תיאור תפקיד רואה חשבון: דוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כיום, כדי להבטיח תפקוד יציב של המיזם, יש צורך במעקב מתמיד ואיכותי אחר מצב ההסדרים ההדדיים עם ספקי סחורות, עבודות ושירותים.

אחרת, די קל להרוויח לא רק עלויות כספיות נוספות שנגרמו בקשר עם התדיינות משפטית ותשלום קנסות בגין איחור בתשלומים, אלא גם מוניטין של צד נגדי לא אמין, הטומן בחובו הפסדים לא פחות חמורים. אחד מאנשי המקצוע המרכזיים שיעזרו להימנע מבעיות כאלה הוא רואה חשבון מוסמך. תיאור התפקיד, שפותח בהתאם לסטנדרטים מקצועיים מקובלים ולפרטים הספציפיים של מפעל מסוים, עוזר להבין מה כלול בהיקף אחריותו המיידית.

הוראות כלליות

כאמור לעיל, יש איש מקצוע מקובלתקן המסייע לביצוע מבחר סביר בין המועמדים לתפקיד זה. הוא כולל קריטריונים לגבי משך השירות ורמת ההשכלה של מועמד פוטנציאלי.

תיאור התפקיד של חשב שכר מספק בדרך כלל השכלה מקצועית תיכונית. אם מדובר באוריינטציה כלכלית, אז אין דרישות לוותק. אם ההתמחות אינה הליבה, זמן העבודה הקשור לפעילות חשבונאית ופיננסית צריך להיות בין שלוש לחמש שנים. מומחית מתקבלת לעבודה על פי אמות המידה המקובלות: עם כריתת חוזה רשמי והוצאת צו מתאים על ידי המנהל. רואה החשבון להסדרים עם ספקים לפי תיאור התפקיד מחויב:

• להבין את החקיקה הנוכחית הנוגעת לפעילותה הישירה;
• להכיר את טבלת החשבונות, הן סינתטיות והן אנליטיות;
• דע את ארגון זרימת העבודה באזור שלך;
• לדעת איך לתעד עסקאות בחשבונות המתאימים

בנוסף, יש לקבוע את מעגל המנהלים שאליהם כפוף המומחה, ורשימת המסמכים המסדירים את פעילותו.

פונקציונלי

טווח התפקידים של עובד תלוי בפרטי הארגון ובחלוקת המשימות בתוך שירות הנהלת החשבונות.

המשימה העיקרית של רואה חשבון העובד באזור ההתנחלות היא לתת דין וחשבון על עסקאות הדדיות עם צדדים נגדיים. הם מחולקים ל:

• חשבונאות רכוש קבוע וחומרים מתכלים (תיאור התפקיד של רואה חשבון להסדרים מול נותני שירותים כרוך גם בשמירה על הוצאות עסקיות כלליות ובחלקן עלויות ייצור הקשורות לכיוון השימוש בשירות הנרכש).
• קבלת התיעוד העיקרי והטמעתו בתוכנית חשבונאית מיוחדת (התוכנות של חברת 1C משמשות לעתים קרובות יותר). זאת על ידי עיבוד המסמכים העיקריים שהתקבלו, מעקב אחר תקינות ביצועם, שיקוף חובה בספר המכירות ו/או הרכישות. זה כולל גם ניהול יומן של חשבוניות חשבונאיות.
• חשבונאות עבור תשלומים במזומן ולא במזומן.
• שליטה בהסדרים הדדיים, הכוללת אימות תקופתי שלהם, מעקב אחר חשבונות לתשלום וחייבים קיימים.
• חשבונאות עבור סחורה שנשלחה (אופייני לתיאור התפקיד של רואה חשבון להסדרים עם ספקים וקונים).
• יצירת צורות מותאמות של תיעוד ראשי, המאפשרות לך לעבד עסקאות עסקיות בהיעדר טפסים סטנדרטיים.
• פיתוח טפסי מסמכים לדיווח חשבונאי פנימי.

הן לעובד והן למעסיק רצוי מאוד שסעיף זה יכיל ניסוח ברור למדי של מעשי העובד, שכן עליהם ארגון עבודתו הפרטנית ו.פתרון מחלוקות.

Powers

ההיקף המינימלי של הזכויות של כל עובד נקבע בחקיקת העבודה. בתיאור התפקיד של רואה חשבון להסדרים עם ספקים, ארגון יכול להקצות זכויות נוספות המרמזות על גישה למידע הדרוש לביצוע מלא של הפונקציונליות שהוקצתה למומחה וקבלת החלטות במסגרת סמכותו. לרוב, משמעות הדבר היא השתתפות פעילה בזרימת המסמכים הפנימית והכנה, מיוזמתו, של פעולות פיוס ודוחות אנליטיים שונים.

בדרך כלל, הזכות להכשרה מקצועית כלולה באותו סעיף. אך יישומו בפועל תלוי אך ורק באינטרס של הנהלת הארגון בשמירה ושיפור רמת המיומנות של העובדים. לעתים קרובות מאוד, הכשרה מקצועית כוללת לימוד עצמי של חומרי הדרכה שונים.

זכויות נוספות

בעל ניסיון עבודה, ידע ורמת כשירות מסוימים יכולים להפוך לתנאי מוקדם להרחבת היקף הזכויות המוקצה. אך המעסיק, בעת עריכת סעיף זה, חייב לזכור כי לא ניתן לאחר מכן להפר או לא לממש את הזכויות שניתנו. לפיכך, יש להתייחס לנוסח הסעיף בזהירות סבירה.

אחריות

זהו הצד השני של הסעיף הקודם. אֵיךככל שכמות הזכויות המוענקת למומחה גדולה יותר, כך רמת אחריותו גבוהה יותר. בחלק זה של תיאור התפקיד של רואה חשבון להסדרים עם ספקים, בדרך כלל קבועים סוגי אחריות סטנדרטיים: פלילית ומנהלית למגוון הפרות המוגדרות בחוק החל. רק נושאים הקשורים לגרימת נזק מהותי על ידי פעולות של מומחה ישירות לרכוש או לרווחה הכלכלית של הארגון מודגשים.

בהינתן גישה לסוגים מסוימים של נתונים אישיים של צדדים נגדיים, אחריות להפרת חקיקה הנוגעת להגנה על נתונים אישיים עשויה להיקבע בנפרד.

אחריות משמעתית

רגעי התרחשות של אחריות משמעת נשקלים ביתר פירוט. הוא מוטל בגין הפרות של תקנות העבודה הפנימיות של הארגון, תיאור התפקיד העדכני וחשיפת מידע שהוא סוד מסחרי. לפעמים קבועה רשימה של סנקציות משמעתיות אפשריות. כאשר לא מפורטות סנקציות פוטנציאליות, הענישה תתבצע בהתאם לנורמות של חקיקת העבודה הכללית.

משמעות תיאור התפקיד של רואה חשבון להסדרים מול ספקים וקבלנים

כל אחריות בכתב יכולה לפשט את תהליכי הניהול. מאחר שהחשב הראשי של החברה הוא אולי בעל העניין העיקרי בבחירה האיכותית של מומחים עבור האמונים עליושירות, אז אסור לו בשום אופן לחזור בו מהכנת תיאור התפקיד של הכפופים הפוטנציאליים.

תוכן לדוגמה

הנושאים העיקריים שתיאור התפקיד של רואה חשבון נועד לפתור (לדוגמה):

1. פשט את תהליך הגיוס: דרישות מוגדרות בבירור להשכלה וניסיון עבודה יאפשרו בחירה ראשונית של מועמדים פוטנציאליים ברמת משאבי אנוש לפני הראיון.
2. שיפור איכות הניהול: אחריות התפקיד הקבועה בהנחיות נותנת לעובד אפשרות לבצע אותן באחריות רבה יותר, ולמנהל מותר להפיץ בצורה נוחה את מגוון הנושאים הדחופים.
3. הערכת המורכבות והיעילות של פעילויות כוח אדם. כאשר שוקלים נושאים הקשורים לתמריצים מסוגים שונים, המנהל יוכל, בהתבסס על הכשירות שנקבעה לעובד, לגשת להערכת תרומתו בצורה אובייקטיבית יותר.
4. הסמכת כוח אדם. לאחר מידע על חובות העובד, המנהל מקבל הזדמנות לקבל החלטה מושכלת יותר לגבי התאמת תפקידו.

תיאור התפקיד של מנהל חשבונות לתשלום לדוגמא יאפשר לך להבין את כל הנקודות הבסיסיות ולנסח מסמך שיעזור לך לא לטעות בבחירת מועמד.