עוזר רואה חשבון ראשי: מינוי, תנאי קבלה, תיאורי תפקיד והיקף העבודה שבוצעה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל מדינה, מפעל תקציבי או מסחרי מבצע את פעילותו במסגרת החשבונאות והדיווח של החשב הראשי. אף לא עסקה עסקית אחת, אף לא תהליך כלכלי אחד עובר על ידי החשב הראשי, השולט בכל הליכי החשבונאות של החברה. אבל זה די קשה לאדם אחד, ואפילו בחברה רחבת היקף, להבין את כל מגוון התפקידים המוטלים על החשב הראשי. לכן כל ראש אגף הנהלת חשבונות לוקח לעזרתו יחידת כוח אדם חובה - עוזר לחשב הראשי.

ה"יד הימנית" של רואה החשבון הראשי

מהי העמדה הזו? מי הוא - עוזר רואה חשבון ראשי? אילו תחומי אחריות תוכנית כלולים בתיאור התפקיד שלו?

למעשה, עוזר הצוות של ראש מחלקת הנהלת חשבונות הוא אדם שעושה הכל בשבילובעיות טכניות ולוקח אחריות על שמירת כל התיעוד שהוקצה לו על ידי הראש. עוזר החשב הראשי הוא תמיכתו, חניך הכרחי, שנחשב למעשה ל"יד ימינו". בתחילה, אדם צעיר ומבטיח, לא חף מאמביציה ורצון להתפתח בתחומו המקצועי, נלקח לתפקיד כזה. לרוב מדובר בבוגר שסיים את לימודיו לאחרונה עם ניסיון עבודה מועט במפעל הראשוני אליו נשלח על ידי המוסד החינוכי. בשאיפה לממש את עצמו כקאדר ראוי, עובד כזה תופס בעקשנות את ההזדמנות שניתנה לו להוכיח את עצמו ומנסה בכל כוחו להוכיח את חשיבותו לממונה הישיר שלו ולהעניק סיוע מקצועי. בינתיים, בתהליך העבודה הזה, העוזר עצמו צובר את הניסיון הדרוש, רוכש ידע חדש, לומד את דרך המפעל ונכנס למהלך של תהליכים כלכליים.

ספקטרום הידע של עוזר החשב הראשי

עם זאת, זה לא מספיק רק להיות מבטיח ולשאוף לכבוש שיאים חדשים בקריירה. עבודתו של עוזר החשב הראשי מבוססת בעיקר על הידע המחייב של רשימת הנקודות הספציפיות של תפקוד המחלקה של מפעל מסוים, כלומר:

• בסיס חקיקתי לחשבונאות;
• הזמנות והנחיות לגבי ארגון החשבונאות והדיווח;
• הנקודות העיקריות של המשפט האזרחי, חקיקת המס והפיננסים;
• מבנה החברה והסיכויים האסטרטגיים לפיתוחה;
• P(S)BU;
• IFRS;
• הליך תיעוד חשבונאי;
• יסודות טכנולוגיית הייצור;
• שיטות כלכליות בשוק;
• חוקי עבודה;
• כללים ונורמות של הגנת העבודה.

הליך לפגישה

כמו במקרה של כל עובד אחר, הליך מינוי עוזר רואה חשבון מבוצע בהתאם לחקיקת העבודה הקיימת כיום. פורמלית הדבר מתבצע בהוראת המנהל להעסיק צוות חדש בדמות שותפו של החשב הראשי. למעשה, רואה החשבון הראשי בעצמו בוחר מועמד לתפקיד העוזר שלו, עיין בכל מיני קורות חיים, עורך ראיונות ספציפיים, מוציא מועמדים לא מתאימים ומציין לעצמו את התכונות המשמעותיות ביותר של מועמדים פוטנציאליים לתפקיד עוזרו. אבל, בכל מקרה, עובד מחלקת הנהלת חשבונות שנקלט חייב להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה יותר חשבונאית או כלכלית, או השכלה תיכונית מתמחה עם ניסיון תעסוקתי של שנה לפחות בפרופיל החינוכי שלו.

השחרור מתפקיד מבוצע אף הוא בהתאם לנוהל שנקבע בחקיקת העבודה הנוכחית בהוראת המנהל בהצהרה ראשונית בעל פה מהמפקח המיידי - החשב הראשי עצמו.

תנאי העסקה

בהתאם לתנאיםתעסוקה, עוזר החשב הראשי כפוף ישירות לממונה עליו ומבצע את הוראותיו כפקודות הממונים המיידיים עליו. בביצוע עבודתו על עוזר החשב הראשי להנחות את המסגרת הרגולטורית, תקנון החברה, הוראות החשבונאות בחברה, תיאורי התפקיד העדכניים ותקנות העבודה הפנימיות. יחד עם זאת, תנאי מוקדם לפיו צוות זה מתקבל לצוות הוא הכרת לא רק את המסגרת הרגולטורית המיוחדת, אלא גם את הנוכחות של מערך סטנדרטי של מיומנויות מחשב, שטף ביישומי תוכנה, יישום תוכניות הנהלת חשבונות בפועל, כולל "1C". כמו כן, עוזר שנשכר חייב להבין שניתן לשלוח אותו לנסיעת עסקים, ובמקרה של נסיעת עסקים של רואה החשבון הראשי, להיות סגנו.

תיאורי משרה

היקף תפקידיו של עוזר החשב הראשי נקבע על פי לוח העבודה הפנימי של המפעל, שאושר על ידי המנהל שלו, וכן הערות שוליים פרטיות של החשב הראשי, כממונה הישיר על העובד הנשכר. כדי לבצע עבודה נכונה, בעת הגיוס, הוא מוצג לרשימת הפונקציות הספציפיות הנדרשות ליישום חובה. אז, תיאור התפקיד של עוזר רואה חשבון ראשי כולל:

• ביצוע פקודות ופקודות של ההנהלה ושל הנהלת החברה שלך;
• ביצוע עבודה בתחום החשבונאות שהוקצה;
• השתקפות בראשוןתיעוד של עסקאות עסקיות רלוונטיות;
• בקרת זרימת כסף בחשבונות בנק;
• ביצוע פקודות תשלום והגשתן בזמן לבנק;
• מעקב אחר הזמנים והנכונות של זיכוי וחיוב כספים;
• משיכת מזומן ודוחות מזומנים אחרים;
• ביצוע תשלומים לתקציב המדינה ולתקציב ברמה המקומית;
• חישובים במסגרת הסכמי שכירות;
• הבטחת הבטיחות של תיעוד חשבונאי;
• הכנת תיעוד להעברתו לאחר מכן לארכיון;
• השתתפות במלאי;
• החלפת ראשי נעדר או רואה חשבון רגיל;
• מתן סיוע מתודולוגי לעמיתים ולעובדי היחידה במונחים של נושאי חשבונאות, בקרה, ניתוח ודיווח;
• שמירה על משמעת עבודה וייצור.

איכויות אישיות וכישורי עבודה

בנוסף למילוי מכלול התפקידים הספציפיים, תפקיד עוזר החשב הראשי מקנה לעובד מספר תכונות אישיות התורמות לתפקודו האיכותי כיחידת מטה. כאן זה די חשוב לסבולת, קשב, התמדה, שכן העבודה אינה קלה, הדורשת ריכוז מתמיד במשימות שבוצעו. תכונות כמו זהירות ומתינות לא יפריעו, כי העבודה חייבת להיעשות לא רק כמותית, אלא גםמבחינה איכותית. חשיבה לוגית ואנליטית, כהיבט חובה במקצועיותו של עוזר רואה חשבון ראשי, תהפוך לקלף מנצח הכרחי של עובד בסיוע למנהלו. תפקיד חשוב למדי ממלא באימון זיכרון מתמיד, במיוחד חזותי, וכן מחויבות לחובתו ולעבודתו, מכיוון שמקדם הפעילות השימושית בעבודה שנעשית תלוי בכך.

זכויות

לא רק קבוצה נפרדת של חובות וכישורים צריכה להיות בבעלות עוזר החשב הראשי של המיזם. בכל מקרה, יש לו זכויות מסוימות המנחות אותו בביצוע מכלול מסוים של משימות שהטיל עליו החשב הראשי. מהן הזכויות האלה?

ראשית, הוא יכול בכל עת לבקש או לדרוש את החומרים והמסמכים הדרושים הנוגעים ישירות לנושאי פעילותו של רואה החשבון. אין לאיש זכות לסרב לעוזר החשב הראשי בבקשותיו בעלות אופי פיננסי וחשבונאי או בשאלות הנוגעות לפעילות הכלכלית של המיזם.

שנית, הוא יכול להשמיע את מסקנותיו בפני הנהלת המיזם, מה שיעזור לשפר את העבודה הקשורה למנגנון הפונקציונלי של מחלקת הנהלת החשבונות ולחלקים של המיזם כולו. לעוזר אין זכות לערער או להתנגד לפקודות החשב הראשי, אבל הוא יכול להציע הצעות משלו שיהיו באמת רציונליות

אחריות

לגבי אחריות,שאותו נושא עוזר החשב הראשי, אזי היא מוגבלת להיבטים הבאים, שעל זיהויו הוא עלול לספוג עונש מינהלי בדמות נזיפה או הפחתה:

• אי ציות מוחלט או חלקי לפריטי תיאור התפקיד;
• מסירת מידע כוזב להנהלה הגבוהה על מילוי משימות, הנחיות, פקודות שהתקבלו ממנו, וכן הפרת פרק הזמן שהוקצב לביצוע משימות אלו;
• סירוב לבצע פקודות, הנחיות והוראות של מנהל החברה;
• פירוק משמעת והפרה של תקנות פנימיות;
• נזק לרכוש החברה, כולל סחורות ונכסים מהותיים אחרים;
• חשיפה של מידע המהווה סודות רשמיים או מסחריים.

תנאי עבודה

לעניין אופן הפעולה: עוזר החשב הראשי, בהוראת המנהל, מתחייב לעמוד בלוח היציאות, שהוכרז לו כתקנון העבודה הפנימי, וכן להקפיד על דייקנות רשמית ב. ביקור במקום העבודה והמשמעת המוסכמת תוך הקפדה על קוד הלבוש של החברה. אם מתעורר צורך בהפקה, בהוראת ההנהלה בהסכמת הממונים המיידיים של עוזר החשב הראשי, ניתן לשלוח את האחרון לנסיעת עסקים.

חובות שלא נאמרו

אם מדברים על חובותיו הסודיות של עוזר, אנו יכולים להניח שיש דרישות אפשריות של החשב הראשי לעוזר שלו, שאינן רשומות רשמית על הנייר, אך מתקיימותלהיות. למשל, להכין קפה כל יום להגעת הרשויות לעבודה או להשקות את הפרחים בזמן היעדרותו ממקום העבודה. חובות מסוג זה אינן נכללות ברשימת תיאורי התפקיד, אך על מנת לשמור על מיקרו אקלים ידידותי נורמלי ביחסים בין הבוס והכפוף, עדיף שהעוזר יפעל לפי הכללים הפשוטים הבלתי נאמרים הללו.

המשמעות המעשית של המסגרת

עוזר חשב ראשי במפעל, במפעל מסחר, במוסד תקציבי חשוב לא פחות למנהל שלו ולחברה כולה. זוהי אותה מסגרת המבטיחה את פעולתו השוטפת של מנגנון הניהול של מחלקת הנהלת החשבונות. הודות לו, הפעילות הישירה של החשב הראשי מאורגנת ובעיות טכניות מתבטלות במערכת המבוססת של מחלקת הנהלת החשבונות בכללותה. לכן, טעות היא להאמין שהעוזר לחשב הראשי הוא רק "משכון" בידיו. עם בחירה נכונה של כוח אדם מתוך המוני המועמדים הראויים, העוזר לראש מחלקת הנהלת החשבונות יכול להפוך באמת לעובד יקר ערך וליחידת כוח אדם הכרחית בעסקי המיזם.