אנשי ייצור: הגדרה, מספר, שיטות ניהול

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

צוות הייצור של המיזם עומד בבסיס היווצרות ההטבות הכלכליות של החברה, המשמשים את החוליה הראשונית שלה היוצרים מוצרים, ומכאן רווחים. במסגרת נושא זה, יש צורך במיוחד לשקול את הרכבם וגיבושם של קטגוריית עובדים זו, קביעת מספרם, וכן את ההנהלה על מנת להשיג עבודה יעילה והתוצאה הרצויה.

תצוגה כללית

אם ניקח בחשבון את כל הצוות של החברה כמכלול, אז נוכל לחלק אותו לשני בלוקים גדולים: מנהלי ואנשי ניהול ואנשי ייצור.

הקבוצה הראשונה כוללת עובדים מתחום הניהול הן ברמה הגבוהה ביותר והן ברמת החטיבות הפרטניות של החברה. הקבוצה כוללת גם עובדים שאינם מסוגלים להשפיע באופן ישיר על התוצאות הסופיות של החברה, אך ממלאים תפקיד עצום בתהליך תפקודה. דוגמאות לכך הן עובדי הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.

במסגרת הקבוצה השנייה נשקול את קטגוריית אנשי ההפקה שמעניינת אותנו ישירות, שאליה נכלול את כלמומחים ועובדים שהם מבצעים ישירים של תהליכי הייצור של החברה. פעילותם העיקרית היא שמסוגלת לספק ולייצר הכנסה לחברה. בנוסף, ככלל, נכללים כאן גם אנשי שירות.

קונספט

מקורות מידע שונים מחלקים לעתים קרובות את עובדי החברה לצוות ניהולי, ייצור, תחזוקה, תמיכה, הנדסה וסוגים אחרים של כוח אדם. ההבחנה הזו עמוקה ומשמעותית יותר.

יש לציין כי בחקיקה הרוסית המודרנית אין מושג ברור לגבי חלוקת כוח האדם לקטגוריות. בהקשר זה, מעסיקים, ככלל, משתמשים בספרי עיון להסמכה מאוחדים ובתקנים הקבועים בהם. הם גם משקפים את החלוקה למקצועות ותפקידים.

בהקשר זה, ניתן להסיק שחלוקת העובדים לקטגוריות אינה חובה עבור החברה, אלא אפשרות אפשרית, המעניקה למעסיק משאב לניהול והערכת משאבי העבודה של החברה בצורה יעילה יותר.

לפיכך, תחת צוות הייצור נבין את אותם עובדי החברה המבצעים במישרין או בעקיפין את הפונקציות של מטרות תעשייתיות (ייצור), ומשפיעים על התוצאות הכספיות של החברה באמצעות תהליך זה.

Composition

לאחר שקלטנו את ההגדרה הכללית של קטגוריית עובדים זו, נעבור ללימוד הרכבה בארגונים.

הסיווג הנפוץ ביותר של ייצורצוות:

• עובדים המעורבים ישירות בתהליך הייצור, ייצור המוצרים וכדומה. אין זה משנה כאן עד כמה העובד מעורב בתחום הייצור, העיקר שהוא ישתתף בו. בדרך כלשהי.
• עובדים זוטרים שאינם מעורבים ישירות בתהליך הייצור ולא ניתן לסווג אותם כמנהלים.
• אנשי הנדסה וטכניים (אדמיניסטרטיביים וטכניים) המבטיחים את תפקוד החברה ברמה רווחית על ידי פתרון בעיות ובעיות טכניות שונות.
• אנשי תחזוקת ייצור (עזר) שאינם מעורבים בייצור. קטגוריה זו כוללת עובדים שמנקים חדרים ומספקים ארוחות לעובדים אחרים.
• הגנה שאינה מעורבת בתהליך הייצור וקשורה יותר למגזר השירותים.
• מתמחים וחניכים שיש להם הכשרה מעשית אך אין להם שום תפקיד.

בהתבסס על הסיווג המוצג, אנו יכולים להסיק שאנשי הייצור לא תמיד מעורבים ישירות בתהליך הייצור. עם זאת, העובדה שלא ניתן לשייך עובדים אלו לקטגוריית הניהול מאפשרת את הכללתם בקבוצת המחקר.

מטרה עיקרית

נראה כי קביעת המשימות המיידיות העומדות בפני אנשי הייצור היא תהליך מסובך למדי בשל הרבגוניות של זהקטגוריות. עם זאת, המטרה המשותפת העיקרית תהיה מילוי הנחיות מההנהלה, ביצוע פעילות הפקה בהתאם לתפקיד ולמקצוע בהתאם לכללים והתקנות הפנימיים הקיימים.

כדוגמאות של המשימות שנקבעו, אתם יכולים לדמיין:

• שירות לקוחות ומתן שירותים להם בשלב התקשורת והעבודה איתם;
• חלקים נפרדים של תהליך הייצור (סדנאות) ויישום פונקציות מסוימות על ידי עובד בארגון העבודה של חלקים אלה;
• לספק שירות לפירמה ולתהליכים שלה.

תכונות הפעילות

בתהליך ניהול צוות הייצור, ההנהלה צריכה לקחת בחשבון מספר תכונות הקשורות לקטגוריה זו של עובדים. ביניהם:

• כפיפות בתהליך ארגון העבודה. עובדה זו פירושה שעל החברה ליצור את כל התיעוד הרגולטורי והמשפטי אשר יסדיר את פעילות אנשי הייצור, יגדיר פונקציות ואחריות ברורות של עובדים בקטגוריה זו, מנגנונים אדמיניסטרטיביים לניהולם והשפעתם. המרכיבים העיקריים של עבודה כזו הם ניתוח הפעילות של אנשי הייצור, כמו גם בקרה ורגולציה.
• החלק האופטימלי של עובדי הייצור במבנה. במפעלים תעשייתיים, שיעורם של עובדים כאלה צריך להיות לפחות 50% מסך הצוות. האפשרות הטובה ביותר היא 60%. גבול קיצונימתייחס לערך של 90%. עם מספר קטן של מנהלים בחברה, האפקטיביות של ניהול עובדי הייצור פוחתת.
• גיבוש מערכות רציונליות וצורות שכר. ישנן מספר עצום של אפשרויות אפשריות להקמת קרן השכר לעובדי ייצור. המשימה של המנהל היא לבחור באופציה כזו שתקשור את העובדים בצורה מקסימלית לתוצאות הסופיות של החברה ותתרום לצמיחת רווחיות החברה. דוגמה סטנדרטית היא השימוש במערכת שכר עבודה בחתיכות, המאפשרת ליצור הזדמנויות לניהול עלויות ויוצרת מוטיבציה לעובדים לעבוד ביעילות. עם זאת, הבחירה של טפסים ומערכות כאלה נשארת בידי המעסיק.

חישוב

בעיות של ניהול כוח אדם הייצור קשורות קשר הדוק לחישוב מספר העובדים הנדרש.

כדי לקבוע בצורה מדויקת יותר קטגוריה זו, ניתן להשתמש בטכניקות תכנון מיוחדות, המתוארות להלן.

חישוב המספר יכול להתבצע בנפרד עבור חלקים, סדנאות של המיזם, וכתוצאה מכך, עבור החברה כולה. לצורך כך, נקבעים כמות העבודה הנדרשת לביצוע בשעות סטנדרטיות וקרן זמן העבודה השנתית של עובד אחד, אותם יש להשוות זה עם זה.

בין קרנות זמן העבודה ניתן להבחין:

• לוח שנה, כלומר, המספר הכולל של ימים בשנה;
• נומינלי, שבהם אנו מסירים ימי עבודה מקרן לוח השנה;
• תקף, אםשאנו מפחיתים זמן לא מנוצל מהנומינלי, למשל, חופשה, מחלה וכו'.

בעת קביעת המספר, ניתן להשתמש באחת מהשיטות הבאות:

• בשימוש בנורמות עצימות עבודה;
• יישום תקני תחזוקה של ציוד.

נוסחאות בסיסיות

בואו נשקול את האפשרות הראשונה. במקרה זה, השתמש בנוסחה לקביעת מספר אנשי הייצור:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), כאשר Ksp הוא המספר הכולל של העובדים ברשימה;

N i- תוכנית ייצור, נפח מתוכנן, יחידות טבעיות;

t i- עוצמת עבודה של יחידת ייצור לפי התוכנית;

Fd - קרן זמן עבודה בפועל בימים;

m - מספר סוגי המוצרים שעובדים אלה מייצרים.

מספר העובדים מחולק ל:

• רשימה, המתקבלת על ידי חלוקת עוצמת העבודה, המחושבת בשעות סטנדרטיות, בקופת הזמן בפועל של עובד אחד;
• private, המתקבל על ידי חלוקה בקרן זמן העבודה הנומינלית.

בין האינדיקטורים, יחס השכר (R) מחושב גם:

R=Fn / Fd, כאשר Fn הוא קרן הזמן הנומינלית.

הנוסחה עבור התלות של הרשימה והמחוון הישיר נראית כך:

Ksp=KjavR, כאשר Kyav הוא מספר העובדים ללא רשות;

Ksp - מספר העובדים בפנקס השכר.

חישוב עבור קטגוריות אחרות

כל החישובים לעיל נגעו להפקה הראשיתעובדים. עכשיו שקול את החישובים ביחס לעובדי השירות.

החישוב מתבצע בשתי שיטות:

• כשמשתמשים בתקני שירות, כלומר מספר המשרות שיש לשרת על ידי עובד;
• מבוסס על זמינות משרות.

בשלב הבא, מספר עובדי הייצור והשירות מסוכם כדי לענות על הצורך הכולל של המיזם לעובדים.

בעת חישוב מספר המהנדסים, העובדים וכן אנשי השירות הזוטרים, יש צורך לערוך טבלת איוש בהתאם למאפיינים של מפעל מסוים. בעת חישוב המספר, נעשה שימוש בתעריפי שירות, שיעורי שליטה ושיטות דוגמנות מתמטיות.

הנוסחה שלהלן קובעת גם את הצורך הנוסף בצוות הארגוני.

K הוסף \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, כאשר Ksp - מספר עובדים;

Kf - מספר בפועל בתחילת השנה;

U - אחוז השחיקה של עובדים לפי התוכנית.

בהתבסס על החישובים שהוצגו, ניתן לגבש תכנית לצורך בכוח אדם למפעל מסוים, המהווה איזון של כוח האדם.

אפשרויות בקרה

כדי שעובדי המיזם יבצעו את תפקידיהם ביעילות בתהליך הייצור, יש צורך בבניית מערכת ניהול נכונה עבורם. פרקטיקת הייצור של ניהול כוח אדם כוללת את האלמנטים הבאים:

• ניתוח עבודהכל העובדים. אלמנט בקרה זה כולל הערכת ביצועיו של כל עובד בהתאם לתיאור התפקיד, המפרט דרישות ברורות למקצוע.
• פיתוח תוכנית כוח אדם. המספר צריך להיות רציונלי, שכן עודפים מובילים להוצאת יתר של שכר, ולחוסרים - לשיבושים בעיתוי העבודה.
• בחירת מועמדים לפי תפקידים ומקצועות. כמועמדים נמשכים, יש לבחור רק כוח אדם המקביל למומחיות ולמקצוע, עם נוכחות של ידע, כישורים ויכולות מסוימים.
• יצירת מערך הדרכה ופיתוח לעובדים. יש צורך להקצות משאבים כספיים לפיתוח עובדים בקשר לתנאי הסביבה החיצוניים המשתנים ולהעריך את כישוריהם מעת לעת.
• הכנסת תגמול רציונלי ומערכת מוטיבציה המעודדת עובדים לעבודה איכותית ופרודוקטיבית במיוחד.
• מתן בריאות ובטיחות תעסוקתית. תחום פעילות זה נוצר בהתאם לחקיקה הנוכחית של המדינה. אפשר אפילו ליצור שירותי הגנת עובדים נפרדים בתוך המיזם.

פיתוח מקצועי

אני רוצה להתעכב קצת יותר על מערכת ההדרכה לאנשי הייצור.

ארגון תהליך זה בארגון מכוון לצמיחה ופיתוח מקצועי של העובדים כדי שיוכלו לספק את התמורה היעילה ביותר. במהלך האימון הזהיש שליטה במיומנויות הנדרשות, ביכולות למקצוע או תפקיד מסוים.

הצורך להציג מערכת הכשרה בעבודה נובע מהגורמים הבאים:

• ירידה בקטגוריית העובדים הממוצעת או חוסר התאמתה לקטגוריית העבודה;
• גידול במספר הפגמים בייצור.

עובדות כאלה מצביעות על כך שהגיע הזמן לשפר את הכישורים שלך.

הצורות העיקריות של הכשרה בעבודה הן:

• קורסים הכוללים לא רק היבטים תיאורטיים, אלא גם מספר עצום של תרגילים מעשיים על שליטה בציוד ובמקום העבודה, ארגון התמחויות לצוות.
• קורסים מרובי עיסוקים לעידוד רוטציה בעבודה.
• הכשרת חדשנות כדי לעזור לחקור מוצרים חדשים, טכנולוגיות ארגון עבודה, ציוד חדש.
• תוכניות המציעות הכשרה ברמה גבוהה יותר, שבהן העובדים המנוסים ביותר חולקים את הניסיון והידע שלהם עם השאר.

בתוך כל מפעל בודד אפשריות גם צורות אחרות של הכשרה וצמיחה מקצועית, אבל המטרה היא זהה - לחדש את בסיס הידע של העובדים.

מילה סיום

צוות הייצור של הארגון מבטיח את תפקוד תהליך הייצור בארגון. התוצאות הסופיות של החברה תלויות ישירות בעבודתו. לכן, ליצור, להפיץ ולנהל אותו כהלכה היא משימה חשובה להנהלה.