אדם בעל דין וחשבון. דקויות הדוח והחישובים

אדם בעל דין וחשבון. דקויות הדוח והחישובים
אדם בעל דין וחשבון. דקויות הדוח והחישובים

וִידֵאוֹ: אדם בעל דין וחשבון. דקויות הדוח והחישובים

וִידֵאוֹ: אדם בעל דין וחשבון. דקויות הדוח והחישובים
וִידֵאוֹ: How to Grow Tomatoes | creative explained 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

למדפסת נגמר הדיו שוב, גליל נייר הפקס האחרון נשאר באזור הקבלה, נשרה נורה במסדרון? לא בעיה - לספק נבון (או סתם איש צוות) יש את המלאי הנכון והוא יתקן את הבעיות הללו בזמן!

אדם אחראי
אדם אחראי

אדם אחראי זה מונה לפי צו המנהל. לאחר שאסף פניות לכל המחלקות והמחלקות, הוא ממלא בקשה למקדמה לרכישת סחורה וחומרים. אחר כך הוא ממהר לחנויות, למחסנים, ואם צריך, הוא נשלח לעיר אחרת. לאחר שרכש את החומר הדרוש, תוך שלושה ימים לאחר נסיעת העסקים או התקופה המפורטת בבקשה, הוא מגיש את דוח AO-1 עם תיעוד תומך למחלקת הנהלת החשבונות. בעמוד השער הוא ממלא את שם הארגון, החטיבה, שם מלא, מספר כוח אדם, תפקיד, מטרת ההתקדמות. בגב הטבלה (עמודות 1-6) מכניס החשבון את פרטי מסמכי ההוצאה עם הסכום ובסיכום השורה התחתונה מכניס את חתימתו עם תמלול. בתמורה, רואה החשבון מנפיק לו קבלה על כך שהדוח התקבל ואומת. רואה החשבון מצדו, לאחר שהקצה מספר סידורי לדוח, משווה את הנתונים למסמכים המקוריים שהוגשו.ומלא את תיבות 7-9. לאחר מכן, בגיליון הראשון, הוא רושם את היתרות מהדוח הקודם, הסכום שהתקבל, ההוצאות ומציג את התוצאה לאישור.

יש לקחת בחשבון שכל שגיאה ב-AO-1 או חוסר עקביות עם הנוהל לעיבוד עסקאות במזומן תיחשף בהכרח על ידי ביקורת של התנחלויות עם אנשים בעלי דין וחשבון.

ביקורת התנחלויות עם גורמים אחראיים
ביקורת התנחלויות עם גורמים אחראיים

המבקר המוקפד ינתח את היתרות החודשיות (חשבון 71) שהועברו לתקופה הבאה (פתאום רואה החשבון איפשהו העריך את היתרה, וזה נקרא מחיקה בלתי סבירה). לאחר מכן ישווה את מתן והחזרת דוח המשנה עם הקופה, תוך שימת לב האם החשבון קיבל מקדמה מבלי לדווח על הקודם. בדיקה מעמיקה תשפיע גם על המסמכים המצורפים. כל אחד מהם חייב להכיל את הפרטים הדרושים. ניתן לשלם עבור עבודה או שירותים, לקבל סחורה וחומרים מארגון צד ג' רק על בסיס חשבונית, חשבונית, בדל מהזמנת קבלה, מזומן וקבול מכירה. בדיקת אותה פעולה, אך עם אדם פרטי, המבקר יבקש מעשה רכישה במסגרת חוזה המכר והוראת הוצאה.

המפקח ישים לב במיוחד לצורך בנסיעות עסקים לעובדים, צירוף המטרות עם ההזמנות המצורפות, זמינות המסמכים התומכים, התכתבות תקופת נסיעת עסקים מהתעודה ועד למספר הימים. לתשלום, התאריכים בקבלות המלון וכרטיסי הנסיעה עליהם מדווח האחראי. חישובי נורמות דירה וקצבאות יומיות יהיו כפופים לפיקוח חובה. השלב האחרון של בדיקת דמי הנסיעה הוא הקיבוץרשימה של כל ההפרות.

התחשבנות בהסדרים עם גורמים אחראיים
התחשבנות בהסדרים עם גורמים אחראיים

השלב הגוזל ביותר של הביקורת הוא התאמה של דוחות מקדימים עם יומן מס' 7, המציג את כל החשבונאות של ההתנחלויות עם גורמים אחראיים. לפי מרשם זה, המבקר יוודא בקפדנות את הזנת הנתונים הנכונה עבור כל דוח. המחזור הכולל בהלוואה חייב להתאים את נתוני החיוב של חשבונות 50, 51, 55, עם סכומי הזיכוי של חשבונות 60, 26, 10 וכו'.

מוּמלָץ: