תיאור תפקיד של רואה חשבון להנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים: דרישות בסיסיות ואחריות פונקציונלית

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

המקצוע של רואה חשבון מבוקש בכל חברה רשומה רשמית. משימות רבות מקלות על כך, שבלעדיהן קשה לדמיין פעילות יזמית. על פי חוק פדרלי מספר 402, חשבונאות, תחזוקתו היא באחריותו של כל ארגון כלכלי, מרגע פתיחתו ועד להפסקת הפעילות הרשמית. ליזם ניתנת הזכות להפקיד את ביצוע תפקיד זה בידי כל פקיד בארגון שלו, וכן לערוך הסכם על מתן שירותים על ידי חברת צד שלישי. לצד הצורך בהנהלת חשבונות, חשיבותה עבור החברה עצמה אינה מוטלת בספק. הדיווח מאפשר לקבל החלטות ניהוליות נכונות יותר על בסיס הבנה של מצב העניינים האמיתי בחברה. מאמר זה יכיר את תיאור התפקיד של רואה חשבון להנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים, וכן יגבש רעיונות לגבי התכונותפעילויות במקצוע זה.

מהי מטרת הנהלת החשבונות?

לפי חוק ארצנו חשבונאות אינה זכות, אלא חובה שכל גורם כלכלי חייב לעמוד בה מרגע רישום המדינה ועד לסיום הקיום הרשמי. לפיכך, אי ביצוע פעילות זו או הפרת הנוהל לביצועה מהווה בסיס מספיק להטלת סנקציות על החברה מהמדינה.

אחת המטרות שבגינן מתבצעת הנהלת חשבונות היא לספק לרשויות הממשלתיות מידע על עסקאות הקשורות לרכוש החברה. המשמעות של פעילות זו היא חישוב נכון של מסים. כל ארגון צריך להתעניין בזה.

מטרה חשובה לא פחות שעבורה מתבצעת החשבונאות היא לקבל את ההחלטות הכלכליות הנכונות. המידע שנאסף נותן מושג על מצב החברה, מאפשר לך לשנות את מדיניותה במועד על מנת להשיג את התוצאות הכלכליות הגבוהות ביותר ולפחות לאפשר לארגון להימנע מהפסדים כתוצאה מביצוע לא מרבי. החלטות רווחיות.

מה זה חשבונאות

חשבונאות היא איסוף מידע שמאורגן על ידי חברה לגבי עסקאות הקשורות לרכוש שלה. הנתונים המתקבלים באמצעות כלי זה מתועדים על נייר או על מדיה תוכנה.

כל מפעל מחויב לשלוט על המרכזתיעוד. תהליך זה הוא רישום מידע על שינויים בהון החברה הנובעים מביצוע עסקאות עסקיות מסוימות. מסמכים ראשוניים כוללים כאלה המעידים על ביצוע פעולות כלכליות שהובילו לשינויים במצב הארגון. הנתונים הכלולים בתיעוד הראשי מוזנים לפנקסי החשבונות.

מהי חשבונאות מלאי?

לפני שעוברים לתיאור התפקיד של רואה חשבון להנהלת חשבונות של סחורות וחומרים, יש צורך להבין מהי סוג זה של פעילות. חברות צריכות להתמודד עם נכסים מוחשיים הנעים כל הזמן כתוצאה מפעילותן. אלו הם החומרים הדרושים לייצור ולמוצרים מוגמרים. חשבונאות עבור סחורות וחומרים בהנהלת חשבונות היא שיקוף בזמן של פעולות שבוצעו ברכוש מוחשי.

כל עסקאות הקשורות לנכסי החברה מתועדות. על מנת להגביר את הנוחות והמהירות של פעילות זו, נעשה שימוש בתוכנות חשבונאות מלאי. עבור מומחים בתחום פעילות זה, הידע שלהם הוא חובה. הכשרה "1C: הנהלת חשבונות" מאפשרת לך לנהל הנהלת חשבונות מקצועית בתחומים רבים בעסקי החברה.

איזה פעולות כוללת חשבונאות מלאי

תיאור התפקיד של רואה חשבון לחשבונאות מלאי כולל את הדרישות שהכרחי לאיכות העבודה בתחום הרלוונטי. עם זאת, אילו פעולות כוללת פעילות זו?

מלאי יכול להיות מיוצג על ידי מלאי (המשמש בתהליך הייצור), עבודות בתהליך ומוצרים מוכנים למכירה, כמו גם נכסים הדרושים לניהול. הנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים מתבצעת על בסיס תיעוד ראשוני.

חשבונאות מלאי כוללת את הפעולות הבאות:

• הצבת פריטי מלאי במחסן של הארגון.
• תיקון מידע בתיעוד הראשי (כמות, איכות הסחורה והחומרים, עמידה בהסכם האספקה).
• שיקוף מידע על תנועת נכסים מהותיים בין מחלקות בתוך הארגון, על אספקת פסולת ומוצרים פגומים.
• בדיקת זמינות סחורות וחומרים, התאמה של מידע חשבונאי. הנהלת חשבונות ומחסן.
• הצגת מידע על מחיקה של ערכים השייכים לקטגוריה זו.

אחריות

תיאור התפקיד של רואה חשבון להנהלת חשבונות עבור סחורות וחומרים מתאר חובות, זכויות וחובות. אז מהן תחומי האחריות של עובד בתחום המקצועי הזה? רואה החשבון חייב:

1. להיות מונחה על ידי החקיקה המסדירה תחום זה.
2. עבוד עם מסמכים ראשיים, הכן אותם לתהליך הספירה.
3. תקן פעולות בחשבונאות של חומרים בחשבונות של חשבונות. חשבונאות.
4. חגוגעלות החומרים.
5. תשלום ניכויי מס.
6. ספק גישה למידע חשבונאי עבור אותם אנשים שהם המשתמשים שלו.
7. ליצור: צורות לא סטנדרטיות של מסמכים לתיקון פעולות הקשורות לרכוש; טבלת חשבונות שיטתית. ראיית חשבון; מסמכים לדיווח פנימי; הנוהל והתכונות של חשבונאות ועיבוד מידע בתחום העבודה שלהם.
8. הכן את המידע שעל בסיסו ערוך הדו"ח, עקוב אחר מצב התיעוד (בטיחות), הכן אותו להצבה בארכיון.
9. צור מסד נתונים, ערוך שינויים במסמכי הפניה ותקנות המשמשים בעבודה עם נתונים בתחום העבודה הזה.

כמו כן, לעובדים בתחום הפעילות המקצועית הזה מומלץ לעבור הכשרה "1C: Accounting". זה משפר את איכות הדיווח.

אילו זכויות יש לרואה החשבון של תחום עבודה זה?

בביצוע פעילותו, לחשב חשבונאות חומרים יש מספר זכויות. הוא לוקח חלק בדיון על החלטות הנוגעות לתחום פעילותו. במידת הצורך, רשאי לערב עובדים נוספים בביצוע העבודה, לאחר הסכמה עם המנהל. במילוי תפקידו עומדת לו הזכות להשתמש במידע שהתקבל מעובדים ומחלקות אחרות. יחד עם זאת, רשאי רואה החשבון לפנות להנהלתו עםהמטרה של בקשת סיוע במתן תנאים לביצוע איכותי של תפקידיהם.

מהו אחראי החשב של הסחורות והחומרים

כמו כל עובד שכיר אחר, רואה חשבון אחראי על טיב עבודתו, על ביצוע עבירות, על גרימת נזק מהותי לחברה וכן על אי עמידה בנורמות הארגון.

מסקנה

ללא קשר לכיוון הספציפי של הנהלת חשבונות, רואה חשבון הוא עובד חשוב מאוד בכל חברה רשומה רשמית. עובד זה עוזר להתמודד עם היבט המס של יזמות. אבל היתרונות שלו לארגון לא נעצרים שם. המידע שעמו עובד רואה חשבון הוא הבסיס לקבלת החלטות עסקיות בכל חברה.