ניהול חשבונות חייבים של הארגון

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תפעול חלק של ארגון מבוסס על תכנון רציונלי של מטרותיו, האסטרטגיה, המדיניות שלו, כמו גם על השליטה בסביבה הפנימית והחיצונית של הארגון. בנוסף, חשוב מאוד לקחת בחשבון את הסיכויים להתפתחות הארגון ולהמשך תפקודו בשוק.

עבור ארגונים רבים, חשבונות חייבים היא אחת הדרכים להגדיל את מספר המכירות, וכתוצאה מכך, את התחרותיות שלהן. אבל כדי שזה לא יהיה הפסד של כסף ובמקביל, מוצרים ושירותים, על החברה להפעיל שליטה אפקטיבית על התחייבויות החוב.

ניהול החובות של ארגון מתכנן את סיכויי הארגון ואת מדיניות השיווק שלו כדי להגדיל את המכירות של מוצרים או שירותים שניתנו, כמו גם הימנעות מעיכובים בלתי צפויים בכספים מצד צדדים נגדיים.

ניהול חובות אפקטיבי כולל את הרכיבים הבאים:

• זמינות של מידע אמין על כושר הפירעון של צדדים נגדיים;

• ניתוח והערכה של חייבים והיסטוריית האשראי שלהם;

• ניתוח של תנועת החשבונות של הזכאים ושל הזכאים של הארגון, כמו גם היחס שלהם לקביעת היציבות הפיננסית של המיזם;

• פיתוח שיטות לגבייה מהירה של חובות וצמצום חייבים ברירת מחדל.

ניתוח וניהול חייבים מאפשרים לראות את נקודות התורפה של הארגון, להעריך את האפקטיביות של מדיניות האשראי שלו וגם לחזות את זרימת הכספים העתידיים לחשבון החברה.

שליטה על התחייבויות החוב בלתי אפשרית ללא תקנה מנוסחת ומובנית בבירור על שיתוף פעולה עם צדדים נגדיים, שאמורה לשקף את הכללים הנוקשים לביצוע עסקה מסחרית, כמו גם את הליך תשלום החובות.

בנוסף, הניהול הרציונלי של חשבונות חיובים מבוסס על עבודה מאורגנת של מחלקות, שאותה יש לציין גם בתקנות (אילו מחלקות הן, על מה הן אחראיות וכיצד הן מתקשרות ביניהן). כל המידע הזה יכול להיכלל במדיניות האשראי של הארגון, שפותחה לשנת הכספים.

כדי ליישם את מדיניות האשראי של הארגון מבחינת חובות, יש לפעול לפי הכללים הבאים:

• ניהול תיעוד של הזמנות ותאריכי הפירעון שלהן על ידי צדדים נגדיים;

• הכנסת הטבות ובונוסים לפירעון מוקדם של ההלוואה;

• ניתוח של סחורות (שירותים) לאנתבע על ידי חייבים;

• קביעת הסכום המקסימלי של חובות עבור הארגון כולו, וכן עבור צדדים נגדיים בודדים (בהתחשב בתקופת שיתוף הפעולה, צורת הבעלות של החייב וכו');

• הכנסה הדרגתית של פקטורינג להאצת מחזור ההון, כמו גם פיצוי מובטח של כספים.

לפיכך, ניהול חובות הוא היבט חשוב בפעילות הכלכלית של המיזם. עם הניהול האפקטיבי שלו, הארגון משיג יציבות פיננסית, צמיחה יציבה ותחרותיות מוגברת.