2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27
לכל ארגון מבנה ארגוני משלו, המהווה מסגרת שבתוכה נפתרים סוגיות לגבי חלוקת המשימות, שימוש במשאבי החברה ותיאום עבודת המחלקות הקיימות.
גורמים המשפיעים על המבנה הארגוני
- גודל הארגון. לארגונים גדולים יש מבנה דיווח מורכב יותר מאשר לקטנים, שבהם מספיק מנהל אחד כדי לנהל.
- גיל הארגון. מדי שנה מבנה המיזם הופך מסובך יותר.
- אסטרטגיה ויעדים. היעדים והיעדים המוגדרים למנהיג ולכפיפים יש השפעה משמעותית.
- צוות. המבנה הארגוני תלוי בתכונות המנהיגות והפעילויות של כל עובד.
- הכיוון של החברה. מיזם המספק שירות אחד (למשל, מספרה) צריך מנהל אחד שיארגן עבודה רגילה, אבל מפעל גדול שמייצר כמה סוגי מוצרים צריך מבנה ארגוני מורכב יותר.
- תרבות וסביבה. תרבות ומנטליות לאומית.
- סגנון ניהול.זה יכול להיות אוטוריטרי או דמוקרטי.
סיכום מבנים ארגוניים
- לינארית - יש השפעה ישירה של המנהיג על הכפופים. הוא אמון על כל תפקידי ניהול הפעילות של החברה. המוביל במבני קווים אחראי באופן עצמאי לכל השאלות הנוגעות לעבודה היצרנית של קישורי המערכת.
- פונקציונלי - הוא מאופיין בכפיפות המנהלים הפונקציונליים לליניארי, האמון על הניהול הכולל של הארגון. בנוסף, הוא אחראי לכל ההחלטות המתקבלות. ישנה התמחות של מנהלים פונקציונליים בהתאם לתפקידים הניהוליים שהם מבצעים.
- ליניארי-פונקציונלי (ליניארי-סטף). מבנה זה מאופיין בכך שיש בארגון מנהלי קו ותפקוד. העבודה הראשונה על עקרון אחדות הפיקוד. השני מנהל את עבודת המחלקות. המשימות העיקריות מבוצעות על ידי ראשי יחידות תפקוד קו, הכפופים למנהל הקו הראשי.
- מטריקס - מנהל הפרויקט יכול לנהל את הכפופים לכל מחלקה. לאחר השלמת העבודה על הפרויקט, האמנים חוזרים ליחידותיהם.
בואו נסתכל מקרוב מי הם מנהלי קו, אילו פונקציות ומשימות מוקצות להם. נדון גם מהם היתרונות והחסרונות של הפעלת מבנה ארגוני כזה.
לינאריתמנהלים: ישות
מנהלי קווים הם ראשי ארגונים או מחלקות העוסקים בפעילויות העיקריות של המיזם. הם אחראים להשגת היעדים שעומדים בפני החברה.
מנהלי קווים הם הפנים הדומיננטיות של ארגונים. המידע הדרוש מסופק להם על ידי דיווחים ישירים. על סמך זה, הם מקבלים החלטות ומוציאים פקודות מתאימות.
במבנה ארגוני ליניארי-פונקציונלי, מנהל הקו ממלא תפקיד מעט שונה. סמכויותיה מוגבלות לנושאי קבלת החלטות. כלומר, מנהלי קו הם בוסים שעובדים על עקרונות של אחדות הפיקוד, אך מבצעים את משימות המנהלים לתפקידים בודדים. כתוצאה מכך, איכות ההחלטות המתקבלות משתפרת משמעותית, מכיוון שהבוס הראשי אינו חייב לעקוב אחר ראשי המחלקות.
פונקציות של מנהל הקו
- הגדרת המטרות והיעדים העיקריים של הארגון ומעקב אחר יישומם.
- יצירת צוות יעיל: להעריך את התפוקה של הצוות, להשתתף בבחירת עובדים חדשים, לנהל ראיונות, לקבל החלטות על פיטורין, לקבוע לוח זמנים לעבודה.
- שליטה במשמעת העובדים.
- מתן פיתוח צוות, ארגון הדרכה, תגמול והענשה.
- הנעת עובדים, הערכת הביצועים של כל אדם.
- הקמה ותחזוקה של חברהתרבות, פתרון סכסוכים.
משימות של מנהלי קו
- עזור לחברה להשיג את מטרותיה.
- חפש את המיזם של עובדים מוסמכים שמעוניינים לעבוד למען התוצאה.
- שימוש יעיל בידע ובניסיון של העובדים.
- שיפור מערכת המוטיבציה.
- שיפור מערך הכשרת העובדים, פיתוח מקצועי בזמן.
- יצירת אקלים נוח בארגון.
- תזמן מבצעים ותגמולים אחרים.
- הפעלת הפעילות היצירתית של העובדים.
- שיפור שיטות הערכת ביצועי הצוות.
- יצירת תנאי עבודה ראויים לעובדים.
קריטריונים לביצועים של מנהל קו
לא כל בוס יכול להפוך למנהיג ראוי. עבודה אפקטיבית על ארגון פעילות החברה היא עבודה יומיומית. מנהלי קו הם אנשים בעלי כישורים מסוימים. ניתן להעריך את יעילותם באמצעות הפרמטרים הבאים:
- תוצאת הפעילות העיקרית של הארגון.
- נוכחות של מוטיבציה מתאימה מהרשויות. על המנהל לתמוך ולפתח באופן קבוע את רצונו לעבוד הלאה.
- פיתוח מיומנות לעבודה עם כוח אדם. המנהיג צריך לשאוף להבין את כל הדקויות של ניהול עובדיםהארגון שלו או היחידה שהופקדה עליו.
- היכולת ליצור מחויבות בין הכפופים למטרה עיקרית משותפת.
יכולות הליבה של מנהיג כדי להבטיח תפקוד יעיל של ארגון
- ניסיון מקצועי משמעותי (מיומנויות ויכולות בפתרון בעיות מקצועיות שונות).
- מנהיגות (עוזר לגבש צוות ראוי ולעורר אותו להשיג את מטרתו).
- תקשורת ואינטראקציה אפקטיבית עם העובדים (יודע לטעון את נקודת המבט שלו ומביע נכון את מחשבותיו).
- תכנון ותיאום עבודה (תכנון חיוני לתוצאה טובה).
היתרונות של מבנה ארגוני ליניארי
- אחדות הכפיפות (כל העובדים מדווחים לבוס אחד);.
- האחריות המלאה של כל עובד בהתאם למקום העבודה שלו.
- פשטות המערכת, שכן כל הסמכויות והאחריות מחולקות בצורה ברורה.
- ההחלטות מתקבלות במהירות.
- יצירת המשמעת הדרושה בצוות.
חסרונות של מבנה ארגוני ליניארי
- מנהל קו לא יכול להיות מוכשר בכל התחומים.
- קשיחות המערכת והקושי בהתאמתה לתנאים משתנים.
- מתמקד בכמות קטנה של מידע העובר בין רמות ההיררכיה.
- הגבלה ביוזמהעובדים ברמה נמוכה יותר.
- ככל שהייצור מתגבר, חלוקת העבודה הופכת קשה.
לכן, מנהלי קו הם החוליה המרכזית במבנה הקו של הארגון, אשר אמון על משימת השגת המטרה העיקרית של הארגון והאחראים על מילוי המשימות שנקבעו. מצד אחד, מערכת כזו מפשטת מאוד את ניהול המיזם, מצד שני היא מאטה את התפתחותו ומונעת ממנו הסתגלות מהירה לתנאי הסביבה המשתנים.
מוּמלָץ:
מנהלי קטגוריות - מי הם? אחריות ותפקודים
כאשר מציגים ניהול קטגוריות, כמעט כל הארגונים מתמודדים עם בעיות וקשיים מסוימים. אם אתה לא מבין את הנושא הזה, ההשלכות של יישום כזה יביאו הרבה יותר נזק מאשר עבודה במצב הרגיל. קודם כל, יש צורך להבין בבירור מדוע נדרשים שינויים, וכן לדעת מנהלי קטגוריות - מי הם ומה הם יכולים לתת לחברה
