TTN - מה זה? כיצד למלא TTN נכון? מילוי מדגם TTN

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

TTN הוא תעודת משלוח, שיש להנפיק בעת הובלת פריטי מלאי בדרך. על ידי עריכת מסמך זה, הנהג מאשר את עובדת התנועה החוקית של סחורות, וגם מפשט את החשבונאות לא רק עבור הספק, אלא גם עבור הקונה. בנוסף, המסמך מהווה בסיס להסדרים עם המוביל.

כללי מילוי בסיסיים

מילוי TTN הוא הליך די מסובך הכפוף לכללים רבים ושונים.

כאשר בודקים את תוקפו של ניכוי מע מ, רוב מפקחי המס מנסים תחילה לאשר את עובדת העסקה, ומחייבים אותם להגיש שטר מטען. עוד ראוי לציין כי אם נעשה שימוש בהפחתה במס הכנסה בשל העלויות שהוצאו בהובלה, הדבר ידרוש גם הגשת מסמכי ההובלה הדרושים, ובפרט ה-TTN. זו אחת הדרישות החשובות ביותר. לכן יש צורך לא רק להחזיק מסמך כזה, אלא גם למלא אותו בצורה נכונה בהתאם לנורמות החקיקה הנוכחית.

טופס TTN מס' 1-T היהשאושרה בהחלטה הנוכחית של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מס' 78, ועד היום לא נעשו בה שינויים מהותיים. אין שום דבר קשה במילוי TTN כזה. זה נעשה בארבעה עותקים, שניים מהם משמשים את השולח והנמען, והשניים הנותרים מועברים לחברת ההובלה.

לאחר מסירת המטען ליעדו נשלח העתק נוסף למשלם, ומצורפים לו גם חשבונית לתשלום ומעשה מלא של עבודה שבוצעה. אחד ממסמכי החובה הנדרשים להכנת הדיווח של המוביל הוא גם שטר מטען, אותו יש לצרף להעתק האחרון של החשבונית.

מדגם המילוי של TTN כולל שני חלקים עיקריים - הובלה וסחורה. יחד עם זאת, חובת מילוי השני מוטלת כולה על שולח הסחורה, בעוד שחלק ההובלה חייב להיות מורכב על ידי המוביל.

איך למלא TTN עבור השולח?

דוגמה של מילוי שטר מטען עבור שליח צריכה לכלול את המספר הסידורי של המסמך שהתקבל, את התאריך המדויק של עריכתו, את הפרטים המלאים של שני הצדדים, וכן את המידע הדרוש על המשלוח. של הסחורה, לרבות כמותה, השם, סוג האריזה, העלות, כמות המושבים הכוללת ועלות המסיבה.

בשורה "שולח" ו"נמען" יש לציין את השמות המלאים של הצדדים, זהים לאלו הרשומים בתיעוד המייסד, וכן את מספרי הטלפון והכתובות המשפטיות המדויקות שלהם. מול שורות אלו, עליך לציין את הרישוםמספרים של כל מפעל בחלק הטבלה. ראוי לציין כי בהתאם לצו 78, אין הגדרה מדויקת כיצד לערוך נכון דגימה של מילוי TTN, ומה בדיוק נדרש לכתוב בשורות "נמען" ו"שולח". ", לכן, כל אחד מחליט באופן עצמאי מה בדיוק לציין שם. יש המעדיפים להתבסס על המנויים הקיימים בתבנית 1-T הסטנדרטית, בעוד שמשלמי מס אחרים מוסיפים שם גם מספרי מס.

בעמודה "משלם", שהופכת לרוב לשולח הסחורה, יש צורך לציין את פרטי הבנק שלו ללא תקלה. בסעיף הסחורה ציין כל מידע זמין על המשלוח. כמות, מחיר, שם, כמו גם הסכום הכולל בשטר המטען, ברוב המקרים, משוכפלים אז גם בשטרי מטען סטנדרטיים. מסיבה זו אין לצדדים אפשרות להנפיק שטרות מטען נוספים, אם מלכתחילה כל המידע היה מולא בשטר המטען, וגם לא יהיה צורך להקצות מע"מ בנפרד.

ישנם גם מקרים שבהם סעיף המוצר מציין מידע שדוגמת ה-TTN נוספה בטופס מיוחד TORG-12. במקרה זה, הוא ישמש כמרכיב אינטגרלי של שטר המטען.

אם החשבונית מונפקת במספר גיליונות, יש לציין מידע על כך בחלק טבלאי נפרד של הסעיף המתאים. לאחר מכן, עליך לציין במילים את המספר הכולל של פריטי סחורה, כמו גם את מסת המטען והעלותמשלוח.

תכונות אחרות

על המוביל להוציא ייפוי כוח מיוחד לנהג המורשה, ועל שולח המטען למלא את כל המידע במקום המתאים ב-TTN. החלק השמאלי התחתון של הסעיף הראשון של שטר המטען חייב לכלול את חתימותיהם של כל המורשים של שולח הסחורה, כלומר אותם אנשים אשר אישרו וביצעו את המשלוח, וכן את שמו המלא של המפקד. רואה חשבון, בעוד חתימת הנהג מצוינת בצד ימין, המהווה אישור לעובדת ההנחת הוא אחראי להמשך בטיחות המטען המקובל.

לאחר מסירת המטען לנקודת הסיום, על הנמען באותו צד של החשבונית בסעיף הסחורות לרשום הערה לגבי התביעות הקיימות למשלוח, ואז הוא שם את חתימתו. כמו כן, חייבת להיות חתימה של אדם אחראי כלכלית שמקבל באופן אישי את הסחורה שנמסרה (לעיתים קרובות מדובר במחסנאי).

איך ממלא המסמך על ידי הספק?

חובות המוביל כוללות גם מילוי סעיף ההובלה בשטר המטען השני.

דוגמה TTN חייבת לכלול את הנתונים הבסיסיים של החברה, כלומר:

• כתובת חוקית;
• שם מלא;
• פרטי בנק;
• מספר ליצירת קשר.

יש לציין את כל המידע הזה גם ביחס למשלם. כמו כן, יש לציין את פרטי הרישום של הרכב המוביל את המטען, ואת שמו המלא של הנהג, שחתימתו מכילה את החשבונית. TTN, בין היתר,חייב לכלול מידע על מקום ההעמסה והפריקה של הרכב.

החלק הטבלאי צריך להכיל מידע בסיסי על המטען. בפרט, אתה צריך לכתוב את השם המדויק שלו, משקל ברוטו, מספר מושבים תפוסים, כמו גם רשימה מלאה של תיעוד המלווה את המטען. חובה למלא את השורות הקשורות לשיטה לקביעת המסה המדויקת של העומס. מתחת לחלק זה נכתב מידע על החותמות, נקבע מספר המושבים המדויק וכן המשקל הכולל הכולל.

רישום TTN מספק שכפול חתימות של כל האנשים האחראים כלכלית של השולח באותו צד (יש לציין אותם ליד המילה "נשלח") ושל הנמען (ליד המילה "התקבל"). על הנהג לחתום בשני מקומות - תחילה אצל השולח בתהליך קבלת הסחורה להובלה, ולאחר מכן בעת הפריקה, בעת מסירת הסחורה לנמען.

הטבלה "פעולות טעינה ופריקה" במהלך טעינה ופריקה של סחורה צריכה לכלול הערות לגבי המבצע, סוג הפעולה שבוצעה, האחראי, אופן ביצוע ההליכים שנבחר, כמו גם הזמן הם הושלמו. את השורות התחתונות יש למלא על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של המוביל, שכן על סמך המידע המפורט כאן יחושב שכרו של הנהג.

תנאים וניואנסים של רישום של TTN

יש למלא טופס נפרד לכל מקרה בודד. מילוי TTN מתבצע רק בשני מצבים:

• ארגון שכיר היה מעורב להובלת מטען זה או אחר;
• הובלה מתבצעת בהובלה שכורה או משלה.

אם הקונה או הנמען מחליטים לארגן באופן עצמאי את ייצוא המטען שהוזמן, אז במקרה זה, המוכר משוחרר לחלוטין מהחובה להשלים את התיעוד הנלווה. יש למלא את ה-CTT מהסוג החדש בעת הובלת סחורות דרך מדינות איחוד המכס, כמו גם ברחבי חבר העמים, אם הסחורה מועברת בדרך או בהובלה בינלאומית. אם התחבורה מאורגנת יחד עם נציגי מדינות רחוקות בחו ל, במצבים כאלה כבר יש צורך לערוך שטרי מטען בדרגה בינלאומית CMR.

החל משנת 2011, נוהל מחיקת מוצרים מהמאזן של החברה אינו מספק התחשבנות במידע ששימש לעבודה עם TTN. מה זה אומר? דבר זה מאשר את העובדה שבין הצדדים נכרת הסכם תחבורה, ובמידת הצורך יש למוביל הזדמנות להציג מסמך זה בפני השוטרים. טופס ה-ATS המתאים חייב ללוות את המטען לאורך כל המסלול. נוכחותו עוזרת להסדיר את היחסים בין כל המשתתפים המעורבים בעסקה, שכן ה-TTN הוא המסמך העיקרי.

מה צריך להכיל המסמך?

מידע בסיסי שה-TTN צריך להכיל לגבי המטען המועבר:

• משקל כולל;
• marking;
• name;
• זמן מדויק של קבלה ומשלוח.

מסמך זה משמש בעיקר לפתרון בעיות שונות בתהליךהובלה או בעת הגשת תביעות שונות.

איך לציין פרטים?

כל הפרטים שצוינו חייבים להיכתב בסדר המתאים. לפני תחילת הטעינה, על השולח לרשום בסעיף הכותרת את מספר המסמך שנערך, תאריך מילויו והסדרה, ולאחר מכן מוזן המידע הדרוש בעמודות. כדוגמה, שקול את רשימת הנתונים הראשית שבה משתמשת נובה פושטה בעת הידור של TTN. מהם הנתונים האלה?

• העמודה "לקוח" מציינת את השם המדויק של החברה או האדם המזמין את שירות ההובלה.
• "שולח": מציין את החברה ששולחת את הסחורה.
• "נמען": האדם או החברה שמקבלים את המשלוח.
• "נקודת טעינה": המקום המדויק (הכתובת) שאליו נשלחות הסחורה להובלה.
• "נקודת פריקה": נקודת הסיום של המסלול.
• "מידע על מטען": קוד ושם. הכמות הכוללת ומחיר הסחורה אינם מצוינים כאן.
• "חופשה מותרת": השם והחתימה של האחראי על מילוי תעודת המשלוח והעמסת הסחורה.

לפי החקיקה הנוכחית, משלוח הוא פריט מטען אחד או יותר, שהובלתו מתבצעת על פי נייר מסחרי אחד. בהקשר זה, ה-TTN הוא מסמך דיווח קפדני שחייב להתאים למספר הכולל של יחידות כלי רכב המובילים אחד אוצד אחר.

מילוי לאחר העלאה

לאחר ההורדה, המידע הבא נרשם:

העמודה "מכונית" מציינת את המותג, המספר המדויק, וכן כל מידע הכרחי אחר על המכונית שבה מתבצעת ההובלה

• "חברת רכב": שם החברה המארגנת את ההובלה.
• "נהג": כל הפרטים האישיים של הנהג.
• "טריילר": מספרים השייכים לקרוואן קבוע.
• "מידע על מטען": רשימה מלאה של תיעוד נלווה, סוג המכולה, מספר המושבים הכולל של כל סוג מטען בודד, וכן שיטה לקביעת משקלו.
• "מטען מוגדר": רושם החותם נקבע.
• "משקל ברוטו": מצוין המשקל המדויק, כמו גם חותמת וחתימה של האחראי על ביצוע הליך השקילה.
• "מאושר על ידי הנהג": נתונים אישיים של הנהג, שמאשר את המידע שהוזן קודם לכן בחשבונית, מאבטח הכל בחתימה שלו.
• "טעינה": כל הנתונים הדרושים לגבי יכולת הטעינה וזמן הטעינה, קוד העבודה ומידע אחר.
• "שירותי הובלה": כל השירותים הנוספים שמסופקים על ידי הנהג (כולל אריזה, רצועות ואחרים).

שטר המטען ילווה את המטען לאורך כל המסלול, ועליכם לגשת לעיצובו בצורה אחראית כמומילוי TTN אינו קל כפי שהוא נראה לרבים במבט ראשון.

תכונות של ניירת בצורה של TORG-12

למרות שרבים רואים בסוגיית הצורך להדפיס את הצרכן בשטר המשלוח שנערך בצורה של TORG-12, די פשוט, במציאות זה לא. המלצות החקיקה הנוכחיות קובעות כי על שטר המטען להיות חתום על ידי גורמים אחראיים כלכלית אשר מוסרים ומקבלים את הסחורה, ולאחר מכן המסמך מאושר בחותמות עגולות של המקבל והספק.

צורה זו של TTN עצמה, בנוסף לאחרים, כוללת גם את האביזרים "MP".

מאמינים שאין צורך לשים חותם על TOPG-12 אם סמכויותיו של נציג הקונה לא אושרו במלואן. ייפוי הכוח כבר מוטבע בחותמת החברה, שכן דרישה זו נקבעת בחוק החל. כמו כן, ייפוי הכוח כולל את כל הפרטים הדרושים בחשבונית, לפיה הסחורה מתקבלת אצל הנציג. בהקשר זה, ניתן להחיל אותו על החשבונית שהופקה. לא ניתן להטיל סנקציות מס כלשהן בהיעדר חותמת על החשבונית.

לציין את הפרטים המדויקים של ייפוי הכוח ב-TORG-12, יש למלא את השורות המתאימות. בפרט, על המורשה לרשום חתימה אישית בשורה "המטען התקבל", ובמידה והמוצר התקבל על ידי ראש החברה, עליו לחתום כבר בשתי שורות - המצוינות ו"המטען התקבל על ידי את הנמען". מאז ראש החברה כיחידהגוף המבצע יכול לקבל את הסחורה ללא צורך בהצגת ייפוי כוח, בשורות שבהן מצוינים פרטי מסמך זה, רק צריך להשאיר מקפים.

מוכרי סחורה צריכים גם לקחת בחשבון שאם הקונה של מוצרים מסוימים הוא אדם פרטי, אז במקרה זה, במהלך ההובלה, באופן עקרוני, אין צורך למלא את טופס TORG-12, שכן ב בהתאם לצו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה מס' 132, השימוש בצורת חשבונית זו משמש בעת רישום מכירה של פריטי מלאי כלשהם לצדדים שלישיים.

מתי ואיך ממלאים את TORG-12?

אם אתם קונים ומחליטים לאסוף את הסחורה ממחסן הספק בהובלה שלכם, אין צורך לערוך הסכם עם המוביל ובהתאם לכך להתעסק בפרטי מילוי TTN.

אם אתה ספק ועוסק במשלוח עצמי של סחורה מהמחסן שלך באמצעות הובלה משלך, אז תצטרך רק לארגן את משלוח הסחורה בצורה של חשבונית TORG-12, אך אינך נדרש למלא מסמכים אחרים, כולל המספר TTN. מה זה TORG-12 ומהן המאפיינים העיקריים של הידור שלו, זה נדון לעיל.

קורה שהקונה, על פי תנאי החוזה, חייב לשלם לספק את עלות המשלוח הכוללת של המוצרים שהוזמנו. אין כרגע צורה אחידה של מסמך המשמשת לשקף שירותים כאלה, לכן, מסמך מיוחדפעולה. בהקשר זה, יש צורך להבין היטב את התכונות של כל מקרה בודד.

מילוי שטר מטען אינו משימה בלתי אפשרית. העיקר בעת מילוי זה להיזהר, להקפיד על בהירות ואוריינות יחסית. אם תנאי זה מתקיים, לא יהיו בעיות בשימוש במסמך.