קבוצת המינוח: הגדרת המושג, תכונות, חלוקה לקבוצות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

התוכנית "1C" משתמשת במספר חשבונות לחשבון הוצאות: 20, 23, 25, 26. בחשבון. 20, מסופק המפריד "חלוקות משנה" (יש סימן ביקורת בעמודה "חשבונאות לפי חלוקות משנה" בטבלת החשבונות), וכן 2 ספירות משנה: "סעיפי עלות" ו"קבוצות נומנקלטורה". על האחרון נדבר במאמר.

מידע כללי

"פריטי עלות" הם פירוט לפי סוג הוצאה. תת-קונטו זה ניתן למשא ומתן. זה אומר שב- 20.01 ("ייצור ראשי"), מידע מסוכם רק על מחזורים, אך לא על יתרות. המטרה העיקרית של התת-קונטו היא לנתח את הרכב ההוצאות. עם זאת, הוא משמש גם לצורכי מס. כפי שמראה בפועל, אין עם זה קשיים מיוחדים.

"תת-חלוקות" הן, כפי שהשם מרמז, תת-חלוקות של המיזם. נחשבים מנקודת מבט חשבונאית עלויות, הם חפצים לאיסוף.עלויות ייצור. במילים פשוטות, מחלקות הן המתקנים שמייצרים את המוצר. בהתאם לכך, חשוב והכרחי שהנהלת המיזם תדע לאילו הוצאות היא גורמת.

עכשיו בואו נפנה למושגים של "נומנקלטורה", "קבוצות נומנקלטורה". אלה האחרונות, במהותן, הן פעילויות (מוצרים מיוצרים). קבוצות נומנקלטורה מוצגות על סמך הדרישות של ארגון החשבונאות במפעל מסוים. אפשר לומר שאלו תזרימי הכספים של החברה. אבל אנחנו יכולים לומר זאת רק ביחס לאותם סוגי פעילויות, שיישומה מתבצע על ידי צדדים שלישיים. אחרי הכל, ניתן להשתמש במוצרים בתוך הארגון.

כללים "1C"

קבוצות המינוח בחשבונאות נועדו לסכם מידע על עלויות ותקבולים לפי סוג פעילות (מוצר). הם משווים את ההוצאות בפועל של הארגון.

ראשית, יש צורך לקבוע נכון את סוגי הפעילויות שיוקצו, ואת סדר המתאם שלהן ליחידות. במילים אחרות, על רואה החשבון להבין כמה סוגי פעילויות הוא יספק לכל מחלקה, או להיפך, כמה מחלקות יבצעו את אותה העבודה.

לדוגמה, קח ייצור של צינורות. פעילות זו יכולה להתבצע על ידי חנויות 14 ו-15. שתי המחלקות עוסקות אפוא בייצור של אותו מוצר, והעלויות נגבות כמכלול עבור "ייצור צינורות", כלומר עבור סוג אחד של פעילות.

ניואנסים

בפועל, לעיתים קרובות נוצר מצב שבו מחלקה מייצרת רק סוג אחד של מוצר שעבורו נגבית עלויות. לדוגמה, יש "חנות ריקים ולסובו". יש לו רק סוג אחד של פעילות - הכנות. במקביל, למפעל ישנה גם תת חטיבה נוספת - "סדנת פבלובו בילטס". היא עוסקת גם בייצור של ריקים, כלומר, פעילויות דומות.

אם נניח שמהות העבודה של החנויות זהה, אז כדי לגבות את העלויות עבורה, יש להשתמש בקבוצת פריטים עיקרית אחת בשם "Blanks".

אם חטיבות אלו מייצרות מוצרים שונים, ולכן, מבצעות סוגים שונים של פעילויות, עליך לבחור 2 קבוצות.

מסקנות

בהתבסס על המידע לעיל, בעת מילוי החשבון. 20.01 ויש צורך בניתוחים עבורו:

1. קבע איזו יחידה עסקית תגבה עלויות או תשקף תפוקה.
2. הגדר אילו פעילויות מבצעת החטיבה הנבחרת או אילו מוצרים היא מייצרת. בשלב זה, עליך לפעול בזהירות רבה כדי לא לבחור בטעות "עבודה של מישהו אחר".

רגע חשוב

שימו לב שלא כל קבוצות הפריטים (סוגי הפעילות) יכולות לקבל קבלות (חשבון 90). העובדה היא שארגונים מבצעים לעתים קרובות פעולות ביניים. הם קישורים בדרך לפעילות רווחית.

לדוגמה, ישחלוקה משנה "חנות רכש", קבוצת פריטים, בהתאמה, "רכש". סביר להניח שחשבון 90.01 לא יתמלא לייצור ריקים. עם זאת, קבוצה זו תאסוף את כל העלויות שנגרמו לשחרור המוצר הסופי. עלויות אלו יועברו לעלויות לסוג הפעילות "ייצור צינורות מעוצבים", "ייצור צינורות עגולים".

אירועים מיוחדים

שקול את המצב הבא. נניח שליחידה יש כמה סוגי פעילויות, אבל כשמוחקים את העלויות הבאות, אי אפשר לומר בדיוק על מי מהן יושקע. לדוגמה, מכונית ארגונית מסיעה עובדים, נוסעת לפי הזמנות, וניתן להשתמש בה להובלת מטענים קטנים. אבל חלקי חילוף כתובים על המכונית. מה רואה חשבון צריך לעשות?

יש שתי דרכים לצאת מהמצב הזה.

במקרה הראשון, נוצרת קבוצת פריטים משותפת עבור היחידה, הנקראת, למשל, "עלויות הניתנות לחלוקה". למעשה, זה יכול להיווצר עבור כל המחלקות. זה מייעל מאוד את העבודה. מחיקת הוצאות במידת הצורך. 20 או 23, עליך לבחור את היחידה המתאימה, ולאחר מכן את הקבוצה הרצויה.

זה לא ישחרר מוצרים, אז זה לא ייסגר אוטומטית. בסוף החודש יהיה צורך למחוק אוטומטית או ידנית את כל סכום העלויות לכל חטיבה, תוך חלוקתן לפי סוגי הפעילויות הרלוונטיים (אם יש יותר מאחת). האם ניתן לעשות זאתלפי ערכי טבע של נפח ייצור לפי חלוקה (מ ק, שעות פעילות וכו').

האפשרות השנייה היא להחיל את החשבון 25.

מסקנה

חשבון 20.01, כפי שגילינו לעיל, משמש בחשבונאות כדי לשקף את העלויות הנובעות בהפקה הראשית. להלן היחידות שעבורן נגבות עלויות ואשר עוסקות בייצור מוצרים. אותו חשבון משקף את סוגי הפעילויות (סחורה). אין צורך בחשבונות משנה נוספים.

הפרדת עלויות ונפח תפוקת סחורות מתבצעת על ידי תת-קונטו "קבוצות נומנקלטורה". לארגון נכון של חשבונאות, לכן יש להגדיר בבירור אילו מחלקות עובדות בארגון, באילו סוגים ספציפיים של פעילויות הן עוסקות. העיקר לא לבלבל שום דבר, אחרת יהיה קשה מאוד להבין את זה מאוחר יותר. רואי חשבון צריכים להיות זהירים במיוחד בארגונים שהחטיבות שלהם מבצעות פעילויות דומות.