כיצד לכתוב מכתבים עסקיים, או "אנו מצפים לשיתוף פעולה נוסף"

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אתיקה (כללי התנהגות) בעסקים היא מה שיעזור לך להשיג את המטרות שלך. הצלחת החברה שלו תלויה ישירות בהתנהגות של יזם ואיש עסקים, כי תשפטו בעצמכם, אם אדם מתנהג בצורה נאותה, מנומסת ובאיפוק, אז אנחנו סומכים על נציג עסקי כזה יותר מאשר על מישהו שחוצפן ואינו יכול חבר כמה מילים.

מכתבי תודה

לדוגמה, כאשר העבודה שלך עם חברה אחרת או יזם יחיד מסתיימת או שאתה חותם על חוזה למתן שירותים או סחורות, אתה יכול לומר: "אנו מצפים לשיתוף פעולה נוסף." זה לא רק יראה לך את הצד החיובי, אלא גם יציין שאתה מוכן לעבוד איתם שוב.

היבט אחד של אתיקה עסקית הוא מכתב תודה, הוא מראה שאתה תמיד מוכן לשתף פעולה עם הארגון אליו אתה שולח אותו.

סוגי אותיות

• פתוח. בציפייה להזדמנות לעבוד שוב יחד: "אנו מצפים לשיתוף פעולה נוסף המועיל הדדית."
• סגור, כלומר בשיתוף פעולה חד פעמי. מכתבים כאלה יכולים להסתיים במילים: "אנו מצפים לשיתוף פעולה נוסף."
• מצדיק או הסבר. בעסקים, ישנם מצבים שבהם אין לך זמן לעמוד בתנאי החוזה, אז אתה בהחלט צריך לשלוח מכתב שיזהיר את השותף שלך על העיכוב, למשל: "אנו מקווים להבנה ולהמשך שיתוף פעולה".

דברים שיש לקחת בחשבון בעת כתיבת מכתבים

ראשית, אל תשכח לכתוב בכבוד, באמצעות הכינויים "אתה, שלך, שלך". ואל תהיה מוכר, באמצעות - "אתה, שלך." זכור, אתה כותב לשותף עסקי, לא לקרובי משפחה.

שנית, המכתב צריך להכיל פרטים ושמות מדויקים כדי שיהיה ברור למי ולמה אתה כותב.

שלישי, אם אפשר, הימנע מסטריאוטיפים ומילים פקידותיות (תרומה אישית, מפורשת, פורייה). בקריאת מכתב, אדם צריך להבין שהקדשת לפחות זמן לכתוב אותו, ולא להרגיש כאילו רק שינית את הנתונים בתבנית המוגמרת. היה מקורי, יצירתי, ואז המכתב שלך ייזכר על ידי הנמען, מה שאומר שהסבירות לשיתוף פעולה חוזר יגדל.

מכתבים עסקיים לדוגמא

דוגמה למכתב עסקי עםתודה על שיתוף הפעולה שלך, אנחנו ניתן עוד.

אנטולי וסיליביץ' היקר (או שם אחר ופטרונימי של יזם פרטי או נציג של חברה ששיתפה איתך פעולה), הצוות שלנו של סוכנות האדריכלים Bright Future ואני אישית מודה לך ולעירייה בכנות ומכל הלב על שיתוף הפעולה. יחד הצלחנו לבנות מחדש את בית החולים האזורי לילדים באופן שיהיה לא רק בטוח, אלא גם נוח ככל האפשר לצוות הרפואי. כמו כן, אני מקווה שהמאמצים הללו יהפכו את הביקור בבית החולים הזה לנוח הן לילדים והן להוריהם. היה תענוג לעבוד איתך, אז אנו מצפים להמשך שיתוף פעולה.

בכבוד, אלכסנדר גנאדייביץ', נציג סוכנות האדריכלות Bright Future.

מכתב עסקי לדוגמה על שיתוף פעולה מועיל הדדי - למטה.

ליאוניד אלכסנדרוביץ' היקר (שם ופטרון העובד שלך), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC רוצה להודות לך על שיתוף הפעולה המועיל הדדי. החברה שלנו שמחה לעבוד איתך על כמה פרויקטים. בעתיד, אנו מבטיחים לעשות כל מאמץ כדי לתמוך בעבודה המשותפת הפורה שלנו.

אנו מקווים להמשך שיתוף פעולה ומאחלים לכם יציבות, צמיחה מקצועית ושותפים שיבינו אתכם בצורה מושלמת.

בכבוד רב, מנהל מפעל עיבוד העץ G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

דוגמה למכתב הסבר תינתן להלן.

גנאדי היקראלכסנדרוביץ'!

אני, אנסטסיה מרקובנה, נציגת סוכנות האדריכלות Bright Future, מבקשת להתנצל ולהצטער על מסירת המתקן לאורך זמן עקב אספקה בטרם עת של חומרי בניין. אנו מקווים להבנתך ולהמשך שיתוף פעולה.

בכבוד רב, אנסטסיה מרקובנה, סגנית נשיא סוכנות האדריכלות Bright Future.

אתיקה היא אחד ההיבטים החשובים ביותר של העסק, ועל ידי שמירה על כל הכללים והנורמות של התנהגות, תגדיל את הרווחיות וההצלחה של העסק שלך.