מיקור חוץ חשבונאי הוא תכונות, סוגים, הטבות ומחירים

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-17 18:51

זה קרה בעולם הזה שלא החזק, החכם, הגדול ביותר שורד, אלא הכי חזק. סדירות ביולוגית זו חלה במלואה על תחום היזמות. על מנת להבטיח את השוק יש צורך שההכנסה שקיבלה החברה תעלה על העלויות. ובמקרה הזה, כל רגע וניואנס חשובים. אז מה זה מיקור חוץ חשבונאי? איך זה משפיע על החברה?

מבוא

התחל כאן עם הגדרה. מיקור חוץ חשבונאי הוא סוג של שיתוף פעולה שבו מומחה בודד או חברה שלמה לוקח על עצמו את הפונקציות של שמירת רישומים, ניהול מסמכים, כמו גם מסירת המידע הנדרש לרשויות הרגולטוריות. זה נחשב כמדד לפריקה מנהלית של החברה. בעזרתו תוכלו להבטיח במהירות את תפקוד מערכת הנהלת החשבונות. בנוסף, עלויות הנהלת חשבונות מצטמצמות, וניתנת תמיכה מתאימה לכל התהליך. בְּזה מבחין בין סוגי השירותים הבאים:

1. הכנה וביצוע של דוחות מס ו/או כספיים.
2. עיבוד מסמכים.
3. מעקב אחר יישום הנורמות המשפטיות הקיימות.
4. הגשה בזמן של המידע הנדרש לרשויות הבקרה.

יש דעה שהשימוש בשירותי הנהלת חשבונות של צד שלישי מועיל כלכלית רק לעסקים קטנים. אבל עם ארגון מוכשר של מערכות יחסים, זה יכול לשמש גם עסקים בינוניים. ארגונים גדולים מעדיפים להסתדר לבד. למרות שיש ביניהם כאלה שמשתמשים בשירותי העברת פונקציות הנהלת חשבונות לשותפים חיצוניים.

מה הם היתרונות של מיקור חוץ חשבונאי עבור חברות שמנצלות את ההזדמנות הזו?

במונחים כלליים, זהו:

1. הפחתת העלות של אחזקת מומחה. השימוש בשירותי החברה זול הרבה יותר מאשר משיכת עובד מוסמך. אחרי הכל, אתה לא צריך לשלם שכר חודשי, דמי חופשה, או לספק חבילה סוציאלית. כמו כן, אין צורך לרכוש יומנים חשבונאיים, להתקין ולתחזק מערכות ייחוס משפטיות מיוחדות, לארגן מקום עבודה ועוד הרבה יותר.
2. אין בעיה למצוא עובד מוסמך. רואי חשבון מנוסים הם יקרים, לא כל חברה יכולה להרשות לעצמה אותם. ואילו מומחים מתחילים, בשל חוסר או ניסיון מועט, מודרכים על ידי השיטהטעויות וניסיונות, שלפעמים עולים אפילו יותר מאשר למשוך עובד מוסמך.
3. עמידות השירות. רואה חשבון צוות יכול לצאת לחופשה או לחופשת מחלה. ככלל, מומחה מרחוק לא עובד לבד, ותמיד יהיה לו מחליף שיוכל להמשיך לעבוד.
4. יכולת שירות. מכיוון שהעבודה לרוב מתבצעת בקבוצה, ניתן לפתור גם את המצבים המורכבים והלא סטנדרטיים ביותר.
5. ההזדמנות לקבל ייעוץ ממומחה מוסמך, המאפשרת לך להתרכז בפתרון בעיות ליבה.

איכות גבוהה בדרך כלל, סודיות קפדנית ושירותים מבוטחים.

עכשיו בואו נסתכל על זה בפירוט

איך נראה מיקור חוץ חשבונאי? זו שאלה מורכבת יותר ממה שהיא עשויה להיראות במבט ראשון. זה יכול לספק העברת תהליך מלא או העברה סלקטיבית. המשמעות האחרונה היא שרק פונקציות חשבונאיות מסוימות מועברות למיקור חוץ: הכנת דיווח סטטיסטי, שכר וכדומה. והנה הגענו למה מורכבים המחירים.

מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות לא ניתן בתעריף קבוע. העלות מושפעת ממערכת המיסוי, מספר העסקאות, מחזור המכירות של החברה. יש לזכור כי אם מתרחשת טעות, אובדן מסמכים, נזק, אזי האחריות מוטלת לרוב על חברת השירות שלקחה על עצמה את הנהלת החשבונותמיקור חוץ. אבל לפעמים זה לא מקל על זה. בבחירת ארגון, כדאי לשים לב לניסיון בעבודה, למוניטין שצבר, לזמינות של תעודות ותעודות, כמו גם למגוון השירותים הניתנים. העברת חלק מהפונקציות החשבונאיות או אפילו של כל אחת מהן היא צעד לא קל עבור כל חברה. ולפני שאתה מחליט על זה, אתה צריך להתמודד עם כל הפרטים. כדי להבין טוב יותר מהו מיקור חוץ חשבונאי, שמירה על רישומים במרחק, אתה יכול להכיר את חוק מס' 402-FZ. הוא אומץ כעשר שנים לאחר הופעת השוק ברוסיה, כך שהוא הצליח לספוג את החוויה של פעילות כבר די פעילה.

סטיה קטנה

מיקור חוץ חשבונאי הוא גישה לאופטימיזציה של תהליכים עסקיים. זה מאפשר לך להתרכז בעסק הליבה שלך, תוך הפחתת סיכונים ועלויות פיננסיים. החברות הראשונות המספקות שירותים אלה הופיעו בפדרציה הרוסית בתחילת שנות ה-2000. למרות שבמדינות אחרות מסורת השימוש בפתרונות כאלה נפוצה הרבה יותר. כך, במערב אירופה, 86 אחוז מהעסקים הקטנים והבינוניים משתמשים בשירותים כאלה. ובארה ב, נתון זה בדרך כלל שווה ל-92%. בפדרציה הרוסית עצמה, ההופעה וההתפתחות המהירה של שוק זה נובעות מהצורך של חברות בעלות הון זר לדווח בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים.

היום, תמיכה חשבונאית (מיקור חוץ) צברה פופולריות רחבה בקרב ארגונים שונים עם צורות בעלות שונות. כך, בשנה שבה התקבל חוק הרגולציה, 44% מכלל המקרים של העברת תפקידים נפלו עלהאיזור הזה. במונחים פיננסיים, נתון זה נאמד בין חמישה לעשרה מיליון דולר. כעת השוק הזה גדל ב-6-8% בשנה, ונפחו מוערך במיליארדי רובל. וזה לא מפתיע, כי בעת משבר חברות רבות רוצות להוזיל עלויות כספיות ולקבל הנהלת חשבונות איכותית. לכן הם עוברים לשירות חיצוני. גורם משמעותי נוסף המשפיע על הפופולריות של השירות בפדרציה הרוסית הוא התחזקות מתמדת של ממשל המדינה בתחום המיסים. אתה יכול לראות באופן קבוע את הסיבוך של דיווח וחשבונאות, עלייה בקנסות אפילו על טעויות קלות.

מה עוד יש ברוסיה?

מאז שהנושא של הפדרציה הרוסית הועלה, בואו נביא אותו לסוף ונחשוב במלואו מהי תמיכה חשבונאית. מיקור חוץ מאפשר לחברות ואנשים פרטיים להפחית סיכונים ולהשיג נותני שירות אמינים. אם אנחנו מדברים על המבנה המגזרי, אז תחום המסחר משתמש בו הכי הרבה. היא מהווה רבע מההכנסות של חברות מיקור חוץ. במקום השני נמצאת תעשיית הנפט והגז. המגזר הפיננסי סוגר את השילוש.

בנוסף, יש לשים לב לייעוץ חשבונאי. גם אם אין בעיות חשבונאיות, כדאי לתקשר מעת לעת עם אנשי מקצוע מנוסים כדי לדעת את הניואנסים של חקיקת המס המשתנה ללא הרף. הרי אולי הוכנסה הטבה מסוימת. צריך במיוחד מיקור חוץ חשבונאי ליזמים בודדים וארגונים קטנים, כאשר תחזוקה של מומחה נוסף אינה הגיונית עקב תחלופה קטנה או עומס עבודה נמוך. כך ניתן לומר על חברות המעוניינות לשחרר את עובדיהן מעבודה שגרתית בנוכחות מספר רב של פעולות דומות. בנוסף, ניתן למחוק עלויות מיקור חוץ כהוצאות. במקרה זה, ניתן יהיה לנכות מע מ. בממוצע, השימוש במיקור חוץ מאפשר לך להשיג הפחתת עלויות של 25-30 אחוז!

איך אתה יודע שהכל ייעשה כמו שצריך?

ביצוע לא מספיק טוב הוא נגע היזמות המודרנית. איך יודעים שהעבודה תתבצע היטב? מכיוון שפועל כאן שוק, לחברות עצמן יש אינטרס לשמור על סטנדרטים גבוהים. ומכיוון שכל התהליכים העסקיים השוטפים, ככלל, כבר מזמן מעובדים, הפתרון של סוגיות שגרתיות מורכבות ופשוטות כאחד מתבצע במהירות רבה. יחד עם זאת, לעתים קרובות מאוד מוצעת ללקוח בנוסף תמיכתם של מספר מומחים במקביל: עורכי דין, מומחים לחקיקת עבודה ומס. בנוסף, הם עצמם מעוניינים להגיב במהירות לשינויים במסגרת הרגולטורית ולהסתגל לתנאים משתנים על מנת לשמור על נתח שוק משלהם ולהגדיל אותו.

על אחריות לתוצאה

כאשר נסגר הסכם מיקור חוץ חשבונאי, שלרוב ניתן למצוא דוגמה ממנו באתר החברה, כל צד נושא בוודאותהתחייבויות. עבור ארגונים המשתמשים בשירותים חיצוניים, העניין הגדול ביותר כאן הוא האחריות לתוצאה. על פי החקיקה הנוכחית, חברת השירות היא זו שאחראית לגרימת נזק במהלך מתן תמיכה חשבונאית כתוצאה מטעויות שנעשו, השמטות, אובדן ופגיעה במסמכים, הפרה לא מכוונת של החוק החל. יש ללמוד את הנקודה הזו ביתר פירוט, אך בדרך כלל נותן מיקור חוץ לוקח על עצמו את כל הסיכונים ומשפה על קנסות ועונשים המוטלים על ידי מיסוי. כך משיגים מצב בו הוא מעוניין ביותר לבטל כל אפשרות להתרחשותם. בעוד שאם רואה חשבון צוות עושה טעות, החברה עצמה צריכה לשלם קנסות ועיצומים.

פרטיות

נותן מיקור חוץ והלקוח שלו הם שותפים עסקיים מן המניין. האינטרסים שלהם זהים. לפיכך, יש לערוך ביניהם הסכם לשמור בסוד כל מידע שיתקבל באמצעות ביצוע הסכם למיקור חוץ של שירותי ראיית חשבון. זאת על מנת למנוע הפסדים אפשריים ופגיעה באינטרסים של הלקוח המשרת. מודל האמינות במקרה זה הוא החברה הגדולה והידועה בריטיש פטרוליום. היא התקשרה בהסכם שירות עוד ב-2002. ואין הפסדים בקשר לזה לא קיבלו עד היום. כדי להבטיח סודיות, נעשה שימוש באפשרויות שונות כדי למזער דליפת נתונים אפשרית.

סיכונים

רוב הדיבורים היו על היתרונות. אבל יש לא רק אותם. כמו בכל פעילות, ישנם סיכונים מסוימים שעלולים להשפיע על התהליכים המבוצעים. וצריך לדעת עליהם ולזכור תמיד, ולא לשבח באופן עיוור את מיקור חוץ חשבונאי. הסכם הליווי צריך לקחת אותם בחשבון כדי שלא יהיו אכזבות בהמשך. אז, רשימה קצרה:

1. סיכון לאובדן מוניטין. זה קשור, ככלל, לאספקת שירותים לא מספקת על ידי מיקור חוץ. לדוגמה, אובדן מוניטין טוב במשרד המס.
2. סיכון לדליפת מידע. כאשר פונקציות הנהלת חשבונות מועברות לארגון צד שלישי, תמיד יש בעיית אבטחה. זה רלוונטי במיוחד מבחינת אובדן הפרטיות.
3. סיכון תפעולי. זה נובע משימוש בטכנולוגיה לא מושלמת או מחוסר יכולת.
4. סיכון להפחתת היענות. זה מתבטא בתגובה מעט מאוחרת לבעיות מסוימות.
5. סיכון כוח אדם. זה חוקי כעת להשתמש אך ורק במיקור חוץ חשבונאי קלאסי. עבודת סוכנות אסורה, והצוות החוץ מוגבל באופן משמעותי. מכיוון שמגבלה כזו הוכנסה יחסית לאחרונה (בשנת 2016), יש, אמנם קטן, אך סיכוי להיפגש עם חברה שפעילותה בתחום החשבונאות אינה מורשית.

כמה זה עולה?

Aעכשיו בואו נסתכל על נושא המחיר. מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות מוערך בהתאם לפרמטרים רבים ושונים. החשובים והנפוצים ביותר הם שיטת המיסוי, מספר כוח האדם וכן העסקאות שבוצעו בתקופה. קשה לומר בדיוק כמה עולה מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות במוסקבה. מחירי טווח משוערים נראים בערך כך:

מספר מסמכים בחודש	מערכת כללית	מיסוי פשוט
עד 10	5000 רובל לחודש	3000 RUB
מ-11 עד 30	9000	6700 RUB
מ-31 ל-50	15000	12000 RUR

למרות שזו לא העלות המלאה של מיקור חוץ חשבונאי. המחירים במוסקבה יכולים להשתנות מאוד. בואו נסתכל על מערכת אחרת. רק זה יתבסס על מחזור המכירות של החברה. העלות המשוערת במקרה זה היא:

מחזור החברה	עלות תחזוקה לחודש
עד 250 אלף רובל	3500
עד 500,000	5000
עד מיליון	5500
1-2 מיליון	10000
2-3 מיליון	13,000
3-4 מיליון	14,000

יחד עם זאת, כאשר נדון המחיר, יש צורך להבהיר מה כלול בחבילה הבסיסית. הרגעים הנפוצים והמבוקשים ביותר כוללים תמיכת 1C, הנהלת חשבונות שוטפת בהתאם לכל הפנקסים, הכנת דוחות מוקדמים, גיבוש ספרי רכישות, מכירות וקופות, ניהול רישומי כוח אדם, שכר, תגמולים אחרים, הגנה על האינטרסים של א. שותף במשרד המס, פקודות תשלום ומסירת מידע לשירותי בקרה.

מסקנה

כפי שאתה יכול לראות, זהו עסק רווחי - מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות. החוזה מאפשר להציג את כל הסיכונים ולגבש את הקשר במישור משפטי. גישה זו מאפשרת להוזיל משמעותית עלויות (מה שמועיל ביותר לחברות קטנות), מבטיחה הגשת כל המידע בזמן ונמנעת מקנסות וסנקציות אחרות שעלולות להיות מוטלות על ידי רשויות המס. אבל אין לשכוח תשומת לב וזהירות בבחירת חברה. אחרי הכל, הרבה תלוי בזה. אם אתה ניגש לעניין הזה ברישול, אז אתה יכול לקבל הרבה בעיות מאוחר יותר. יתרה מכך, הפרת הסודיות ומסירת הנתונים למתחרים אינה הבעיה החמורה ביותר. אחרי הכל, כדי לבצע מיקור חוץ חשבונאי, אין צורך ברישיון מיוחד. והבטחה לאיכות השירותים, כמו גם העבודהאף אחד לא יכול לתת.

ניתן להתמקד רק בחוויה של מבנה מסחרי, במוניטין הקיים שלו, בתעודות ובתעודות, כמו גם במגוון השירותים הניתנים. למרבה המזל, בעידן האינטרנט, לא קשה לגלות את כל זה. אתה יכול לבקר באתרים של גורמים חיצוניים או אפילו ארגונים מיוחדים שעוקבים אחר פעילותם. יחד עם זאת, כדאי לשים לב לכמה חברות נמצאות בסמכות השיפוט שלהן, כי יותר מדי מהן משפיעות לרעה על איכות השירותים. רצוי ללמוד את החוזה למיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות הרבה לפני החתימה, שדוגמא ממנו צריכה להיות באתר החברה או המומחה שאתם אוהבים.