משכורת - מה זה? רשימת מספר העובדים של המיזם. חישוב שכר

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חישוב מספר העובדים של מיזם הוא אחד הדוחות החשובים שהוגשו לסוכנויות ממשלתיות. זהו אסופה של נתונים סטטיסטיים, ניהול רישום ואלמנטים דומים, לרוב לא ברורים מאוד לאדם הפשוט. בכל מקרה, יש צורך לעמוד בדרישות החוקים, אחרת יהיו בעיות עם זה. יש לזכור שלא רק עובדת הגשת המסמך חשובה, אלא גם נכונות מילויו, עמידה בזמנים, שיקוף כל השינויים ועמידה קפדנית בסטנדרטים שנקבעו.

הגדרה

משכורת היא המספר של כל העובדים בארגון מסוים. זה כולל את כולם, כולל מי שעובד במחלקות שונות, יחידות מבניות אחרות, עושה את העבודה בבית, מתקבל רק לזמן מסוים (עונה), וכן הלאה. לגמרי הכל מצוין כמספרים שלמים. למשל, גם מי שעובד רק עונה אחת, ולא כל השנה, שכר העבודה של המיזם יילקח בחשבון כיחידה, ולא בצורה של 0.25. היוצא מן הכלל הוא אותן קטגוריות עובדים המשלבות עבודה, אין להם חוזה עבודה, או קבוצותאנשים העובדים על בסיס חוזה אזרחי.

הוראות בסיסיות

רשימת העובדים נדרשת לחלוטין על ידי כל מפעל שיש לו מאזן משלו. זה צריך להתייחס באופן חד משמעי לגורמים משפטיים. כל המידע על מחלקות שונות, צוותים, מעבדות ומבנים דומים המהווים חלק מהחברה מוגש אף הוא על פי אותם עקרונות. יש לזכור כי גם אם המחלקה אינה חלק מהחברה בפועל, אלא שייכת אליה באופן פורמלי, עליה להופיע בדוח הכללי. היוצא מן הכלל הוא אותן חטיבות שיש להן מאזן משלהן. כאן כבר, לבקשת המבנה הראשי, הם יכולים לספק את המידע הדרוש למשרד המרכזי, או להעבירו באופן עצמאי לגופים הסטטיסטיים הטריטוריאליים.

תהליך הידור של דוח מחולק לפי זמן. ישנם זנים חודשיים, רבעוניים ושנתיים. בכל אחד מהם יש להקפיד על הכלל לפיו פרק הזמן מתחיל כבר מהיום הראשון של התקופה (גם אם זה סוף שבוע, חג וכדומה) ומסתיים גם במועד האחרון. למשל, בהקשר של השנה זה יהיה מה-1 בינואר עד ה-31 בדצמבר ללא כל יוצא מן הכלל. יש להקפיד על המועדים להגשת מסמכים, אחרת עלולה להופיע טעות ויוטל קנס.

אחריות

כמו בכל דוח שנשלח לסוכנויות ממשלתיות,בעת עריכת מסמך זה, יש לקחת תמיד בחשבון את האחריות של דמויות מפתח בחברה. זהו נוהג נפוץ שמטרתו למקסם את הדיוק של המידע המסופק בדוח. אז, האשמים העיקריים במקרה של אי התאמה הם החשב הראשי וראש המחלקה (מבנים, חטיבות וכדומה). מספר העובדים שערך העובד הוא, כמובן, מסמך חשוב, ויש לבדוק אותו פעמיים על ידי גורמים אחראיים.

דרישות דוח

בלי להיכשל, יש לערוך מסמך להגשה לסוכנויות ממשלתיות בצורה קפדנית. ישנם מספר עצום של זנים, ולכל מצב אינדיבידואלי, אתה יכול לבחור את המושלם. רק כך ניתן לחשב בצורה מדויקת ונכונה את מספר העובדים בשכר. פשוט יש צורך לשמור על זרימת המסמכים באופן הקבוע בחוק. יש לזכור שכל הערה בתעודת הדו ח מותרת רק על סמך המסמכים המקוריים. לדוגמה, אם עובד חלה, אינך יכול לבצע שינויים ללא חופשת מחלה או באמצעות עותק שלה.

אלמנט חשוב נוסף שלא ידוע לכולם, אך יכול להשפיע רבות על הנתונים הסופיים בדוח, הוא העברת מחלקות או עובדים בין חברות. במצב כזה יש להוציא אדם (או יחידה) מהמסמך רק בתקופה הבאה. הכניסה מתבצעת באותו אופן. הנקודה הבאה שגם ראויה לתשומת לב היא השגיאה.אם זה הותר וזוהה בזמן, יהיה צורך לבצע שינויים הן בדו"ח שבו התעוררה הבעיה, והן בכל הדו"ח שלאחר מכן, שבו הופיעו המספרים מהמסמך השגוי.

מספר העובדים העליון

קטגוריה זו כוללת לחלוטין את כל העובדים, ללא קשר לכמה זמן התקבלו לעבודה, גם אם פרק זמן זה הוא רק יום אחד. רישום שכר נכון הוא המפתח לדיווח מוצלח ללא בעיות ושגיאות. כמו כן, יש לקחת בחשבון את אותם עובדים אשר, מכל סיבה שהיא, אינם נמצאים במפעל במשך פרק זמן מסוים.

בהתחשב במספר האנשים שנדרשים להיכלל בדוח, ואלו שאינם מצוינים בו, קל יותר לפרט את האחרונים. לכן, כל מי שלא נמצא במדינה, עובד במשרה חלקית או בהתאם להסכם מסוים שאדם זה סיכם עם ארגון ממלכתי כזה או אחר, לא צריך להופיע במסמך. עובדים ששייכים בפועל לחברה זו, אך עובדים כיום בחברה אחרת, בתנאי שלא מקבלים משכורת במקום המרכזי שלהם, גם לא נלקחים בחשבון.

בנפרד, יש לומר זאת על התלמידים. השכר הוא מסמך על מי שעובד כיום, אבל לא על מי שעובר הכשרה. כלומר, כל העובדים הפוטנציאליים שבזמן הדיווח עוברים הכשרה, התמחות או מקבלים בדרך אחרת את הניסיון הדרוש, אינם נכללים בדוח. ברגע שהםיתקבלו לעבודה מלאה ורשמית, רק אז יופיע סימן לגביהם במסמך המתאים. וקבוצת האנשים האחרונה שלא צריכה להשתקף בדו ח היא אלה שעזבו. לא משנה איך זה קרה, ממועד סיום העבודה, העובד לשעבר מוסר אוטומטית מהרשימה.

מספר עובדים ממוצע

נתון זה שונה במקצת מכל מה שהוזכר לעיל. מספר העובדים הממוצע משמש לחישוב פריון עבודה, שכר ממוצע, מחזור, קביעות, קצב תחלופה וכדומה. לא ניתן לעשות את כל זה באמצעות המספר הסטנדרטי, שכן הוא נלקח בחשבון לתאריך מסוים. במקרה זה, החישוב נעשה לתקופה מסוימת.

לאחר מכן, שקול כיצד נקבע מספר העובדים הממוצע. הנוסחה כאן פשוטה יחסית, אבל צריך להבין אותה. אז, הדבר הראשון שאתה צריך הוא לקבוע נכון את מספר הימים. יהיו 30 או 31 מהם, בהתאם לחודש (בגרסה של פברואר - 29 או 28). הקפידו לכלול את כל החגים וסופי השבוע בחישוב. כעת ניקח את מספר העובדים ונחלק אותו במספר שהתקבל בפסקה הקודמת. חשוב לקחת בחשבון שמספר העובדים בסוף השבוע יהיה זהה לאותו מספר ביום העבודה הקודם. למשל, ביום שישי היו 30 עובדים. בתור חישוב לשבת, צריך לקחת גם את אותם 30 אנשים. מצב דומה יהיה במקרה שבסוף השבועימים 2 או יותר. כלומר, ביום ראשון יהיו גם 30 עובדים. חשוב מאוד לבחור נכון את כל אותם עובדים הנכללים ברשימה זו, שכן הם שונים מהנדרש לציון השכר הרגיל. זה דורש תשומת לב מיוחדת, כי בשלב זה רוב השגיאות מתרחשות.

עובדים במספר העובדים הממוצע

לא נכללים ברשימה עובדים שנמצאים בחופשת לידה או חופשת הורות. גם חופשת לידה נוספת אינה נלקחת בחשבון. אם עובד נשלח לבנייה, התקנה, הזמנה או קציר, ללא קשר לשאלה אם ישולם לו כסף על כך במקום עבודתו הראשי, אזי גם אסור לו להופיע ברשימה זו. יש לזכור כי יש לכלול אותו ברשימת המיזם אליו נשלח. קטגוריה נוספת של עובדים שגם הם לא צריכים להופיע ברשימה הם נכים ותיקי מלחמת העולם השנייה. בנפרד, יש לומר על אותם עובדים שאינם עובדים במשרה מלאה. יש לחשב אותם בדיוק לפי הזמן שעובד בפועל. אבל מי שעובד במשרה מלאה, אך במקביל מבצע את תפקידו בבית, עדיין משתלב כיחידות מן המניין.

דרך מקורית עוד יותר מחושבת מספר העובדים שעובדים לפי חוזה עם המדינה. במצב כזה חשוב לקבוע בצורה מדויקת ונכונה מה יהיה ממוצע השכר שלהם. הנוסחה במקרה זה תהיה כדלקמן: FZ / SZP \u003d SCH. כאשר WFP הוא השכר הממוצע של אחדעוֹבֵד. FZ - קרן השכר של כל המועסקים על פי הסכם עם גופי מדינה. A SCH - המספר הממוצע. כלומר, אם באופן כללי כל העובדים הללו קיבלו 100,000 רובל, והשכר של עובד אחד הוא 20,000 רובל, אז המספר יהיה 100,000/20,000=5. וזה לא משנה שהם באמת עבדו 10 או 2.

קטגוריות

כל עובדי החברה מחולקים לשתי קבוצות עיקריות לפי סוג העסקה. זהו פרמטר חשוב נוסף שנדרש על מנת לחשב נכון את השכר. קטגוריה אחת היא עובדים, והשנייה היא שכירים. הראשון הרבה פעמים יותר מהשני. אז הגיוני לציין בדיוק את מי שפחות, וכל השאר ייכנסו אוטומטית לקטגוריית העובדים. לכן, העובדים כוללים את כל המנהלים (הן המיזם כולו והן החטיבות האישיות שלו). זה כולל גם רואי חשבון ראשי, מהנדסים, כלכלנים, עורכים, חוקרים, חשמלאים וכדומה. אלו הם אנשים הנכללים בקוד קטגוריה 1 (כל העובדים מחולקים גם ל-3 קבוצות לפי קודים). מהנדסים רגילים, רואי חשבון, מכונאים, טכנאים וכדומה כבר נכנסים לקוד 2, ומזכירות, שומרי זמן, רואי חשבון וכדומה - קטגוריה 3. כל הנתונים הללו נחוצים על מנת לערוך נכון את רשימת העובדים של המיזם. זה לא מרכיב כל כך חשוב, עם זאת, אם מילוי שגוי, זה גם ייחשב כטעות.

גמר והדחה

בנוסף לכל שאר הפרמטרים, הדוח מרמז על חלוקה לפי אינדיקטורים של הגעה ויציאה. כלומר, עובדים ומפטרים. במקרה זה, הם נלקחים בחשבון בצורה מעט שונה. במידה וההגעה חתומה על פי המקור ממנו הגיע העובד החדש, הרי שהעזיבה נקבעת לפי סוג הפיטורים. רק על ידי הבנה מדויקת של הרגע הזה, אתה יכול לערוך נכון דוח ולקבוע את מספר העובדים בשכר. זה אולי נראה מסובך למדי, אבל כדי להקל על התפיסה, אנו מציגים להלן טבלה מותנית.

הפרדה לפי סוג הגעה ויציאה

הגעה	המראה
בוגרים	העברה לארגון אחר
העברה מחברה אחרת	תפוגה של חוזה
סט מאורגן	פרישה, שירות צבאי, לימודים
מאושר על ידי הארגון (כל האחרים)	הדחה בתולה
	פיטורים עקב היעדרות

עליך להבין שיש כאן חריגים מסוימים, שגם אותם יש לקחת בחשבון. בלעדיהם, מספר השכר הנכון של העובדים לא יעבוד. זה, בתורו, יכול להוביל לטעויות, עונשים וכן הלאה. אז, כל האנשים שהיו עוסקים בעבר בפעילויות שאינן הליבה, ולאחר מכן היוהועברו לראשי, אינם נכללים ברשימה זו כמצטרפים חדשים. אבל מי שהיו שכירים, ואז הפכו לעובדים, מצוינים בטור נפרד. המצב דומה עם העזיבה. בנוסף, יש לזכור כי כל היעדרות, גם של עובד שטרם פוטר, מצוינת גם בפסקה מיוחדת

פועל ושכר

הנתונים האלה די שונים זה מזה. חשוב לא לבלבל אותם ולהשתמש רק באינדיקטורים הנכונים בעת החישוב. אם כן, מספר העובדים בשכר הינו, כאמור, מספר העובדים המועסקים בתחומי פעילות מסוימים של החברה לתקופה מסוימת. יש חריגים שלא נכללים כאן, אבל אין הרבה מהם. אך מתחת למספר ההצבעה הם מתכוונים למספר העובדים הנדרשים להיות נוכחים במקומם מדי יום, למשך פרק הזמן המקביל. כמובן, לא כולל סופי שבוע או חגים. כלומר, אם יכולים להיות 100 עובדים לפי השכר, אז יהיו רק 20 מהם, שכן כל השאר יכולים לעבוד בבית, להיות מעורבים לזמן מסוים או חלקית וכן הלאה.

תוצאות

כל האמור לעיל יעזור להרכיב דוח סטטיסטי בצורה נכונה ויעילה ככל האפשר. ככלל, ברוב המפעלים כל התהליכים מעובדים במשך זמן רב וגם תנועות העובדים שעלולות לגרום לקשיים בעריכת מסמך כבר מוכרות. בכל מקרה, אם יש נושא שנוי במחלוקת או עולהמצב שלא נתקל בו בעבר, עדיף ללמוד את הבעיה מראש ולברר את הנתונים מאשר לטעות.