מהו רישום חשבונאי? הגדרה, חשבונות מודל, הליך הידור

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל הישויות המשפטיות והיזמים הפרטיים צריכים לתעד ולשקף עסקאות עסקיות. החקיקה של הפדרציה הרוסית מחייבת אותם לשמור רישומים חשבונאיים בכל המקרים, למעט אלה שנקבעו בחוק הפדרלי N 402 "על חשבונאות" מתאריך 6 בדצמבר 2011. ההגדרה של המושג "רישומים וחשבונות חשבונאיים" מבלבלת לעתים קרובות אנשים ללא השכלה חשבונאית וכלכלית. לכן, כמעט תמיד יזמים בודדים ומייסדי חברות קטנות שוכרים רואה חשבון מנוסה או על בסיס קבוע או נעזרים בשירותיו מעת לעת. גם רואי חשבון מתחילים לא מבינים עד הסוף את המהות והמשמעות של מונחים פשוטים אלו. מהו רישום חשבונאי? במאמר ניסינו לשקול את ההגדרה מפורטת ככל האפשר.

מהו המושג "חשבון"?

חשבון הנהלת חשבונות הוא תפקיד מסוים בחשבונאות, המשקף בצורה מהימנה את תנועת הרכוש של הארגון, כמו גם דרכים לחידושו. במילים פשוטות, אתה יכול להשוות את החשבון עם חלת דבש בכוורת. הנהלת חשבונות מורכבת מתיקון כל הצוף הנכנס לתא זה ובמקביל לקחת בחשבון את ההפסדים שלו מסיבה זו או אחרת. בכוורת (שניתן להשוות לארגון) ישנם תאים רבים (חשבונות), שלכל אחד מהם תכונות מסוימות.

בחשבונאות מודרנית, לשיקוף פשוט ומובן של תנועות בחשבון, נעשה שימוש בשיטת הכניסה הכפולה. זה נקרא כך מכיוון שכל פעולה משתקפת פעמיים. כל תזרים מזומנים חייב לבוא לידי ביטוי פעמיים: בחיוב של חשבון אחד ובזיכוי של חשבון אחר.

כל מגוון החשבונות שבהם משתמש רואה חשבון בעת ניהול רישומים בארגונים מסחריים מקובצים ומסודרים בצורה מיוחדת בטבלת החשבונות. ערכים חשבונאיים במקרה זה ממלאים את התפקיד של עסקאות בודדות, המייצגות השתקפות של קבלת או יציאה של כספים לחשבון. רואי חשבון חסרי ניסיון, ככלל, תמיד שומרים על טבלת חשבונות בהישג יד, כדי לא לעשות טעויות ולא לתאם את הקבלה או ההוצאה של כספים עם החשבון הלא נכון.

יש גם דבר כזה כמו חשבון משנה. לדוגמה, 10.1, 50.2 ואחרים. חשבונות משנה אלו מאפשרים לך לחדד את המידע המשתקף בחשבון הראשי.

סיווג של חשבונות ותכונות של פרסומים בהם

חשבונות מסווגיםכדלקמן (בהתאם לאובייקט שיוצג בחשבונאות):

1. פעילים הם דרך להציג במונחים כספיים מידע על כמה ואיזה כספים ומשאבים מחזיק ארגון. הערכים החשבונאיים הפעילים הנפוצים ביותר הם: חומרים (10), מוצרים מוגמרים (43), הוצאות מכירה (חשבון אשראי פעיל 44), רכוש קבוע (01) ועוד רבים אחרים. הייחודיות של חשבונות פעילים היא שיתרות הפתיחה והסיום בהם משתקפות רק בחיוב. במקביל, נרשמות בחיוב עסקאות במהלך החודש התורמות לגידול בכספי הארגון, התורמות לירידה - באשראי. רישומים אלה, המבוצעים באמצעות תוכניות הנהלת חשבונות או באופן ידני, נקראים רישומים.
2. חשבונות חשבונאיים מסוג פסיבי משקפים את המצב והשינויים במקורות ההכנסה של הארגון. למשל, פחת של רכוש קבוע (02), הון מורשה (80) ועוד רבים אחרים. כאשר עובדים עם חשבונות פסיביים, חשוב לזכור כי יתרות הפתיחה והסגירה באות לידי ביטוי בהלוואה. במקביל, נרשמות באשראי עסקאות במהלך החודש התורמות להגדלת גודל החשבון, והתורמות לירידה מחויבות. עיקרון זה משמש בעת קומפילציה של עסקאות כלשהן עם חשבונות מסוג פסיבי.
3. לרוב קשה להבין חשבונות אקטיביים-פאסיביים ולבצע בהם ערכים עבור רואה חשבון מתחיל. בהתאם לנסיבות, חשבונות כאלה יכולים להיות פסיביים או אקטיביים. על מנת להבחין באיזה סוג יהיה החשבוןבכל מקרה לגופו, חשוב לקבוע איזו תכונה חשבון מופעלת במהלך הפרסום. טבלת החשבונות החשבונאית מבדילה בין החשבונות האקטיביים-פאסיביים הבאים: התחשבנות עם חייבים ונושים (76), חישובי מיסים ועמלות (68) ועוד. בעת הפקת רישומים בחשבונות אקטיביים-פאסיביים, הנתון יכול לבוא לידי ביטוי הן בחיוב ובהשאלה.

בעבר, כשלא היו תוכניות מיוחדות להקל על עבודתו של רואה חשבון, מומחי חשבונאות נאלצו לבצע חישובים על נייר. חשבונות הוצגו בצורה של לוחות עם שתי עמודות, השמאלית שיקפה את החיוב, והימנית - האשראי. באנשים הפשוטים, שלטי חוצות כאלה נקראו מטוסים.

מה זה "רישום חשבונאי"?

ללא קשר לאופי המימון של המוסד (ארגונים תקציביים או מסחריים), הרבה עסקאות כסף עוברות דרך מחלקת הנהלת החשבונות שלו מדי יום. מה זה "רישום חשבונאי"? מדובר בעסקה שיכולה לשקף בצורה מהימנה רווחים, עלויות, הוצאות וכו'. באופן גס, פרסום הוא ערך בתוכנית עסקאות מזומן.

הפעילות הכלכלית של מוסד מוצגת בשיטת הכניסה הכפולה. זה נקרא כך מכיוון שלתוכנית הרישום החשבונאי יש רק שתי עמודות: חיוב ואשראי. הראשון משקף הכנסה, השני (הלוואה) משקף את הוצאות הארגון.

הפרסומים הנפוצים ביותר

אילו ערכים חשבונאיים משמשים לרוב בחשבונאות? תן חד משמעיהתשובה קשה - הכל תלוי באיזה תחום הארגון פועל. לדוגמה, אם חברה עוסקת באופן פעיל במסחר וייצור, מחלקת הנהלת החשבונות נאלצת באופן קבוע להשתמש בפרסומים הבאים:

• D41 - K60, 71, 75 - קבלה של מוצרים למכירה.
• D41 - K42 - שיקוף של מרווח המסחר.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - חשבונאות מחסור.

טבלת חשבונות וערכים חשבונאיים קשורים קשר הדוק. על מנת לערוך עסקאות במהירות ובמיומנות, מומלץ להכיר את טבלת החשבונות בעל פה. רואי חשבון חסרי ניסיון תמיד שומרים אותו בהישג יד, שכן הם עלולים לרשום את העסקה שלא ביודעין בחשבון הלא נכון, וכתוצאה מכך, יהיו בעיות עם היתרה בסוף החודש ובמאזן.

סיווג עסקאות

ניתן לסווג עסקאות לפי אופי העסקאות שנרשמו באופן הבא:

• real משמשים כדי לשקף את העסקאות שבוצעו בפועל במהלך תקופת הדיווח;
• conditional משמשים לשקף עסקאות כאלה שלא בוצעו בפועל, אך צריכות לבוא לידי ביטוי בחשבונאות (לדוגמה, הבהרה והעברה של אינדיקטורים - הכללת עלויות ניהול בעלויות הייצור);
• הבהרה - כדי לשקף פעולות מתקנות. רישומי הבהרה בחשבונאות מחולקים לתוספת והפוכה. הראשונים עולים על סכום המחזור בחשבונות, את השני יש לנכות בעת חישוב הסכומים לתקופת הדיווח.

ניתן לחלק את כל מגוון הפרסומים לשני סוגים: פשוט ומורכב.

1. כניסות מורכבות הן ערכים הכוללים ניהול חשבונות של עסקאות ביותר משני חשבונות.
2. עסקאות פשוטות משקפות עסקאות המשקפות את תנועת הכספים בשני חשבונות בלבד.

חשבונאות עבור רכוש קבוע

נכסים קבועים נמצאים במאזן של כל מוסד, לא משנה תקציבי או מסחרי. נהוג להתייחס לנכסים קבועים כל רכוש הכרוך בביצוע פעילויות. ניתן להשאיל או להחכיר רכוש קבוע. בניין משרדים, מכוניות, ציוד מסחרי - כולם רכוש קבוע. אבל נייר מכתבים יילקח בחשבון כבר בחשבון "חומרים".

מהו הערך החשבונאי של חשבון הרכוש הקבוע? זוהי עסקה המשקפת רכישה או מכירה של מבנים, מכוניות, ציוד מסחרי וכו'. שקול את הרישומים החשבונאיים עבור חשבון זה.

פרסומים וחשבונות עבור ניהול מערכת ההפעלה

החשבונות הפעילים 01 ו-08 משמשים לחשבונאות. הייחודיות בהנהלת חשבונות ועריכת רישום היא שכאשר מתקבלים רכוש קבוע לרשות הארגון, הרישום לא מתבצע באופן מיידי לחשבון 01. ראשית, הקבלה משתקפת בחיוב חשבון 08.

• 08-60 - כך תיראה העסקה בעת רכישת נכס.
• 01-08 - זה אמור לשקף את העובדה שהרכוש הקבוע הופעל.
• ניתן לתרום את הרכוש הקבוע, ובמקרה זה העסקה תהיהנראה כך: 08-98.
• אם הרכוש הקבוע מורם כחלק מההון המורשה, הרישום הוא כדלקמן: 08-75.
• ניתן לבנות רכוש קבוע (לדוגמה, בניין) בעבודתם של עובדים שכירים, במקרה זה, החיווט הוא כדלקמן: 08-60.

חשבונות ורישומים חשבונאיים לחשבונאות של נכסים בלתי מוחשיים

החשבון הראשי לחשבונאות של נכסים בלתי מוחשיים הוא 04. הוא שייך לקבוצת החשבונות הפעילים. מטרתו לשקף את הנוכחות וההגירה של נכסים בלתי מוחשיים. רואי חשבון רבים סבורים כי על פי עקרון שיקוף העסקאות, חשבון 04 דומה לחשבון 01. עם זאת, ישנם הבדלים בהרכבת הפרסומים. טבלת החשבונות מדווחת כי קבלת נכסים בלתי מוחשיים במאזן באה לידי ביטוי תמיד בחשבון 04. כאשר אובייקטים חשבונאיים יוצאים מהמאזן, יש לשקף את הסכום באשראי 04 של החשבון.

דוגמאות לעסקאות עם חשבון 05:

• 05-04 - פחת של נכס בלתי מוחשי עקב מכירה, תרומה, פירוק וכו';
• 04-08 - המתקן הופעל;
• 04-79 - השתקפות של קבלת נכס בלתי מוחשי בניהול נאמנות;
• 58-04 - הערך השיורי של הנכס הבלתי מוחשי נמחק.

חשבונאות מלאי

כמעט כל מוסד בדרך זו או אחרת מתמודד עם הצורך לרכוש חומרים. הם נוטים להיות בעלי ערך נמוך וכמעט אף פעם לא נמכרים מחדש. פרסומים על תנועת חומרים מוצגים בחשבון 10. ישחשבונות משנה, לדוגמה:

• 10.1 - חומרי גלם;
• 10.3 - דלק;
• 10.5 - חלקי חילוף;
• 10.8 - חומרי בניין;
• 10.10 - ציוד מיוחד.

רואי חשבון מנוסים משננים את כל חשבונות המשנה ומסוגלים להזין בקלות 10 חשבונות. זהו אחד הפרסומים הנפוצים ביותר. טבלת החשבונות מדווחת שעלות החומרים נרשמה במאזן בעלות בפועל.

חשבונאות עלויות ייצור

עלויות הייצור משתקפות בחשבון 20. מה זה? במילים פשוטות, ייצור הוא תהליך יצירת עלות הסחורה והמוצרים. מחיר העלות, בתורו, הוא סכום כל עלויות הייצור (כולל תשלום לעובדים, רכישת חומרי גלם וכו') וביצוע (תשלום עבור מקום מסחר, עבודת יזמים ומשווקים). כל ההוצאות הללו נרשמות בחיוב חשבון 20 ויוצרות את מחיר העלות.

בעת חיבור ערכים הקשורים לעלויות ייצור, נעשה שימוש גם בחשבונות הבאים:

• 23 - ייצור עזר;
• 26 - הוצאות עסקיות כלליות;
• 25 - עלויות תקורה.

חשבונות אלה הם עזר ונעשה בהם שימוש נדיר. אם הארגון קטן יחסית, אז אין טעם להזין חשבונות נוספים בעסקאות, אתה יכול להגביל את עצמך לשימוש בחשבון 20.

חשבונאות להסדרי כוח אדם

אפילו לארגונים הקטנים ביותר יש עובדים שצריכיםאיכשהו לחשב שכר, קצבאות ובונוסים לו, לנכות סכומים עבור חומרים פגומים ונזק שנגרם, ואיכשהו לשקף את העלויות הללו במאזן. כל סוגי ההסדרים עם עובדי הארגון משתקפים בחשבון 73. כמו כן, חשבון זה עשוי לשקף את העלויות הכרוכות בהלוואות עובדים מהמיזם, גובה התגמול המהותי לעובדים מהמוסד וכד'.

אילו פרסומים מתבצעים בחשבון 73? הנפוץ ביותר:

• 73-50 - הלוואה שהונפקה לעובד;
• 73-94 - נזק מהותי נכתב על העובד האשם;
• 50-79 - העובד פיצה את הנזק שנגרם לקופאית.

איך ללמוד במהירות ערכי חשבונאות?

רואי חשבון מתחילים מנסים לשנן חשבונות ופרסומים עליהם. כתוצאה מכך, הכל מבולבל בראש, והם עושים טעויות בלתי נסלחות. הרבה יותר קל להבין את המהות, להבין את החשיבות והנחיצות של חשבון זה או אחר במקביל לפרסומים. יש לקבץ חשבונות לפי עקרון השימוש, כך שיהיה קל יותר לזכור אותם, למשל:

• חשבונות מלאי - 01, 21, 41, 43;
• חשבונות מזומן - 50, 51, 52;
• חשבונות הוצאות - 20, 23, 25;
• תוצאה פיננסית - 90, 91, 99.

חשוב גם להבין את העיקרון הבסיסי של רישום חשבונאי. תמיד משמאל חיוב, מימין זיכוי. בהתבסס על תוצאות ביצוע כל הרישומים לתקופת הדיווח, נוצר מאזן. כל אדם עם גבוה יותרחינוך כלכלי יוכל לשאוב ממסמך זה מידע חשוב רב על הארגון. לדוגמא, כמה חומרים נרכשו לתקופת הדיווח, כמה עלויות נגרמו לארגון בכלל ובפרט בגין הוצאה כזו או אחרת, גובה התמורה עבור סחורה שנמכרה, כמה כסף היה חייב הארגון לספקים וכן. הרבה יותר. באופן כללי, זה די פשוט ומציאותי ליישום.