שחזור חשבונאות באמצעות מיקור חוץ

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כיום, למנהלים צעירים רבים אין מספיק ניסיון בניהול כוח אדם. גם אם ניתן להקים את זרימת העבודה באופן עצמאי, צוות לא בכיר או לא מנוסה יגרום לבעיות רבות. ניתן להכשיר עובד פשוט במהירות, אך זה לא יעבוד עם עובדי המנגנון המנהלי, מכיוון שניתן להעריך את איכות עבודתם רק על פי תוצאות תקופת הדיווח. אז מסתבר שאחרי שנה של מה שמכונה "עבודה מוצלחת" יש צורך בשחזור חשבונאות והתאמת מסמכי דיווח. מול מצב כזה פונים אנשי עסקים לארגוני מיקור חוץ לעזרה, שעבורם שחזור הנהלת חשבונות ארגונית הוא אחד מתחומי הפעילות המקצועית העיקריים.

כל יום סוג זה של שירות צובר יותר ויותר פופולריות בפרקטיקה יזמית. הם כבר תפסו את הנישה שלהם בניהול ארגונים, תחזוקת ייצור, הבטחת תפקוד משרדים, שירותי הובלה, פרסום, אבטחה ועוד תחומים רבים אחרים של עסקים מודרניים. ויש לזה הסבר הגיוני לגמרי - הרבה יתרונות, כולל שירותי הנהלת חשבונות, שחזור חשבונות ועוד הרבה תחומים.

מה זה מיקור חוץ ו"עם מה זה אוכל"?

המילה עצמה הושאלה מאנגלית. בתרגום מילולי, זה מתייחס לשימוש במקור או במקור חיצוני של צד שלישי. במציאות, מושג זה כרוך בהעברת זכויות לביצוע תהליכים עסקיים מסוימים (למשל, השבת חשבונאות מס) מישות משפטית אחת לאחרת. ואל תבלבלו בין מיקור חוץ לבין שירותי תמיכה ותחזוקה – יש הבדל אחד משמעותי ביניהם – זמן. תמיכה ושירות יכולים להינתן פעם אחת או לפרק זמן קצר, למשל, תקופת דיווח, כאשר החוזה לעבודות מיקור חוץ תקף לשנה לפחות. במהלך 12 חודשים של שיתוף פעולה הדוק, אנשי מקצוע מחברת צד שלישי לא רק משחזרים חשבונאות לתקופות קודמות, אלא גם עובדים באופן מקצועי על תיעוד עדכני.

יתרונות של מיקור חוץ בתחום הנהלת החשבונות העסקית:

• ללא עלויות עבור סידור ותחזוקה של מקומות עבודה.

• חיסכון עקב היעדר הצורך לרכוש ולתחזק רכוש קבוע, ציוד משרדי ו-MSHP.

• הפחתת סכום ההתחייבויות בגין מסים וקרנות ביטוח סוציאלי חובה.

• בדיקה ושחזור של רישומי מס לתקופות קודמות.

• יעילות במתן כל דיווח על מנת לפקח על יישום התהליך העסקי.

• שימוש בטכנולוגיות ובתוכנות העדכניות ביותר לשיפור מערכת הניהול הארגוני.

בשל כל היתרונות לעיל, השימוש בשירותי מיקור חוץ חשבונאי הוא האפשרות הרווחית ביותר לניהול מיזם. שיקום חשבונאות, ניהול שוטף של המיזם, שירותי ייעוץ בהתאם לחוק החל הם רק חלק קטן מההרשאות שבעל עסק יקבל בחתימה על הסכם עם סוכנות מיקור חוץ.