סוגי הנהלת חשבונות. סוגי חשבונות הנהלת חשבונות. סוגי מערכות הנהלת חשבונות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חשבונאות היא אחד ממנגנוני המפתח להבטחת תפקודו של מיזם. ניהול החברה, בניית אסטרטגיית פיתוח פיננסית, שפת התקשורת עם המשקיעים נקבעת במידה רבה על ידי מידת ההצלחה של המומחים של החברה ינהלו פעילויות רלוונטיות בחשבונאות.

מה זה חשבונאות

חשבונאות, על פי הגדרה מקובלת, היא מערכת שבתוכה איסוף, רישום והכללה של מידע על הרכוש, החוזים והנכסים הכספיים של הארגון, וכן תנועתם בתוך החברה בהיבט של אינטראקציה משולבת.

נבדלים בין סוגי החשבונאות הבאים.

1. ניהולי

סוג זה של הנהלת חשבונות היא מתודולוגיה שבה מתבצעת עבודה עם מידע חשבונאי על מנת לייעל את מדיניות הניהול בארגון. במקרים מסוימים, מטרת הטמעת המנגנון המקביל היא יצירת מערכת מידע פנימית ארגונית. בעיקרון, בחשבונאות ניהולית, מתבצע ניתוח עלויות, עלות הייצור מחושבת.

המידע המתקבל במהלך ביצוע ההליכים האנליטיים הרלוונטיים משמש את הנהלת החברה על מנת לייעל תהליכים טכנולוגיים, לשפר את העבודה מול כוח אדם ולהפחית עלויות.

2. פיננסי

מייצג את תהליך איסוף המידע החשבונאי לגבי העלויות וההכנסות של החברה, חובות, זמינות כספים מסוימים וכו'.

3. מס

כמה מומחים כוללים את זה גם בסוגי הנהלת החשבונות, למרות שזה קשור בעיקר לאינטראקציה עם מבנה חיצוני - שירות המס הפדרלי. זהו אוסף מידע המשמש לאחר מכן לחישוב בסיס המס. מטרת יישום חשבונאות מסוג זה היא להבטיח את נכונות האינטראקציה בין המיזם לגוף הבקרה הפיסקאלי הראשי - שירות המס הפדרלי, כמו גם מחלקות אחרות.

כל אחת מהקטגוריות המסומנות יכולה לשקף את הסוגים התואמים של מערכות הנהלת חשבונות. הם יכולים לעבוד במסגרת של מתודולוגיות שונות, אך יחד עם זאת ניתן ליישם אותן בתנאי של מטרות משותפות. כמו כן, במסגרת התחומים הניהוליים, הפיננסיים והמיסוי, ככלל, נקבעים סוגים ספציפיים של פעילויות בחשבונאות. העבודה בתחומים המתאימים מבוצעת בדרך כלל על ידי אנשי מקצוע בעלי כישורים מצומצמים.

חשבונאות זה חשבונאות עסקית?

יש דעה שניתן לזהות מושגים כמו "חשבונאות" ו"חשבונאות כלכלית". זה יכול להיות כמו מושלםהדרך הנכונה, והדרך הלא נכונה. במה זה תלוי?

העובדה היא שהמושג וסוגי החשבונאות הם מקרים מיוחדים של חשבונאות כלכלית. כלומר, האחרון הוא קטגוריה גלובלית יותר. חשבונאות היא מקרה מיוחד של חשבונאות כלכלית יחד עם חשבונאות תפעולית או, למשל, סטטיסטית. יחד עם זאת, סוגים שונים של עסקים וחשבונאות קשורים קשר הדוק ולעתים קרובות יש להם גבול מאוד מותנה.

לכן, איך לפרש נכון את יחסי המונחים? אתה יכול לדבוק בתוכנית הבאה: הנהלת חשבונות היא תמיד הנהלת חשבונות עסקית. ולכן ניתן לזהות את סוגי הכלכלה והחשבונאות במובן זה. יחד עם זאת, חשבונאות כלכלית היא לא תמיד חשבונאית, היא יכולה להיות תפעולית או סטטיסטית.

מכשירי מדידה בחשבונאות

לאחר שקלטנו מהם סוגי הנהלת החשבונות העיקריים, נוכל ללמוד היבט כמו המונים המשמשים את רואי החשבון במהלך פעילותם. בין אלה עשויים להיות קריטריונים הקשורים לסוג הטבעי. הם משתמשים במטרים הבאים:

- יחידות מסה (בטונות, קילוגרמים, גרמים וכו');

- כמות (חתיכות, סטים וכו').

סוג אחר של קריטריונים הוא עבודה. הם משמשים אם יש צורך לחשב את כמות הזמן המושקעת על ידי עובדי החברה על ייצור מוצרים. מדי המפתח כאן הם ימים, שעות, לפעמים דקות. המשמעות המעשית של קריטריונים לעבודה נעוצה ביכולת לחשב את פריון העבודה. וכתוצאה מכך, בצע אופטימיזציה של המאמר המתאיםהוצאות.

ככל הנראה הקריטריון החשוב ביותר המשקף את היבט המדידה בחשבונאות הוא פיננסי. הוא משמש כאשר מיזם משקף תהליכים עסקיים ואת ההכללה האנליטית שלהם ביחידות כספיות. קריטריון פיננסי - כלי המאפשר להנהלת החברה לחשב את שווי הנכסים הכולל. המטר העיקרי כאן הוא המטבע של המדינה, כלומר ברוסיה זה רובל וקופיקות.

פונקציות חשבונאות

לאחר שלמדנו את סוגי החשבונאות העיקריים, כמו גם אינדיקטורים מרכזיים, נוכל לשקול אילו פונקציות מאפיינות את התופעה שאנו חוקרים. מומחים מדגישים את הרשימה הבאה.

קודם כל, זו פונקציה שנקראת שליטה. זהו כלי לניטור הזמינות והתנועה של סוגים שונים של כספים, חפצי עבודה, משאבים כספיים, נכונות ורלוונטיות האינטראקציה של מיזם עם משרדי ממשלה. סוגי הבקרה העיקריים המתבצעים במסגרת פונקציה זו הם ראשוניים, ממשיים (שוטפים), וגם עוקבים.

שנית, זוהי פונקציית מידע. השימוש בו כרוך בהפצה בזמן של מידע עדכני המשקף את עבודת הארגון בקרב ההנהלה והעובדים שלו (כמו גם בנושאי אינטראקציה בין-ארגונית). הדרישות העיקריות למידע שנאסף באמצעות הנהלת חשבונות הן אמינות, אימות, אובייקטיביות ורלוונטיות.

שלישית, מומחים מדגישים את פונקציית ההגנה. המהות שלהיוצא מהמשימה הקשורה בצורך להבטיח את שלומם של נכסי הרכוש המאזן של החברה. הקריטריון העיקרי לאיכות פונקציה זו הוא שלארגון יש מתודולוגיה המאפשרת ניהול חשבונאות מלאי מפורטת.

דבר רביעי, לחשבונאות תפקיד של ארגון משוב בין המיזם לגופים שונים הקשורים לפעילותו - משקיעים, קונים, ובמקרים מסוימים גם מול רשויות רגולטוריות.

חמישית, חשבונאות מאופיינת גם בפונקציה אנליטית. מטרתו העיקרית היא זיהוי ליקויים, ליקויים, פערים בניהול החברה ובניהול המדיניות הפיננסית ופיתוח לאחר מכן של מנגנוני ייעול מתאימים.

חשבוניות

מהם הקריטריונים לסיווגם? מהם סוגי החשבונות החשבונאיים? נתחיל בקריטריונים לסיווג. המומחים שלהם מדגישים כמה.

1. תוכן כלכלי

חשבון השייך לסוג מסוים נקבע על סמך הפרטים של מה בדיוק נלקח בחשבון בו.

2. מבנה

בהתבסס על קריטריון זה, סוגי החשבונות החשבונאיים מחולקים ל:

- מלאי;

- מלאי;

- חשבונאות והסדר;

- פאסיבי;

- פעיל.

3. רמת פירוט

נחשב לאחד מקריטריוני הסיווג הבסיסיים. בהתבסס על מהותו, חשבונות מחולקים לשלושה סוגים - סינתטי, אנליטי, כמו גם מה שנקרא תת-חשבונות. שקול את התכונות של כל אחד.

חשבונות סינתטיים כוללים במידע כללי מספיק על הנכסים וההתחייבויות של החברה, המתבטאים במונחים פיננסיים. דוגמאות לכך הן 50 ("קופאית"), 01 ("רכוש קבוע") או, למשל, 80 ("הון מורשה").

חשבונות אנליטיים נועדו להציג מידע מסינטטי ביתר פירוט. הם אינם משקפים עוד מידע כללי, אלא מידע מפורט על סוגים ספציפיים של נכסים והתחייבויות. יחד עם זאת, ניתן למדוד אותם לא רק באינדיקטורים פיננסיים, אלא גם, למשל, באינדיקטורים לעבודה.

בתורה, חשבונות משנה הם סוג של "היברידית" משני הסוגים הראשונים. היישום המעשי שלהם יעיל במקרים שבהם יש צורך, למשל, לקבץ חשבונות אנליטיים בתוך סינטטי ספציפי. הנהלת חשבונות בחשבונות משנה מתבצעת בדרך כלל במונים פיננסיים, לפעמים - בעין, בעבודה - כמעט אף פעם.

כמו כן, מומחים מבחינים בסוגים אחרים של חשבונות על סמך קריטריונים אחרים. לדוגמה, כגון תפעול, תמחיר, רגולציה, חלוקה תקציבית.

לאחר שלמדנו את סוגי החשבונאות, הפונקציות שלה, נשקול כעת היבט כזה כמו חשבונות. השימוש המעשי בחשבונות מתבצע במקרים רבים בשיטה הנקראת "כניסה כפולה". הוא משקף את העיקרון שבו עסקאות עסקיות נרשמות פעמיים בו זמנית - בחיוב של חשבון אחד ובזיכוי של אחר. חשבונות וסוגים שונים של רישום מקיימים אינטראקציה הדוקה זה עם זה.חשבונאות (עוד על היבט זה).

עובדות על כניסה כפולה

בואו נלמד קצת יותר את שיטת ה"כניסה הכפולה". למה בעצם זה נחוץ בהנהלת חשבונות? על פי המתודולוגיה המקובלת בסביבה החשבונאית המקצועית, רוב העסקאות העסקיות מאופיינות בדואליות, כמו גם בהיבט כמו הדדיות. כלומר, אם כספים מחויבים מחשבון אחד, אז, כנראה, הם מזוכים במקביל לאחר. לפיכך, עסקת הכסף תמיד בשליטה.

מנגנון ה"כניסה הכפולה" מיושם באמצעות שני כלים עיקריים - התכתבות ופרסום. איך זה קורה?

התכתבות היא ערוץ של אינטראקציה בין שני חשבונות המשקפים עסקה חשבונאית. בתורו, פרסום הוא למעשה השימוש המעשי בערוץ הזה, ביצוע נכון של עסקאות, רישום מידע על חיוב ואשראי. ישנם שני סוגים - פשוט ומורכב.

האופן שבו מוצגת "ערך כפול" תלוי בסוגי טפסי החשבונאות שבהם נעשה שימוש. יש כמה מהם. יש אזכרה, או טופס מנותק - בתוכו נרשמות עסקאות פעמיים בפנקסים נפרדים. יש הזמנה, או טופס משולב. בו נעשה שימוש ברישומים כך שהפעולה נרשמת בו זמנית בחיוב ובזיכוי של החשבון.

Registrers

אמרנו למעלה שחשבונות קשורים קשר הדוק לפנקסי חשבונות. מה הםלאחרונה? מהם סוגי ספרי החשבונות? הבה נשקול היבט זה ביתר פירוט.

מהם פנקסי חשבונות? על פי הגדרה מקובלת, הם כלים המשמשים לשיטתיות ואיסוף מידע הכלול במסמכים ראשוניים לצורך רפלקציה על חשבונות ודיווח. עשוי להיות סוד מסחרי.

מומחים נותנים את הקריטריונים הבאים לסיווג פנקסי חשבונות.

1. מבוסס על עיצוב

זה יכול להיות ספרי חשבונות, כרטיסים, שולחנות, רשמים.

2. מבוסס על יעד

מבחינה זו הרשמים יכולים להיות כרונולוגיים או שיטתיים. אפשר גם אפשרויות משולבות.

3. מבוסס על תוכן

בדומה לסוג החשבונות המקביל, פנקסים, המבוססים על קריטריון זה, מחולקים לסינטטי ולאנליטי.

4. מבוסס על הצורה

מומחים מבחינים בארבעה עיקריים - חד-צדדיים, דו-צדדיים, עשויים בצורת טבלה, ומוצגים גם בפורמט שחמט.

עלויות

לאחר שלמדנו את סוגי החשבונאות, הפונקציות שלה, החשבונות, הרישומים, נוכל לקבוע את המנגנונים שבאמצעותם עלויות קבועות. מהם סוגי ההוצאות בהנהלת חשבונות? מהם הקריטריונים לסיווגם?

למעשה, המשמעות של הוצאות הארגון, על פי הגדרה מקובלת, היא ירידה בהטבות הפיננסיות והכלכליות עקב ירידה בהון במאזןחברות וצורות אחרות של משיכת כספים. מומחים מזהים את סוגי ההוצאות העיקריים הבאים בהנהלת חשבונות:

- קשור לעשיית רווח;

- התקבל מחוץ לערוצי הכנסה;

- כפייה.

לגבי הראשון: זה כולל בעיקר את העלויות הקשורות לייצור ומכירות, השקעות. השני ניתן לייחס לעלויות הכרוכות בתשלום בונוסים, פעילויות צדקה. הוצאות כפויות כוללות מסים, תשלומים לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, ה-FSS, הקרן לביטוח רפואי חובה, וכריתת חוזי ביטוח. חלק מהמומחים מתייחסים לעלויות מהסוג השלישי, אלו הקשורות להשלכות של סנקציות כלכליות.

הכנסה

אם כבר מדברים על הוצאות, אנחנו לא יכולים להתעלם מהיבט כזה כמו הכנסה. מהם הקריטריונים העיקריים לסיווגם?

ראשית, על מהי הכנסה. בחקיקה הרוסית, הם נחשבים למשאבים הגורמים להגדלת היתרונות הפיננסיים והכלכליים של מיזם ולהגדלת ההיוון של העסק. סוגי ההכנסה העיקריים בחשבונאות הם כדלקמן:

- מפעילויות רגילות;

- קשור לאחרים.

בחקיקה הרוסית ישנם קריטריונים לפיהם תקבולי מזומנים מסוימים במאזן הארגון אינם נכללים בהכנסה. אלה כוללים:

- הפקדות של בעלים (בעלי מניות);

- סכום המיסים והעמלות;

- עמלה לטובת השותף;

- קבלות במסגרת תשלום מראש, תשלום מראש, פיקדון;

- מקבל תשלום עבור ההלוואה שהונפקה.

הכנסות והוצאות של המשרד בבסדר המתאים נרשמים בחשבונות הארגון.

Documents

לאחר שאמרנו רבות על סוגי החשבונאות בהתבסס על סוגי החשבונות, סיווג ההכנסות וההוצאות, נשקול גם היבט כמו תזרים מסמכים. מה המבנה שלו? מהם סוגי המסמכים החשבונאיים? בפועל הרוסי, הקריטריונים הבאים מתקבלים.

1. הרכב מסמכים

לפי קריטריון זה, קיימת חלוקה של מקורות למקורות נכנסים, יוצאים וכן תוך ארגוניים. הראשון הם מסמכים שנשלחים לחברה על ידי ארגונים אחרים. השני הוא מסמכים, אשר, בתורם, מאופיינים בכיוון ההפוך. מקורות מסוג פנימי אינם כפופים למשיכה מחוץ לחברה.

2. יעד

בהתבסס על קריטריון זה, מסמכים יכולים להיות אדמיניסטרטיביים, ביצועיים, וגם לייצג מקורות למטרה חשבונאית.

הראשונים הם מקורות המשקפים פקודות, סוגים שונים של הוראות ופקודות מההנהלה הקשורות לביצוע הפעולות העסקיות הנדרשות. מסמכי ההנהלה נועדו לרשום את העובדות של הפעולות הרלוונטיות. דוגמאות לכאלה הן פעולות קבלה, סוגים שונים של צווים. יש גם סוג משולב של נייר. הם יכולים להיות סימנים של מסמכים מנהליים וניהוליים כאחד. בהתאם לאופי המטרה של סוגים מסוימים של מקורות, ייתכן שיש להם סימניםמה שמאפשר לסווג אותם כחשבונאות.

3. תדירות הידור

לפי קריטריון זה, המסמכים הם חד-פעמיים, כמו גם מצטברים. הראשונים, ככלל, עורכים עסקה עסקית ספציפית ואינם מתווספים לאחר מכן. האחרונים נועדו לצבור באופן עקבי מידע ביחס לתקופה מסוימת. הם יכולים לסכם אינדיקטורים המשקפים מהלך של עסקאות עסקיות הומוגניות או זהות.

4. זמן הידור

קריטריון זה מסווג מסמכים לסוגים ראשיים וסיכומים. הרשומה הראשונה של עסקאות עסקיות בנקודת זמן מסוימת. מסמכי סיכום נועדו לרכז אינדיקטורים, לקבץ אותם על בסיס עובדות הכלולות במקורות ראשוניים.

ניתן לסווג בו-זמנית את רוב המסמכים הקיימים במחזור החשבונות לפי כל אחד מהקריטריונים המצוינים.