רוצה לדעת איך לכתוב הצעות מסחריות?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בשנתיים האחרונות, השאלה "איך לכתוב הצעות מסחריות כדי לסגור עסקאות בהצלחה" עלתה יותר ויותר. זה עלה מסיבה, כי רווחת המיזם תלויה במידת הניסוח של המסמך. ישנם טיפים פשוטים, שבעקבותיהם תוכל להשיג את האפקט הרצוי.

מהי הצעה מסחרית?

הצעה מסחרית (CO) היא כלי לביצוע מכירה, המבטא את כוונת השולח לסיים הסכם עם הנמען. זהו הצעד הראשון בהחדרת לקוח פוטנציאלי לחברה. זה עשוי לתאר שירותים או מוצרים, אבל ההבדל העיקרי בין הצעת מחיר למחירון הוא לעודד את הלקוח לנצל את ההצעה.

איך להציע הצעות מסחריות? תכונות ומבנה

למעשה, סוג זה של טקסט עוקב אחר אותם עקרונות כמו טקסטים של מכירה: תמציתיות, כנות, יכולת ומוטיבציהפעולה. ניתן לשלוח CP לאחת או לקבוצה של ישויות משפטיות.

המידע החשוב ביותר צריך להיות בתחילת המסמך. מטרתו לעניין את הקורא לקרוא הכל עד הסוף. העובדה היא שכבר בדקות הראשונות אדם מחליט אם הוא צריך את זה או לא. כדי ליצור עניין, עליך לכתוב שירותים והטבות ספציפיות מהם.

ה-CP מורכב לפי המבנה הבא:

• סמל חברה, אנשי קשר (פני הצעה);
• header (תאריך נשלח, מספר מסמך וסוג);
• נושא ההצעה (התועלת של המוצר או השירות והארגון שאתה מייצג);
• מהות (שם ברור ותיאור של המוצרים המוצעים, אילו יתרונות זה יביא ללקוח, מאפיינים טכניים, יתרונות הקנייה ממך, מחירים);
• מסקנה (מודיע על שירות ואיכות גבוהים בעתיד, איחולים לנמען ההצלחה, לקוחות פוטנציאליים);
• חתימת הנמען להמשך הקשר (שם איש הקשר, תפקיד, מספר טלפון, כתובת אימייל).

עקרונות בניית הצעה מסחרית

אם אתה רוצה לדעת איך לכתוב הצעה עסקית טובה, זכור את הכללים הבאים:

1. ב-CP צריך לקחת בחשבון את אוצר המילים של קהל היעד (מונחים חשבונאיים לרואה חשבון, מונחי מחשב למתכנת), אבל היזהר, מילים מדעיות לא צריכות להיות מסורבלות, זה לא מקובל השתמש בהם לעתים קרובות מדי בטקסט.
2. ב-CP, אתה צריך לבנות נכון משפטים והצג מידע בצורה שקל לקורא להבין. אל תשתמש בביטויים כלליים, אלא ציין את העובדות. לדוגמה, במקום המשפט "מחשב נייד אסוס הוא הטוב ביותר עד כה" עדיף לכתוב "מחשב נייד אסוס הוא מספר 1 בדירוג PC World".
3. השלב השלישי בעריכת הצעת מחיר הוא הודעה שקוראת ללקוח להתקשר למשרד. במקרה זה, תוכל לכתוב: "אם יש לך שאלות כלשהן, התקשר אלינו."

טעויות נפוצות

אנשי עסקים צעירים שרוצים להבין איך כותבים הצעות מסחריות עושים לעתים קרובות את הטעויות הבאות בעת יצירת המסמך המדובר:

• אין מושג ברור לגבי המוצר או השירות (מה נמכר ומדוע הוא נחוץ);
• הלקוח מוטל על כל שירותי החברה, ולא אלה הספציפיים שהוא צריך;
• לא מוכר את היתרונות של המוצר, אלא את המאפיינים שלו, כלומר, אין טעם לתאר את המוצר ללא דוגמה ליתרונות הספציפיים שלו.

איך לכתוב הצעות מסחריות. קישוט

הפורמט האופטימלי של ה-CP הוא טקסט קריא (גופן Arial או Times New Roman) על גיליון A4. אם המסמך נשלח אלקטרונית, יש סיכוי נמוך עוד יותר שהוא יישאר בפח. במקרה זה, השורות הראשונות שלו חורצות את הגורל תוך מספר שניות.

עכשיו אתה יודע את האלגוריתם של איך להציע הצעה מסחרית. דוגמה או דוגמה של מסמך כזה ניתן למצוא בפרסומים מיוחדים. לפעולה יעילה יותר, אנא צור קשרחברות שיערכו הצעת מחיר מקצועית ויעזרו לך להרחיב את העסק שלך.