מהי בקשה: הגדרה, סוגים, תכונות ודוגמא

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מהי בקשה? בקיצור, זה סוג של מכתב עסקי. זה יכול להישלח כמעט לכל אחד, אפילו לסוכנויות ממשלתיות. מכתב כזה, ככלל, מכיל בקשה למתן מידע כלשהו או להבהרת דבר מה. אתה יכול לבקש לא רק מידע, אלא גם פריטים, למשל, דוגמאות של סחורה לפני סגירת חוזה אספקה.

מבנה המסמך

הבקשה לדוגמה חייבת להכיל את כל פרטי הנייר העסקיים הסטנדרטיים.

אם המסמך נערך מישות משפטית, עליו להיות בטופס המתאים, עם תאריך ההידור המצוין, וכן להיות בעל מספר יוצא.

מה עלי לציין? דוגמה לבקשת בקשה:

• למנהל או למנהל.
• תפקידו ושם הנמען.
• שם קצר של המסמך. לדוגמה, לגבי מתן הבהרה לגבי (שם המסמך).
• לב העניין. לדוגמא: "במפעל שלנו יש מעשה שימוש קבוע בחלקת קרקע מיום (תאריך). בוצעו תיקונים בחוק המס, לפיהם שונה נוהל חישוב הארנונה. על סמך האמור לעיל אני מבקשהסבר כיצד ליישם חלק מהמאמר (מספר) של קוד המס.
• הכרת תודה או הבעת תקווה לשיתוף פעולה נוסף.
• עמדת המגיש בקשה, חתימה, שם מלא

כללים לכתיבת מהות הבקשה

לדעת למה ומהי בקשה, עדיין לא כדאי להתחיל בבקשה להבהיר או לספק משהו. עדיף להתחיל בתיאור קצר של המצב הנוכחי. כדאי גם להסביר מדוע היה צורך להגיש את הבקשה.

אם אנחנו מדברים על שותפים, אז המכתב יכול להתחיל בביטוי: "בהתבסס על הסכמים שהושגו בעבר בין החברות שלנו…" או "בהתבסס על סעיף החוזה (מספר) מתאריך (תאריך), בבקשה …."

בעת בקשת מידע לרשויות ציבוריות, עדיף להתייחס לפסקאות ספציפיות של תקנות שיש להבהיר או המעניקות זכות לקבל מידע.

העיקר שלמקבל הבקשה לא יהיו שאלות מדוע מתבקש מידע זה או אחר.

אין צורך בהסבר אם הבקשה מוגשת בצורה מסוימת שנקבעה. לדוגמה, כאשר מבקשים הערכת שווי כספית של קרקע.

לא מומלץ לכסות מספר נושאים במכתב אחד. אם לחברה יש שאלות לגבי תשלום מס קרקע וארנונה, אלה צריכות להיות 2 בקשות נפרדות.

בסוף המכתב, מומלץ לציין דרך נוחה לקבלת מענה: בדואר או באמצעות שליח, במייל. אם זמן התגובה אינו מוסדר על ידירמת החקיקה, וזה נחוץ בדחיפות, אז אתה יכול לציין זאת. בסוף, תוכל לציין שתהיה אסיר תודה אם תוכל לאסוף את התשובה תוך 10 ימים.

בקשה למנהל מידע

החקיקה הנוכחית בנושא גישה למידע ציבורי מפרשת מהי בקשה. אבל זה לא הכל. זה גם מאפשר לכל ישות משפטית או אדם לקבל מידע. יחד עם זאת, הבקשה עשויה לגעת בנושא הנוגע לא רק למבקש באופן אישי, אלא גם לאזרחים אחרים. במקרה זה, אין צורך להסביר את הסיבות שהניעו אותך לכתוב את הבקשה.

ניתן לחבר מכתבים כאלה בנפרד או ביחד ולהעביר אותם למנהל המידע בכל דרך נוחה. הטקסט של המכתב מנוסח בכל צורה שהיא. דוגמה לבקשה כזו יכולה להיות בקשה להחלטה של רשויות מקומיות להעלות את תעריפי התחבורה השנה, עם הסבר על הסיבות שאילצו את הצירים להצביע.

בקשה להצעות

ישויות משפטיות רבות שואלות לעתים קרובות מהי בקשה להצעה. מדובר במונח חדש למדי שהופיע בהקשר לאימוץ חוק מערכת החוזים. משמעות התפיסה היא שלגופים ממלכתיים ועירוניים יש את הזכות לשלוח בקשה להצעות למספר בלתי מוגבל של אנשים. מה זה נותן? הדיוור נעשה על מנת לערוך חוזים למתן מענה לצורכי המדינה והעיריות בסחורות ושירותים, או ליתר דיוק כדי לקבל את המרב מספקים וקבלניםמציע הן מבחינת איכות והן מבחינת מחיר. הבקשה להצעות ממוקמת במערכת ההודעות המאוחדת.

מבנה הצעת מחיר

המסמך חייב להכיל את המידע הבא:

• שם, תיאור מלא של נושא הרכישה.
• מחיר ראשוני ומקסימלי והרציונל שלו.
• דרישות כניסה לאנשים המשתתפים בתחרות ללא דרישות נוספות להשלמתן, מה שעלול להפוך לסיבה להגבלת התחרות.
• תיאור זכויות הלקוח לשנות את כמות המוצרים שנרכשו או את היקף השירותים הניתנים לאחר כריתת החוזה.
• איך, תוך איזו תקופה אפשר לבטל בקשה.
• לפי אילו קריטריונים ייקבע הזוכה.
• תנאי החוזה, תנאים, מי יחתום, אפשרות או היעדר סירוב חד צדדי לעסקה.

למארגנת התחרות לא מוקנית היכולת לבטל את הליך ביצוע בקשת הצעות או לשנות את התנאים בשלב הפתיחה.

בקש ארכיון

קורה לעתים קרובות שאתה צריך לבקש מסמכים בארכיון, על ניסיון בעבודה או על מערכת היחסים שלך. כדי לקבל מידע, עליך להגיש בקשה, שתוכנה המשוער עשוי להיות כדלקמן:

• הנמען כתוב בכותרת המסמך.
• שם וכתובת הארכיון.
• פרטי המבקש כתובים למטה.
• שם, כתובת ויצירת קשרנתונים.
• לבקשה עשוי להיות נושא.
• היסטוריה קצרה של בקשה.
• בסוף הבקשה, עליך לציין את הנתונים לתקשורת ודרך אפשרית לשלוח תגובה.
• השם המלא של המבקש, חתימתו, תאריך הקומפילציה.

הבקשה מוגשת בצורה חופשית. מן הטקסט יש להבהיר את היחס בין הפונה למידע שהוא מבקש. אם יש פרטים של מסמך, למשל, החלטה או פקודה, אז עליך לציין אותם כדי להקל ככל האפשר על המומחה לארכיון למצוא את המסמכים הדרושים.

אם המבקש פנה בעבר לארגונים אחרים באותו נושא, יש לציין זאת.

לאחר בחינת הבקשה, הארכיון עשוי להנפיק:

• תעודת ארכיון שניתן להציג בבית המשפט;
• עותק ארכיוני, מסמך שמשחזר ממש את הטקסט של המסמך המקורי;
• תמצית ארכיון;
• מכתב מידע המכיל מידע על כך שיש מסמכים ספציפיים בארכיון.

יש מספר ניירות שהארכיון יכול להנפיק. כל המסמכים הללו הם בעלי תוקף משפטי ויכולים לשמש ראיה בכל הליך, אפילו בבית משפט, פלילי.

באמצעות בקשה לדוגמה לכל סוכנות ממשלתית או שותפים, אתה יכול לממש את זכויותיך, לבקש את המידע הדרוש וכו'.