שאלונים לדוגמה לתעסוקה: כיצד למלא אותם נכון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

לעתים די קשה לראש מיזם להחליט איזה מועמד מתאים יותר לתפקיד פנוי, אפילו קשה לקבוע את מי מהמועמדים להזמין לראיון. טופס קורות החיים אינו מאוחד, וחלק מהמועמדים מתמקדים במידע אחד, אחרים באחר. כדי לפתור בעיה זו, ארגונים רבים מציעים למועמדים למלא שאלון מועמד לעבודה, שדגימה שלו הם יוצרים בעצמם.

מהו פרופיל

השאלון אינו מסמך חובה, למעסיק אין זכות לדרוש אותו מהפונים כלל. זאת ועוד, להנהלת המיזם אין זכות להתעקש על חשיפת מידע אישי, מידע משפחתי, זיקה דתית או אמונות פוליטיות. אך אם המועמד לתפקיד הסכים לכך, אזי מצורפת לתיק האישי של העובד הנשכר דוגמה של טופס הבקשה המלא בעת הגשת מועמדות למשרה.

לשאלון יש קווי דמיון רבים עם קורות חיים, כשההבדל היחיד הוא שהוא צריך להציג בדיוק את המידעהמעסיק מעוניין בו, ולא זה שהמועמד רוצה להציג.

סוגי פרופילים

היום מגייסים מבחינים בשלושה סוגים של שאלונים. הטבלה תראה לך את זה.

לראיון	הטפסים של מסמכים כאלה ממוקמים בדרך כלל בחנויות ובמקומות ציבוריים אחרים, נשלחים בדואר או מורידים מאתרי האינטרנט של הארגון. המבקש ממלא אותו ושולח למעסיק כהצעת מועמדותו למשרה פנויה
לתעסוקה	שאלון מסוג זה מניח שהמועמד כבר הוזמן לראיון, והוא ממלא אותו ישירות בזמן ההתקשרות עם המעסיק
בעת הגשת מועמדות למשרה	השאלון ממולא כבר כאשר המועמד קיבל הזמנה להתחיל לעבוד ונתן את הסכמתו. הטופס המלא מצורף לתיק האישי.

כללים לעריכת טופס השאלון

אין כללים אחידים לצורת השאלון בעת הגשת מועמדות למשרה. המדגם נערך תמיד על ידי עובדי מחלקת כוח אדם, תוך התחשבות בדרישות ההנהלה הבכירה של המיזם. אם כי בפועל הכללים הכלליים האופייניים לשאלונים בכל מיזם כבר הסתדרו. יש לכלול את הפריטים הבאים בטופס:

• F. I. O.;
• מקום ותאריך לידה;
• אזרחיות;
• מצב משפחתי;
• מקום רישום ומגורים;
• אנשי קשר לתקשורת;
• מידע על השכלה וניסיון בעבודה.

כל שאר המידע הנדרש בשאלונים לדוגמה בעת הגשת מועמדות למשרה נקבע בהתאם לדרישות הנהלת החברה. וזה יכול להיות:

• אחריות פונקציונלית לכל תפקיד;
• מידע על הישגים בפעילויות מקצועיות;
• מידע על קרובי משפחה;
• תחביבים ותשוקות;
• נוכחות של רישום פלילי;
• מקורות הכנסה נוספים;
• משכורת;
• נוכחות של מכתבי המלצה.

איך למלא בקשה למועמד

אם המבקש מעולם לא עבד בסוכנויות ממשלתיות ולא נתקל בחברות גדולות, ייתכן שהוא לא יודע איך נראה טופס בקשה לדוגמה לעבודה וכיצד למלא. ככלל, זה נעשה ביד. השאלון במהותו הוא שאלון פשוט ולא אמורות להיות בעיות במילויו. אין כמעט הבדלים בשאלונים שמולאים בשלבים שונים של "תקשורת" בין המעסיק לעובד הפוטנציאלי.

ככלל, לכל השאלונים לדוגמה לתעסוקה יש מספר בלוקים. הטבלה מכילה טיפים להשלמת הבלוק הראשון.

מיקום רצוי	במיזם, ככלל, הטופס מאוחד לכל התפקידים, ולכן המועמד צריך לכתוב לאיזההוא מגיש מועמדות למשרה פנויה
F. I. O.	עליך לכתוב את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי שלך במלואו
תאריך לידה	מוצג בדרך כלל בפורמט: יום, חודש, שנה
מקום לידה	g. סופיה
תנאי מגורים	עליך לציין את מקום הרישום והמגורים, אם הם שונים זה מזה
מצב משפחתי	האם המועמד נשוי, יש לו ילדים בגילם

בגוש זה, חלק מהמעסיקים מבקשים ממך לציין את רמת השכר הרצויה. לפעמים מתבקש מידע על האופן שבו נודע לאדם על משרה פתוחה. יתכן שהנהלת החברה תרצה לדעת אם עובדים בחברה אנשים שהם קרובי משפחה או חברים של הפונה.

הטבלה מציגה דוגמאות למילוי הבלוק השני של שאלונים לדוגמה שונים בעת הגשת מועמדות למשרה.

מידע מקצועי	פריט זה צריך לציין ניסיון בעבודה. התיאור חייב להתחיל ממקום העבודה האחרון. מצוינים תקופת העבודה, שם המפעל והתפקיד שמילאו. המעסיק עשוי לבקש את פרטי הקשר של המעסיק לשעבר ורמת השכר בעבודה הקודמת
הישגים ספציפיים	ניתן להעביר את הפסקה לקטע נפרד, שבועליך לציין מה היו ההישגים, באיזה מקום עבודה

הגוש הבא בטפסי הגשת מועמדות לעבודה לדוגמה הוא מידע על השכלה וכישורים אחרים.

Education	פסקה זו מתארת איזה מוסד חינוכי סיים את לימודיו, באילו שנים, מה הייתה צורת החינוך
השכלה נוספת	בסעיף זה יש לציין מידע על מעבר קורסים נוספים, הכשרות וסמינרים, כמובן שהמידע צריך להתייחס ישירות לתפקיד אליו מגיש מועמדות
מיומנויות מחשב	לעתים קרובות מעסיק מציע רק לסמן את התוכניות הנדרשות לעבודה
רמת שפה	פסקה זו גם מציינת לעתים קרובות את השפות שרצוי שהמבקש ידע

הגוש הרביעי של השאלון בדרך כלל מורכב כך שהמעסיק יוכל לקבוע את התכונות האישיות של הפונה, עד כמה הוא מבטיח מבחינת פיתוח קריירה. ניתן לזהות תחומי עניין. עסקים מסוימים מציעים סקר קצר כגון:

• האם המועמד יכול להיות בנסיעות עסקים ארוכות;
• האם אפשר להישאר עד מאוחר בעבודה;
• מהו לוח הזמנים הרצוי לעבודה וכן הלאה.

לסיכום

אתה צריך לדעת את זהגם אם השאלון מפורט מדי, אי אפשר בלי פגישה אישית עם המעסיק. אדם שמעניין מומחי משאבי אנוש יוזמן לראיון שבו תוכרע סופית שאלת הגיוס.