קופה רושמת: יישום ותפעול

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

היום, כל הארגונים והיזמים הפרטיים המקבלים תשלום במזומן או בכרטיסי בנק נדרשים לרכוש קופות רושמות.

השימוש בקופות נובע מהעובדה שהמדינה מבקשת לשלוט על רישום ההכנסות בזמן. CCP כפוף לפיסקאליזציה חובה בשירות המס הפדרלי במקום הרישום של הבעלים.

ציוד לקופה. הוראות כלליות, סוגים

כל קופה רושמת כוללת את הבלוקים הבאים:

• זיכרון פיסקאלי. תכנית נייחת שנועדה לאחסן את המידע הבא: הסכומים שנפרצו עבור משמרת עבודה; החזרים שנעשו עבור משמרת עבודה; נתונים של הבעלים של המק"ס; מאפייני ה- CCT. הקיבולת של הזיכרון הפיסקאלי תלויה בדגם, אבל היא לפחות 2000 ערכים.
• ECLZ. אלמנט נשלף המתקן את כל החיווט. להחלפה כל 13 חודשים. תיקון הנתונים ב-ECLZ אינו חוקי ועובר כהונאה פיננסית.

נרכשקופה רושמת על ידי ארגון או יזם בודד.

המכשירים מחולקים לפי פונקציונליות לקופות אוטונומיות ולרשמים פיסקליים.

קופה אוטונומית

לתפקוד מלא של קופה רושמת אוטונומית, הבעלים צריך רק לחייב אותה מעת לעת. המכשיר הוא בו זמנית מכשיר לכניסה ופלט של מידע כאחד, שכן הוא מצויד במקלדת. שובר את הסכום שהוזן. מהחסרונות - העדר רשימת סחורות שנרכשו בצ'ק. מהיתרונות - עבוד במצב לא מקוון מבלי להיות קשור לתוכנת מסחר. מכשירים כאלה רלוונטיים למפעילים שעובדים על הכביש (לדוגמה, הם גובים תשלומים עבור שירותים ושירותים אחרים מהאוכלוסייה) או שאין להם אוטומציה בנקודת המכירה.

הקופה האוטונומית היום מיוצגת על ידי דגמים: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (גרסה 01)", "AMS 100K" (מצויד אופציונלי במתכת מגירת מזומנים ל-5 חריצים לשטרות וכו'.

רשם פיסקאלי

בניגוד למכשירים אוטונומיים, רשמים פיסקאליים יכולים לעבוד רק כמכשיר פלט - אין כפתורים שבאמצעותם ניתן להזין את המידע הדרוש. הנתונים מסופקים דרך ערוץ תקשורת.

הם מחוברים למערכת אוטומציה עם תוכנת מסחר מותקנת. למעשה, סוג זה של ציוד הוא מדפסתהדפסת קבלות, מצוידת בזיכרון תקציבי ו-ECLZ. המותגים "שטריך" ו"אטול" מובילים בפופולריות בקרב היצרנים.

פיסקליזציה

כל המודלים של CCP כפופים לפיסקאליזציה חובה. מדובר במערך פעולות הכולל הגדרה, רישום, השקת המכשיר והבטחת תפקודו המלא במצב הדרוש לרשות המסים. זה חל גם על מסופי תשלום המקבלים מזומן. פעולת הקופות המותקנות במסופים כאלה שונה מהרגיל. ברוב המקרים, בעלי המסופים הקיימים מתקינים על המדפסות שלהם ערכות שדרוג, בעזרתן הם "קושרים" את ECLZ ומבצעים פיסקאליזציה.

רק מסופי בנקים נמנעו מכך (בהנחה שלבנקים יש/שוכרים את המקום שבו הציוד פועל).

ללא פיסקאליזציה, אי אפשר להתחיל לעבוד על קופה רושמת. לאחר ביצועה, תוכל לדפוק צ'קים שיכילו את המידע הבא:

• שם הארגון/יזם הפרטני;
• TIN של הארגון/יזם הפרטני;
• KKT מספר סידורי;
• אישור המשטר הפיסקאלי;
• זמן הרכישה והתאריך כ-dd. מ"מ. gg;
• מספר המחאה.

אלה הם סימני חובה לצ'ק נכון; לחלופין, הבעלים של המק ס יכול לשים על הצ'ק את המידע שנראה לו נחוץ.

מבצע

שליטה מודרניתמכונת הכספומט משתמשת בסרט תרמי צ'קים במהלך הפעולה. בשל השכבה הרגישה, שהיא חלק ממנה, כל המידע הדרוש "נשרף" בעזרת ראש תרמי. שיטה זו טובה כי היא אינה מצריכה חומרים מתכלים נוספים, אך יש חיסרון אחד: צ'קים המודפסים בשכבה תרמית הם קפריזיים באחסון - הם אינם יכולים לעמוד באור שמש ישיר ולחות גבוהה.

העבודה על קופות רושמות אוטונומיות היא ספציפית (פתיחה/סגירה של משמרת, רישום צ'קים, לקיחת דוחות), ולכן הכללים להפעלת קופות רושמות נמסרים על ידי עובדי ה-CTO מיד במהלך ההתקנה הראשונית של הציוד.

אם ניקח את ההוראות הכלליות, אז הכללים לעבודה ב-KKM הם כדלקמן:

1. יש לאתר את הציוד על ידי הקופאי-המפעיל כדי שהקונה יוכל לראות כמה פורץ דרך.
2. לפני תחילת יום העבודה, על הקופאית לבדוק את תפעול הציוד ולקבוע את תקינות כל ההגדרות (זמן, מילוי קלטת וכו').
3. בעת ביצוע רכישה, הקופאי-המפעיל נותן תחילה את שם הסכום בבירור ללקוח, לאחר מכן הוא לוקח את הכסף ורק לאחר מכן מפר את הצ'ק. האחרון ניתן ללקוח יחד עם השינוי (אם יש). הכסף עבור הרכישה מונח במגירת המזומנים.
4. בעת החזרת הסחורה ששולמה בפיקוח המנהל ובהצגת השיק, הכסף מוחזר ללקוח. הצ'ק נשאר בקופה. לדבריו, בסיום המשמרת נערך מעשה לשיבה.
5. בסוף משמרת העבודההקופאי-מפעיל מוסר את התמורה ואת הדוח למנהל או לקופאי הבכיר. כל העדות רשומה בספר הקופאית.

כללים סטנדרטיים מלאים יותר לתפעול קופות רושמות ניתן למצוא במסמך מס' 104 מיום 1993-08-30, שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

Prospects

בשנת 2016, ציוד הקופות, אחזקתן ומחירן עשוי להשתנות עקב החידושים המתוארים בהוראה של משרד האוצר של הרפובליקה של קזחסטן מס' 431 מיום 13 באוקטובר 2014. השורה התחתונה היא שדגמי CCP מוכרים כבר חייבים להיות מצוידים במודולים המאפשרים להעביר נתונים למרכזי עיבוד באמצעות ערוצי GPRS/GSM, Ethernet בזמן אמת. הן הקופה האוטונומית והן הרשם הפיסקאלי יעברו שינויים. אולם מי שיצליח לרכוש ולרשום קופה לפני תום שנת העבודה 2015 יעבוד לפי התכנית הישנה עד תום תקופת הפעלת הציוד (7 שנים).