מספר העובדים הוא הגדרה, שיטות חישוב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

צוות הוא מספר העובדים הדרוש לתפקוד תקין של החברה, שהוקם על ידי המנהל, תוך התחשבות בסטנדרטים הנוכחיים. בדרך כלל הוא נערך על ידי מסמך פנימי, שבו נרשמות כל החטיבות המבניות המיוצגות בארגון. הם קוראים למסמך כזה "מבנה ואיוש".

מסמכים: הבטחה שהחברה פועלת בהתאם לנורמות

איך לערוך את המסמך הפנימי הזה של הארגון? החקיקה הנוכחית אינה קובעת תקני פורמליזציה מחייבים, לכן עליך להתמקד בתקנים שאומצו בחברה, כמו גם בהוראות העבודה במשרד שאושרו על ידי המנכ ל.

אישור דרגות כוח אדם - מה זה? ככלל, ההליך כרוך בגיבוש צו למפעל. על הנייר חתום המנהל הראשי - המנכ ל או עובד אחר בעל התפקיד הגבוה ביותר בהיררכיה. במקרים מסוימים ניתן אישור בהוראת מי שהמנהל האציל לו את הסמכות המתאימה.הקפידו לתאר בפירוט את המבנה ההיררכי של החברה. חלוקות המשנה רשומות לפי כפיפות. מול כל תפקיד ציינו כמה יחידות במפעל נחוצות לעבודה מלאה של החברה. המסמך מהווה בסיס לעריכת טבלת האיוש. למעשה אין צורך במסמך לדוגמה של איוש לפקיד המפתח ניירות פנימיים. העיקר לציין נכון את המיקומים ולכתוב את הטקסט בצורה נכונה. הקושי העיקרי הוא חישוב בפועל של מספר העובדים, הנעשה בדרך כלל לפי הנהלת חשבונות.

בסיס תיאורטי

יחידה מבנית היא מחלקה המודגשת על ידי מסמכים רשמיים במבנה החברה. יש לו פונקציות ספציפיות, משימה, היחידה (המפקדת שלה) אחראית על משימות הליבה.

לחלוקה המבנית אין סימנים של ישות משפטית. אין לבלבל את זה עם חטיבות נפרדות של הארגון. איוש המחלקה תלוי במידה רבה בכיוון עבודתה. הבהרה:

• services;
• אזור ייצור;
• חדרי מעבדה;
• sector;
• גוף מנהל;
• bureau.

מערכת עובדת ומספר עובדים

זה לא סוד שבכל חברה, לעובדים מוטל מגוון מצומצם של משימות. זה כתוב בחוזה העבודה. פונקציונליות נוספת יכולה להינתן לעובד באמצעות כריתת הסכם עמו לחוזה עבודה. עובדים שונים בתפקידים שונים יכולים להחליטמשימות דומות. זה מאפשר לך לשלב אותם ליחידה מבנית כלשהי. אבל זה לא תמיד הכרחי.

תקנים ומספר העובדים בפועל של החברה נחלצים לעזרה. הם מנתחים כמה אנשים עובדים בארגון, ואז לומדים את התקנים ומחליטים אם להקים מחלקה או לא. למעשה, התקנים נחוצים בדיוק כדי לתקנן את תהליך גיבוש החטיבות במפעלים ברחבי ארצנו. כמו כן, הסטנדרטים שלפיהם נקבע האיוש מאפשרים חלוקת עבודה נכונה בין עובדי החברה וגיבוש אחריות התפקיד לכל הצוות.

במספרים באמצעות דוגמה

נניח שיש מפעל כלשהו. לפי הרשימות, היא מעסיקה יותר משבע מאות עובדים. כמות כזו של כוח אדם מאפשרת להקים לשכה האחראית על הגנת העבודה. במקרה זה, מספר העובדים הוא לא יותר מחמישה אנשים (אך לא פחות משלושה). מספר זה כולל גם אדם אחראי - ראש יחידה מבנית חדשה.

אבל אם שישה אנשים או יותר אחראים על הגנת העבודה, אזי המערך החדש נקרא מחלקה. חלק מהחברות מציגות תקנות פנימיות - לפחות 4 עובדים חייבים להיות אחראים להגנת העבודה.

תקנות בחברות פרטיות

מה יכול להיות המספר המרבי של עובדים במפעל פרטי? בדרך כלל ראש הארגון בוחר את התקנים. המדינה בנויה לפי חלוקה למחלקות. בהכרחלוודא שמחלקות קטנות עם לא יותר משלושה עובדים לא יתפסו עמדה דומיננטית. אחרת, האחריות מתחלקת בין מספר רב של אנשים, למעשה, אף אחד לא אחראי להחלטות המתקבלות, וזה מוביל לירידה של החברה.

אם כוח האדם מאפשר, יש צורך ליצור מחלקות גדולות מספיק. ככל שיותר אנשים כפופים לראש המחלקה, ככל שרמת האחריות גבוהה יותר, כך האדם ניגש בצורה יסודית יותר לעבודה. אבל חייבים להודות שעם גידול האחריות, הדרישות של אנשים לשכר גדלות.

מסמכים כהצדקה

כאשר יוצרים חטיבה חדשה במיזם, האיוש עבורו בדרך כלל לא נבחר במקרה. הניסיון של חברות גדולות ומצליחות, מסמכים רגולטוריים תקפים בשטח ארצנו, LNA פנימי באים להצלה.

העיתונים הרשמיים החשובים ביותר הם:

• צו של משרד העבודה, שהתקבל בשנת 1995 תחת המספר 56, המכיל את הסטנדרטים של חשבונאות, פעילויות פיננסיות.
• החלטה מספר 10 שהונפקה על ידי אותו גוף בשנת 2001, המצהיר על תקני הגודל לגופים האחראים על הגנת העבודה.
• פקודות ועדת הבנייה של המדינה משנת 1999 תחת מספרים 65, 69. הם מציינים את תקני הגודל של כמה אזורים בודדים.
• צו של משרד הדלק והאנרגיה משנת 1998, מספר 252, המצהיר מה צריך להיות האיוש במתחם הדלק והאנרגיה.

איך לספורנכון?

כרגע אין אלגוריתמים מוכרים ומאושרים בדרך כלל לחישוב המספר המקסימלי בפועל. בפועל, כנראה כבר מהמונח עצמו, נקבע על ידי חישוב פשוט של מספר העובדים בארגון.

המגבלה הרגילה נקבעת על ידי המנכ ל של החברה. בדרך כלל, ההערכה מתבצעת תוך התחשבות במבנה המשרד, כמו גם בתפקודים של מחלקה מסוימת. ככלל, לראש המיזם יש את הזכות לבחור מקצועות, מספר העובדים לכל תפקיד ייצור, לטעמו. אבל יש ארגונים נפרדים, מוסדות שעליהם חלים הסטנדרטים שנקבעו בחוק. משרדי המדינה ומוסדות המדינה נדחסים למסגרת הצרה ביותר.

כללים והגבלות

ההגבלות המוטלות על מוסדות המדינה ברורות במיוחד אם אתה לומד את רשימת הצוות של הרשויות המבצעות. קחו את המשרד המרכזי כדוגמה. יש פה מנהיג שיכול לאשר את מספר העובדים, אבל השכר נקבע מלמעלה. כלומר, גם אם יש רצון להעסיק עוד אנשים, זה בלתי אפשרי, שכן השכר פשוט לא מספיק. השכר מאושר על ידי הנשיא והממשלה. לשם כך נלקחות בחשבון התפקידים בהתאם למרשם הריכוזי, והם מונחים גם על ידי כמה פעולות משפטיות אחרות, מהן נובע מה צריך להיות מספר כוח האדם במחלקה. רשמית, התהליך מתואר בצו ממשלתי שהתקבל בשנת 2005, שהוצא תחת המספר 452.

המנהל, לאחר שחישב את המספר המקסימלי, בפועל, עורך דוחות. כדי לא לטעות, הגיוני לבקש מידע מהרשויות האחראיות, כלומר, אלה שבהם אתה צריך לשלוח דוח על מספר העובדים של המיזם. אבל היזהר: כל ערעורים כאלה חייבים להיות בכתב, רשומים תחת מספר המחלקה הנכנסת. אחרת, יש סבירות גבוהה שהשאלה תישאר ללא מענה ופשוט אבודה.

תחמת מושגים

לנתח את המסמכים הנורמטיביים והמשפטיים שתקפים כרגע, אתה יכול לראות שהם משתמשים בשני מונחים:

• מספר עובדים ממוצע;
• מספר עובדים ממוצע.

בגרסה הראשונה נחשבים אלה שעובדים במפעל כמו במקום הראשי. השני כרוך בהתחשבות בכל העובדים במשרה חלקית, כמו גם באנשים שאיתם נסגר ה-GPA.

תכונות

המספר הממוצע כולל את מספר העובדים הממוצע, אך בנוסף אליהם, הוא מניח בהתחשב במספר העובדים החיצוניים במשרה חלקית, כמו גם את מספר האנשים המעורבים בממוצע ב-GPA.

הרשימה הממוצעת כוללת את האנשים העובדים בחברה באופן קבוע. קח בחשבון עובדים במשרה מלאה, חלקית. הם גם סופרים את אלה שעמם נכרתים חוזים לתקופה קצובה. יש צורך לקחת בחשבון עובדים עונתיים, צוות זמני.

אם לחברה יש עובדים חלקיים פנימיים, הם נחשבים ליחידה אחת לשכר. אם איזה אדםמשרה חלקית הגיעה מחברה אחרת, היא לא נכללת בשכר. רישומים נפרדים נשמרים למי שמתקבל לפי כללי העסקה חיצונית במשרה חלקית.

נדרש אופציונלי

יש פעולות משפטיות כאלה שאומצו על ידי רשויות המדינה ואושרו כייעוץ. כמובן, ישנם מסמכים דומים המסדירים את כוח האדם במיזם.

ההמלצות המקיפות והמגבילות ביותר חלות על ארגוני תקציב. הם מחייבים להתייחס לתקני עבודה, מהם עולה כמה אנשים דרושים במפעל לעבודה רגילה ויעילה.

נוסחה: זה טוב

ניתן לחשב את מספר העובדים על סמך תקני עבודה באופן הבא:

(הוצאה שנתית עבור מלוא כמות העבודה בשעות): (תקנים לעובד אחד בשעות) x (מקדם תוך התחשבות בחגים, היעדרות, חופשת מחלה)

הסטנדרטים מוערכים בדרך כלל ב-2000 שעות בשנה קלנדרית.

סיכום

צוות הוא הערכה כמותית של עובדי החברה. הוא הוקם על ידי ראש החברה, תוך התחשבות בתקנים והמלצות עדכניים. רוב המסמכים המשפטיים אינם מחייבים, אך רצויים לביצוע. אבל בארגונים תקציביים, חשוב להקפיד על הנורמות והכללים לקביעת רמת האיוש המונהגים על ידי חוקי המדינה.

ראש ארגון פרטי עשוי להיות מונחה על פי אותם סטנדרטים כמומבוצע על ידי מפעלים בבעלות המדינה. יחד עם זאת, מומלץ במידת האפשר להימנע מפיצול החברה לחטיבות קטנות, אחרת המבנה ההיררכי מופר, גבולות האחריות מטושטשים. על מנת שמבנה החברה יהיה ברור ויעיל, הוא מוכרז במסמך פנימי המאושר על ידי המנהל.