תיאור תפקיד של רואה חשבון בכיר: חובות פונקציונליות וזכויות רשמיות, אחריות, מדגם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

רואה חשבון בכיר הוא מומחה שדואג להנהלת חשבונות לפעילות הפיננסית והכלכלית של מיזם. הוא שולט באופן כלכלי הארגון משתמש בחומר, כוח אדם וסוגים אחרים של משאבים, תוך שמירה על רכוש החברה. נדרש ניסיון בהנהלת חשבונות לתפקיד זה.

עמדה זו אינה השלב האחרון בסולם הקריירה. עם רכישת ניסיון והשכלה נוספת, מומחה יכול לסמוך על תפקיד המנהל הפיננסי. מידע מפורט יותר כלול בתיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר. אתה יכול למצוא את כל המידע שאתה צריך במסמך לדוגמה זה.

Regulations

המומחה מתמנה על ידי מנהל החברה בהמלצת רואה החשבון הראשי, אליו עליו לדווח בהמשך. עובד זה שייך לקטגוריה המקצועית. כדי לקבל עבודה זו, על המבקש להיות בעל רמה כלכלית גבוהה יותר אוחינוך מקצועי. בנוסף, עליו לעבוד בתפקיד רלוונטי בתחום החשבונאות במשך שנתיים לפחות.

כאמור בתיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר, הוא מחויב להתחשב, בעת ביצוע עבודתו, בכללי חשבונאות, תקנות ומעשים משפטיים וכן הנחיות והמלצות הקשורות ישירות לעבודות דיווח וחשבונאות.. כמו כן עליו לקחת בחשבון מסמכים ארגוניים, מנהליים ואחרים של הארגון, פעולות מקומיות וכללים של המוסד בו הוא מועסק.

אחראי על מה?

עובד זה אחראי לוודא שכל העבודה שהוקצה לו על ידי ההנהלה הגבוהה חייבת להסתיים בזמן וברמת האיכות הראויה. עליו לפקח על שמירת העבודה והמשמעת המבצעת. בנוסף, תיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר מניח שעובד זה אחראי על שמירת מידע החברה ומסמכים המכילים מידע הכפוף לסודות מסחריים או נתונים סודיים אחרים.

זה כולל גם את הנתונים האישיים של כל העובדים הכפופים שנמסרו לו לצורך ביצוע תפקידיו. הוא שומר ומקפיד על שמירת הנורמות של משמעת עבודה, סדר ועמידה בכללי החברה.

Knowledge

תיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר מניח שעובד, מתחילבתפקידיו, הוא מכיר את החקיקה הנוכחית במדינה בנושא חשבונאות, את יסודות המשפט האזרחי וכן את החקיקה הפיננסית, הכלכלית והמיסוי. עליו ללמוד את התיעוד המתודולוגי והרגולטורי המשפיע על פעילותו.

העובד נדרש להכיר את ארגון החשבונאות, הכללים ליישומה, קודים אתיים, שיטות ממשל תאגידי, כל סוגי החשבונאות, כולל סטטיסטיקה, מס וניהול. כמו כן, על פי תיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר, עליו להכיר את הפרופיל, ההתמחות והמבנה של החברה בה הוא מועסק, ללמוד את הסיכויים והאסטרטגיות לפיתוחה.

ידע אחר

על המומחה לדעת כיצד פעולות חשבונאיות מבוצעות בצורה נכונה, ואת ארגון מחזור התיעוד לתחומי חשבונאות, כיצד מחסכים מחסור, חובות והפסדים אחרים מהחשבונות. עליו להבין כיצד לעבד את הקבלה, הרישום, האחסון וההוצאה של החסכונות הכספיים של החברה, המלאי וכל שאר הדרוש לביקורת ובדיקות מס. הוא מחויב ללמוד כיצד מתבצעים חישובים פיננסיים בצורה נכונה, אילו תנאי מיסוי קיימים, כיצד לבצע כראוי מלאי, לסגור חשבונות עם נושים וחייבים, לערוך בדיקות ותיקון תיעוד.

תיאורי התפקיד של רואה החשבון הראשי של LLC מבוססים על העובדה שהוא מכיר את השיטות לניתוח הפעילות הכלכלית והפיננסית של ארגון, כיצד רשומים יזמים בודדים, OJSC ו- LLC, כיצד לאחסן נכון תיעוד חשבונאי והגנה על מידע. המומחה חייב לפקח כל הזמן על הניסיון הזר והמקומי המתקדם בארגון הנהלת חשבונות. כמו כן, ההנחה היא שהוא מכיר את ארגון הייצור, כלכלה, ניהול, חקיקה ברמה הראויה, בעל כישורים תיאורטיים ומעשיים בשימוש בטכנולוגיית מחשב.

פונקציות

תיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר על פי התקן המקצועי מניח כי הוטלו עליו התפקידים הבאים, דהיינו ביצוע עבודות הקשורות לארגון וניהול רישומים בתחום החברה המופקדת על אוֹתוֹ. כמו כן, תפקידי העבודה שלו כוללים את ניהול העובדים הכפופים למחלקה זו, ארגון פעילותם. עליו לוודא שהזנת נתונים על עסקאות עסקיות, תזרימי נכסים, הכנסות והוצאות, התחייבויות שמומשו בחשבונות הנהלת חשבונות, ולעשות זאת במדויק ובזמן.

אחריות

אחריות התפקיד העיקרית של רואה החשבון הראשי כוללת הכנת מידע על פעילות החברה כך שיוכל לשמש לעריכת דוחות, מעקב אחר בטיחות התיעוד, ביצוע ביצועו בהתאם לנורמות ותקנים, להמשך העברה לארכיון.

הואמחויב לקבל ולשלוט בתיעוד ראשוני, וכן להכין אותו לחשבונאות. עובד זה עוסק בהפקה ואחזקת הנהלת חשבונות, כלומר תפעול מס, עמלות לתקציבים, תשלומים למוסדות פיננסיים, שכר וכדומה. הוא מיישב נתונים עם ארגונים חיצוניים הנוגעים לעסקאות פיננסיות, מבצע עבודות על בדיקות שמתבצעות על ידי סוכנויות ממשלתיות על מנת לשלוט בחשבונאות.

פונקציות אחרות

ניתן להטיל על עובד את האחריות לפיתוח תוכניות עבודה של חשבונות, צורות של תיעוד ראשוני המשמש לפורמליזציה של הפעילות העסקית של החברה. עובד זה הוא שעוסק בקביעת השיטות והטכניקות הבסיסיות של חשבונאות ועיבוד טכנולוגי של מסמכי הארגון. התפקידים של רואה החשבון הראשי של מיזם כוללים הקמה, תחזוקה ואחסון של מסד נתונים, השימוש בו ודיווחו.

הוא צריך להיות מעורב בפיתוח פעילויות שעוזרות לחנך עובדים ברמה נמוכה יותר כיצד לשמור כראוי על משמעת פיננסית ולנצל את משאבי החברה. הוא לוקח חלק בגיבוש מערכת מידע לדיווח וחשבונאות, בהתאם לנורמות ולתקנים. וכן משתתף בניתוח פיננסי ויצירת מדיניות מס על בסיס הנתונים שנאספו, באמצעות ביקורת פנימית בחברה. הוא מתפתחמתכננת כיצד לשפר את היעילות של הארגון, למזער הפסדים ועלויות אי-ייצור בחברה.

חובות אחרות

תיאורי התפקיד של רואה החשבון הראשי של מוסד תקציבי כוללים בדרך כלל פריט כגון החובה לספק להנהלת החברה, רואי החשבון, המשקיעים, הנושים ובעלי עניין אחרים מידע ודיווח בנוגע לפעילות החשבונאית של החברה.

עובד זה צריך לקחת חלק בניתוח הכלכלי של פעילות הארגון על מנת לגלות רזרבות בתוך החברה, לשלוט בחסכון ולפתח זרימת עבודה טובה יותר. בנוסף, תחומי אחריותו כוללים הכנסת שיטות וצורות חשבונאות מודרניות, תוך התחשבות בהתפתחויות טכנולוגיות ותיאורטיות מודרניות ושיטות עבודה מומלצות בתחום זה. היא עוסקת בגיבוש האספקה הכלכלית של המשימות או השלבים הספציפיים שלהן, הנפתרות באמצעות פרויקטים מוכנים, מחשבים, תוכנות יישומים, אלגוריתמים וכלים נוספים המאפשרים ליצור מערכות לעיבוד המידע הדרוש.

משימות

תיאור תפקיד לדוגמה של רואה חשבון ראשי עשוי להכיל סעיף הקובע כי העובד מתחייב להעניק סיוע מתודולוגי לעובדי החברה בנושאי חשבונאות. על העובד להקפיד על הכנה בזמן של תיעוד דיווח המתייחס לביצוע התקציב, הערכות עלויות, כל סוגי הדיווח.כמו כן, עליו לוודא כי כל המידע והמסמכים יישלחו לגופי המדינה השולטים במועד. במידת הצורך, ניתן להשאיר עובד במקום העבודה לשעות נוספות אם הנסיבות מחייבות זאת, אך רק אם זה בהתאם לחוק החל.

זכויות

הזכויות הרשמיות של רואה החשבון הראשי כוללות קבלת על ידי העובד את כל המסמכים והמידע הנחוץ לו לביצוע המשימות שהוטלו עליו. לעובד יש את הזכות לקיים אינטראקציה הן עם עובדי מחלקות אחרות של הארגון בו הוא מועסק, והן עם נציגי ארגוני צד שלישי, במידת הצורך כדי לפתור בעיות תפעוליות, אך מעשיו אינם צריכים לחרוג מיכולתו. כמו כן, לעובד הזכות לייצג את האינטרסים של החברה במוסדות צד ג' בנושאים הנוגעים ישירות לפעילותו.

אחריות

תיאור התפקיד של רואה החשבון הראשי של מוסד מניח שעובד עשוי לשאת באחריות מנהלית, חומרית, משמעתית ופלילית למעשיו. הוא עשוי להיקרא בגין אי מילוי תפקידו, לרבות התעלמות מהתיעוד השלטוני והמתודולוגי של המוסד. אם הוא מתעלם מהפקודות של הממונים עליו, משתמש לרעה בסמכויותיו או מנצל את משאבי החברה למטרות אישיות. הוא אחראי למסירת נתונים כוזבים על העבודה שבוצעה, בגין הפרת משמעת עבודה. הוא אחראי לכך שפקודיו מפרים את העבודהמשמעת וכללי החברה.

מסקנה

כל המידע הדרוש לעובד כדי להתחיל בביצוע תפקידו כלול בתיאור התפקיד של רואה חשבון בכיר. מסמך לדוגמה זה מספק מידע כללי בלבד, אשר עשוי להשתנות בהתאם לפעילות החברה בה מועסק האדם, גודלה ומיקומה. בנוסף, הכל תלוי גם במדינה, בצרכי ההנהלה למומחה בכיוון זה או אחר ובגורמים רבים נוספים. חשוב שמסמך משפטי זה יהיה ערוך בהתאם לחקיקה הנוכחית במדינה, ולא לחרוג מהחוק בשום צורה.

לעובד הזכות להתחיל את תפקידו רק לאחר הסכמה של מסמך זה עם ההנהלה הגבוהה. במילים אחרות, רק לאחר הגדרה ברורה של אילו דרישות בדיוק ניתנות למועמד לתפקיד זה, אילו כישורים וידע עליו להיות בעל, וגם לאחר הבטחה כי הוא מכיר את חובותיו, זכויותיו וחובותיו, הוא יכול להתחיל לעבוד.. מומלץ לתאם נושא זה בזהירות רבה כדי שבעתיד לא יהיו בעיות ואי הבנות מול ההנהלה הגבוהה. על העובד להבין בבירור מה תפקידו בחברה ומה נדרש ממנו. וגם להבין בבירור את מידת האחריות לעבודה שבוצעה.