שולח: תיאור תפקיד של שדר

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מקצוע הסדרן נחשב למאוד חשוב ומבוקש מאז הקמתו. סוגי השולחים, כמו גם תפקידיהם וזכויותיהם יידונו במאמר זה.

מי הוא שגר?

תיאור התפקיד מכיל את ההגדרה הבאה של העובד הנדון: סדרן הוא אדם המעורב בעיקר בניהול והסדרה של תהליך הייצור. זה עשוי לכלול ניהול תחבורה, עבודה בשירותי חירום, בשדה התעופה, במונית וכו'. השולח אינו צריך השכלה גבוהה. זה יספיק להיות רק מעט ניסיון בעבודה והשכלה מקצועית תיכונית. כמו כן, ראוי לציין כי על העובד המדובר להיות גם בעל מספר תכונות ותכונות אופי מסוימות. זה, למשל, כולל זיכרון טוב, עמידות בלחץ, רצון טוב, יעילות וכו'. על השולח להיות גם בעל דיקציה טובה, דיבור מוכשר וכישורי ארגון. עוד ראוי לציין שהמקצוע המדובר מתאים בעיקר לנשים. השכר תלוי במקום העבודה.

האם זה אפשרימנהל פיתוח קריירה? תיאור התפקיד מכיל רק הערה לגבי אפשרות הסבה למקצועות קשורים.

אחריות של מנהל הפקה

כפי שהוזכר לעיל, ישנם סוגים רבים של שולחים. עם זאת, כדאי להתייחס רק לנציגים של האזורים החשובים ביותר.

בוא ניקח כדוגמה סביבת ייצור טיפוסית. בכל מפעל גדול יש מחלקה שלמה של מפעילים ושולחים. מה בדיוק הם עושים? הנה מה שכתוב בתיאור התפקיד של מנהל הפקה:

• שליטה בכל התיעוד הדרוש;
• העברת מידע למחלקת הנהלת החשבונות (בהתאם לסטנדרטים שנקבעו);
• תחזוקה של יומן כדי להשיק את המוצרים הדרושים לייצור;
• עובד עם מסמכים לרכישת סחורה;
• מלאי;
• עבוד כדי לקבל הזמנות.

הפונקציות העיקריות שהשולח צריך להצטייד בהן הופיעו למעלה. תיאור התפקיד, לעומת זאת, קובע רשימה מעט יותר מלאה של תחומי אחריות.

על הזכויות והחובות של מנהל הפקה

לכל מועסק רשמי יש זכויות מסוימות. השולח אינו יוצא דופן.

תיאור התפקיד של עובד זה קובע את ההוראות והנקודות הבאות:

• הזכות לפטר או להשעות מעבודה אנשים שאינם ממלאיםתפקידיהם, היותם במצב של שכרות, ביצוע עבירות;
• הזכות להציע רעיונות להנהלה שיכולים להשפיע לטובה על עבודת המיזם;
• הזכות לעתור לרשויות לגבי עובדים מסוימים (לקידום, ענישה, השעיה).

ולמה אחראי השלוח? הנה מה שאותה הוראת עבודה קובעת:

• הפרת מועדים;
• ביצועים גרועים של פונקציות העבודה שלהם;
• אי עמידה בדרישות או פקודות הממונים;
• פוגעני וכו'

למעלה, רק חלק קטן מאותם רגעים שהשולח מחויב להיות אחראי להם נקרא.

שולח ראשי: מי זה?

הבקר הראשי הוא איש מקצוע שמנהל מטה של מפעילים או בקרים עם הכישורים שלהלן.

באופן טבעי, אדם מסוג זה חייב להיות בעל מגוון רחב של ידע ומספר רב של פונקציות. הנה מה שמכיל תיאור התפקיד של שולח בכיר לגבי הידע הדרוש של עובד:

• מעשי חקיקה, נורמטיביים ומסמכים, חומרים מתודולוגיים והפקה בסיסיים;
• טכנולוגיות ייצור;
• יסודות ארגון הייצור;
• כל מגוון המוצרים הדרוש;
• שיטות לתכנון וארגון תהליכים;
• כל התקנים הנוכחיים ועוד הרבה יותר ששולח בכיר צריך לדעת.

ומה לגביחובות של חבר במקצוע הנדון?

פונקציות של השולח הראשי

כפי שהוזכר לעיל, לשגר הבכיר (או הראשי) יש מספר רב מאוד של אחריות.

אפשר יהיה לספר על כולם, לכן כדאי להדגיש רק את הפונקציות הבסיסיות ביותר. אלה כוללים:

• עבודה לארגון ייצור ותפוקה יעילים;
• יישום הדרכה מתודולוגית לכל שירותי המפעיל והשילוח הזמינים;
• ארגון תנאים אופטימליים לפיתוח הצוות;
• הבטחת עבודה בטוחה ונוחה יחסית במטה השלוח;
• שליטה בזמן על התקדמות הייצור;
• וודא שכל התיעוד הדרוש יתקבל בזמן;
• סיכום תוצאות העבודה במטה, מתן אותן לממונים ועוד הרבה יותר.

אחריות מנהל הדיור והשירותים הקהילתיים

שירותי דיור וקהילה גם לא יכולים להסתדר בלי העבודה המקצועית של השולח. אילו תפקידים ממלא נציג המקצוע הנדון בתחום זה?

הנה מה שתיאור התפקיד של מנהל הדיור והשירותים הקהילתיים קובע לגבי זה:

• מפעיל שליטה על מחלקות הדיור והשירותים הקהילתיים, מספק להם את כל החומרים הדרושים (מלאי, תיעוד, תוכניות);
• הסדרת דיור ושירותים קהילתיים בעזרת תוכניות לוח שנה,תוכניות ייצור, משימות משמרות;
• עבודה להבטחת יכולת ארגונית, הבטחת תנועה קצבית ובלתי פוסקת בייצור;
• מעקב אחר עמידה בתקנים באתרים ובמחלקות (אנחנו מדברים על מגרשי הובלה, זמני ייצור וכו');
• נקיטת אמצעים לזיהוי הפרות ולסילוקן;
• שליטה על השימוש היעיל בכל כלי הרכב הזמינים בשירותי הדיור והקהילה;
• ניהול מחלקת המפעילים.

לפיכך, תיאור התפקיד של מנהל הדיור והשירותים הקהילתיים קובע בצורה המדויקת והמקיפה ביותר את כל התפקידים הנחוצים של העובד המדובר.

אחריות של שולח רכב

מומחה נוסף שיש לקחת בחשבון הוא שדר תנועה.

ככלל, עובדים מסוג זה נמצאים במשרדי מוניות, בארגוני תחבורה עירוניים, בחברות פרטיות שונות וכו'. מה ניתן לומר על חובותיהם של מומחים כאלה? הנה מה שתיאור התפקיד של סדרן רכב קובע:

• קבלה ורישום של טפסים ושטרי מטען, השלמתם וביצועם;
• עריכת כל התיעוד הדרוש לכל יום;
• בדיקת נכונות התיעוד;
• שליטה על קריאות מד המהירות, הקלט את כל הנתונים הדרושים לדוחות;
• תיעוד צריכת דלק, העברת ניירות כאלה לחשבונאות;
• הגשת הצהרות לממונים וחשבונאות.

לעיל, נקראו כל הפונקציות העיקריות שתיאור התפקיד של שולח הובלה קובע. בהתאם למקום בו עובד נציג המקצוע המדובר, מספר התפקידים עשוי להשתנות מעט.

על הזכויות והחובות של שולח רכב

אילו זכויות מקצה תיאור התפקיד של סדרן רכב לעובד?

להלן רק הדגשים:

• לדרוש מהנהגים לעבור בזמן בדיקות רפואיות לפני הנסיעה;
• דווח לרשויות על כל ההפרות שהתגלו במקום העבודה;
• הצעה לרשויות תוכניות, רעיונות לשיפור העבודה במפעל;
• להכיר את כל התיעוד הדרוש, בדרך זו או אחרת הקשורה לעבודת השלוח;
• בקש תיעוד דומה מהממונים.

האחריות של המומחים המדוברים למעשה אינה שונה מאחריותם של כל עובדים אחרים. לפיכך, תיאור התפקיד של השלוח של מחלקת התחבורה קובע כי אדם חייב להיות אחראי על עבירות במקום העבודה ועל אי עמידה בדרישות הממונים.