ייעוד ומטרות החברה: הגדרה, מאפייני פעילות ויישום

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בתהליך העבודה, הנהלת המיזם מקבלת החלטות שונות. הם מתייחסים, במיוחד, למגוון המוצרים, לשווקים אליהם היא אמורה להיכנס, לנושאים של חיזוק מעמדו בתחרות, בחירת הטכנולוגיה האופטימלית, חומרים וכו'. פעילויות שמטרתן לפתור בעיות אלו הן נקרא המדיניות העסקית של המיזם.

Firm Goal System

כפי שאתה יודע, כל מיזם נוצר כדי להרוויח. עם זאת, זה לא הרצון היחיד של בעל החברה. בנוסף לרצון לייצר הכנסה, חייבים להיות יעדים אסטרטגיים לחברה. אלה כוללים:

1. כיבוש או שימור של מגזר המכירות הגדול ביותר האפשרי עבור המוצר שלך.
2. שפר את איכות המוצר.
3. להיות מוביל בתמיכה טכנולוגית.
4. שימוש מרבי במשאבי כספים, חומרי גלם ומשאבי עבודה.
5. הגדל את הרווחיות של הפעילות.
6. השג את מירב התעסוקה האפשרית.

תוכנית יישום פרויקט

מטרותיה העיקריות של החברה מושגות בשלבים. תוכנית העבודה של המיזם כוללת את השלבים הבאים:

1. קביעת פרמטרים כמותיים ברורים שהארגון מתכוון להשיג בתהליך פתרון המשימות שנקבעו.
2. זיהוי אזורים ופעילויות מפתח. בשלב זה יש צורך לעמוד על מידת ואופי ההשפעה של גורמים חיצוניים על עבודת המיזם, לזהות חולשות והפוטנציאל הפנימי של החברה.
3. פיתוח מערכת תכנון גמישה לטווח ארוך. זה צריך להיות עקבי עם מבנה החברה.

הצהרת משימה

מיזם חייב להבין בבירור את המשימות שייפתרנו במהלך העבודה. מטרות הפעילות של החברה צריכות להתאים לסחורה (שירותים) המסופקים לצרכנים, טכנולוגיות קיימות. זה לוקח בחשבון את ההשפעה של גורמים חיצוניים. הצהרת המשימה צריכה להכיל תיאור של תרבות החברה, מאפיין של אווירת העבודה.

חשיבות המשימה

מנהלים בודדים לא טורחים לבחור ולנסח את זה. אם תשאלו חלק מהם מהן מטרות הארגון של המשרד, אז התשובה תהיה ברורה - למקסם הכנסה. בינתיים, הבחירה בעשיית רווח כמשימת המיזם אינה מוצלחת. כמובן שההכנסה חשובה לכל חברה. עם זאת, קבלתו היא אך ורק משימה פנימית של המיזם. המשרד הוא, בדרכו שלובעצם מבנה פתוח. הוא יכול לשרוד רק אם הוא מספק צרכים חיצוניים ספציפיים. כדי להרוויח, חברה צריכה לנתח את מצב הסביבה בה היא פועלת. לכן יעדי החברה נקבעים על ידי גורמים חיצוניים. כדי לבחור משימה מתאימה, ההנהלה צריכה לענות על 2 שאלות: "מי הלקוחות של החברה?" ו"אילו צרכי לקוחות החברה מסוגלת לענות?". כל ישות שתשתמש בהטבות שיצרה החברה תפעל כצרכן.

ניואנסים

הצורך בגיבוש יעדים נחרצים הוכר כבר זמן רב. ג'י פורד, שיצר את המיזם, בחר כמשימה לספק תחבורה זולה לאנשים. עשיית רווח היא מטרה די צרה של הפירמה. בחירתו מגבילה את יכולתו של המנהל לשקול חלופות מקובלות בתהליך קבלת ההחלטות. זה, בתורו, יכול להוביל להתעלמות מגורמים מרכזיים. בהתאם לכך, החלטות עוקבות עשויות לתרום לביצועים נמוכים יותר.

קושי בבחירה

למבנים רבים ללא מטרות רווח יש בסיס לקוחות גדול למדי. בהקשר זה, די קשה להם לגבש את ייעודם. במקרה זה, אתה יכול לשים לב למוסדות תחת הממשלה. לפיכך, סבורים כי משרד המסחר מעניק סיוע לגופים העוסקים בתחום המכירות. בפועל, בנוסף לפתרון המשימות של תמיכה ביזמות, מוסד זה צריך גםלענות על צרכי הציבור והממשלה עצמה. למרות הקשיים, עמותה צריכה לגבש לעצמה משימה הולמת תוך התחשבות בצרכי הלקוחות. מנהיגים של חברות קטנות צריכים לייצג בבירור את מטרות החברה בשוק. כאן הסכנה טמונה בבחירת משימה קשה מדי. לדוגמה, ענק כמו IBM לא רק יכול, אלא צריך לשאוף לענות על הצרכים של קהילת מידע גדולה. עם זאת, עולה חדש לתעשייה יהיה מוגבל לספק תוכנה או חומרה לעיבוד כמות קטנה של נתונים.

משימות

הם מתאימים למטרה של המשרד. המשימות הן להשיג את האינדיקטורים המתוכננים לתקופה מסוימת. היקפם ייקבע בהתחשב באינטרסים של בעל החברה, בהיקף ההון, בגורמים חיצוניים ופנימיים. לבעל המיזם יש את הזכות לקבוע משימות עבור הצוות. זה לא משנה מה הסטטוס שלו. זה יכול להיות אדם פרטי, בעל מניות או סוכנות ממשלתית.

רשימת המשימות

זה עשוי לכלול פריטים שונים, בהתאם לפרטי הארגון. מטרות החברה כוללות:

1. יצירת רווחים.
2. מתן מוצרים לצרכנים, בהתאם למחלוקת ולתנאי החוזים.
3. יצירת מקומות עבודה לאזרחים.
4. מתן שכר לעובדים במפעל, תנאי עבודה הולמים ואפשרות להתפתח בתחום המקצועי.
5. מניעת השבתה, שיבושים,ייצור פגמים, שיבושים באספקה, הפחתה בהיקפי ייצור, ירידה ברווחיות.
6. הבטחת ההגנה על הטבע, גופי המים, האוויר.

כפי שאתה יכול לראות, רווח נכלל ברשימת המשימות של הארגון, לא יעדים. זה שוב מוכיח שיצירת הכנסה לא יכולה להיות תחום עבודה מרכזי.

עיצוב מטרת המשרד

זה מבוצע בהתאם למספר עקרונות. יעדי המשרד צריכים:

1. היה מציאותי ובר השגה.
2. היה ברור וחד משמעי.
3. יש מועדים ספציפיים.
4. הניע עבודה בכיוון הנכון.
5. מוכווני השפעה.
6. היה זמין לתיקון ובדיקה.

כאשר מפתחים את המדיניות העסקית שלו, כל מיזם מבצע ניתוח של סביבת המגורים. הוא מזהה אלמנטים קריטיים שיכולים להשפיע על יכולת החברה ליישם משימות ולהשיג יעדים מתוכננים.

גורמים חיצוניים

הם צרכנים, ספקים, אוכלוסייה וסוכנויות ממשלתיות. למצב הסביבה החיצונית השפעה ישירה על יעילות החברה. לדוגמה, הביקוש של הצרכנים ישפיע על היקפי הייצור. ככל שהוא גבוה יותר, מספר המוצרים המיוצרים גדול יותר. הסביבה החיצונית כוללת את תחומי העבודה והכללים. הראשון מורכב מאלמנטים שאיתם יש למפעל מגע ישיר. עבור כל חברה, סביבת העבודה עשויה להיותבדרגות שונות יהיה זהה בהתאם לכיוון הכללי של המדיניות העסקית וההשתייכות לתעשייה. צרכנים, מתחרים, ספקים מהווים את הסביבה המיידית. כל השאר שייך לסביבה הכללית. הוא נוצר מגורמים פוליטיים, חברתיים, טכנולוגיים, כלכליים. הסביבה הכללית משפיעה על האסטרטגיה של החברה, על בחירת כיווני הפיתוח. במקביל, הארגון שוקל את השפעת סביבת העבודה על היכולות שלו.

גורמים פנימיים

הם כוח אדם, מתקני ייצור, משאבי כספים ומידע. התוצאה של האינטראקציה של גורמים אלה מתבטאת במוצרים מוגמרים (שירותים ניתנים, עבודה שבוצעה). הסביבה הפנימית כוללת מחלקות, אלמנטים, שירותים המעורבים ישירות בפעילויות הייצור. שינוי הרכב הרכיבים הללו משפיע על כיוון הארגון. יחד, גורמים פנימיים וחיצוניים יוצרים את הסביבה הארגונית של החברה.

מסקנה

ליישום המשימות במיזם מגובשת אסטרטגיה. הוא כולל אמצעים או דרכים שונות להשגת מטרות. פיתוח מערך אפשרויות חלופיות מתבצע על סמך תוצאות ניתוח מקיף של עבודת המיזם, המתחרים וצרכי הלקוחות. תכנון אסטרטגי הוא מרכיב בלתי נפרד מפעילות הניהול. פיתוח משימות יכול להתבצע לתקופות שונות. הם יכולים להיותלטווח קצר או לטווח ארוך. האסטרטגיה חייבת להיות גמישה. זה נכון במיוחד בתנאים מודרניים. בעת הגדרת יעדים, ארגון צריך להעריך בצורה מפוכחת את המשאבים והיכולות שלו. חברות לוקחות על עצמן יותר ממה שהן יכולות לעמוד בהן. כתוצאה מכך, לא רק המוניטין של המיזם נפגע. צעדים לא שקולים שאינם תואמים את הפרטים והיכולות של חברת היעד מובילים לרוב לחובות גדולים לצדדים נגדיים, לפשיטת רגל. על מנת להימנע מבעיות כאלה, יש צורך לגשת לבחירת המשימה שלך בכל אחריות.