מכתב רשום עם תיאור מצורף. הליך שליחת מכתב רשום עם תיאור הקובץ המצורף

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בעידן טכנולוגיית המחשב, אנשים כותבים מכתבי נייר זה לזה פחות ופחות. אולי נראה שבעתיד הקרוב ארגון כזה כמו סניף הדואר בדרך כלל יתיישן. אבל במציאות זה רחוק מלהיות המצב. לעתים קרובות, זה פשוט בלתי אפשרי לעשות בלי העברת דואר. במאמר זה נשקול את הליך שליחת מכתב רשום עם תיאור מצורף. בואו נדבר גם על כמה זמן ייקח המכתב וכמה עולה שירות כזה.

מה מותר במעטפה

לפני שנדבר על איך להעביר מכתב רשום עם רשימה מצורפת, בואו נבהיר מה בדיוק מותר לשלוח במעטפה מבלי להפר את הכללים.

זה שגוי מיסודו לחשוב שאפשר לשלוח רק כרטיס ברכה או מכתב במעטפת דואר. המשלוח יכול להכיל כמעט כל נייר:

• דיפלומות ותעודות;
• דרכון אזרחי;
• זהויות שונות;
• contracts;
• עבודות נייר שטוחות, מסגרות קרטון או מלאכת יד;
• photos;
• brochures;
• magazines;
• הרבה יותר.

הכי חשוב שהמשלוח לא חורג מהמשקל המותר:

• 100 גרם - בשטח הפדרציה הרוסית;
• 2,000 גרם - למשלוחים לחו"ל.

לעתים קרובות, עובדי הדואר מסרבים לקבל מכתבים המכילים פריטים קטנים, כמו תכשיטים. הם טוענים התנהגות זו בעובדה שבעת ההטבעה והאטימה המעטפה עלולה להישבר. הסיבה לכך תהיה השקעה עצומה, ועובדי הדואר יפירו את המצב. עם זאת, רבים מאלה ששולחים באופן קבוע דברים כאלה, טוענים כי ניתן לקבל הסכמה להשקעה כזו אם לא נכלל בדיקה מפורשת בנושא. לשם כך, ניתן, למשל, לעטוף את הקובץ המצורף בקרטון עבה.

שליחת דואר רשום

עכשיו בואו נדבר על איך אתה יכול לשלוח מכתב רשום וכיצד הוא שונה ממכתב רגיל.

בניגוד לדואר רגיל, דואר רשום משמש לשליחת התכתבות רשמית או מסמכים חשובים שונים. לרוב נשלח בדרך זו:

• complaints;
• claims;
• הודעות;
• contracts;
• requests;
• petitions;
• ניירות רשמיים אחרים.

לא אוהבמכתב רגיל, מכתב רשום מסופק עם מספר רצועה מיוחד. על זה, אתה יכול, אם תרצה, לעקוב אחר נתיב היציאה מנקודה אחת לאחרת. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך ללכת לפורטל הרשמי של הדואר הרוסי ולהזין את מספר המסלול בקטע "מעקב אחר משלוחים".

אם תחליט לשלוח מכתב רשום, אתה יכול להיות בטוח שמי שאליו הוא ממוען יקבל אותו. מכתב כזה לא נזרק לתיבת הדואר. הוא מונפק באופן אישי לנמען לאחר הצגת דרכון אזרחי.

דואר רשום בתשלום, וגם אם יש לכם מעטפת דואר עם בול, אי אפשר סתם לזרוק דואר כזה לתיבת הדואר. לשם כך עליכם להגיע באופן אישי לדואר, ליצור קשר עם העובד ולהודיע לו כי אתם זקוקים לשירות "מכתב רשום". עובד הסניף ישקול את המעטפה ויחשב את עלות השליחה. לאחר התשלום, המשלוח יירשם במגזין מיוחד, יוקצה מספר רצועה ועל המעטפה יודבק ברקוד מיוחד ומספר הבולים הנדרש.

למה להזמין הודעה וכיצד להוציא אותה

לפעמים יש צורך לשלוח מכתב רשום עם תיאור הקובץ המצורף והודעה. זה הכרחי על מנת לדעת מתי בדיוק קיבל הנמען את המעטפה. לשם כך מצורף למכתב טופס מיוחד בו חותם הנמען עם קבלת המשלוח. לאחר מכן, טופס ההודעה מנותק מהמכתב על ידי עובד הדואר ונשלח בחזרה לשולח.

אל תתייחס להודעה כאל פיסת נייר שאף אחד לא צריך. זה שקטנייר רשמי, שבמידת הצורך יכול לשמש הוכחה לקבלת התכתבות ביום מסוים.

טופס מיוחד F-119 משמש להוצאת הודעה. אתה יכול לקבל אותו מעובד סניף או להוריד אותו באינטרנט. מילוי טופס זה קל. מספיק לענות על השאלות. אם לא יוצא כלום, אתה יכול לבקש עזרה מעובד הדואר.

איך לשלוח מעטפה עם רשימה מצורפת

לעיתים קרובות קורה שאתה צריך לרשום בבירור אילו מסמכים נשלחו לנמען. לשם כך יש מכתב רשום עם תיאור הקובץ המצורף. סוג זה של שליחת תכתובות נחשב לאמין ביותר. אחרי הכל, במקרה זה, הדואר לוקח על עצמו התחייבויות כספיות נוספות. במקרה שהמשלוח שלכם, חלילה, יאבד, הדואר הרוסי יחויב לשלם פיצויים בסכום שהערכתם את המכתב בעת השליחה. לאות כזו מוקצה מספר מיוחד שבאמצעותו ניתן לעקוב אחריה בכל נקודה של המסלול.

כדי לשלוח את המכתב הרשום כביכול עם רשימה מצורפת, תצטרכו לעבוד מעט. קודם כל, עליך להוריד באינטרנט או לבקש מעובד הדואר טופס מיוחד המסומן "f-107".

השולח בבית או ישירות במשרד ממלא את הגיליון הזה. והוא עושה את זה בכפולות. יש להעריך כל פריט הרשום במלאי. המכתב מובא לסניף הדואר פתוח ולעובד המחלקהבודק היטב את תוכן המעטפה עם הרשימה המצוינת במסמך. רק לאחר מכן עובד הדואר חותם על כל עותק וחותם. השולח גם משאיר את החתימה שלו.

עותק אחד של המלאי מונח בתוך המעטפה, והשולח השני שומר. בעתיד זה ישמש אישור למה בדיוק הושקע במעטפה. כעת ניתן לאטום את החבילה (המעטפה) ולהעביר לעובד הדואר לאישור.

עדינות השליחה

ועכשיו הגיע הזמן לחשוף בפניכם את הסוד הגרוע ביותר! Russian Post לא שולח מכתב רשום עם רשימה מצורפת. עקב בורותם, לקוחות דואר מבלבלים לעתים קרובות בין כמה מושגים.

נשלח מכתב בעל ערך יוצא דופן עם מלאי של הקובץ המצורף. במקרה זה, השולח ממלא טופס מיוחד, שהוזכר לעיל.

ניתן כמובן גם לשלוח מכתב רשום עם רשימה של קבצים מצורפים. לאף אחד אין את הזכות לאסור עליך לעשות זאת. אבל רק מלאי כזה תצטרך לערוך ביד ובכל צורה. אף אחד לא ישווה את זה ובאופן כללי ישים לב לזה. לא תהיה עליו חותמת או חתימה של עובד הסניף. וזה אומר שבמידת הצורך לא תוכל לאשר שהמעטפה הכילה בדיוק את המסמכים שאתה, לטענתך, שם שם.

איך למלא נכון את המלאי

אם אינך בטוח שאתה מבין כיצד להוציא מכתב רשום (עם תיאור מצורף), ניתן לקבל דוגמההסתכל ישירות בסניף הדואר או במאמר שלנו. זה, באופן כללי, עניין פשוט.

1. קודם כל, עליך לציין את הכתובת של נמען ההתכתבות, כלומר זה שאליו אתה כותב.
2. בשדה מיוחד, בזה אחר זה, מוזנים כל המסמכים המונחים במעטפה. רצוי לציין את כותרת המסמך, תאריך הנפקה, מספר ותקציר.
3. העמודה הבאה מציינת את מספר המסמכים בעלי אותו שם.
4. עמודה אחת נוספת תפוסה בערך של כל נייר ערך שהצהרת. ניתן לקבוע כאן כל סכום, אך אל תשכח שמנתון זה יחושב המכס של המדינה, אותו יהיה צורך לשלם. אז אל תדרג תמונה של סבתך האהובה במיליון.
5. החלק התחתון מסכם את הסכום הכולל, שמתקבל על ידי הוספת כל המספרים בעמודה "עלות".

מאחר שרשימת הקבצים המצורפים ממולאת בשני עותקים, חשוב מאוד שהמידע בהם יהיה זהה מכתב אחר אות. לאחר שמצא אי התאמה אפילו במכתב אחד, המפעיל עשוי לדרוש שכתוב של המסמך.

כמה עולה לשלוח מכתב

כמעט בלתי אפשרי לענות על שאלה זו באופן חד משמעי. העניין הוא שהכל תלוי ביותר מדי גורמים. מחיר המשלוח מושפע מ:

• משקל משלוח;
• מרחק העברה;
• שיטת משלוח;
• להודיע או לא;
• מותאם אישית או לא;
• האם למכתב יש ערך כלשהו.

למיילים עם תיאורים מצורפים, זכורניואנס כזה. אותיות כאלה נקראות "בעל ערך". המשמעות היא שעם המשלוח תצטרכו לשלם מכס נוסף (עמלת ביטוח) בסך 4% מהערך המוצהר. אז לפני שמעריכים השקעה, חשוב היטב אם יש לך מספיק כסף כדי לשלם עבור המשלוח.

אגב, אם המכתב יאבד, דמי הביטוח לא יוחזרו לשולח. יוחזר לך רק הערך המוצהר של המשלוח.

זמן משלוח

שאלה נוספת שלעתים קרובות מעניינת אזרחים: כמה עולה מכתב רשום ברוסיה. כפי שהבנת, נדרשת גם כאן הבהרה. הכל תלוי לאן בדיוק נשלח המכתב. למשל, מסירת תכתובות בתוך אותה עירייה אינה יכולה לעלות על שלושה ימי עסקים. ובכן, אם שלחת מכתב לקצה השני של המדינה, אז יהיה די קשה לענות על השאלה כמה לוקח מכתב רשום ברוסיה.

בכל מקרה, לפוסט הרוסי יש כללים מסוימים שעליו לעמוד בהם. אז לעתים קרובות אתה יכול לברר לפחות זמן אספקה משוער ממפעיל הסניף.