רישום רכוש קבוע: הליך הרישום, אופן ההנפקה, טיפים וטריקים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

הרכוש הקבוע של מיזם מוכר כחפצים מהותיים המשמשים בייצור סחורות, ייצור עבודות, מתן שירותים וכן לצרכי ניהול. קטגוריה זו כוללת גם נכסים מנוצלים וגם נכסים שנמצאים במלאי, מושכרים או נפטלין.

מאפיינים כלליים של מערכת ההפעלה

כדי לרשום נכס קבוע, אורך החיים השימושי חייב להיות יותר מ-12 חודשים. במקרה זה, ערך הנכס אינו משנה.

כתוצאה מכך, חפצי ערך בעלי חיי שירות של פחות משנה אינם מוכרים כרכוש קבוע. לא כולל רכוש קבוע ומלאי, ציוד ומכונות שהועברו להתקנה או להתקנה, חפצים במעבר או בקבוצת ההשקעות הבלתי גמורות.

רגע חשוב

לתשומת לבכם, חפץ על כל האביזרים והאביזרים שלו מוכר כנכס העיקריאו מוצר נפרד מבחינה מבנית שנועד לבצע פונקציות עצמאיות ספציפיות, או קומפלקס של מספר מנגנונים, מכלולים וכו', המשמשים לביצוע עבודה מסוימת. קומפלקס כזה הוא אובייקט אחד או יותר של מטרות זהות או שונות, בעל שליטה משותפת, אביזרים, התקנים המורכבים על אותו מישור, וכתוצאה מכך כל אלמנט יכול לבצע פונקציות רק בעת אינטראקציה עם רכיבים אחרים, ולא באופן עצמאי.

הליך כללי לרישום רכוש קבוע

פריטים במערכת ההפעלה מטופלים בעלותם המקורית. זה מחושב כסכום כל ההשקעות בפועל בבנייה, רכישה או ייצור של נכס. לחשבונאות של רכוש קבוע נלקחים בחשבון הסכומים ששולמו:

• במסגרת חוזה האספקה (רכישה ומכירה);
• לביצוע עבודה במסגרת חוזה עבודה או הסכם אחר;
• למתן שירותי תיווך, ייעוץ, מידע הקשורים לרכישת רכוש קבוע;
• כאשר משיגים זכויות לרכוש;
• כמו מכס;
• למשלוח החפץ למקום הפעולה, כולל עלויות ביטוח;
• במקרים אחרים, אם הם קשורים לרכישה, ייצור או בנייה של רכוש קבוע.

העלות מוכרת כערך הספרי של הנכס. ניתן לשנות אותו רק במהלך שיפוץ, השלמה, מודרניזציה, בנייה מחדש, פירוק חלקי (חיסול אלמנטים) ובמהלךשערוך מחדש.

קבלה בארגונים תקציביים

בעת רישום רכוש קבוע, העסקאות נוצרות באופן הבא:

Dt sch. 106 01 310 קראט סק. 208 00 000 (302 00 000)

חשבון 106 01 310 מסכם מידע על כל העלויות הקשורות לרכישת נכס.

מע"מ בחשבונאות תקציבית

אם קבלנים וספקים מציגים סכומי מס בעת אספקת רכוש קבוע, אז הם נלקחים בחשבון כחלק מהשקעות הון (רכישה במימון תקציבי או מפעילויות מניבות הכנסה ואינן חייבות במע"מ), או שהם מיוחס לחשבון. 2 210 01 560 "הגדלת סכום החייבים במע"מ בגין נכסים חומריים, שירותים, עבודות שהתקבלו" (רכישה בכספים מפעילויות מניבות הכנסה חייבות במע"מ).

השתקפות של עלות היסטורית

ללא קשר לאופן שבו חפצים מתקבלים על ידי המיזם, סכומי עלויות הרכישה מסוכמים בחשבון. 08. במועד הפעלת הנכס נמחקת העלות הראשונית. כתוצאה מכך, בעת רישום רכוש קבוע, הרישום מתבצע באופן הבא:

Dt sch. 01 קראט סק. 08

רכישה בתשלום

זו הדרך הנפוצה ביותר להשיג נכס. במקרים כאלה, חוזה המכר ופעולת הקבלה וההעברה הם המסמכים העיקריים לרישום הרכוש הקבוע. העלות הראשונית נוצרת, כאמור לעיל, מכל עלויות הרכישה, למעט מע מ ותשלומים אחרים הניתנים להחזר. כלל כזה מעוגן ב-PBU 6/01 (סעיף 8).

כדי לרשום רכוש קבוע שנרכש בתשלום, מתבצעות, ככלל, הרישומים הבאים:

Dt sch. 08 קראט סק. 60 (76 וכו')

בואו נשקול דוגמה. בהתאם להסכם המכירה והרכישה רכשה החברה נכס שעלותו היא 238,950 רובל. (כולל מע מ 36,450 רובל). בנוסף, שולמו שירותים עבור משלוח החפץ למחסן - 29 אלף רובל. למען הבהירות, נציג את החיווט בטבלה.

מבצע	Debit	קרדיט	סכום
רכישת אובייקט	08	60	238,950 RUB - 36,450 רובל.=202500 rub.
כולל מע"מ	19	60	36450 RUB
קבלת ניכוי מע"מ	68	19	36450 RUB
קבלת עלויות משלוח	08	60	29k RUB
הזמנת מערכת הפעלה	01	08	202500 rub. + 29000 לשפשף.=231500 rub.

באופן דומה (עם תיקונים קלים)התחשבנות ברכוש קבוע שנוצר על ידי המיזם עצמו. במקרה זה, בנוסף להסדרים עם קבלנים, ספקים ושאר נושים/חייבים, באות לידי ביטוי גם עלויות נוספות שהן חלק מהעלות הראשונית. אנו מדברים במיוחד על שכר העובדים, עלות החומרים, פחת רכוש קבוע וכדומה. בהתאם לכך, בעת רישום רכוש קבוע יערכו הרישומים הבאים:

Dt sch. 08 קראט סק. 02 (05, 10, 23, 70, 69 וכו')

במקרים מסוימים, בעת יצירת העלות הראשונית, ניתן לקחת בחשבון ריבית על הלוואות ואשראי:

Dt sch. 08 קראט סק. 66 (67)

נכס כהשקעה

אם מיזם קיבל נכסים קבועים כתרומה להון המורשה שלו, העלות הראשונית נקבעת בצורה של שווי כספי המוסכם על המייסדים. כלל כזה נקבע בפ ו 6/01 (סעיף 9). עם זאת, כאן יש לציין כי ב-LLC, למשל, הסכום עליו הסכימו המייסדים אינו יכול להיות גבוה מהערכת שמאי עצמאי, חרף העובדה שמעורבותו בעת קבלת תרומה לא כספית להון. של החברה היא, בהתאם לסעיף 2 לאמנות. 66.2 CC, חובה.

בעת רישום רכוש קבוע שהועבר כתרומה, רואה החשבון מבצע את הרשומה הבאה:

Dt sch. 08 קראט סק. 75

לתשומת לבכם, בעת קבלת נכס משלם מע מ, למקבל יש את הזכות לנכות את המס שהוצג, שהוחזר בעבר על ידי הגורם המעביר.

בואו נשקול דוגמה. בואו נעמיד פנים כךהמיזם קיבל כתרומה לציוד ההון, המוערך על ידי המייסדים בסכום של 160 אלף רובל. הערכה זו נמצאה שווה לשווי שנקבע על ידי שמאי בלתי תלוי. המע מ הסתכם ב-23 אלף רובל.

הטבלה מציגה את הרישומים שרואה חשבון יבצע בעת רישום רכוש קבוע.

מבצע	Debit	קרדיט	סכום
קבל ציוד כתרומה	08	75	160 אלף רובל
חשבון מע"מ המוצג על ידי הגורם המעביר	19	83	23 אלף רובל
קבלת מס לניכוי	68 (חשבון משנה "מע"מ")	19	23 אלף רובל
רישום נכס קבוע	01	08	160 אלף רובל

קבל מערכת הפעלה בחינם

בעת רכישת נכס במסגרת הסכם תרומה, מחיר השוק של הנכס הקיים במועד רישום הרכוש הקבוע נלקח כעלות ראשונית. במקרה זה, השלם את הערך:

Dt sch. 08 קראט סק. 98

שימו לב שהכנסה מתקופות הקרובות ייכללו בהכנסה אחרת ככל שיצטברו תשלומי הפחת:

Dt sch. 98 Kt. 91 (חשבון משנה "אחרהכנסה")

לדוגמה, מכונה נתרמה למיזם, שאמורה לשמש בהפקה הראשית. שווי השוק של הציוד הוא 218,300 רובל. אורך החיים השימושי של המכונה הוא 37 חודשים. הפחת מחושב בשיטת הקו הישר. בטבלה נשקף את הרישומים שרואה החשבון מבצע.

מבצע	Debit	קרדיט	סכום ברובל
מכשיר קבלה	08	98	218300
קבלה לחשבונאות כחלק מרכוש קבוע	01	08
חישוב של פחת חודשי	20	02	218300 / 37=5900
הכרה בחלק מההכנסה של התקופות הקרובות כהכנסה בתקופה הנוכחית	98	91	5900

השגת רכוש קבוע במסגרת הסכם חליפין

ביצוע הסכם החליפין מתבצע בדרכים לא כספיות. במקרה זה, כאשר מקבלים רכוש קבוע כנכס ראשוני, מוכר המחיר של הערכים שהועברו או שיועברו בתמורה. זה בדרך כלל שווה לעלות שבה מוכר המיזם את החפצים הרלוונטיים. אם לא ניתן לקבוע את המחיר של פריטים אלו,ערך השוק של נכסים דומים נלקח בחשבון.

הכנסת רואה החשבון עם קבלת רכוש קבוע במסגרת הסכם חליפין, באופן כללי, אינה שונה מפרסום בעת רכישה תמורת עמלה:

Dt sch. 08 קראט סק. 60

במקביל, יופקו ערכים אחרים עבור הרשומה הזו, המשקפים את מכירת הנכס שהועבר בתמורה, כמו גם את הקיזוז של תביעות הדדיות.

בוא נגיד מיזם המשתמש ב-OSNO, בתמורה לסחורה שלו בשווי 312 אלף רובל. (בתוספת מע מ 56,160 רובל) מקבל ציוד מחברה הממוקמת על מערכת המס הפשוטה. העסקה מוכרת כתקינה - ההחלפה שווה ערך. עלות המוצרים המוגמרים היא 298 אלף רובל.

מבצע	Debit	קרדיט	סכום
משקף הכנסה ממכירת מוצרים	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
מחיקת העלות של מוצרים מוגמרים	90	43	298 אלף רובל
חיוב מע"מ על מכירות	90 (חשבון משנה "מע"מ")	68 (חשבון משנה "מע"מ")	56160 RUB
קבלת ציוד בתמורה למוצרים	08	60	368160 RUB
השתקפות של קיזוז חוב במסגרת ההסכם	60	62	368160 RUB
קבלת ציוד להנהלת חשבונות כחלק ממערכת ההפעלה	01	08	368160 RUB

נכס שלא נתבע

ניתן למצוא אותו במהלך המלאי. רישום הרכוש הקבוע שזוהו במהלך הביקורת מתבצע במחיר השוק הנוכחי של החפצים.

תוצאות המלאי נערכים על ידי מסמכים מאוחדים מאושרים. במהלך בדיקת הוועדה יש צורך לבדוק את כל הרכוש המזוהה ולהכניס למלאי:

1. שם מלא.
2. מספרי מלאי.
3. Destination.
4. אינדיקטורים טכניים וביצועים.

אם חפץ נדל ן אינו מסודר, יש צורך לבדוק אם למפעל יש מסמכים ראשיים המאשרים בעלות.

שתקפות המידע על הערכים שזוהו במהלך המלאי מתבצעת על פי Dt c. 01 בהתכתבות עם Kt sc. 91 (חשבון משנה "הכנסה אחרת").

קביעת ערך השוק

מחיר החפצים נקבע על ידי המיזם בהתאם לעלות הקיימת באזור הנתון ביחס לפריטים דומים אחרים במועד הפרסום. מידע על שווי השוק של נכסים מאושר על ידי מסמכים או חוות דעת מומחה. מומחים רבים מסכימים כי מומלץ לקבוע את המחיר באופן שנקבע להערכת נכס המתקבל ללא תשלום.

Nuance

רואה חשבון יכול לזהות אובייקט מערכת הפעלה לא מתועד גם ללא מלאי. איך במקרה זה לבצע את הפרסום שלו?

הרישום של חפצים כאלה מתבצע רק לאחר ביצוע המלאי. מטופל על ידי מערכת ההפעלה בתאריך האימות.

הפחת על חפצי ערך כאלה מתבצע באופן כללי.

הגדרת נכסים קבועים במאזן חוץ-מאזן

מידע על סוגים מסוימים של נכסים עשוי לבוא לידי ביטוי בחשבונות מיוחדים מחוץ למאזן. זה קורה כאשר:

1. העברה / קבלה של רכוש קבוע להשכרה (ליסינג).
2. קבלת ציוד להתקנה.
3. פחת של סוגים מסוימים של רכוש קבוע.

בואו נסתכל על כל מצב בקצרה.

Rent OS

מיזם יכול לשכור או לקחת נכסים קבועים לשימוש (ליסינג). במקביל, נערך הסכם ומעשה המאשרים את הקבלה וההעברה. רישום הנכסים הקבועים שהועברו/מושכרים מתבצע בנפרד מנכסים אחרים.

אם החוזה אינו קובע את פדיון החפץ, הרי שבמשך כל תקופת השימוש נותרת זכות הבעלות בידי הצד המעביר. לפיכך, נכס זה נשאר במאזנו. עם זאת, ישנם חריגים לכלל זה. היא אינה חלה במקרה של שכירות של חברה כמתחם נכס בודד ובמקרה של שכירות. במקרה הראשון, הרכוש הקבוע משתקף במאזן הגוף המקבל, במקרה השני המאזן נשמר על ידי הצד שנקבע בתנאי החוזה.

כאשר יש להחכיר את החפץ על יתרת המקבל, המשכיר משקף מידע אודותיו מחוץ למאזן. לשם כך נעשה שימוש בחשבון. 011. המידע כאן משתקף לאורך כל תקופת החוזה בסכום שנקבע בתנאיו.

לאחר תום השכירות, החפץ מוחזר ליתרה. זה נמחק מהחשבון. 011 על חשבון 01 או 03 או לחשבון 41 (אם המכירה שלאחר מכן מסופקת).

פחת OS

כדי לשקף אותו, נעשה שימוש בחשבון מחוץ לאיזון 010. המידע עליו בא לידי ביטוי אם הנכס הוא:

• נכס NPO;
• אובייקט של מלאי דיור, שיפור חיצוני, מצב הספנות, כביש / ייעור, אם הם נלקחו בחשבון לפני 2006-01-01

ההוראה האחרונה חלה גם על בעלי חיים פוריים, בעלי חיים מבויתים.

הפחת מחושב בצורה ליניארית לפי dt cf. 010 חודשי. הסכומים אינם כלולים בעלויות המיזם.

מסמכים ארגוניים ומנהליים

אחד המסמכים המרכזיים המבטיחים את הזמנת הנכס הוא צו לרישום רכוש קבוע. מעשים נורמטיביים אינם קובעים צורה מאוחדת של צו כזה. עם זאת, יש רשימה של מידע שחייב להיות נוכח במסמך זה ללא תקלות. ביניהם:

1. שם החברה.
2. שם המסמך.
3. תאריך הידור.
4. סיבה לפרסום.
5. תיאור האובייקט שישפרסום.
6. ציון שנכס כלול ברכוש קבוע.
7. קביעת חיים שימושיים ועלות.
8. מספר המלאי של האובייקט. זה מצוין בכרטיס מיוחד שנוצר עבור כל מערכת הפעלה או קבוצת כספים.
9. הקבוצה או הקטגוריה שבה הנכס נכלל.
10. F. עובד ממלא מקום האחראי לבטיחות מערכת ההפעלה.
11. החדר/הסדנה שבה הנכס ימוקם.
12. חתימת המנהל או עובד מורשה אחר.
13. חתימת העובד האחראי.

רואה חשבון או מומחה למחלקה משפטית, כמו גם עוזר מנהל יכולים להכין הזמנה.

נספח להזמנה הוא תעודת הקבלה.

הקצאת ההזמנה

יש לציין כי מתן צו לרישום ערך הכרחי לא רק להכנה נכונה של דוחות. הצו מהווה בסיס לעריכת חוק הפעלת הנכס. מעשה כזה יציין:

1. אופייני לאובייקט.
2. תיאור המראה, מצב טכני.
3. F. עובדים ממלאי מקום אחראי על התפעול.
4. רמת המוכנות של האובייקט לשימוש.

על מסמך זה להיות חתום על ידי ועדה מיוחדת, הכוללת את ראש החשבון והחשב הראשי.