פקיד בית המשפט. דרישות ואחריות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מזכיר מושב בית המשפט הוא תפקיד קשה ואחראי מאוד. למעשה, מדובר באדם העוסק בשמירת פרוטוקול ישיבת בית המשפט ישירות במועד בו היא מתקיימת, וכן בהכנת ותחזוקה של מספר מסמכים רגולטוריים נוספים בתיק.

על פי תיאור התפקיד הסטנדרטי, עובד מדינה כזה בעבודתו חייב להיות מונחה על ידי חוקת הפדרציה הרוסית, כמו גם מספר חוקים פדרליים הקובעים את חובותיו וזכויותיו, גזירות נשיאותיות, החלטות של הממשלה ובית המשפט העליון. כמו כן, בעבודתו של משתתף כזה בישיבה עליו להתייחס לצו הרשמי של בית המשפט ולתקנות רשמיות ספציפיות. אם מסיבה כלשהי המזכיר נעדר, באחריות עוזר השופט להחליף אותו.

ברוב המקרים, תפקיד מזכיר בית המשפט מתקבל על ידי אנשים בעלי השכלה גבוהה משפטית או משפטית. יחד עם זאת, על הפונה להיות בעל ידע מצוין במשפט.מדינות, המסגרת הרגולטורית, הליך עיבוד המידע, כללי הגנת העבודה והיסודות של בטיחות אש, וכן להיות מסוגלים ליישם את הידע הזה בפועל. על מזכיר ישיבת בית המשפט לעתיד, בטרם יתחיל לבצע את תפקידו הישיר, להכיר את תיאור התפקיד, את סדר העבודה של בית המשפט ואת כללי הנימוס העסקיים המקובלים. בין המיומנויות שצריכות להיות טבועות בעובד כזה ניתן למנות את היכולת לנתח, לפתח תכנית פעולות מסוימות, לעבוד עם החקיקה הנוכחית, לקבל החלטות באופן מיידי וליישם אותן, להסתגל למצב ספציפי ולחפש גישות חדשות לפתרון בעיות, לחלק נכון את זמן העבודה שלהם, כמו גם לשלוט בטכניקות של יחסים בין אישיים. חשוב לדעת לנהל משא ומתן עסקי, לעבוד עם מחשב, לשפר את הכישורים שלך ועוד.

תיאור התפקיד הסטנדרטי של פקיד בית משפט מתאר את התפקידים הבאים:

- מחקר של המשתתפים בניסוי;

- הזנת מידע על הכנת התיק לגיליון ההתייחסות;

- הכנה והצבה של רשימות תיקים שנקבעו לדיון בעמדת מידע מיוחדת;

- בדיקת מוכנות האולם והציוד לתחילת המשפט;

- בדיקת הופעת המוצהרים, דיווח על הופעת המשתתפים בבית המשפט, בירור הסיבות לאי ההתייצבות, אם קיימות;

- מילוי כל פקודות השופט הקשורות לארגון המשפט;

- שמירה וביצוע פרוטוקול הישיבה;

- אם בית המשפט לא יכול להתקיים במועד שנקבע, מזכיר ישיבת בית המשפט מודיע למשתתפים על דחיית התיק;

- הכנה ושליחה לבעלי עניין עותקים של מסמכי בית המשפט בתיק בתוך מגבלות הזמן שנקבעו.

בנוסף, על מזכיר ישיבת בית המשפט להכיר למשתתפי המשפט את הפרוטוקולים וחומרי התיק, וכן לנסח את התיקים ואת כל החומרים לאחר בחינתם. נעדר עוזר שופט, רשאי המזכיר לבצע את תפקידו באופן חלקי. שימו לב שהחובות המפורטות הן סטנדרטיות, אך עשויות להיות שונות בבתי משפט שונים בהתאם לכללי עבודתם.