איך משלמים חופשה חוקית?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

זכותם של אזרחים לחופשה שנתית בתשלום מסופקת בחוק העבודה. אותו מסמך מפרט את ההליך לחישוב, צבירת ותשלום חופשות. בהתאם לתחום הפעילות, על פי החוק זכאי אדם ל-28 עד 55 ימי מנוחה בשנה. אם לעובד אין אפשרות או רצון לצאת לחופשה, הוא יכול לקבל תשלום במזומן בגובה הרווח היומי הממוצע.

חוקים כלליים

בכל שנה, על המעסיק לספק לכל עובד חופשה בתשלום של 28 ימים קלנדריים לפחות. בעבר, מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון יוצרת לוח חופשות, שעליו להקפיד על כל העובדים. בהסכמת הצדדים, זמן זה עשוי להינתן בחלקים.

תשלום עבור חופשה חייב להתבצע לפחות שלושה ימים לפני תחילתה. אם יום התשלום חופף לסוף השבוע, על הקופאית לשלם את הכספים יום קודם לכן. אם לוח הזמנים של המנוחה הוא לסירוגין, הכספים מזוכים ומשלמים בכל פעם עבור מספר הימים שצוין בבקשה.

חישוב ותשלום של ימי חופשה לפני התקופה שצוינה אינם אסורים על פי חוק. אך לא מומלץ לעשות זאת, מאחר ועובד עלול לחלות, לקבוע חופשה או להצטייד בשכר. כל האירועים האלה משפיעים על כמות הצבירה.

Regulations

למרות הכללים הברורים שנקבעו בחוק העבודה, בפועל תהליך הצבירה ותשלום זמני החופשה מעורר קשיים. ראשית, בסוף כל שנה, מחלקת הנהלת החשבונות מגבשת לוח זמנים שהוא חובה לכל המועסקים. ביצוע שינויים בו בתהליך העבודה הוא די קשה. שנית, עובדים חדשים יכולים לקבל יום חופש "מראש", אך לפחות שישה חודשים לאחר תחילת העבודה. הבא יזוכה בעוד 11 חודשים. אתה יכול "ללכת" לא בבת אחת כל הימים, אלא בחלקים. במקרה של ימי פיצול, אחד החלקים חייב להיות לפחות 14 ימים. כמו כן, המאזן עשויה לכלול הפרשה לדמי חופשה. גובה המילוי החודשי שלו תלוי בכמות הצבירה. יש לקחת בחשבון את כל הניואנסים הללו, כמו גם את הליך הפיצוי עבור חגים בחברה, בעת חישוב גובה ההטבות. אם לוח הזמנים משתנה והחישוב מתבצע בחיפזון, הסבירות לטעות עולה. נכונות החישובים תתבקש מצוות הנהלת החשבונות.

הליך ה"יציאה" הוא כדלקמן:

• מחלקת הנהלת חשבונות / כוח אדם מודיעה לעובד בכתב על החופשה בעוד שבועיים;
• עובד כותב הצהרה;
• המעסיק חותם על מסמך;
• ניתן הזמנה;
• העובד זוכה וזוכה להטבות.

שגיאות אפשריות

למרבה הצער, התנהגות העובדים עלולה להוביל להפרה לא מכוונת של מועדים. לדוגמה, אם אדם כותב הצהרה יום לפני יום X. במקרה זה, מחלקת הנהלת החשבונות אינה יכולה לבצע צבירה במשך שלושה ימים, כנדרש בחוק העבודה. אך המעסיק, בעת אישור הבקשה, יכול לדחות את מועד החופשה על מנת להימנע מהפרת המועדים. לכן, עליך להזהיר את העובד מראש על תחילת "יום החופש".

חישוב דמי חופשה

לא משתלם למעסיק לשלם חופשה של עובד במחיר עבודתו. לפיכך, הקצבה משולמת לפי הרווח היומי הממוצע בשנה הקודמת.

תחילה עליך לקבוע את תקופת החיוב - ההתחלה והסיום של שנת העבודה. זה מורכב מ-12 חודשים. לדוגמה, אדם "יוצא לטיול" ב-8 ביולי 2018, והועסק ב-21 במרץ 2017, אז תקופת החיוב תהיה מ-21/03/17 עד 20/03/18.

יש להוסיף ולחלק את כל הסכומים ששולמו עבור תקופה זו במספר ימי העבודה. כך מחושב הרווח היומי הממוצע. יש להכפיל את הערך המתקבל במספר ימי החופשה. החישוב נחשב למדויק יותר כאשר מחלקים את הסכום שנצבר ב-12 חודשים, ולאחר מכן ב-29.3 ימים חודשיים ממוצעים. סכום ההטבה המחושב נמסר לעובד או מועבר לחשבון הבנק שלו.

חריגים לכלל

די קשה לעמוד בכל הכללים להתייחסות לדמי חופשה. לדוגמה, עובד עלול לחלות או להופיעמקום עבודה 1-2 ימים לפני מנוחה. במקרה זה עומדת לו הזכות לכתוב בקשה לדחיית החופשה. זו זכותו, לא חובתו. להנהלה אין את הזכות לשנות את לוח העבודה שלו ללא הסכמת העובד.

עונשין

אם הכספים לא שולמו בזמן, יש לצבור אותם ולהעבירם לעובד בהקדם האפשרי. אחרת, רואים שהמעסיק הפר את המועד לתשלום דמי חופשה. הוא יצטרך לשלם ריבית. הסיבה לעיכוב יכולה להיות אפילו מחלה של עובד. לכן עדיף לצבור ולשלם דמי חופשה 1-2 ימים קודם לכן. אחרת, יהיה עליך לשלם עמלה בסך 1/150 משער המפתח של הבנק המרכזי בתוקף במועד הפירעון. בנוסף, ניתן לגבות קנס בסכום של 1-50 אלף רובל על הראש. עובד יכול לדווח באופן עצמאי על הפרת מועדים על ידי הגשת בקשה לפיקוח על העבודה של המדינה במהלך הבדיקה.

BU

סכום ההטבה שנצבר כפוף לדמי ביטוח. ב-BU נוצרות רישומים בהתאם ל-CT של החשבון. 96 בהתכתבות עם:

• DT 20 - בתשלום ימי חופשה לעובדי ההפקה הראשית.
• DT 26 - בעת חישוב הטבות לאנשי ניהול.
• DT 44 - להתנחלויות עם אנשי שירות מסחריים.

במהלך השנה, סכומי הצבירה בפועל מועברים מ-DT 96 ל-CT 70 (69).

סכום ההטבה חייב במס הכנסה אישי בשיעור של 13%.

כל הצברים הללו נלקחים בחשבון בעלות השכר ב-NU בתקופה שבה הם נופלים. מועד התשלום אינו רלוונטי. מאז הקדנציהצבירת דמי חופשה ב-NU וב-BU שונה, ואז נוצרים הפרשים זמניים הניתנים לניכוי (DVR) ונכסי המס הנדחים המקבילים (ITA). ככל שהסכומים משולמים ל-BU, VVR אלה מוחזרים.

יומן או ימי עסקים?

רואי חשבון רבים מתעניינים בשאלה, מתי יש לבצע את כל הצבירה הזו? החופשה מחושבת בימים קלנדריים. אולי יש צורך לבצע צבירה בימים קלנדריים, ולא בימי עבודה? לפי המכתב של שירות העבודה הפדרלי מס' 8470 משנת 2011, עליך להתמקד בימי עבודה.

עם זאת, בשנת 2016, תוקן חוק העבודה כדי להבהיר את התקופה לתשלום זמן חופשה. עכשיו זה שלושה ימים קלנדריים. כעת אין למעסיק הזכות לעכב את תשלום התגמולים עד לתשלום שכר ומקדמה. יחד עם זאת, הרף העליון אינו מוגבל בחוק - המעסיק יכול לשלם תגמולים למשך מספר שבועות. הסיבה לבירור התאריכים הייתה הגידול במספר החגים בשנה.

פיטורים

כאמור, צבירת ותשלום חופשה נוספת מתבצעת בהתאם ללוח הזמנים. תקופה זו אינה מושפעת מפיטורי עובד עקב צמצום כוח אדם או לפי בקשתו. במצבים כאלה, הקצבה משולמת 3 ימים לפני תחילת החג, וכל שאר הסכומים - ביום העבודה האחרון.

הזמנה לתשלום חופשה

מחסור בנזילות עלול לגרום לעיכוב הטבות. לכן, ארגונים יוצרים עתודה של כספים לחופשה. בולא רק היתרונות עצמם נלקחים בחשבון. אלא גם עמלות. חובה זו חלה על כל המפעלים, למעט אלה הפועלים על מערכת פשוטה. הרזרבה נוצרת בתאריך הדיווח - היום האחרון של כל חודש, רבעון או 31 בדצמבר. את רגע יצירת העתודה יש לקבוע במדיניות החשבונאית. ניכויים לעתודה לדמי חופשה בהנהלת חשבונות מתבצעים על חיובם של אותם חשבונות בהם נלקחת הרפ פ בחשבון: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - יצירת רזרבה.

DT96 KT70 - שימוש ברזרבה עבור דמי חופשה. DT96 KT69 - תרומות לאירועים חברתיים.

אם הרזרבה לא הספיקה לתשלום ההטבה, יתרת חשבון 96 היא אפס, אז הפיצוי חייב לבוא לידי ביטוי בחיוב חשבונות 20 (25, 08, 26, 44). כל ארגון מפתח באופן עצמאי את נוהל חישוב הסכום ומקבע אותו במדיניות החשבונאית. שקול את האפשרויות הנפוצות ביותר:

1. הקרן נוצרת על סמך הרווחים היומיים הממוצעים של עובד.
2. חלוקת עובדים לקבוצות. שכר עובדי הייצור בא לידי ביטוי ב-DT20, אנשי ניהול - DT26, מנהלים - DT44. הניכויים ב-CT96 נקבעים על סמך חלקה של כל קבוצה בנפח הכולל.
3. חישוב שיעור הניכויים לפי תוצאות השנה. זהו חלק ההוצאות על משכורות והטבות לעובדים בכל קבוצה בסכום ההוצאות הכולל לשנה.

העתודה לדמי חופשה בחשבונאות מס נוצרת לפי האלגוריתם המשתקף במדיניות החשבונאית לצרכי מס. הוא קובע את השיטה המקובלת ליצירת קרן, את הסכום המרבי של ניכויים.כמו כן, רואה החשבון עורך דו ח המשקף את האלגוריתם לחישוב הצבירה החודשית בהתבסס על סך ההוצאות לתשלום משכורות והטבות. אחוז התרומה לקרן הוא היחס בין הסכום השנתי של עלויות ההטבה לעלויות העבודה.

הריון, לידה

ההטבות מחושבות תוך 10 ימים לאחר כתיבת הבקשה. תשלום חופשת לידה בגובה 100% מהמל"ל מתבצע בהקדם האפשרי לצורך הוצאת המל"ל, אך לא יאוחר מ-15 יום ממועד הצבירה.

לאור המוזרויות של מהלך ההריון והלידה, התקופה בתשלום לאחר הלידה היא:

• 70 ימים - טווח סטנדרטי;
• 86 ימים - במקרה של סיבוכים במהלך הלידה;
• 110 ימים - להריונות מרובי עוברים.

כלומר עוד אחד - חודשיים האישה תקבל קצבה בגובה 100% מהשכר.

טיפול בתינוק

עבור תקופת הטיפול בילד במהלך 1, 5-3 השנים הראשונות, אישה זכאית לקצבה מתאימה. גודלו עבור אזרחים עובדים יהיה גבוה בהרבה מהמינימום של המדינה. לא רק אמא, אלא גם אבא, סבתא, סבא או בני משפחה עובדים אחרים יכולים לארגן חופשה כזו. עובד כזה שומר על עבודה, ו-1.5 השנים הראשונות נספרות כניסיון בביטוח.

צבירת ותשלום חופשה לטיפול בילד עד לגיל 1.5 מתבצעת בגובה 40% מהשכר. באשר לנשים שאימצו ילד, האלגוריתם לחישוב גובה הקצבאות עבורן נשאר זהה.אם בזמן האימוץ התינוק בן פחות משלושה חודשים, אזי התקופה שלאחר הלידה היא 70 יום, במהלכם האם תקבל 100% ממשכורתה. לאחר שהילד ימלאו 1.5 שנים, אישה יכולה להאריך את הגזירה, אך הטבות עבור תקופה זו לא יצברו וישולמו יותר.

כדי לקבל הטבות, עליך להגיש בקשה במקום העבודה שלך. ניתן להמשיך לעבוד במשרה חלקית. אם עובד מועסק במספר ארגונים, יש להגיש את הבקשות למחלקת הנהלת החשבונות של כל אחד מהם. הקצבה תשולם רק במקום עבודה אחד, אך על בסיס שכרם של כלל המעסיקים. בנוסף לבקשה בכתב, המעסיק יצטרך לספק גם תעודת לידה של ילד ואישור על אי ניצול חופשה על ידי ההורה השני. על סמך מסמכים אלה, ניתן צו לתשלום כספים.

תקופת לימוד

עובדים המשלבים עבודה ולימודים יכולים גם לקחת "חופשות". הם ניתנים על פי בקשה ובנוכחות תעודה מהמוסד החינוכי. הצבירה מתבצעת בימים קלנדריים, בהתבסס על תקופת הפגישה. חופשת הלימודים משולמת לפי ממוצע השתכרות המחושב לפי כללים כלליים. על העובד לקבל לידיו את הסכום הצבור שלושה ימים לפני החגים. בגין הפרת המועדים ניתן קנס של 1-5 אלף רובל. אם חגים שאינם עובדים נופלים במהלך החופש, יש לשלם גם אותם.

הפיצוי מגיע גם לסטודנטיםסטודנטים להתכתבות המקבלים השכלה ברמה זו לראשונה ולומדים במוסד מוסמך. חופשת הלימודים משולמת עבור התקופה הבאה:

• 40 k.d. עבור העברת המפגש בשני הקורסים הראשונים;
• 50 k.d. עבור העברת המפגש בקורסים הבאים;
• 4 חודשים להגנה על התזה;
• 15 k.d. לבחינות כניסה/סופיות.

הנה איך מחושב דמי החופשה.