דוח מראש על נסיעת עסקים. טופס דיווח מוקדם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

לחשבון כספים המונפקים לעובדי הארגון עבור נסיעות או צרכים אחרים, נעשה שימוש בטופס מיוחד. זה נקרא "דוח נסיעה מראש". מסמך זה מהווה הוכחה לשימוש בכסף. הבסיס להנפקת הכספים הוא פקודת הראש. במאמר זה תמצאו דוגמה לדוח מוקדם על נסיעת עסקים, למדו את הכללים להגשת הטופס.

זרימת מסמכים

כדי להישלח לנסיעת עסקים, עליך להנפיק:

• order;
• הקצאת שירות;
• ID.

עם החזרה, יש להגיש דוח על השלמת מטלת שירות.

העובד חייב להחזיק אצלו תמיד תעודת נסיעה. בכל נקודה נרשמות בה הערות לגבי זמן ההגעה והיציאה. על פי אמנות. 168 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק חייב להחזיר לעובד הוצאות כאלה: נסיעות, דיור, הוצאות יומיים, עלויות אחרות שסוכמו עם ההנהלה.

בדרך כלל כסףשהונפקו לעובד לפני העזיבה. בהתאם לתקנות ביצוע עסקאות מזומן בשטח הפדרציה הרוסית, פעולה זו מבוצעת על ידי הוראת מזומן (RKO) על בסיס בקשת עובד, המציינת את הסכום והתנאים. הכספים מסופקים: מזומן מהקופה, המחאה בנקאית, כרטיס תאגיד, הזמנה כספית.

עיצוב

מאז 2002, ישויות משפטיות מכל צורות הבעלות משתמשות בטופס מיוחד מס' AO-1. הדוח מראש על נסיעת עסקים, שניתן לקחת את הטופס שלו ממחלקת הנהלת החשבונות של המיזם, ממולא בעותק אחד תוך שלושה ימים ממועד ההחזרה. הוא מוגש לאימות במחלקה הפיננסית.

הנתונים הבאים מסומנים בצד הקדמי:

• שם הארגון;
• מספר מסמך ותאריך;
• שם המשנה;
• F. עובד I. O., תפקידו;
• מינוי כספים: צרכי משק בית, נסיעת עסקים, רכישת חומרים וכו';
• נתונים על תשלום המקדמה הקודם, אם בכלל, מוצהרים בטבלה. הסכום שהופק, החלק שהוצא, יתרת הכספים או הוצאות יתר (ברובלים וקופיקות) מצוינים גם כאן.

טופס הדיווח מראש ממולא משני הצדדים. בגב רשימת מסמכים המאשרים הוצאות (צ'קים, כרטיסים, קבלות וכו'), מספרם ותאריכם וגובה ההוצאות. מתחת לשולחן, האחראי חייב לשים את חתימתו.

הערות חשבונאות

לאחר קבלת הטופס, על קצין הכספים למלא את הפרטים הבאיםפרטים:

• "רישום חשבונאי" - עסקאות עם מספרי חשבונות משנה המשקפים את הסכומים שהוצאו;
• הרכב הבקשות - מספר המסמכים שהוגשו;
• הסכום המאושר של הכסף שהוצא נרשם וחתום על ידי רואה החשבון הראשי;
• יתרה בתשלום או משיכת יתר שהונפקה;
• מספר ותאריך של PKO או RKO;
• מתחת לקו החיתוך יש קבלה על קבלה לאימות מסמכים. כאן רושם רואה החשבון את ראשי התיבות של העובד, מספר ותאריך הדו"ח, הסכום שהוצא (במילים), מספר המסמכים שסופקו.

דו ח הוצאות הנסיעה המלא מוגש לאישור ראש הארגון.

עם החזרה מנסיעת עסקים, על העובד למסור:

• certificate;
• הקצאת שירות;
• דוח נסיעה מראש עם מסמכים המאשרים הוצאות.

אם נעשה שימוש בכרטיס, יש לצרף המחאות מכספומטים. במקרה של נסיעת עסקים לחו ל, על העובד להמציא עותקים של הדרכון ודפים המסומנים בתאריך חציית הגבול.

דוח הטיול, שדוגמה לו תוצג להלן, מוגש לאישור המנהל. החלק שלא הוצא מהכספים מוחזר לקופאית באופן מיידי או הלנת שכר. הסכום המקסימלי מוגבל ל-20% מההכנסה, במקרים נדירים - 50%.

הזנת נתונים לתוכנית "1C Accounting"

מבוסס על הושלם ודוח מראש מאושר, התוכנית מייצרת פרסומים על השימוש בכספים. לשם כך מסופק מסמך באותו שם, הנפתח דרך תפריט הקופה בסרגל הכלים.

ביומן, עליך ליצור טופס חדש על ידי לחיצה על כפתור "הוסף". הפרטים הבאים ממולאים בו:

• "Phys. person" - השם המלא של העובד.
• "יעד" - "הוצאות נסיעות".
• בלשונית "מקדמות" בחלק הטבלאי של המסמך, מספר ה-CSC שעבורו הונפקו הכספים.
• בתחתית החלון, בשדה "בקשה", מצוין מספר המסמכים שהוגשו.
• בלשונית "אחר", ההוצאות המצוינות במסמך "דוח נסיעות" חתומות.

דוגמה

כרטיס מס' 8956 מתאריך 20/03/14 - 2500 רובל. ללא מע מ.

קבלה על לינה מס' 1245 מיום 20/03/14 - 2400 רובל. ללא מע מ.

חישוב התייחסות (דיים) - 600 רובל. ללא מע מ.

לאחר פרסום המסמך, יש ליצור הודעות: DT 26 KT 71.01.

קצבת יומיים

זהו חלק נפרד מהעלות, שאינו מתועד. הכסף מופק לצרכיו של העובד עצמו. הקצבה היומית זהה לכל הישובים. על פי החוק, הקצבה היומית המקסימלית שאינה חייבת במס הכנסה אישי היא 700 רובל. יש להטיל מס על סכומים העולים על נתון זה בשיעור של 13%. הקצבה היומית עבור נסיעות עסקים לחו"ל תלויה במדינת היעד. החישוב נעשה בימים קלנדריים, כולל סופי שבוע וחגים, זמן נסיעה. התשלום יכול להתבצע במזומן לפי בקשת העובד או בהעברה בנקאית. האפשרות השנייה נפוצה יותר. אך בעת העברת סכומים כאלה לכרטיסי "משכורת", עלולים להיווצר סיכוני מס הקשורים להסבה מחדש של כספים. על מנת למנוע התנגשויות, על הארגון לשקף במדיניות החשבונאית אפשרות להעברת כספים לכל פרט של עובדים. אחרת, סוכנויות ממשלתיות עשויות לגבות מהם מס הכנסה אישי נוסף, דמי ביטוח, כמו גם קנסות וקנסות.

כמה מילים על נסיעות עסקים לחו ל. הארגון יכול להנפיק כסף לעובד במזומן ברובל, מטבע חוץ או העברה לכרטיס. הקצבה היומית נקבעת על פי ההסכם הקיבוצי או פעולות משפטיות מקומיות. תקופת השהות בנסיעת עסקים מחושבת לפי הסימונים בדרכון. במקרה של עיכוב מאולץ בדרך, משלמים דמי יום לפי שיקול דעת ההנהלה.

דוגמה לדוח הוצאות נסיעות עסקים

שם הארגוןEDRPO

דוח הוצאות מס' 10 מתאריך 2015-01-04

יחיד: איבנוב א.א. מחלקה: תפקיד בסדנה: חשמלאי

יעד: צורכי משק בית

דוח על השימוש בכספים שניתנו לנסיעת עסקים מס' _-_או תחת דו ח מס' RKO -15 מיום 2015-04-19 סכום 500 רובל. 00 kop.

יתרה/ הוצאות יתר מהמקדמה הקודמת	Date	Target	סכום	יתרה / חריגה
-	20.04.15	שמן מנוע	500 rub.	0, 00
Total			500

דוח נבדק:סה כ התקבל: 500 רובל. 00 kop.

סה כ הוחזר לאישור: 0 שפשוף. 00 kop.

(להשלים על ידי רואה חשבון)

סה כ התקבל: RUB 500

בזבז 500 רובל. 00 kop.

יתרה: RUB 0.00

דוח אושר בסכום של: 500 רובל. 00 kop.

חריגה: 0 רובל 00 קופיקות.

נספח: 1 מסמכים

1. המחאה מס' 1245 מתאריך 2015-04-20.

יתרה בתשלום בסך _ שהונפקה על ידי PKO מס._ מיום _ חריגה שהונפקה על ידי: מס' קופה רושמת _ מתאריך _.

חתימת תאריך

כך ממלאים את טופס הדיווח מראש. כל ההוצאות קבועות תוך התחשבות בקופיקות.

מסקנה

דוח הוצאות הנסיעה מאשר את השימוש בכספים על ידי העובדים. הטופס מציין: על ידי מי, מתי וכמה כסף הוצא. כל הצ'קים והקבלות מצורפים אליו, המאשרים את השימוש בכסף. הטופס מוגש לאימות למחלקת הנהלת החשבונות, ולאחר מכן לראש הארגון.