תיאור התפקיד של מומחה מוביל. תיאור תפקיד טיפוסי: מדגם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל מעסיק מודע היטב לחשיבות הבטחת חובות העבודה של העובד, היקף אחריותו המקצועית. לשם כך, הארגון מפתח תיאורי תפקידים לתפקידים שונים. יש כאן מספר נקודות חשובות שכדאי לקחת בחשבון, מכיוון שתיאור התפקיד הוא חלק מהסכם העבודה.

חלק מחוזה העבודה

להנחיות לא תמיד ניתנת חשיבות ראויה, אך לשווא: הן חלק מחייב ולמעשה, החלק החשוב ביותר בהסכם העבודה בין עובד למעסיק.

לרוב, חוזה נפרד לא נחתם על ידי הצדדים, הם מסכימים על התנאים בעל פה וחותמים את ההסכם בצו העסקה, כנדרש בחוק. חקיקת העבודה מתייחסת ברצינות רבה להגנה על זכויות העובד: לא ניתן להטיל עליו חובות שאינן קשורותחוזה עבודה. לכן רצוי למעסיק לתקן מה וכיצד על העובד לעשות.

הדרך הטובה ביותר להבהיר את היקף אחריותו של אדם שכיר היא לכתוב עבורו תיאורי תפקיד. תפקידי מומחה מוביל שונים מחובותיו של מומחה ללא קטגוריה.

מבנה תיאור התפקיד

הטופס של מסמך חשוב שכזה מאושר ברמת המדינה והוא קבוע בספרי עיון בהסמכה.

המחוקק סיפק כמה סעיפים חובה:

• נורמות כלליות;
• חובות עבודה;
• right;
• מידה ותנאי אחריות;
• מה שעובד צריך לדעת;
• רמת מיומנות;
• אינטראקציות בתוך הארגון.

חובות פונקציונליות צריכות להכיל תיאור מפורט של אותן חובות עבודה המוטלות על העובד. אם ההוראה נערכת עבור עובד מדינה, אזי עליה לכלול גם נורמות של חקיקה מיוחדת, דרישות מיוחדות למועמד.

לדוגמה, תיאור התפקיד של מומחה מוביל בניהול ישוב עירוני צריך להכיל את החובה להגיש הצהרת הכנסה שנתית.

קטגוריה מקצועית רחבה

בספריות ההסמכה, המחוקק זיהה מספר קטגוריות של עובדים:

• leaders;
• professionals;
• specialists;
• עובדים טכניים;
• עובדים.

סוגי עבודה ותפקידים מסווגים לקטגוריות שונות בהתאם לרמת ההשכלה ותחומי האחריות של העובדים.

מומחה - הקטגוריה הנרחבת ביותר, הכוללת עובדים מתחומים והתמחויות שונות. בנוסף, מדריכים מאושרים מאפשרים לך לשנות את כותרת התפקידים באמצעות מילות עזר, למשל, מומחה בכיר, מומחה בתחום (קו פעילות).

מומחה מוביל - מי הוא?

בתוך קטגוריה נפרדת, העובדים מדורגים לפי רמת מיומנות וניסיון מקצועי. הרמה המקצועית נקבעת בדרך כלל על פי תוצאות ההסמכה, ולאחר מכן מוקצית הקטגוריה כביכול לעובד.

למומחים, ספרי עיון להסמכה מספקים:

• קטגוריה שנייה - ראשונית;
• קטגוריה ראשונה;
• מומחה מוביל.

השכר קשור לקטגוריות: ככל שהקטגוריה גבוהה יותר, כך השכר גבוה יותר. לפיכך, תיאורי התפקיד של מומחה מוביל אינם מכילים תפקידים של מנהל, אלא כוללים עבודה מוסמכת ומידה רבה של אחריות.

לדוגמה, ההנחיות של מומחה משאבי אנוש מוביל עשויות לכלול פונקציות כמו תמיכה מתודולוגית בהכשרת עובדים או תיאום של מומחי מחלקה במהלך הערכת כוח אדם.

פיתוח תיאורי תפקידים - למי להקצות?

בצוות קטן, ניתן לפתח הוראות ישירותמנהל ומומחה משאבי אנוש. אם הצוות גדול יותר, פיתוח המסמכים הללו מבוצע בדרך כלל על ידי מחלקת ניהול כוח אדם.

תיאור התפקיד של מומחה מוביל כולל עבודה הדורשת כישורים גבוהים יותר, עם כיוון מתודולוגי ומתאם.

תיאורי התפקיד שפותחו חתומים על ידי הממונה הישיר, מוסכם על ידי עורך דין, מהנדס הגנת העבודה, מומחה כוח אדם ומאושר על ידי ראש המיזם.

משימות ותפקידים פונקציונליים

אחריות הם מרכיב חשוב בחוזה עבודה בין צדדים. ייתכן שיידרשו מומחה מוביל ומומחה מקטגוריה 2 לבצע סוגים דומים של עבודה. בהתחשב בניסיון המקצועי ובכישורים הרבים יותר, מומלץ להפקיד למומחה המוביל עבודה מורכבת יותר או לא סטנדרטית.

חובות פונקציונליות ואחריות בעבודה הן למעשה מילים נרדפות, הגדרות שונות של היקף פעילות העבודה של העובד. במגוון תיאורי התפקיד, מדריכי הסמכה לתעשיות שונות יעזרו לך לנווט.

המומחה המוביל והמומחה המתחיל יכולים להתאים את אותה מברשת בהיקף העבודה, אבל הגיוני להשתמש בכישורים המקצועיים של הראשון על ידי הפקדת תפקידים מורכבים יותר.

תיאור התפקיד של מומחה מוביל בדיור ושירותים קהילתיים: דוגמה

בואו נשקול למשל את תבנית ההוראה של מומחה מוביל הפועל בתחום הדיור והשירותים הקהילתיים.

להלן תיאור התפקיד של מומחה מוביל בגביית חובות לדיור ושירותים קהילתיים.

1. הוראות כלליות

• המומחה המוביל בגביית חובות לדיור ושירותים קהילתיים (להלן - המומחה המוביל) שייך לקטגוריה "מומחה".
• אדם בעל השכלה גבוהה חלקית (בוגר) מתמנה לתפקיד מומחה מוביל, עם דרישות ניסיון עבודה מינימליות או ללא דרישות.
• המומחה המוביל נשכר ומפוטר לפי הוראת המנהל (שם הארגון).
• בעבודתו, המומחה המוביל מונחה על ידי חוקים, תקנות, פקודות (פרט בפירוט).

2. אחריות לתפקיד של מומחה מוביל

• הבטח מעקב מתמיד אחר צברים ותשלומים לצרכנים עבור דיור ושירותים קהילתיים.
• נקוט בזמן כדי לגבות את החוב הנובע מתשלום דיור ושירותים קהילתיים.
• ערוך דוחות חודשיים על תוצאות העבודה שנעשתה וכו'.

3. זכויות

למומחה המוביל יש את הזכות:

• שלח הצעות לשיפור להנהלה;
• לקחת חלק בדיון בנושאים הנוגעים אליו וכו'.

4. אחריות

לאי מילוי או מילוי לא נאות של חובות רשמיות שנקבעו בהוראות, המומחה המוביל אחראיעל פי חוק.

5. כישורים

השכלה גבוהה לא מלאה (תואר ראשון), ניסיון בעבודה כמומחה מקטגוריה 1 - לפחות שנה.

חייב לדעת:

• חקיקה בתחום הדיור והשירותים הקהילתיים.
• אמנת המיזם, הסכם קיבוצי, הזמנות למפעל וכו'.

6. אינטראקציות

המומחה המוביל מקיים אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות, מחלקת המכירות, המגזר המשפטי, מחלקת הלוגיסטיקה ומחלקות אחרות של הארגון.

חתימת הראש (שם מלא)

מסכים:

ראש המגזר המשפטי

חתימה (שם מלא)

מוכר:

חתימה (שם מלא)

דברים שיש לקחת בחשבון בעת פיתוח הוראות

פיתוח תיאורי התפקיד הוא תהליך אחראי למדי. כדי לא לתקן זאת מאוחר יותר, עליך לשים לב למספר נקודות חשובות:

• שמות התפקידים חייבים להתאים למסווג המקצועות;
• האחריות הפונקציונלית מצוינת בפירוט, עם התכתבות מירבית לעבודה בפועל;
• יש לעקוב אחר חלקים טיפוסיים בהוראות;
• מומלץ להשאיר את רשימת האינטראקציות עם מחלקות פתוחה, במיוחד בתאגידים גדולים.

תיאור התפקיד של מומחה מוביל מכיל רשימה מורחבת של פונקציות ועודדרישות העובדים.

תיאור תפקיד מחושב ומבוצע כהלכה יכול לסייע רבות למעסיק ברגעים קשים, ולעובד - להבהיר ולהגביל את היקף אחריותו.