מבנה ארגוני של העסק ופיתוחו

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מי שעובד במפעלים גדולים בחטיבות אדמיניסטרטיביות, כנראה ברור מה זה מבנה ארגוני. חלק מהחברות אפילו מציגות אותם לעובדים בהדרכות קבלת פנים. בוא ננסה להבין מה זה.

הגדרת המושג

לכתחילה נגדיר מה משמעות המילים "מבנה ארגוני של עסק" זוהי חלוקה של מיזם למחלקות, חטיבות, סדנאות שונות על מנת להבטיח תהליך מסודר של ניהול אובייקט כלכלי.

המבנה הארגוני של העסק מרמז על קשר ברור בין כל מחלקות החברה, כמו גם הגדרה ייעודית של תחומי אחריות.

מה אתה צריך

המבנה העסקי של מיזם נועד להבטיח את התפתחות הארגון בכללותו. נוכחותו מאפשרת לקשר האחראי לקבל במהירות החלטה, לקבוע את תחום האחריות ולהעביר מידע במהירות ליחידה המבנית הרצויה.

המבנה הארגוני של העסק של חברה הוא לא משהו סטטי, הוא יכול להשתנות לעתים קרובות למדי, תוך הסתגלות לשינויים בכלכלה. זה נובע מהעובדה שכל מנהיג שאפתנישואף שהחברה שלו תיצור אינטראקציה עם ארגונים אחרים בצורה פרודוקטיבית ככל האפשר, ושעובדים יבצעו את תפקידם באיכות גבוהה.

איך המבנה של ארגון יכול להשתנות

המבנה ההיררכי הוא שילוב של מחלקות רבות, כמו מחלקת מכירות, מחלקת ייצור, מחלקת הנהלת חשבונות, שתפקידה העיקרי הוא לספק לפעילויות משאבים.

שינויים במבנה העסק עלולים לעבור אם, כדי לפתור בעיות מסוימות, לפי פקודת המנהל, ייצרו יחידות תהליכיות העוסקות בנושאים ספציפיים יותר. לדוגמה, עשויה להיות קבוצה של מנהלי מכירות שעובדים על הזמנות בודדות. מבנה ארגוני כזה נקרא מטריצה, או שתי זרועות. זה עשוי להיראות כך:

עוד על מבני מטריקס

בארגון עסקי זה, יחידות תהליך שוכרות משאבים מיחידות ליבה כדי לבצע משימות ספציפיות. כדי ליישם פרויקטים כאלה, נוצרות קבוצות עובדים, המוקצות על ידי החטיבות הראשיות. עובדים המאוחדים בקבוצות כאלה כפופים הן למנהל הראשי והן למנהל התהליך.

כדי למנוע אי הבנות, נכרת הסכם בין העובד לשני מנהלים, שעל בסיסו אחראית יחידת המשאבים על איכות המשימה המבוצעת על ידי העובד.

למבנה העסקים, המאורגן לפי סוג מטריצה, יש משהו מסויםיתרון: הנוכחות של דרישות ברורות ליחידות מבניות תהליך מגדילה את היעילות של יחידת המשאבים.

סוג זה של ארגון נמצא בשימוש הנפוץ ביותר בחברות הנדסה ושיש מגוון גבוה של תהליכים עסקיים. מבנה כזה שימושי גם בכך שהוא יוצר קשרי שוק בין המחלקות ומצמצם את מספר המנהלים הבכירים והבינוניים.

דוגמה לחברה מצליחה המשתמשת במבנה פרויקט עבור סוגים שונים של מוצרי תוכנה היא MicroSoft.

סיווג אסטרטגיות החברה

ניתן לסווג את מבנה העסק גם לפי הרמה שבה מתקבלות החלטות חשובות מבחינה אסטרטגית.

נהוג להבחין בשלושה סוגים של אסטרטגיות:

תאגיד;

עסק;

פונקציונלי.

כדאי לציין שכדי להגיע להצלחה, כל האסטרטגיות חייבות להיות קשורות זו בזו ומתואמות באופן הדוק, ויחידות מבניות חייבות לקיים אינטראקציה זו עם זו. לאחר מכן, נספר לך בפירוט על כל אחד מהם.

1. אסטרטגיה תאגידית

זו הרמה הגבוהה ביותר בסיווג זה במסגרת המושג "מבנה פיתוח עסקי". האסטרטגיה הארגונית קובעת את כיוון ההתפתחות הכללי של החברה, הדינמיקה בפעילות המכירות שלה, אחת המטרות החשובות ביותר של האסטרטגיה הארגונית היא לקבוע את כיוון הפעילות בתוך החברה ולזהות לאן יש להפנות את ההשקעות.

מופעלהשאלות הבאות נפתרות ברמה זו:

1) על חלוקת משאבים בין יחידות מבניות;

2) על שינוי מבנה הארגון;

3) פתרון בעיות הקשורות למיזוג עם מבנים חיצוניים.

2. אסטרטגיה עסקית (תחרותית)

ברמה זו מפותחת ההתנהגות העסקית של הארגון, שמטרתה ליצור יתרונות תחרותיים לשוק מוצר מסוים. במסגרת אסטרטגיה זו נקבעת מדיניות התמחור, כך הוחלט, שבגינה היא תגבר על המתחרים. ברמה זו מפתחים תוכנית עסקית. בחברות עם סוג פעילות אחד, האסטרטגיות התאגידיות והתחרותיות זהות.

3. אסטרטגיות פונקציונליות

החטיבות המבניות של החברה אחראיות לפיתוחן. הבסיס של האסטרטגיה הפונקציונלית נלקח בהכרח ארגוני וכלכלי, הוא נועד להבטיח את תפקוד יעיל של היחידה במסגרת המדיניות העסקית של המיזם. כאן ראוי לדבר על האסטרטגיות של המחלקה הפיננסית, המחלקה לניהול כוח אדם ושיווק.

במיוחד, המשימה העיקרית של מחלקת הייצור עשויה להיות הגדלת כמות/איכות המוצרים. האסטרטגיה הפיננסית יכולה להיות מכוונת להגדלת הרווחים ולהפחתת עלויות.

אסטרטגיות פיתוח עסקי. מינים

ברמת האסטרטגיה הארגונית, קיימות ארבע גישות לפיתוח החברה. שקול אותם.

1. צמיחה מוגבלת. זֶההאסטרטגיה נבחרת על ידי חברות עם טכנולוגיה יציבה. היעדים נקבעים בהתאם למה שהושג עד כה ונתונים להתאמות אם התנאים החיצוניים משתנים. זוהי הדרך הקלה והפחות מסוכנת ליישום.

2. צְמִיחָה. הוא נמצא בשימוש המוצלח ביותר בתעשיות צומחות במהירות שבהן הטכנולוגיה משתנה לעתים קרובות. כאן נעשה שימוש בשיטת השוואת האינדיקטורים של התקופה הנוכחית לעומת הקודמת.

3. צִמצוּם. אסטרטגיה זו מאופיינת בהצבת יעדים מתחת לאלו שהושגו בתקופה החולפת. דרך פיתוח זו נבחרה לעיתים רחוקות ביותר והיא אופיינית לחברות שבהן יש נטייה לצמצם רווחים ואין פתרונות יעילים לשינוי המצב.

במסגרת האסטרטגיה הזו, הם מקצים:

1) פירוק (החברה אינה מסוגלת יותר לעשות עסקים);

2) השגת ההכנסה המקסימלית האפשרית בטווח הקצר (עסק יכול לייצר הכנסה משמעותית בעלות מינימלית);

3) צמצום (הארגון עוזב אחד מקווי העסקים/יחידה מבנית).

4. אסטרטגיה משולבת. מאפיין עסק גדול (נוכחות של מספר תעשיות) ויכול להיות שילוב של שלוש אסטרטגיות כלשהן.

מבנה עסקים קטנים

לעתים קרובות מאוד יזמים מתחילים מאבדים את השקעתם בפיתוח ופושטים רגל. זה נובע בעיקר מהעובדה שבעלי הפרויקטים הללו אינם מקדישים תשומת לב ראויה לתכנון.

מבנה התכנון העסקי של חברה קטנה וגדולה חייב להכיל את הפריטים הבאים:

1) סיכום הפרויקט, תיאורו;

2) מידע על משתתף;

3) תיאור המוצר או השירות שיוצגו בשוק;

4) ניתוח שוק מתחרים;

5) תוכנית מכירה, תוכנית מדיה;

6) מימון;

7) ניתוח סיכונים.

על היתרונות של תכנון

מבנה העסק, אפילו הקטן ביותר, זקוק לתכנון מפורט ממספר סיבות. שקול אותם.

1. אלגוריתם מתחשב של פעולות וניתוח ראשוני של המצב יסייעו לחסוך כסף ולהעריך את הרווחיות של הפרויקט שלך.

2. תכנון מסייע להפוך את תהליך הפיתוח העסקי ליותר צפוי, לחישוב קשיים אפשריים. הנוכחות של אלגוריתם מוכן מאפשרת לך לבצע תחזיות עוקבות בצורה נכונה יותר.

3. סבירות גבוהה למשוך השקעות: מי שמוכן להשקיע בפיתוח עסק של מישהו אחר מדבר בשפת המספרים. רק חישוב יעזור לאשר את הרווחיות של הפרויקט.

4. על ידי תכנון תוכנית, אתה מקבל כלי לניהול עסק.