תשלום דמי נסיעות: מה אתה צריך לדעת על זה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תשלום הוצאות נסיעה אינו רק הזדמנות לנסוע על חשבון החברה, אלא גם אחריות שמטילה מספר מגבלות על חופש התנועה מצד העובד. יש הסבורים שנסיעות חינם ומינימום עבודה הם משהו לשאוף אליו כאשר מעסיק מטיל אחריות על משימות מחוץ לעיר או למדינה. כמה מגניב: אפשר להירגע ולהשתעמם קצת בכנסים. עם זאת, לא הכל כפי שנראה במבט ראשון.

מה יכול להיחשב כנסיעת עסקים?

לפי סעיף 167 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, נסיעת עסקים היא נסיעה לתקופה מוגדרת על חשבון המעסיק לביצוע תפקידים רשמיים מחוץ ל"כותלי" המשרד. תנאי מוקדם הוא חציית גבול הארץ, כלומר נסיעה לעיר אחרת אינה נסיעת עסקים. במקרה זה, ימי היציאה וההגעה נלקחים בחשבון כחובה להכללה בתקופת נסיעה זו. העובד נשאר עםהמשרד, אך לוח הזמנים של העבודה מחוץ למדינה אינו נקבע על ידי החברה השולחת.

מותר גם לשקול כנסיעת עסקים במקרים חריגים את אותן נסיעות הדורשות נסיעה לעיר שכנה. כלל זה חל על אותם תפקידים שאינם כרוכים בצרכים קבועים לחצות את הגבול, למשל, נהג מונית. הוא יכול לנסוע מדי יום מחוץ לעיר, אבל הזמן בנסיעה לשם אינו נחשב לנסיעת עסקים. המצב שונה עם פקידים שמעסיקים משרות במשרדים, ולפעמים הם צריכים לנסוע לעיר אחרת כדי לשפר את כישוריהם ולעבור קורסים. כל ההוצאות מוטלות על המעביד, שכן הדבר בסמכותו, וזכותו של העובד לסרב לבדיקה ולימוד נשמרת.

הפרשי נסיעות נוספים

נסיעה לחו ל כרוכה במספר חריגים לכללים. הם קשורים בעיקר לעלויות זמן וזמן. נניח שעובד נשלח למדינה אחרת, שם עליו לשהות שבוע על מנת להספיק לבקר בתערוכה או להכיר את המוצרים החדשים של ספק. הטיסה מתעכבת, והעובד נאלץ להישאר במדינה אחרת מכספו:

• שלם עבור חדר במלון.
• Eat.
• השתמש בתחבורה בתוך הארץ/עיר.
• יש את האספקה הדרושה לטיפול והיגיינה.

יש לתמוך בכל ההוצאות באמצעות צ'קים וקבלות, כך שבהמשך, לאחר החזרה לעבודה, לחזק את התמיכה החומרית עבורהֶחזֵר. אם בטיול לעיר אחרת עסקינן, אז דמי הנסיעה משולמים באופן חלקי בלבד - הובלה ומזון.

על מה בדיוק משלמת החברה?

החברה נושאת בכל הוצאות הנסיעה של עובד אחד או קבוצת עובדים. המחיר כולל לא רק נסיעות, לינה, כרטיסים וביקורים במוזיאונים או בתערוכות מסוימות. דמי נסיעות כוללים גם תשלומי חובה:

• ביטוח בריאות.
• ביטוח אישי.
• תשלום עבור כבודה והביטוח שלו.
• הצהרה על הסכום שנתבע.
• פרמיות ביטוח להשכרת רכב (אם אין לעובד רכב אישי או חברה).

גם סופי שבוע נלקחים בחשבון, שכן אדם נאלץ להיות במשימה מחוץ לשעות העבודה בקשר להוראת יציאה. התשלום עבור נסיעות עסקים בסופי שבוע מחושב בנפרד ומשתקף בדוחות הכספיים כהוצאות חד פעמיות או הוצאות יומיות. זה הכרחי כדי שאדם יוכל לאכול משהו ולהסתובב. את שאר העודפים (יציאה לתיאטראות, מוזיאונים, בתי קפה, מסעדות, קניות) העובד מספק לעצמו.

הליך תשלום דמי נסיעות: מתי הכסף מונפק ומוחזר?

ראשית, יש לתת צו לעובד שלדעת הממונים כשיר בעניינים שיש לפתור בחו ל. אלה חייבים להיות בעלי תפקידים הממלאים התחייבויות מסוימות ועומדים בקריטריוני המיון לתפקיד. במילים אחרות, אם עובד לא מכיר זרלשון, הרשויות מחויבות לשלם לו מתורגמן, במידת הצורך לצורך ניהול משא ומתן עם החברה המזמינה. לאחר עיון בהזמנה, העובד חותם עליה ומקבל מקדמה להזמנת כרטיסים והשכרת מלון לא יאוחר מ-24 שעות לפני היציאה.

חשוב! המקדמה צריכה להיות 50% מהסכום המוקצה לטיול. עליו לכסות את כל ההוצאות הניתנות במהלך השהות בחו ל. תשלום הוצאות נסיעה יומיות אינו חל על תקשורת סלולרית ותעבורת אינטרנט סלולרית.

חצי הסכום הנותר ישמש לחישוב מחדש של ההוצאות שנותרו, שייחשבו כבלתי צפויות או נוספות. העובד מספק עבורם צ'קים, ורק עם ההגעה הביתה הוא יכול לסמוך על פיצוי בגין הפסדים. למשל, הוצע נהג המספק הסעות. עבורו מוקצבת דמי נסיעה נפרדת לתיקון המכונה, החלפת חלקים, אספקה ותדלוק. עובד אחר אינו יכול לתבוע החזר עבור עלויות הובלה, מכיוון שסופקו העברה ונהג אישי.

מקרה נוסף, אם הוזמנו כרטיסים, אך הטיסה התעכבה. העובד נקרא בחזרה בדחיפות ונאלץ לקנות כרטיסי אוטובוס מכספו. לאחר מכן ההוצאות מוחזרות. כשאין כסף בכלל, החברה שולחת אותו לחשבון הנמען בצורה המהירה והנוחה ביותר.

מתי זה מועיל לנוסע?

נסיעות לעבודה לא תמיד קשורות להוצאות אישיות. ישמקרים בהם הצד השולח מחזיר את עלות המזון, והעובד נשאר "בשחור". זה חל על הרגעים בהם המסיבה המארחת משלמת את כל הוצאות האוכל בתוך המלון בו שוהה האדם, או שהוציאה מכספים אישיים (האורח מגיע לבית / לדירה). במקביל, 50% מהעלויות הניתנות עבור מזונו של האזרח מוחזרות לו ללא צורך בהצגת קבלות על רכישת מזון או אוכל מוכן במסעדות ובתי קפה.

הדבר נקבע בחוק, ונובע מכך שלאדם יש זכות לסרב למזון שאינו רצוי עבורו מסיבות בריאותיות. לכן הוא יכול לקנות משהו לפי טעמו וצרכיו, אך התשלום עבור ימי הנסיעה יתבצע באופן הקבוע בחוק. לפעמים ניתן להחזיר הוצאות בהסכמה הדדית של העובד והבוס.

תשלום דמי נסיעות: נסיעות ותקשורת בסופי שבוע

אם אדם נאלץ לבצע פעולות עבודה בסופי שבוע, למשל, כריתת חוזים או חתימתם, אזי יש לשלם עבור תקשורת סלולרית. הוצאות בלתי צפויות אך צפויות כאמור עשויות להיות מוחזרות באופן חלקי או מלא בהסכמה משותפת. בפועל, קורה לעתים קרובות שנסיעת עסקים לחו ל עשויה לכלול לא רק אזור זמן שונה, אלא גם ימים בשבוע או עונות השנה.

1. אם עובד נשלח לארה"ב, שם יום ראשון נחשב ליום עבודה, אזי ההוצאות עבור היום יוחזרו בסכום של 100%. עם זאת, לאיש להזניח את האמון, כי גם את זה יהיה צורך להוכיח.
2. אם המטייל בדרכו לדרום אפריקה, אזי נלקחות בחשבון גם עונתיות וחילופי עונות. לדוגמה, "מהחורף לאביב" לטוס עם מזוודות של בגדי חורף הוא עומס נוסף של תחתונים להחלפה לעונה החמה. התשלום עבור אחסון מזוודות מתחלק לחצי אם הצדדים מסכימים: העובד לא לוקח הרבה דברים - המנהל משלם, יש עודף בגלל אשמת העובד - העלות של זה.

אותו דבר קורה במקרים אחרים, כאשר יש חילוקי דעות ונושאים שנויים במחלוקת בנוגע לעלויות. לעיתים תשלום ימי נסיעה מרמז על התרחשותו החריגה באשמת החברה, אך עובדה זו צריכה להיות מוכחת גם לעובד. חשוב לקחת בחשבון כמה נסיבות אחרות המשפיעות על הפרדת התחייבויות.

שכר

האם הבוס צריך לשלם שכר בזמן שהעובד בחו ל? מדובר בסוגיה שנויה במחלוקת, שכן העובד כבר מבצע את פעילותו, מקבל ניכויים. מצד שני, הוא מבלה את זמנו הפנוי, אותו יוכל לבלות עם משפחתו או בחופשה מהעבודה. ובמקום זה, הוא נאלץ לעבוד בסופי שבוע, אבל רק על חשבון ניכויים עבור הטיול.

מאחר וקצבת נסיעות סוף שבוע היא חלקית בלבד, יש לשלם את שעות העבודה של העובד, תוך הערכת תרומתו לפיתוח החברה בתעריף הבסיס לפי חוזה העבודה החתום. אסור שהשכר ישפיע על נסיעות נוספות אם זה לטובת החברה, וכןאדם מחויב למלא את סמכויותיו. אבל המניע עשוי להיות מצב מראה, כאשר שעות נוספות בנסיעת עסקים יכולות להשפיע על גודל הסכום החד פעמי. משמעות הדבר היא כי הקצבה היומית, על פי חלק 1 של אמנות. 168 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מתווספים לשיעור השכר.

מה משפיע על דמי יום במבנים ארגוניים שונים?

תשלום דמי נסיעה יומית אינו תלוי במדינה ובמקום מגוריו של אדם. על פי החלטת בית המשפט העליון מס' CAS 05-151 מיום 26.04.2015, הוצאות דמי היומיום מכוסות במלואן עד העזיבה. אם נחרגו, אזי הם נדרשים לקבל החזר מההנהלה. מדובר ב"הוצאות כיס" הדרושות לביצוע עבודה מחוץ למקום העבודה הקבוע בקשר עם רגעי עבודה או מטלות רשמיות. ראוי לציין שהכסף משולם מהתקציב הכללי, המהווה את קרן המדינה.

אם עובד שייך לארגון תקציבי, אז יש לו קרן נפרדת שממנה מגיע כסף להוצאות כאלה. אנחנו מדברים על משרד הפנים - ההיבטים החברתיים והרפואיים של הארגון הזה מסופקים במלואם על ידי המדינה, בלי שום קשר לכספי ביטוח ומספקים אזרחים העובדים בתפקידים לא ממשלתיים.

כאן, תשלום הוצאות הנסיעה במוסדות תקציביים תלוי לחלוטין בסוג המדינה של ניהול ואספקת יחידות. כשמדובר בשירות צבאי, הניכויים גבוהים במקצת מאשר במבנים שאינם ממלכתיים או בחברות עסקיות פרטיות. "מכיוון שהחובה והמשימה של העובד היא המשימה של המדינה, אז ההוצאותהמדינה משלמת."

מסי נסיעות

החוק הבא חל על תקופת הדיווח הנוכחית: אין מגבלות מינימום ומקסימום לארגונים, כלומר כל חברה יכולה להגדיר תקרת תשלום משלה כדי לספק לעובד יום מחוץ למקום העבודה. אולם אם הוא יוצא לכמה שעות, אזי הקצבה היומית משולמת במלואה, שכן אין מדובר בהטבה, אלא בכיסוי עלות.

עסקים קטנים מנסים להגביל את עצמם לקצבה יומית של 700 רובל, מכיוון שהסכום אינו מחויב במס בהתאם לסעיף 3 באמנות. 217 של קוד המס של הפדרציה הרוסית. יהיה צורך לנכות מס הכנסה אישי מהסכום המרכיב את ההפרש העולה על המינימום שנקבע.

חשוב! אם עובד נשלח לחו ל, מגבלת הפטור ממס היא 2,500 רובל. תשלום עבור הוצאות נסיעה במוסד תקציבי מתבצע בדיוק באותו אופן.

דוגמה לחישוב של ניכויים מתשלומים יומיים

נניח שמר פטרוב יצא לנסיעת עסקים למשך 5 ימים, מתוכם יומיים נפלו בסוף השבוע. הוא זכאי ל-1000 רובל עבור כל יום שהייה בעיר אחרת, לפי החלטת השלטונות. מתוך 5,000 רובל אלה, הסכום השווה ל-5700=3,500 רובל אינו מחויב במס. אלף וחצי הנותרים חייבים במיסוי ובתשלום דמי ביטוח.

כאשר נוסע לחו ל לאותם 5 ימים, אדם מקבל 3,000 רובל ליום. מתוך 15,000 רובל, נותר סכום של 2,500 רובל, החייב במס הכנסה אישי ותרומות. במקרה זה, בכל מקרה, אין צורך בהצגת המחאות וקבלות.

אילו מסמכים יש להציג?

מיד כדאי להתחיל בהובלה - אם נוסעים ברכב פרטי, מחלקת הנהלת החשבונות מנפיקה שטר מטען בו מוציאים צ'קים וקבלות על תשלום דלק וחומרים מתכלים נוספים. יש לשמור כרטיסים למטוסים, רכבות ואוטובוסים עד החזרה הביתה. כמו כן יש לצלם דרכון עם סימני מעבר גבול לצירוף שטר המטען. לטיולים עירוניים בתוך הארץ יש להוציא דוחות על שיבוץ - זהו גיליון המשקף את רשימת השירותים של ההתחייבויות.

אם המלון הוזמן באופן אישי על ידי עובד, אז כדאי לברר מראש אם יש לו טפסים מס' 3-G להנפקה לאורחים. אחרת, הלינה תהיה על חשבון העובד, שכן אין צורך ב-KKM על ידי ארגונים כאלה. בעת הוצאת תזכיר (עבור ארגונים תקציביים) יש לצרף בנוסף כרטיסים עם תאריך יציאה והגעה. תשלום דמי נסיעות בסופי שבוע עלול להידרש אם ייערך מעשה מקומי ונחתם צו בטופס T-9. למסמכים אלו יש עדיפות על פני החוקים המנחים את רואי החשבון. תחילה יש לקחת אותם בחשבון כדי לא לשלם יותר מדי פיצויי נסיעה.

ההבדל העיקרי בין מפעלים תקציביים לפרטיים הוא מתן חובה של עובד ש"באשמת" ההנהגה מחוץ למדינה. חשוב לעשות הכל כדי שהעובד יוכל בזמן ובזהירותלהשלים את כל משימות החברה. חברות פרטיות מעוניינות לעתים רחוקות בתשלומים כאלה, מכיוון שתמיד יש למלא תיעוד נוסף ולנכות תשלומי מס. לכן, בדקו מראש את כל מה שיונפק ויחתום על שמכם. בררו גם אילו ארגונים מחוץ לעיר או למדינה מנפיקים את המסמכים הרלוונטיים. לפעמים די קשה להשיג כרטיס בתחבורה ציבורית כדי להוכיח את העובדה של נסיעה בעסקים רשמיים.