4-FSS: תבנית מילוי. מילוי נכון של טופס 4-FSS

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

שינויים בחקיקת המס שנכנסו לתוקף בתחילת שנת 2017 הובילו לכך שניהול כמעט כל תשלומי החובה לקרנות לא תקציביות, התברר כמיוחס לרשויות המס. החריגים היחידים היו תרומות לביטוח חובה מפני תאונות תעשייתיות, בשפה המקובלת לפציעות. הם עדיין מטופלים במלואם על ידי הביטוח הלאומי.

שינויים בדיווח

השינוי הגרנדיוזי של מנהלי ההכנסות הוביל באופן טבעי לשינוי בטפסי הדיווח, הודות לביקורות שולחנות שבהן מוערכת המשמעת בתשלום תרומות. דוחות שהוגשו בעבר:

• לקרן הפנסיה - להפקדות לביטוח פנסיוני חובה ולביטוח בריאות חובה;
• לקופת הביטוח הלאומי - עבור דמי ביטוח אובדן כושר עבודה זמניים (עבור דמי מחלה) ועבור דמי פגיעה.

עכשיו רשויות המס פיתחו משלהםטופס נוח להם לגבי תרומות ל-OPS, ל-FFOMS ול-FSS מבחינת תרומות לנכות זמנית. בהתאם לכך, הביטוח הסוציאלי מהדוח הישן של 4-FSS לא כלל כל מה שקשור לחופשת מחלה, והשאיר רק את זה הקשור לפציעות. דוחות דמי נכות הם כיום אחד הסעיפים בחישוב המקביל למס. לפיכך, הופיעה צורה חדשה של 4-FSS.

מתן 4-FSS: תאריכים ושיטת העברת נתונים

טופס 4-FSS עדיין מסופק על ידי כל הארגונים שבהם, בהתאם לחוזה שנחתם, עובדים עובדים בשכר. זה חל באותה מידה גם על ארגונים ציבוריים ופרטיים וגם על יזמים בודדים. האחרונים, אם אין להם עובדים, משלמים תרומות אלה כרצונם ואינם מגישים טופס 4-FSS. אין צורך בהודעה מתאימה לקרן.

טופס 4-FSS ניתן למלא ולהגיש למחלקת הקרן, שם הארגון רשום, הן בנייר והן בצורה אלקטרונית. כלומר, השידור מתבצע הן בהצגה ישירה והן בערוצי תקשורת אלקטרוניים. יתר על כן, יש ניואנס מעניין: ההעברה יכולה להתבצע הן באמצעות מפעילים מיוחדים והן ישירות דרך האתר הרשמי של ה-FSS.

מועדי הדוח לא השתנו:

• בצורת נייר - עד ליום ה-20 בחודש שלאחר הרבעון המדווח;
• באמצעות ערוצים אלקטרוניים - עד 25יום בחודש שלאחר הרבעון המדווח.

סנקציות בגין איחור בהגשת חשבונות

אם טופס 4-FSS המלא לא התקבל במחלקת הביטוח הלאומי במועדים שנקבעו מכל סיבה שהיא, אזי הסנקציות הקבועות בחוק מוחלות על החייב: קנסות מנהליים מוטלים עליו. גם הארגון וגם הפקיד (לרוב המנהיג) נקנסים. עבור ארגון, גובה הקנס יהיה בין 5 ל-30 אחוז מסך צבירת התרומות עבור הרבעון שעבורו לא הוגשו הנתונים בזמן (אך לא פחות מאלף רובל), עבור הראש משלוש מאות עד חמש מאות רובל לפי החלטת שופט השלום.

איך למלא דוח: חידושים

דוגמה של מילוי ה-4-FSS, שהיה בתוקף מאז אוקטובר 2017 (תקופת הדיווח היא תשעה חודשים), זמינה ברוב אתרי החשבונאות. יש גם הסברים למילוי באתר הרשמי של ה-FSS.

הוא מכיל מספר שינויים:

• בעמוד השער יש שדה לנתונים על השתייכות הארגון לרמת תקציב מסוימת;
• המחוון של מספר העובדים מוחלף במחוון של מספר העובדים הממוצע;
• בטבלה 6, האינדיקטורים במקום עמודות מתפרסמים לפי שורה;
• בטבלה 2, אין צורך למלא בנפרד מידע על הטבות שהונפקו לזרים מה-EAEU.

4-FSS: תבנית מילוי

על פי הכללים החדשים, כל המידע הקשור לדמי ביטוח אובדן כושר עבודה הוסר. מילוי 4-FSS מתבצע רק על ידיסעיף על פציעות. היא נמוכה בחצי.

• כל עמוד חייב להכיל מספר רישום אישי, המופיע בהודעת הרישום כמבטח, אשר הוקצה על ידי הקרן.
• טבלה 1 משקפת את בסיס החישוב של פרמיות לביטוח פציעה ומחלות מקצוע. ערך התעריף קשור לסוג הסיכון המקצועי, המוקצה לארגונים בהתאם לנורמות החקיקה הנוכחית בהתאם ל-OKVED, הרשומות במסמכים הסטטוטוריים של המיזם. המעמד מצוין בדרך כלל בהודעה המתאימה מה-FSS, שניתנה עם רישום של ישות משפטית כמשלם. יכולים להיות מספר חוגים - תלוי במספר הפעילויות. אם יש רק מחלקה אחת, אזי ה-4-FSS ממולא פעם אחת. אם יש חטיבות עם מחלקות שונות, אזי החישוב ממלא כמה פעמים שיש מחלקות.
• טבלה 1.1 מוצגת רק על ידי אותם ישויות משפטיות שמעבירות את עובדיהן לארגונים אחרים למשך זמן מסוים.
• טבלה 3 תמולא אם שילמת תשלומים על חופשת מחלה שהונפקו עקב פציעות עבודה או מחלות מקצוע, או הוצאת כסף על מניעת פציעות. את כל רשימת ההוצאות ניתן למצוא בחוק 125-פז. עלויות שמאות מיוחדות נדרשות לבוא לידי ביטוי בסעיף זה רק אם אושרו על ידי הקרן. אם כספי המיזם לא הוצאו או בוצעו הוצאות ללא הסכמה מראש של הקרן, אז מידע עלעלויות אינן כלולות בדוח. לאישור הקופה לשומה מיוחדת, המבטיחה את הפיצוי הבא של העלויות שנגרמו על חשבון קופות הביטוח הלאומי, מוגשות לקופה לפני 1 באוגוסט הבקשה וחבילת המסמכים הדרושה. הבקשה תיבדק על ידי הקרן ותתקבל החלטה להתיר או לאסור הערכה מיוחדת בגין תשלום תרומות עבור פציעות.

• טבלה 4 ממולאת במקרה של תאונות עבודה.
• טבלה 5 משקפת את מספר המשרות הדורשות הערכה מיוחדת.

האם עלי למסור אפס?

בעבודה הנוכחית של ארגונים, ישנם מצבים שבהם מסיבה כלשהי לא מתבצעות פעילויות או שאין עובדים. לפיכך, תרומות ממשכורות אינן מחויבות ואינן משולמות. אבל מקרים כאלה אינם פוטרים מדיווח. חישובי אפס מוצגים על פי הכללים הכלליים. מילוי טופס 4-FSS אפס עבור מספר עמדות אינו שונה לחלוטין מדוח רגיל. יש למלא את הכותרת ומספר טפסים טבלאיים (1, 2, 5). התאריכים למשלוח של אפס זהים.

מה לעשות אם נמצאו שגיאות

במקרה של זיהוי עצמי של טעויות שנעשו בהכנת דוח 4-FSS, יש צורך לתקן אותן ולהודיע לקרן על אינדיקטורים חדשים. אך כלל זה חל רק במקרים שבהם סכומי התשלומים המחושבים היו מוזלים. במקרים של הצהרת יתר אין חובה להודיע לקופה. ניתן להתאים את כל הקשרים כאשר יסופק החישוב המצטבר הבא.

למקרהאנדרסטייטמנט מותר, מתבצעת התאמה למילוי ה-4-FSS. ניתן למצוא דוגמה והסברים על הכללים להרכבת התאמות כמעט בכל המשאבים ברשת המוקדשים לחשבונאות ובאתר הרשמי של ה-FSS. על הכותרת לציין שזהו חישוב מעודכן ולציין את מספר ההתאמה.

חשוב! בעת עריכת ההבהרה נעשה שימוש דווקא בצורת הדוח שהייתה בתוקף בתקופה בה הוגש החישוב. כלומר, אם יתגלו טעויות בשנת 2016, אזי מיושמת הטופס של אותה שנה תוך התחשבות בכל הסעיפים הנוגעים לחופשת מחלה. אם נעשו טעויות ספציפיות בחישוב דמי ביטוח אובדן כושר עבודה לשנת 2016 ותקופות קודמות, אזי יש להגיש את החישוב המתוקן לקופה ולא למיסוי.

מה אינו הבסיס לחישוב תרומות

בעת ביצוע החישוב, העובד האחראי צריך לזכור שלא כל התשלומים המשולמים לעובדים כפופים לדמי פגיעה. החריגים המקבילים במונחים הכוללים חייבים בהכרח לבוא לידי ביטוי בטבלה 6 לחישוב. דמי פגיעה אינם נגבים על תשלומים לזרים המתגוררים באופן זמני בשטח המדינה שלנו, ועל סכום קצבאות הנכות המשולמות על חשבון המעסיק.

חשוב! בעת כריתת חוזה לא גובים דמי ביטוח עבור תשלומי אובדן כושר עבודה, אך ביטוח פגיעה עשוי בהחלט להיות אחד מסעיפי החוזה. במקרים כאלה, תרומותמשלמים ומידע עליהם כלול בחישוב.

מסקנה

לסיכום כל האמור לעיל, יש לציין:

1. דפוסי המילוי של 4-FSS משנת 2017 שונים מהקודמים למעט סעיפים הנוגעים לדמי ביטוח ימי מחלה, המנוהלים כעת באופן בלעדי על ידי רשויות המס.
2. החובה להגיש דוחות ל-FSS נותרה בעינה, כמו גם התנאים, הטפסים ושיטות ההגשה.