מזכירה בבית הספר: חובות, תיאורי תפקיד, תנאי עבודה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

עבודה בתפקיד ספציפי כרוכה ביישום של פעילות מסוימת על ידי עובד שכיר. חובותיה של מזכירה בבית ספר הן חלק בלתי נפרד מתיאור התפקיד של בעל תפקיד זה. בעזרת מסמך זה, אתה יכול לשרטט בבירור לא רק את היקף החובות, אלא גם היבטים אחרים של הפעילות המקצועית.

הוראות כלליות של המסמך

סעיף זה במסמך מציין בדרך כלל את הליך גיוס מועמד לתפקיד, כפיפות המזכיר במילוי תפקידו המיידיות והדרישות למועמדים.

כדי להתקבל לעבודה ולאחר מכן לשמש כמזכירת בית ספר, המועמד נדרש להיות בעל השכלה מקצועית. לחילופין, ייתכן שהמועמד סיים לימודים תיכוניים וסיים מכינות מקצועיות בהתאם לתכנית שנקבעה. יחד עם זאת, הדרישות לניסיון בעבודה אינןמוצג.

העסקה ופיטורין מתבצעים ישירות על ידי מנהל המוסד החינוכי. העובד מדווח תוך כדי ביצוע תפקידיה הרשמיים של המזכירה בבית הספר ישירות למנהל.

מה מנחה את המזכירה

מידע זה כתוב גם בסעיף ההוראות הכלליות של תיאור התפקיד. זה מאפשר לך להבין בבירור אילו מסמכים משמשים כמדריך למומחה המבצע את תפקידי מזכירה בבית ספר.

יש להשתמש בתיעוד הבא בתור בסיס:

1. פקודות, הנחיות, החלטות ומסמכים רגולטוריים אחרים.
2. סטנדרטים למערכת תיעוד ארגונית וניהולית מאוחדת.
3. צ'רטר ותקנון פנימי של המוסד החינוכי.
4. תיאור התפקיד של המזכירה.
5. כללים ותקנות להגנה על עובדים, בטיחות, תברואה בתוך הייצור, הגנה מפני אש.
6. כללי פיסוק ואיות.
7. כללים בסיסיים לעבודה עם ציוד משרדי.

כמו כן, יש לקחת בחשבון את אותם מעשים נורמטיביים וחקיקתיים הנוגעים לחובותיו הישירות של מזכירת מנהל בית הספר. זה יאפשר לך לבצע את עבודתך בצורה פרודוקטיבית ויעילה ככל האפשר.

תנאי שימוש

חובותיה הישירות של המזכירה בבית הספר הן החלק החשוב ביותר בתפקידהוראות. הוא מגדיר אילו פעילויות אדם יצטרך לבצע במקומו במהלך יום העבודה.

התפקידים המקצועיים של מזכירת היחידה החינוכית בבית הספר הם כדלקמן:

1. קבלת התכתבות שהתקבלה במוסד החינוכי.
2. התכתבות לפי הנחיות המנהל.
3. שמירת רישומים (גם בצורה אלקטרונית).
4. ביצוע פעולות הקשורות לאיסוף ועיבוד מידע (כולל שימוש בטכנולוגיית מחשב).
5. מעקב אחר ההכנה והסקירה בזמן של התיעוד.
6. ליקוט מכתבים, בקשות, מסמכים ותשובות לפי הוראת מנהל המוסד החינוכי.

המזכירה נמצאת בקשר מקצועי הדוק לא רק עם המנהלת, אלא גם עם ראשי החטיבות המבניות בבית הספר, צוותי ההוראה וסגני המנהלים. בנוסף, המבצע בתפקיד זה לא רק ממלא באופן עצמאי את כל כללי המוסד, אלא גם עוקב אחר היישום על ידי עובדים אחרים. ראוי לציין כי תפקידיה של מזכירת המשרד בבית הספר אינם שונים מתנאי התפקיד של מזכירת היחידה החינוכית.

מה שמומחה צריך לדעת

בעת הגשת מועמדות למשרה, ההנהלה דורשת מהמועמד לא רק להיות בעל השכלה מסוימת, אלא גם מטען של ידע מסוים. וככל שהמבקש ינחה את מה שהוא צריך לדעת מקצועי יותר כךהסבירות לעבודה טובה.

רשימת הידע הנדרש כוללת את הדברים הבאים:

1. מחוקק. פעולות נורמטיביות ומשפטיות בנוגע להסדרת פעילויות חינוכיות.
2. כללים לתיעוד עסקי והתכתבות, יסודות האתיקה והנימוס.
3. הוראות לשמירת רישומים.
4. כללים לעבודה עם מחשב וציוד ארגוני, באמצעות אינטרקום.
5. הכללים המסדירים את היצירה, העיבוד, ההעברה והאחסון של תיעוד.
6. מבנה של מוסד חינוכי.

עם ידיעה זו, עבודתה של מזכירה בבית ספר והתפקידים שקבע התפקיד לא יגרמו לקשיים מיוחדים. וזה, בתורו, יגדיל את הסבירות לצמיחה בקריירה.

זכויות המזכירה

בנוסף לתפקידיה של מזכירת היחידה החינוכית בבית הספר, כל תפקיד מקנה טווח מסוים של זכויות מומחה. הם כתובים גם בתיאור התפקיד.

רשימת הזכויות הבסיסיות של בעל תפקיד של מזכירות בית ספר כוללת בקשת החומרים והמידע הדרושים מהעובדים (במידת הצורך, מההנהלה), בירור הסיבות לעיכוב בביצוע המוקצה הוראות, הדרישה לסיים מסמכים שבהם נמצאו הפרות. כמו כן, למזכירה הזכות לערב את עובדי בית הספר בביצוע פקודות המועברות על ידי ההנהלה, לאשרטיוטת תיעוד הקשורה לפעילות הניהול של המוסד, וכן להציע הצעות לשיפור פעילות הניהול ושיפור תהליך העבודה עם התיעוד.

אחריות לתפקיד

המזכירה בבית הספר נושאת באחריות משמעתית לביצוע בלתי הולם או אי מילוי מוחלט של חובותיהם המיידיות, התקנון הפנימי של המוסד החינוכי, אי שימוש בזכויות הקבועות בתיאור התפקיד. גבולות האחריות נקבעים על ידי חקיקת העבודה הנוכחית במדינה.

ניתנת אחריות בגין גרימת נזק לבית הספר או למשתתפים בתהליך החינוכי במהלך פעילות מקצועית או אי מילוי חובות ישירות של מזכירה-פקידה בבית הספר, הקבועה בתיאור התפקיד הנוכחי. תיעוד מקומי המסדיר את עבודתו של מומחה. הליך האחריות נקבע על פי חוקי העבודה האזרחיים והעבודה הנהוגים במדינה בזמן הנזק.

אינטראקציות בעבודה ותנאי עבודה

קודם כל, ראוי לציין שמזכירות בית הספר עובדת על פי לוח הזמנים שנערך על בסיס שבוע עבודה של 40 שעות. אולם יחד עם זאת, מתיאור התפקיד עולה כי יום העבודה אינו מתוקנן. בעת הגשת מועמדות לתפקיד מזכיר היחידה החינוכית, בהחלט כדאי לקחת בחשבון עובדות אלו.

בתהליך ביצוע העבודה עומדת מזכירת המוסד החינוכית בקשר עם צוות ההוראה של בית הספר, אנשי ההנהלה והשירות. אינטראקציה מתבצעת לצורך אספקת המידע הדרוש לאחר מכן שהתקבל בישיבות מועצת בית הספר, תלמידים ופדגוגיות. כמו כן, התפקידים המקצועיים של המזכיר כוללים בדיקת ביצוע הפקודות, ההנחיות והפקודות המועברות. גם פעילויות כוח אדם, פיננסיות וכלכליות המתבצעות על ידי מוסד חינוכי כפופות לה.

מסקנה

בעזרת תיאור התפקיד, הנהגת בית ספר או כל מוסד חינוכי אחר מספקת בצורה ברורה וברורה את מכלול החובות המקצועיות הבסיסיות של מומחה, מציבה את גבולות הכפיפות, האינטראקציה המקצועית, מתווה את הגבולות של אחריות של עובד. בעת עריכת מסמך זה, נלקחים בחשבון פעולות חקיקה המסדירות את עבודתם של מומחים שונים, ספרי הסמכה ומידע וספרות מתודולוגית אחרת.