איך לחשב ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים? חישוב ימי חופשה שלא נוצלו בעת פיטורים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כדי לשמור על רמת חיים נורמלית, כדי לספק את כל הדרוש לעצמם ולמשפחותיהם, אנשים עובדים. אזרחים בגיל העבודה מבלים חלק ניכר מזמנם בעבודה. וכמובן, הם צריכים הפסקה משגרת היום יום, מתח ומתח. על מנת שאנשים לא יאבדו את כושרם לעבוד ולנהל חיים הוגנים, המדינה קובעת את זכותם של עובדים לחופשה בכל שנת עבודה, אותה משולם המעסיק. לעובדים בחלק מהמקצועות, גודלו הוא 28 ימים, חלקם, מסוכנים במיוחד או עתירי עבודה, יכולים לסמוך על 56 ימי מנוחה בשנה. כל זה נשמע מאוד אטרקטיבי, עד שעולה השאלה של החלפת מקום עבודה, פיטורים, צמצום ושאר צרות בעלות אופי דומה. מה לעשות אם התפטרת מהעבודה אבל לא הספקת לנוח במשך הזמן שעבד? מאמר זה מדגישהשאלה מהו פיצוי בגין אי-חופשה, כיצד לחשב ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים, למה כדאי לשים לב בעת עיבוד מסמכים ועוד שאלות נלוות.

מה זה דמי חופשה?

לכל אזרח עובד, המדינה קבעה מועד לחופשה בתשלום, שבה נשמרים שכר ותפקידים. בכל שנה יש לעובד זכות לנוח 28 ימים. חלק מהמקצועות כוללים חופשות ארוכות יותר (45 ו-56 ימים), ובחלק מהמקרים אף חופשות נוספות. ניתן לצאת לחופשה בכל פעם, כלומר, את כל ארבעת השבועות בבת אחת, או לחלק אותה לחלקים (אחד מתקופות החופשה לא צריך להיות פחות משבועיים). אם החופשה בגין שעות העבודה לא נוצלה, המעסיק מחויב לפצות את אי הנוחות שנגרמה לעובד במונחים כספיים. ניתן לקבל פיצויים עם פיטורים ובמספר מקרים אחרים שנקבעו בחקיקת העבודה.

מאיפה מגיעה החופשה ה"לא מתוכננת"?

לעובד יש זכות לצאת לחופשה למשך שבועיים שלמים לאחר שעבד חצי שנה, כלומר 6 חודשים במפעל זה. לאחר 11 חודשי עבודה זכאי העובד לחופשה מלאה. בנסיבות מסוימות, עובד אינו יכול לנצל את ימי המנוחה שלו מכל סיבה שהיא, למשל, היעדרותו ממקום העבודה עלולה להוביל להשבתה.ארגונים. במקרה זה יש להעביר את ימי המנוחה ה"מתנדנדים" לשאר השנה הנוכחית או הבאה. כמו כן, ימים שאינם חגים עשויים להתרחש בנסיבות הבאות:

• מחלה שאושרה על ידי חופשת מחלה בזמן חופשה;
• ביצוע מטלות ממשלתיות מסוימות הדורשות חופשה;
• זכירת חופשה בהסכמת עובד;
• מקרים אחרים לפי חוק העבודה.

בעת עריכת לוח החופשות יש להודיע לעובד בזמן על מועד חופשתו. אם הודיעו על התאריך מאוחר מדי, לעובד יש את הזכות לבקש את מועדו מחדש.

יצוין כי חקיקת העבודה ברוסיה אוסרת אי מתן חופשה ליותר משנתיים. עם זאת, בייצור הם שוכחים את זה לעתים קרובות, וכתוצאה מכך מצטברים ימי חופשה לא. חישוב מספר ימי החופשה הבלתי מנוצלת עם פיטורים חייב לכלול בהכרח את כל הימים ה"נשכחים" במשך כל תקופת עבודתו של העובד.

מקרים בהם מגיע פיצוי. תנאי התשלום שלו

עובד הממשיך לעבוד בארגון זה יכול לקבל פיצוי על חופשה במזומן רק אם החופשה המגיעה לו עולה על 28 ימים. אם החופשה היא בגודל סטנדרטי, לא ניתן לפצותה. כמו כן, לא ניתן להחליף ימים אלו בנשים בהריון, עובדים מתחת לגיל הבגרות ועובדים בתנאים לא נוחים. עם פיטורים, תמיד משולם פיצוי על חופשה שלא נוצלה.

מעסיקים רבים טוענים בטעות שהחופשות של השנים האחרונות מוחלטות. עם זאת, מדובר בתפיסה מוטעית הקשורה בפרשנות שגויה של חוק עדכני יחסית האומר כי לא ניתן לעבוד יותר משנתיים ללא חופשה, כביכול ימי מנוחה נשרפים. למעשה, שום דבר לא נשרף ועל המעסיק חלה חובה מלאה לחשב פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים. עבור תשלום זה, הסיבה לכך שהעובד עוזב את הארגון אינה חשובה לחלוטין: לפי בקשתו, בגין היעדרות, עקב העברה ליחידה אחרת או בהסכמת הצדדים.

באשר לעיתוי התשלום, ימי הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים משולמים באותו יום בו ניתנה הצו והרישום הדרוש במקרה מסוים בוצע במסמך הראשי המאשר את משך שירות - ספר העבודה של העובד. חריג הוא המקרה כאשר ביום ההזמנה העובד לא התייצב לעבודה. לאחר מכן, ימי הפיצוי בגין חופשה שלא נוצלה עם פיטורים משולמים ביום שלאחר פניית העובד לארגון.

Documentation

כדי לחשב פיצויים עבור חופשה לא מנוצלת בעת פיטורים, מחלקת הנהלת החשבונות צריכה בסיס. הם פקודת מחלקת כוח אדם על סיום עבודתו של העובד בארגון זה. זה ניתן על בסיס הוראת המנהל, אם העובד פוטר לפי הסעיף, עםצמצום בצוות העובדים או בעת סגירת הארגון, או הצהרת התפטרות של העובד מיוזמתו.

חישוב מספר ימי החופשה הבלתי מנוצלים בפיטורין נעשה על סמך הפרטים המפורטים בהוראת מחלקת כוח אדם:

• מספר הימים של החופשה הבאה שאינה בשימוש;
• ימי חופשה מנוצלים, ימי חופשה נוספים וימים שבהם הפיצוי כפוף לניכוי.

כיצד לחשב ימי חופשה לא מנוצלים לאחר פיטורים: שיטה ראשונה

בשל העובדה שחוק העבודה אינו מפרט את הכללים המדויקים לקביעת משך החופשה המיועדת, המעסיק יכול לבחור באחת משתי שיטות חישוב. השיטה הראשונה קבועה בכללי חגים רגילים ונוספים. מסמך זה הוצע ואושר על ידי הקומיסריון העממי של העבודה בברית המועצות. על פי כללים אלה, עובד שעבד לפחות אחד עשר חודשי השנה ולא ניצל את ימי המנוחה זכאי לפיצוי בגין חופשה רגילה מלאה - ארבעה שבועות. אם העובד עבד במקום עבודה זה פחות מאחד עשר חודשים, משולם פיצוי על בסיס תקופת העבודה. כיצד לחשב ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים לפי כלל זה? יש צורך להחליף את האינדיקטורים המתאימים לנוסחה Ku=(MoKo) / 12, כאשר:

• Ku - ימי חופשה רצויים;
• Mo - חודשים שעבד עובד בארגון זה;
• Ko - חופשה מלאה בימים, על בסיס שנת עבודה.

יש לציין כי במשפטנוסחה זו משמשת גם בפועל.

דרך שנייה

איך לחשב ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים? השיטה השנייה, הנהוגה כיום במפעלים לחישוב חופשה, הוצעה במכתב והבהרות אליה מרוסטרוד מיום 2008-10-31. שיטה זו מורכבת מביצוע הפעולות האריתמטיות הבאות:

• מספר ימי החופשה המגיעים לשנה מחולק ב-12;
• הערך המתקבל מוכפל במספר חודשי העבודה.

כלומר, עם משך מנוחה מהעבודה של 28 ימים, כל חודש עבודה בודד מזכה אותך ב-2,33 ימי חופשה. עם משך זמן ארוך יותר, נתון זה יהיה שונה.

בעת ביצוע חישובים בשיטה זו, התוצאה הסופית אינה מספר שלם. משרד הבריאות והפיתוח החברתי קובע שניתן לבצע עיגול, אך לא לפי כללים מתמטיים, אלא כלפי העובד.

חווית חופשה: איך לקבוע זאת?

חישוב ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל נעשה תוך התחשבות במדד חווית החופשה. כלומר, לפני חישוב ימי חופשה, יש צורך לקבוע את חודשי העבודה. על פי כללי חגים רגילים ונוספים, ימים של חודש לא שלם שהם יותר מ-15 ימים מעוגלים כלפי מעלה לחודש השלם הקרוב. אם עובדים פחות מחמישה עשר ימים בחודש לא שלם, הם לא נלקחים בחשבון בחישובים.

כדי להקל על כל החישובים, אתה יכול להשתמש במומחיםמחשבון של ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים או תוכנית הנהלת חשבונות 1C.

צבירה של פיצוי כספי

חישוב ימי חופשה שלא נוצלו בעת פיטורים מרמז גם על חישוב גובה השכר הממוצע לשנה, וכן הרווח היומי הממוצע של העובד. הנוסחה שלפיה מחושבים האינדיקטורים הללו נראית כך:

רווחים ממוצעים ליום=שכר שנתי/12/29, 3.

במשוואה זו, 12 מתאים לחודשי השנה, ו-29, 3 הוא הממוצע האריתמטי של ימים קלנדריים בחודש.

מה לא נלקח בחשבון בחישוב הפיצוי?

בעת חישוב הרווחים היומי הממוצע של עובד, לא כל התשלומים נלקחים בחשבון. הכנסות השכיר הבאות אינן מופיעות בחישוב גובה התשלום עבור מספר ימי החופשה הלא מנוצלים המחושבים בעת פיטורים:

• עבוד תוך שמירה על רווחים ממוצעים במהלך נסיעות עסקים ארוכות ובמצבי ייצור אחרים;
• תשלומים עבור תעודות נכות, חופשת מחלה במקרים של מחלה, הריון ולידה;
• חוסר עבודה מסיבות שאינן קשורות לרצון וליכולות של העובד עצמו.

למי יש לשלם פיצויי חופשה מלאים?

הוראות תקנון רוסטרוד קובעות מצבים שבהם עובד שעבד בארגון 5.5 חודשים זכאי לקבל פיצוי עבור חופשה מלאה. בפרקטיקה השיפוטית, ישנן החלטות שונות על מקרים כאלה, שכן בחוק העבודה של החלטה ספציפיתלא קבוע. עם זאת, במקרים רבים, פיצוי כזה ניתן לאנשים המפוטרים עקב חיסול ארגון או צמצום בצוות העובדים.

אם לעובד לא הייתה משכורת

במצבים מסוימים, בזמן פיטורי עובד, מתברר שלעובד לא הייתה השתכרות במהלך השנה האחרונה. זה קורה במהלך נסיעות עסקים ארוכות, לאחר שהייה בחופשת הורות, חוסר תעסוקה מסיבות של תפוקה נמוכה של הארגון ובמצבים נוספים שאינם בשליטת העובד. במקרה זה, מחשבון ימי חופשה לא מנוצלים עם פיטורים מוציא המלצה לחישוב הפיצויים מהחשבונאות של השכר וכל הצבירה שנקבעה במפעל.

יש לציין שאם השכר היה "שחור" לחלוטין, ייתכן שהעובד אפילו לא מקווה לקבל תשלומים.

מיסוי פיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים

כל תחומי החיים והעבודה של יחידים וישויות משפטיות נשלטים על ידי המדינה. ומיסים הם חלק בלתי נפרד מהמנגנון הזה. ולכן, אין לשכוח את מיסוי הפיצויים בגין חופשה שלא נוצלה בעת פיטורים. סעיף הכנסה זה של אזרח אינו נכלל בבסיס שאינו חייב במס, ועל כן יש לשלם ממנו סכום מס הכנסה אישי בסך 13% מהפיצוי. תרומות נוספות ל-FSS, FOMS, TFOMS וקרן הפנסיה מחויבות.

מחשבונים ו-1C

לנוחות רואי החשבון, הרבה שוניםמחשבונים, כמו גם תוכנית חשבונאות 1C. חופשה לא מנוצלת עם פיטורים תעזור לחישוב "1C: שכר וכוח אדם". אם ניקח לדוגמא את הגרסה העדכנית ביותר 8.3, היא תתאים אוטומטית לכל האינדיקטורים הדרושים באמצעות מסד הנתונים הזמין, תחשב את גובה הפיצוי ותיתן את התוצאה. רואה החשבון יצטרך רק לפרסם את המסמך. על מנת שהתוצאה המתקבלת תהיה מדויקת ותקפה, יש לתחזק את מאגר המידע בהתאם לכל כללי החשבונאות וניהול רישומי כוח אדם, יש למלא מבעוד מועד גליונות זמנים וניכויים וכן מדדים נוספים הדרושים כדי מלא טפסים ודוחות שונים.