רישום חשבון הוא דרך לעיבוד נתונים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל התיעוד הנכנס למחלקת הנהלת החשבונות חייב להיות כפוף להליך אימות קפדני של הצורה והתוכן. הדבר מביא בחשבון את אוריינות הרישום, שלמות ציון הנתונים והפרטים הנדרשים, חוקיות העסקאות הנדונות וכן הצמדת מכלול המדדים המוצגים שם זה לזה. לאחר כל ההליכים הדרושים, מגיע תור הרישום והקיבוץ הכלכלי של המידע המתקבל במבנה החשבונות האנליטיים. כך, כל המידע על חלוקה והוצאה של כספים כלכליים, המקורות שיצרו אותם, וכן שרידי רכוש המיזם מתקבל בצורת תיעוד ראשוני ומסכם בצורת חשבונאות ספציפית, הנקראת "חשבונאות". רושמים".

מה זה?

זו אולי אחת השאלות הנפוצות ביותר של מתחילים בהנהלת חשבונות. כמו כל מושג כלכלי אחר, למונח הזה יש כמה הגדרות. הנה אחד מהםאוֹתָם. פנקס הנהלת חשבונות הוא טבלת ספירה ספציפית בעלת צורה מסוימת. כאמור, ניתן לבנות אותם כתוצאה מקיבוץ נתונים כלכליים על נכסים בבעלות מיזם או ארגון, וכן על מקורות ההשקעה של פריטים חשבונאיים כאלה. אירועים כאלה מאפשרים להציג חזותית את כל העסקאות הפיננסיות.

Classification

כיום, מדענים מודרניים מחלקים את פנקס הספירה לפי שלוש מאפיינים בסיסיים, כמו הכללה של נתונים, מטרה ומראה. בואו נסתכל מקרוב על כל אחד מהם.

1. סיכום נתונים

סיווג אישורים על בסיס זה מאפשר להבחין בין מבנים משולבים לבלתי משולבים. חלוקה כזו מצביעה על כך שכל רישום בודד הוא שיקול דדוקטיבי או אינדוקטיבי של המידע הזמין. לכן, יש רק שתי גישות: "מהכלל לפרט" ו"מהפרט לכלל".

2. יעד

קריטריון זה מחולק לרשומות שיטתיות, כרונולוגיות ומשולבות. בואו נגדיר כל אחד מהם. פנקס שיטתי הוא מבנה כזה שבו כל כניסה מתבצעת ביחס לתכונת הקיבוץ הנוספת המתאימה. יחד עם זאת, ניתן לייחס רישומים לסוג הכרונולוגי, בהם נרשמות כל עובדות הפעילות הכלכלית של המפעל ברצף שבו נוצרו.כמו כן, יש לציין כי שתי הקטגוריות הללו משלימות זו את זו ומאפשרות התחשבנות בזמן של המחזור הפיננסי. אוגר משולב הוא שילוב של הסוג הראשון והשני.

3. מראה

האחרון מבין הקריטריונים שנחשבים מדגיש כמה צורות שחשבונות יכולים ללבוש. ישנם ארבעה מהם: כרטיסים, ספרים, מדיה מכונה וגיליון חינם. הספר נראה כמו פנקס כרוך ומשורבט, שרוכים וחתום על ידי רואה החשבון הראשי. כרטיס - טבלה מודפסת על גבי טופס מיוחד. הגיליון החופשי, בתורו, מוצג בצורה של טבלה על טופס כרוך. מדיות מכונה שונות בכך שהן מציבות מידע לא על נייר, אלא על מדיה מגנטית.