תכנון ממוקד תוכנית: קונספט, שיטה ומהות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מיומנות התכנון בכל תחום פעילות מוצאת את יישומו. הדבר נכון במיוחד עבור ארגונים ומפעלים גדולים, הכוללים עשרות מחלקות ומאות עובדים. לדוגמה, תכנון יעדי תוכנית יכול להיות מיושם אפילו ברמת המדינה כולה ועיריות בודדות.

קונספט

עדיף להתחיל להכיר כל מונח חדש על ידי ניסוח ההגדרה המדויקת שלו. בוא נעשה בדיוק את זה.

אז, מהו תכנון ממוקד מטרה ומה המהות שלו?

מידע זה יהיה שימושי במיוחד למי שעוסק בתחום הניהול וממלא תפקידים ניהוליים אחרים.

קודם כל, עליכם להבין שזהו אחד מזני התכנון, השונה מהשאר בכך שהוא מכוון להשגת היעדים שנקבעו.

מצד אחד, נראה שבכלל מכוון כל תכנוןמטרות ספציפיות. עם זאת, שיטת התוכנית-יעד היא ייחודית. ביישומו, תחילה הם עוסקים בגיבוש מטרות ורק לאחר מכן מפתחים דרכים אפשריות להשגתן.

למעשה, כל התוכנית של שיטת תכנון התוכנית-יעד מתאימה לארבעה שלבים עיקריים בלבד:

• Goals.
• Ways.
• Ways.
• קרנות.

הכל מתחיל בהגדרת יעדים שיש להשיג. יתרה מכך, כאילו בגרסה טיוטה, נוצרות סקיצות, המגבשות דרכים אפשריות להשגתה. ואז הכל מסתכם במציאת דרכים ואמצעים ספציפיים ליישום תוכנית שמטרתה להשיג את היעדים שנוסחו בשלב הראשוני.

Essence

תכנון יעדי תוכנית כולל שימוש בגישה שיטתית לפתרון כל משימה אסטרטגית.

זה מאפשר לך לעסוק בגיבוש ובפתרון הבא של משימות מורכבות למדי שנמצאות בצומת של מספר תעשיות ורמות ממשל שונות. לכן יש צורך לחשוב היטב ולארגן את המנגנונים המאפשרים לגופים כאלה לעגן.

המהות שמסתירה תכנון אסטרטגי ויעדי תוכנית כשלעצמה מרמזת על גישה משולבת, שכן, ככלל, האינטרסים של מספר נושאים מעורבים בהשגת היעדים שנקבעו. אף אחד מהם לא יכול להשיג את המטרה הזו לבד. לכן הם אמורים להיות משולבים ליחידמנגנון.

תכנון ממוקד תוכנית, כאמור לעיל, מכוון להשגת היעדים שנקבעו.

מהות השיטה היא כדלקמן.

• זיהוי של כל מרכיבי הבעיה שנוסחה, כמו גם לימוד מערכות היחסים ביניהם.
• גיבוש יעדים ספציפיים, שהשגתם תוביל בסופו של דבר לפתרון הבעיה.
• הקמת מנגנון לחלוקה שווה של משאבים כדי למנוע מחסור או עודפים.
• יצירת מערכת לניהול היישום של התוכנית שפותחה.
• ניטור האפקטיביות של פעילויות שוטפות.

לכן, בהתבסס על הרכיבים המנוסחים, קל להסיק שלשימוש בתכנון ממוקד תוכנית יש מאפיינים משלו. ביניהם גישה שיטתית לפתרון הבעיה, כמו גם רצף הפעולות המתוכננות. עם ארגון כל כך מוכשר של התהליך, אפשר לחזות בצורה המדויקת ביותר את התוצאה.

תכונות

תכנון וניהול יעדי תוכנית שונים משיטות אחרות בכך שהוא מאפשר לא רק לחזות את התוצאה, אלא גם לערוך תוכנית מפורטת שמטרתה להשיגה. כלומר, למעשה, השיטה הזו מכוונת לפעולות אמיתיות, ולא לביצוע תחזיות תיאורטיות. משימתו היא לא רק לצפות במצב הפיתוח, אלא גם להשפיע על ההשלכות, מה שמגדיל משמעותית את הסיכויים להשגת התוצאות והיעדים המתוכננים.

הבאהמוזרות שתכנון יעדי תוכנית מסתיר בפני עצמו הוא האופן שבו הוא משפיע על התוכנית שפותחה. מושא תשומת הלב העיקרי אינו המערכת עצמה, אלא תהליך ניהולה והמרכיבים המרכיבים אותה.

לכן, הרעיון המרכזי של שיטה זו הוא תוכנית, אשר מרמזת על מגוון שלם של פעילויות שונות שמטרתן להשיג את היעדים המתוכננים. סוג זה של תכנון שונה משיטות אחרות ביעילותו. כלומר, לא מדובר רק בתוכנית תיאורטית, אלא בהשפעה בפועל על מדדים כלכליים ואחרים המהווים את הבסיס של היעדים שנקבעו.

שיטות

תכנון תקציב ממוקד תוכנית, כמו הזנים האחרים שלו, יכול להתבסס על שיטות שונות. את תפקידה של המתודולוגיה בתחום החיזוי קשה להפריז. זאת בשל השינויים המהירים בכלכלות ובתחומי פעילות אנושית אחרים שעליהם חל המונח "תכנון".

למעשה, כל השיטות בהן נעשה שימוש מחולקות לשתי קבוצות גדולות.

• שיטות חיזוי הכוללות שיטות היוריסטיות וכלכליות-מתמטיות.
• שיטות תכנון, כולל שיטות להכנה ויישום לאחר מכן של תוכניות.

בוא נדבר יותר על כל אחד מהדברים שלמעלה.

היוריסטיקה

מהותם היא סובייקטיביות. שכן הם משקפים את נקודת המבט הטבועה במי שעוסק בתיאוריהחיזוי. זה חל, ככלל, על שיטות סוציולוגיות ומומחים.

הראשונים משמשים לקביעת המצב הנוכחי במדינה כולה או בשוק של סחורות מסוימות. האחרונים פועלים אך ורק כהשלמה לשיטות אחרות של תכנון תקציב ממוקד תוכנית, שכן יש להם חיסרון רציני. הם סובייקטיביים ומספקים דיוק גרוע עקב הערכה סובייקטיבית.

שיטות כלכליות ומתמטיות

נניח שימוש בתצפית אובייקטיבית, כמו גם מדידה של אינדיקטורים. יתרה מכך, על סמך המידע המתקבל בדרך זו, הודות לחישובים ומידול מתמטי, מתבצעת תחזית.

כדאי להזכיר בנפרד על שיטות סטטיסטיות, הטבועות בכל שיטת תכנון, כולל השיטה שאנו שוקלים.

שיטות להכנת תוכניות

לרוב נעשה שימוש בשיטות תכנות מתמטיות לפיתוח תוכניות, הכוללות את האפשרויות הבאות.

• משימות הקשורות לפיתוח תוכנית הייצור האופטימלית ביותר. המהות שלהם כרוכה בקביעת התוכנית המבטיחה ביותר מבחינת נפח, אפילו בנוכחות כמות מוגבלת של משאבים.
• משימות הלוגיסטיקה מכוונות לפיתוח תכנית ההובלה האופטימלית ביותר, בה נושא מבצע התכנית בעלויות ההובלה המינימליות, תוך מתן אפשרות להשגת המטרה וללא גרימת נזק כלשהו לתוצאה הסופית.

בנוסף לשיטה המתמטית לעיל, בעת הכנהתוכניות עשויות לכלול גם תורת המשחקים.

שיטות ליישום תוכניות

נניח פיתוח תוכניות משני הסוגים המפורטים להלן.

• הנחיה, כלומר בהנחה של ביצוע מדויק ללא רבב. הייחודיות שלהם נעוצה בחוסר הבהירות ובהתאמה ליכולות הקיימות של הנבדקים המעורבים או של אובייקט מסוים.
• מעיד, מציע קווים מנחים לפיתוח כלכלי. תוכניות כאלה אינן דורשות ביצוע מדויק ועשויות להשתנות בהתאם לתנאי היישום הספציפיים.

ראוי לציין שתכנון יעדי תוכנית, ככלל, כרוך בשילוב של השיטות הנ ל. לאיזו מטרה?

באופן כללי, שיטות התכנון מכסות מושג צר יותר מאשר חיזוי. מאחר שהראשונים כוללים פיתוח של תוכנית בגרסה אחת או יותר, ולאחר מכן אישור.

תכנון מכוון יעד של המדינה

ראוי לציין שהמונח שאנו שוקלים רלוונטי לשימוש ברמות שונות. אם אנחנו פועלים עם תפיסות כלכליות, אז אנחנו מדברים על תכנון מיקרו-כלכלי, כשמדובר בארגון נפרד, ומקרו-כלכלי, כשמדובר בכלכלת המדינה כולה.

במקרה האחרון, השיטה הנ ל נחשבת לאחת הנפוצות ובו בזמן יעילה. יש לו את כל המאפיינים שנדונו קודם לכן. כלומר, התוכנית מפותחת על בסיס יעדי המשך פיתוח המשק, ולאחר מכןלמצוא כספים עבורם ולקבוע את הדרכים היעילות והיעילות ביותר ליישם אותם.

תכנון יעד עירוני

לפניו, למעשה, הגדר את אותן משימות כמו לפני המדינה. בפרט, זה נוגע להצבת מפעלים חדשים, אינטראקציה עם מהגרים, פיתוח טריטוריות חדשות ואזורי דיכאון וכו'.

למעשה, כל השיטות הכוללות פיתוח כלכלי ממלכתי ועירוני מחולקות למספר קבוצות. בוא נרשום אותם.

• עקיף. זה כולל מס, אשראי ומדיניות מכס.
• ישר. זוהי רגולציה פיננסית בצורה של סובסידיות חברתיות, סובסידיות, סובסידיות.
• שליטה בפעילויות הייצור. אלו הן הזמנות מוצרים, מכסות ורישוי חובה.
• שיטת התכנון והניהול של יעד התוכנית כוללת הכנה ויישום לאחר מכן של תוכניות שמטרתן פיתוח אזורים כלכליים מועדפים. אני חייב לומר ששיטה זו כוללת את כל האחרות, ולכן היא נחשבת ליעילה ביותר. זה מאפשר לך להשיג את מה שאף אחת מהשיטות לעיל לבדה לא יכולה לעשות.

תוצאות

מהות המונח תכנון ממוקד תוכנית היא שהוא מאפשר לך לדחות את העיקרים הכלכליים, החברתיים והמדעייםמטרות טכניות המכוונות לפיתוח החברה והמדינה כולה. במקביל, יש צורך לפתח אמצעים ספציפיים שמטרתם להשיג את היעדים המתוכננים, לקבוע מועדים מדויקים ולבקר את תהליך יישום הפעולות שתוכננו קודם לכן.

שיטת התכנון של יעד התוכנית דורשת בסיס תיעודי. אם במדינה עסקינן, אז תחזיות התפתחות חברתיות-כלכליות משמשות כבסיס תיעודי, המכילים אמצעים יעילים שמטרתם להמשיך ולפתח את כלכלת המדינה.