62 עבור קונים ולקוחות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בהנהלת חשבונות, חשבון 62 משמש לשליטה בהתנחלויות עם קונים ולקוחות. פנקס זה נוצר כדי לשמור רשומות אנליטיות של כל התיעוד שנשלח ללקוח, כמו גם כדי לשלוט בתשלומים נכנסים.

רואה חשבון שעובד עם חשבון 62 משקף את כל הנתונים על הקונה בפנקס בצורה מלאה ככל האפשר. גישה זו מאפשרת לך לנתח במהירות:

• תנאי תשלום במסגרת החוזה;
• בקר בתשלומים באיחור על המעשים שהונפקו;
• צבור מקדמות שהתקבלו כנגד שירותים עתידיים;
• עקוב אחר חשבונות שאינם עומדים לפירעון;
• control קבלות חשבונות באיחור.

לא מסופק בטבלת החשבונות לחלק את חשבון 62 לתת-חשבונות, כך שרואה החשבון מיישם באופן עצמאי ניתוחים שנוחים לארגון מסוים. חלוקה כזו באה לידי ביטוי בהכרח במדיניות החשבונאית של החברה.

קמעונאי יכול להחיל sch. 62 ללא ניתוח

שמירה על 62 חשבונות ללא חשבונות משנה נוחה לחברות העוסקות במסחר קמעונאי ומקבלות תשלום עבור סחורה במזומן דרך קופה רושמת. קמעונאות לא מעוניינת בנתוניםקונה ולא לערוך איתו חוזים ארוכי טווח. לרוב, כל הקונים נופלים לחלק משנה אחת הנקראת "יחיד".

קמעונאים שמוכרים דברים בהלוואות בתשלומים לאנשים פרטיים (לא לבנקים) מתמודדים לעתים קרובות עם האתגר של מעקב אחר החזרי הלוואות. מצב זה פוגע בעיקר בחנויות הרשת המוכרות מכשירי חשמל ביתיים יקרים. יש צורך גם לעקוב אחר תשלומי מקדמה במקרה של תשלום מראש עבור סחורה. לכן, כדאי יותר להחזיק חשבונות משנה בהקשר של לקוחות כאלה.

כדאי לציין כי אחזקת חשבון המקושר למוכרים או מנהלים מסוימים יכולה לסייע במאבק בגניבה ולשלוט בביצוע נכון של ההזמנה. החשבונית תדגים בבירור איזה אדם מהותי ביצע חישוב שגוי בעת משלוח או תשלום עבור הסחורה.

צורך בחשבונות משנה במסחר סיטונאי

במסחר סיטונאי ושלא במזומן, המצב שונה. 62 החשבון נשמר בהקשר של כל חוזה של הצד שכנגד. זה חשוב במיוחד כאשר לקוחות מתקשרים במספר חוזים עם תנאים והגבלות שונים.

עם שימוש בחשבונות משנה, מתקבלת חשבונאות גוזלת זמן. חשבון 62 מגודל עם מינוח, אבל עבודות כאלה מוצדקות, מכיוון שהן הופכות את החשבונאות לנוחה ואמינה. דיווח כזה נוח גם במקרה של שאלות מרשויות המס. תמיד מעודדים שקיפות מרבית של חישובים.

חשבון 62: פרסומים

כל ההתחייבויות מולאולקוחות מחויבים תמיד בחשבונות מכירות (dt 62, סט 90.1) ומזוכים בהתכתבות עם קבלות מזומן (dt 51, סט 62.1). פרסומים כאלה הם בסיסיים. סכומי המקדמות שהתקבלו נלקחים בחשבון בחשבונות משנה נפרדים (תיק 51, חדר 62.2).

אם ההסדר מובטח בשטר נושא ריבית, אזי 51 חשבונות מחויבים עם קבלת התשלומים, והריבית נופלת על הכנסות והוצאות אחרות (חשבון 91).

שימוש ב-62 חשבונות בעבודה עם סניפים

במקרה שבו לארגון יש חטיבות נפרדות והוא עורך מאזן מאוחד, התחשבנות ההתנחלויות וההתחייבויות מול לקוחות וקונים נשמרת בנפרד.

אם ארגון האם מבצע את כל התשלומים עבור חלוקת משנה נפרדת, יש להשתמש בחשבון בפרסומים. 79. לדוגמה, כספים למכירת סחורות ושירותים מחויבים בחשבון "התנחלויות תוך-כלכליות", ומזוכים לחשבון 62 (דט 79, כט 62). הסניפים נדרשים גם להזין חשבונות משנה הדומים לחברת האם לאיחוד יתרות נוח יותר.