סגן המנהל הכללי: תפקידים, תיאור תפקיד

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

אחת מדמויות המפתח בתאגיד היא סגן המנהל הכללי. יד ימינו של האדם הראשי לא יכולה להיות בעלת סמכויות מעורפלות, לכן יש צורך בתיאור תפקיד עם רשימה מוגדרת בבירור של פונקציות, זכויות וחובות. התוכן של מסמך כזה קשור ישירות לכיוון עבודתו של המנהיג. לסגנים לענייני כספים, כלכלה, ביטחון או פיתוח יהיו תחומי אחריות ותפקידים שונים.

סגן מנהל כללי תיאור תפקיד: צו משמעות ופיתוח

ההדרכה פותחה על ידי עובד מחלקת כוח אדם לאחר חתימה על חוזה העבודה כנספח אליה או מסמך נפרד. מדובר באקט משפטי חשוב המשקף את עמדת העובד במבנה הארגוני, את זכויותיו וחובותיו.

בסיס המידע להרכבת הוראות הוא מדריך הכשרות של עמדות. ההוראה מכילה בדרך כלל:

• רשימת דרישות הכשרה(דרישות הסמכה);
• פונקציות עובד, חובות עבודה;
• ידע ושיטות שהמומחה יסתמך עליהם בעבודתו.

תוכן ההוראות

תיאור התפקיד של סגן המנהל הכללי כולל זכויות ותנאי עבודה. חלק מהמסמכים מכילים סעיפים: "חייב לדעת", "כללי", "הוראות סופיות" ואחרים.

הדרישות הבאות לכישורי ניהול מקובלים בכל העולם: השכלה גבוהה, ניסיון בעבודה, ניסיון בעבודה בתפקיד ניהולי.

הסעיף הראשון ("הוראות כלליות") מאפיין את מקומו של מומחה במבנה החברה. המשנה כפוף ישירות למנכ"ל ומתמנה ומודח מתפקידו לפי הצורך.

חובות עבודה

תפקידיו של סגן המנהל הכללי כוללים ידע על חוקי הפדרציה הרוסית והתקנות של המיזם. בנוסף, ידע בחקיקה אזרחית, עבודה, פיננסית, מס ושאר יסודות החקיקה.

המנהל בתפקיד זה צריך ללמוד	הפונקציות העיקריות כוללות
חוקים המסדירים את פעילותה של חברה בתחום הפיננסים, הכלכלה	תכנון ובקרה על פעילות המיזם בתחומים שונים
סוג הפעילות של הארגון, הארגוני שלומבנה, משימה, אסטרטגיה, אינדיקטורים ליכולת ייצור ושלבי ייצור	ניהול משאבים (הבטח שימוש יעיל במשאבים בתוך גבולות)
תהליך תכנון בכל תחומי הפעילות: ייצור, כספים, כלכלה, כוח אדם	שליטה על שמירה קולקטיבית של משמעת, עמידה בתקנות הבטיחות
דרישות חוזיות	משא ומתן עם יחידים וישויות משפטיות בהיעדר ההנהלה הבכירה

תפקיד הסגן כמנהיג

סגן המנכ ל הראשון הופך למרכיב מחבר בין מנהל הקשר המוסדי לשאר כוח האדם, מה שמותיר חותם על כל פעילותו. הוא מחויב לא רק ליידע את העובדים על כל הפקודות והפקודות של ההנהלה הגבוהה, אלא גם להבטיח את ביצוען. עבור המנהל, סגנו מהווה משוב עם העובדים, מודיע על מצבי בעיה בעבודת החברה ואמצעים שננקטו לפתרונם.

בנוסף להתחייבויות, יש לספק זכויות:

• לשמש כפנים של הארגון במהלך משא ומתן במסגרת הכשירות;
• לדווח על הפרות למנכ"ל ולהציע דרכים לנטרל אותן;
• דרישה מכל צוות ההנהלה של המיזם להיענותכללים בעלי אופי ארגוני וטכנולוגי, מבקשים מהמחלקות את התיעוד והנתונים הנדרשים לביצוע תפקידם;
• לפטר ולתת הוראות לכפופים לפי סמכותם, לקבוע את תפקידיהם וחובותיהם, להשתתף בפיתוח פקודות, הוראות, חוזים ומסמכים אחרים.

אחריות באה עם יחס רשלני לתפקידיהם, הפרת פקודות, הוראות וכללים מאושרים.

סגן פונקציונלי לענייני כלכלה

משנה למנכ ל כלכלה הוא אחת מדמויות המפתח בתאגיד. משימותיה העיקריות הן תכנון, ארגון ובקרה על הפעילות הכלכלית של החברה. הם תלויים באסטרטגיה ובמידת הפיתוח של הארגון.

ארגון בקנה מידה גדול עם מחזור גדול וסיכויים לא יכול להסתדר בלי מנהלים בתחום כמו פיננסים. ככלל, הסגן מרכז את עבודת המחלקה הכלכלית ומחלקת הנהלת החשבונות, בחלק מהמקרים – עבודת המחלקות האחרות.

תיאור תפקיד טוב תורם להבנה מספקת ומפורטת של תפקידיהם. היא עוזרת למצוא מומחה מתאים באמת לתפקיד אחראי זה.

תוכן תיאור התפקיד של המשנה לענייני כלכלה

עבודתו של מנהל בתחום הכלכלה מרמזת על ידע	חובותיו הישירות של מנהל הכלכלה כוללות
מסגרת רגולטורית לפעילות פיננסית וכלכלית של מיזם	תיאום פעילות המחלקות לפיתוח תוכניות אסטרטגיות
ניתוח מצב פיננסי	תכנון ובקרה של אינדיקטורים כלכליים
פרטים ושלבי תכנון, פיתוח מסמכים רגולטוריים	ניתוח התוצאות ויישום אמצעים לשיפור הביצועים הפיננסיים של המיזם, הכנסת שיטות עבודה מודרניות
ארגון הייצור, סיכויים לפיתוח החברה והתעשייה כולה	השתתפות בפיתוח טבלת איוש, הסכם קיבוצי, תעריף
	שפר את התכנון הכלכלי המחלקי
	ניטור השימוש הרציונלי במשאבים
	שיפור ייצור, ניהול משברים

כשרות לסגן כלכלה

דרישות ההסמכה למנהלים בחברות גדולות מפורסמות בעולם כוללות ידע בתקני דיווח כספי בינלאומיים, אנגלית, השכלה נוספת, כגון תואר MBA, CFA, תעודות רו ח.

מומחים בכלכלה ומימון בחברות שונות לעולם לא פותרים את אותן בעיות. תפקידיהם מגוונים: מניהול שוטף של המגזר הפיננסי ועדמשיכת השקעות, הנפקת ניירות ערך.

למילוי מוצלח של חובות רשמיות, סגן המנהל לכלכלה דורש תכונות ניהוליות ומנהיגותיות, כישורי תקשורת. יש צורך ביכולת להשפיע ולשכנע, לקיים אינטראקציה מוצלחת עם שותפים, לקבל החלטות ניהוליות, לעבוד בצוות.

סגן מנהל לפיתוח אסטרטגי

סגן המנהל הכללי לפיתוח מתכנן את פעילות התאגיד לעתיד. גיבוש ייעוד המיזם, יעדים ויעדים, הגדרת מדיניות מוצלחת היא סמכותו של המנהל האסטרטגי. כל זה קובע את קיומן של דרישות הסמכה מסוימות: השכלה גבוהה (כלכלית, משפטית) וניסיון ניהולי, רצוי כמנהל אסטרטגי.

מומחה פיתוח צריך לדעת תורת ניהול, שיווק, כלכלה, ניהול אסטרטגי, פיננסי וחדשנות.

תוכן תיאור התפקיד של הסגן לפיתוח אסטרטגי

הפונקציות העיקריות שלו כוללות:

• תכנון מדיניות הפיתוח של הארגון, ניטור תהליכי ייצור, ניתוח מדדים;
• פיתוח ויישום פרויקטי פיתוח חדשים (קווי עסקים, כניסה לשווקים חדשים, מודרניזציה), הכנת תיעוד הקשור ליישום תוכניות חדשות;
• מינוי אנשים האחראים ליישום תוכניות פיתוח, ארגון ובקרהשיתוף פעולה של מחלקות בפרויקטים.

פיתוח אמצעים נגד משבר, התאמת תוכניות במצבים לא סטנדרטיים גם באחריות סגן הפיתוח. למנהל הפיתוח יש זכות להשתמש ולבקש כל מידע על עבודת החברה מראשי המחלקות. הוא מגבש הצעות לייעול תהליכי עבודה, מוציא צווים הקשורים ליישום תוכניות אסטרטגיות.

נוכחותו של סגן מנהל לניהול ופיתוח אסטרטגי, לכלכלה היא זכותם של חברות מפתחות גדולות שמציבות יעדים ויעדים גבוהים.

אחד התפקידים המובילים והמשמעותיים בארגון הוא סגן המנהל הכללי. ההוראה נועדה להפוך לתמיכה אמינה עבורו בעבודתו, ללא קשר להיקף חובותיו התפקודיות.