משימות ומטרת הטיול: דוגמאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

האם אתה יודע לציין נכון את מטרת נסיעת העסקים? דוגמה אפשר, כמובן, למצוא בקלות בכל מיני פורומים מקצועיים של רואי חשבון או מומחי משאבי אנוש. אבל העתקת ניסיון של מישהו אחר לא תמיד מוצדקת.

אין רשימה של מטרות נסיעות עסקים בתקנון. עם זאת, יש לציין את הסיבה שעובד נוסע בצורה כזו שניתן יהיה להתייחס להוצאות נסיעות ודמי יום כדי להפחית את ההכנסה החייבת במס.

לשם כך, חשוב לקחת בחשבון מספר נקודות.

איזה?

רואי חשבון נותנים בקלות דוגמאות שונות למטרות נסיעה ומצביעים על הדברים הבאים:

1. נסיעת עסקים של עובד חייבת להיות בבירור לטובת החברה. מטרת נסיעת העסקים מנוסחת בצורה ברורה: "המסע" מועיל לחברה, תורם במישרין או בעקיפין להרוויח החברה, להגדלת היקף הפעילות ולשיפור איכות הסחורה והסחורה. שירותים. עוֹבֵדלא ניתן לשלוח את הארגון לנסיעת עסקים, להציב בפניו את המשימה של "לנוח", "להתאושש כוח" או "להתאושש". חופשות מסופקות עבור זה - שנתית או מסיבות בריאותיות.
2. מטרת הטיול לא אמורה לסתור את תיאור התפקיד של העובד. לכן, לא ניתן לשלוח רואה חשבון לנסיעת עסקים כדי לנהל משא ומתן עם לקוחות. ולא ניתן לשלוח את המנהל המסחרי של החברה לעיר אחרת לצורך "הסעת עובדים".
3. הסיבה לנסיעת עסקים צריכה להיות תואמת את משך ה"מסע" ומסלולו. אם מטרת הטיול היא, למשל, השתתפות בתערוכה, עובד בארגון מחויב "לנוע" בכיוון ההפוך תוך יום לאחר סיום האירוע.
4. זהיר מאוד בהצדקת נסיעות עסקים בסופי שבוע. אם עובד בחברה נוסע לעיר אחרת, למשל, לנהל משא ומתן ביום שני, וזמן הנסיעה הוא יום אחד, אז אתה יכול לצאת לא לפני שבת בערב. אחרת, לא ניתן לייחס את עלות הכרטיסים או הדלק להוצאות.
5. עדיף להימנע משפה כללית. חשוב לציין מדוע דווקא עובד בארגון נשלח לעבוד מחוץ למקום הקבע. אחרת, ייתכן שלבקרים יהיו ספקות לגבי החוקיות של ייחוס הוצאות נסיעה לחשבונאות מס.
6. יש לנסח את מטרת הטיול כך שניתן להגיע למסקנה חד משמעית האם המשימה שהוטלה הושלמה או לא. לאחר הטיול יידרש העובד להגיש דו"ח על התוצאות,לצרף מסמכים המאשרים את השלמת המשימה. אגב, יתכן מצב שמטרת הטיול לא מושגת. במקרה זה, המעסיק דורש מהעובד לספק "הערת הסבר" המציינת את הסיבות לכך שלא ניתן היה להשלים את משימת העבודה. עם מסמך זה, ניתן לקבל הוצאות נסיעה לחשבונאות מס.
7. אם מטרת הטיול היא רחבת היקף, מורכבת מכמה משימות, חשוב גם לרשום משימות נפרדות של הטיול, שגם את השלמת כל אחת מהן יהיה צורך לאשר.
8. אם עבודתו של מומחה היא טיול בטבע ומעבר ליישוב אחר קשור לביצוע עניינים יומיומיים, הרי ש"טיול" שכזה, על פי חוק העבודה, אינו מוכר כנסיעת עסקים ב- הכל.

כל עובדים יכולים להישלח לנסיעות עסקים?

זה חשוב לא פחות מהשאלה איך לקבוע את מטרת הטיול. דוגמאות למקרים שבהם מעסיק נקנס בגין שליחת עובד שלא ניתן היה לשלוח לטיול בעיר אחרת אינן בודדות.

לפני שליחת עובד לעיר או מדינה אחרת, חשוב לקחת בחשבון ש:

1. אסור בתכלית האיסור "להצטייד על הכביש" נשים בהריון ועובדות קטינות (למעט כוח אדם המועסק בתחום היצירתיות).
2. עובד שנשלח לנסיעת עסקים חייב להיות ביחסי עבודה עם המעסיק. במועד העזיבה יש כבר לחתום, לערוך חוזה שכירותבהתאם לחוקים החלים.
3. ישנן קטגוריות של אזרחים שיש להם את הזכות לסרב לנסיעות עסקים. שליחתם לעיר או למדינה אחרת בעסקים רשמיים מותרת רק בהסכמתם בכתב.

אנשים כאלה כוללים:

• אמהות לילדים מתחת לגיל 3.
• הורים או אפוטרופוסים של נכים מתחת לגיל 18.
• אזרחים המטפלים בבני משפחה חולים, בהתאם לדוח רפואי.
• אמהות ואבות המגדלים ילדים מתחת לגיל 5 ללא בני זוג.

עובדים שאינם שייכים לקטגוריות אלו כפופים לחבות משמעתית בגין אי עמידה בצו לצאת לנסיעת עסקים. במקרים מסוימים, אתה יכול אפילו לפטר עובד שסירב לנסוע לעיר אחרת לצורך עסקי החברה.

אילו מסמכים מתארים את מטרת הטיול?

עד 2015, הוצאה נסיעה של עובד:

1. הזמנה.
2. הקצאת שירות.
3. מזהה נסיעה.
4. Report.

כיום, כל המאפיינים של ה"מסע" מצוינים בהזמנה. הטפסים המאוחדים של "הקצאת שירות", "תעודת נסיעה" ו"דוח" בוטלו.

כדי לאשר את עובדת הטיול ולמלא את ההזמנה הם: כרטיסים, שטרות מטען, המחאות לדלק וחומרי סיכה, דוחות, הערות הסבר, פרוטוקולים של משא ומתן, אישורי הכשרה, חוזים שנסגרו, מלאי.

מההרכב ומהתוכן של מסמכים אלה צריך להיות ברור שהאם המטרה המיועדת של הטיול הושגה.

בואו נראה כיצד משימות נסיעות עסקיות מוגדרות עבור קטגוריות שונות של עובדים.

Director

עבודתם של האנשים הראשונים של מפעלים מקושרת לעתים קרובות ל"נסיעות".

נסיעת עסקים של מנהל חברה, ככלל, ניתנת לא בצו, אלא בצו המכיל את הביטוי: "אני יוצא לנסיעת עסקים במטרה …".

ראש החברה יכול לצאת לנסיעת עסקים, בפרט כדי לכבוש שווקים חדשים, לחפש לקוחות, לסגור חוזים לאספקת מוצרים. מה תהיה מטרת נסיעתו של הבמאי במקרה זה? דוגמאות:

• משא ומתן וכריתת חוזה עם Firma LLC;
• משא ומתן עם משתתפי הכנס "מוצרי העתיד" בנ-סק "_"_ 20_;
• הדגמה של דוגמאות של המוצר "פריט-1" של החברה LLC "לקוח גדול";
• הצגת מוצרים עבור JSC Good Client.

האדם הראשון של החברה עשוי גם לנסוע לעיר או למדינה אחרת כדי להיפגש עם לקוחות קיימים של החברה. במקרה זה, מומחי משאבי אנוש כבר הבינו כיצד לכתוב את מטרת הטיול בתעודת הנסיעה. דוגמאות:

• דיון בתנאי החוזה לאספקת ציוד ייצור של Our Friend LLC;
• אישור תוכנית הרכש למחצית השנייה של השנה _ עם דאגת JSC.

מנהלי חברה מעת לעתנשלחים לערים או למדינות אחרות כדי "לפתוח סניף חדש של החברה". ניסוח כזה של התוצאה הרצויה מקובל גם במסמכים. עם זאת, במקרה זה, כדאי לזהות הן את מטרות הטיול והן את יעדי הטיול. דוגמה:

אני עוזב ל-N-sk כדי לארגן את עבודתה של יחידה מבנית חדשה.

משימות:

• חקור את שוק היעד.
• בדיקה וגיוס עובד לתפקיד מנהל סניף.
• תיאום עם ראש ענף תוכניות עבודה ל_ שנה."

כמו כן, ראש חברה קטנה, כמו גם מומחה במחלקת הרכש, יכול ללכת לעיר או למדינה אחרת על מנת לרכוש ציוד חדש, לחתום חוזים לאספקת חומרי גלם, חומרים, רכיבים, ולנהל משא ומתן על תנאי שיתוף הפעולה עם הספקים. במקרה זה, המסמכים צריכים גם לציין בצורה נכונה את מטרת נסיעת המנהל. דוגמאות:

• משא ומתן עם LLC "Partner" על רכישת משלוח של סחורה "Thing";
• השלמת הסכם לרכישת מוצרים של Pomoshnik LLC;
• רכישת ציוד "מכונה";
• מחקר של דוגמאות של המוצר "Shtuka" מ-Producer LLC.

איך עוד ניתן לגבש את מטרת נסיעת העסקים של האדם הראשון בחברה? דוגמאות:

• הכשרת צוות;
• השתתפות בתערוכה, סמינר, כנס" (ביקור באירועים הקשורים לפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם);
• פיתוח מקצועי;
• שליטה בטכנולוגיות חדשות;
• בודק את איכות העבודהיחידות.

מנהל מכירות

במחלקות העוסקות במכירת סחורות ושירותים, מטרת נסיעות העסקים, ככלל, נקבעת בפירוט רב. העובדים מקבלים הנחיות מפורטות בכתב, המציינות אילו משימות יש לבצע ואילו אינדיקטורים כמותיים הושגו.

ראשית, המטרה העיקרית של נסיעת העסקים של מנהל המכירות מוגדרת. דוגמאות:

• הגדלת נפחי המכירות באזור;
• מחקר שוק;
• משא ומתן עם לקוחות פוטנציאליים.

משימת העבודה ה"גדולה" מחולקת לשלבים, לאחר סיומו של כל אחד מהם עורך העובד דו"ח בכתב. למנהל המכירות ניתנים לרוב "יעדי המשנה" הבאים:

• בצע ביקורים אצל לקוחות קיימים בהתאם ללוח הזמנים של הביקור;
• בקר לקוחות פוטנציאליים בהתאם ללוח הזמנים של הפגישה;
• איסוף מידע על שוק חדש עבור מחלקת השיווק;
• בקר בחנויות של מתחרים, ערוך ניתוח השוואתי.

מהנדסים, צוות ייצור

נסיעות עסקים של קטגוריות עובדים אלה הן ארוכות טווח, מכיוון שהן קשורות בדרך כלל להבטחת תפעול יעיל של מכונות, קווים אוטומטיים, רובוטים.

מהנדסים ועובדים חשוב מאוד גם לנסח נכון את מטרת הטיול בתעודת הנסיעה. דוגמאות:

• התקנה, התאמת ציוד;
• הכשרת עובדים אחראים לעבודה עם קו הייצור;
• בדיקה, בדיקת פעולת המכונות;
• תיקון אחריות, תחזוקת שירות של מכשירים שסופקו במסגרת חוזה מס' _ מתאריך "_" _;
• עבודות תחזוקה, תחזוקת ציוד.

מהנדסים רבים יוצאים לנסיעות עסקים כדי לתקשר עם עמיתים ולקבל ידע מעשי חדש. זוהי מטרה נפוצה מאוד של נסיעת עסקים. דוגמה:

החלפת ניסיון עם מפתחי מכשירים "עוצמתיים"

רואה חשבון

רואי החשבון הראשיים נוסעים לערים אחרות כדי לבדוק את איכות העבודה של מומחי חשבונאות, להכשיר עובדים, לאסוף מידע ולסכם את הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה.

רואה חשבון רגיל יכול לצאת למסע כדי לשפר את כישוריו, להחליף ניסיון עם עמיתים, לקחת חלק בפגישה.

איך ניתן לגבש את מטרת נסיעת העסקים של רואה חשבון? דוגמה:

ביצוע ביקורת פנימית, בדיקת נכונות ההשתקפות בחשבונאות של הפעולות הפיננסיות והכלכליות של הסניף

כל מטרה אחרת של הטיול התואמת את תיאור התפקיד של רואה החשבון מקובלת גם היא. דוגמה:

ביקור בקבלה

עובדי חקלאות

חקלאים, אגרונומים, מפעילי מכונות, מגדלי בעלי חיים, מגדלי עופות מתמודדים עם הצורך לצאת לנסיעות עסקים, אולי הרבה יותר מאשר מומחים "עירוניים".בעבודה באזורים כפריים, עליהם להיות כל הזמן בקשר עם "ציוויליזציה": לקנות זרעים, מזון לבעלי חיים, להשתתף בתערוכות של הישגי הכלכלה הלאומית, להכיר טכנולוגיות חדשות ולבסוף, למכור מוצרים למפעלים בעיר ולאנשים פרטיים, לשווק מבקרים.

בהתאם למטרות של טיול מסוים, מגובשת מטרת נסיעת העסקים של עובדים חקלאיים. דוגמאות:

• רכישת דשנים;
• השגת תיעוד אישור;
• הצגת פרויקט השקעה בתערוכה מיוחדת;
• השתתפות בכנס החקלאים, החלפת ניסיון;
• רכישת ציוד מיוחד;
• מכירת מוצרים ביריד העיר;
• משלוח של סחורה למפעל JSC "לקוח".

נהג

קטגוריה נוספת של עובדים שעיסוקם קשור בנסיעות תכופות היא נהגים. התפקידים שלהם כוללים הובלה של עובדי החברה, סחורות, חפצי ערך, מסמכים.

תלוי במשימה הספציפית איך לכתוב את מטרת הטיול בהזמנה. דוגמאות לנהגים:

• משלוח של סחורה ללקוח שלנו LLC (כתובת);
• הובלה של המנהל המסחרי;
• משלוח סחורות וחומרים, קבלת חשבוניות.

איך עוד יכולה להיראות המטרה של נסיעת עסקים של נהג? דוגמאות:

• רכישת חלקי תיקון לרכב;
• אבחון רכב מתוזמן;
• משלוחתיעוד עסקה מקורי.

Researcher

מדענים, חוקרים, מומחים, תיאורטיקנים מתעשיות שונות, מורים של מוסדות חינוך תיכוניים וגבוהים יוצאים לנסיעות עסקים כדי להשתתף בכנסים ותחרויות, לחלוק חוויות, ללמוד מקורות ייחודיים, לבקר בתערוכות מיוחדות ובמוזיאונים, להשתתף בארכיאולוגיה חפירות.

איך ניתן לגבש את מטרת נסיעת העסקים? דוגמה:

איסוף מידע לעבודה מדעית בנושא (שם)

או:

בדיקת תיעוד מקורי

מסקנה

אין צורך כלל להשתמש ב"תנאים" הסטנדרטיים המתארים בדרך כלל את מטרת נסיעת עסקים. דוגמאות רק מקלות על תהליך בחירת מילים "מתאימות". הניסיון של עובדים רבים מוכיח שניסוח המשימה יכול להיות חופשי.