הזמנה נכנסת: טופס לדוגמה, שדות חובה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

לא משנה אם ידעתם על כללי ניהול הרישומים, אתם צפויים לקנסות גדולים על פרסום הכנסות ללא מסמכים מתאימים - פקודות קבלה. דוגמה למילוי מסמך זה ניתן למצוא להלן. רשויות המס מבצעות באופן קבוע בדיקות נקודתיות מסוג זה. איך לסדר דברים ולהימנע מצרות?

הזמנה נכנסת: דוגמה

מסמכים פיננסיים מונפקים רק בטפסים מאוחדים: בכתב יד קריא וללא תיקונים. פיתוח המסמכים של הדגימות התואמות מתבצע על ידי ארגון ממלכתי - ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית. PKO אינו יוצא דופן. טופס לדוגמה של הזמנת זיכוי - טופס KO-1. מספר המסווג שלה הוא 0310001.

התמונה למטה מציגה הזמנת קבלה לדוגמה:

שימו לב, בצד ימין למעלה מצוין שזו הצורה המאוחדת של KO-1. הוא מורכב מ-2 חלקים: הזמנת הקבלה עצמה - דוגמה משמאל (נשארת בקופה) וקבלה - מימין(הונפק למי שהפקיד את הכסף).

לכל הזמנה שהונפקה מוקצה מספר סידורי, המוזן ביומן מיוחד. בנוסף, על מנת לקחת בחשבון מזומן, מתנהל פנקס קופה. כל פעולת קופאי מוכנסת לתוכה: בעמודת ההכנסות או ההוצאות.

איך לארגן את תזרים המזומנים?

הכלל העיקרי הוא שעובדים שממלאים הזמנה נכנסת לפי המודל למעלה ומקבלים כסף בקופה חייבים להיות שונים. זה נראה כאילו הם שולטים אחד בשני. אם אותו אדם מוציא את הצו ומקבל את הכסף, עשוי להיות שימוש לרעה במשרה.

ככלל, רואה חשבון עורך צו קבלה מזומן. אבל הקופאית לוקחת את הכסף. למהדרין, אין צורך להכניס למדינה תפקיד של קופאי. כל עובד יכול לבצע את תפקידו.

רק לפני כן יש לערוך עמו הסכם אחריות. בנוסף, ישנו מסמך מיוחד - "חובת הקופאית". זה כמו שבועת היפוקרטס של הרופאים. גם העובד שלו חייב לחתום.

ללא שני המסמכים האלה, אין להגיש תביעה נגד הקופאית אם יש מחסור בקופאית.

איך למלא הזמנת קבלה במזומן?

מבחינה פיזית, אין צורך למלא את ה-PQP באופן ידני. ניתן לעשות זאת גם במחשב. יש תוכנה מיוחדת לכך - היא עושה אוטומציה של תהליכים שגרתיים. אתה רק צריך למלא את השדות הנדרשים: ציין את הסכום ותאריך.

אגב, אתה לא צריך לקנות חבילת תוכנה יקרה בשביל זה. אתה יכול להשתמש בכל שירות באינטרנט כדי להנפיק קבלה באינטרנט.

יש קופות רושמות שכאשר מחשבים מחדש מזומנים, מייצרות PKOs באופן אוטומטי. אבל הם לא זולים. ציוד כזה משמש בנקים וחברות גדולות שעובדים ללא הרף עם כמויות גדולות של מזומן.

באיזו מהדרכים הבאות לבחור?

לכל אחת מהשיטות לעיל יש את היתרונות והחסרונות שלה. הדרך הקלה ביותר היא למלא את הטופס של הזמנת קבלה מזומן באופן ידני. אם עליך לעשות זאת לא יותר מ-1-2 פעמים ביום, עליך לעשות זאת.

עם זאת, עם מספר רב של פעולות כאלה, החסרונות של גישה זו ברורים. שיטה זו גוזלת זמן רב מדי, ולא לכל רואה חשבון יש כתב יד קריא - בהמשך עשויות להיות לרשויות המס שאלות בנושא.

אם, בכל זאת, קבלות מזומן ממולאות באופן ידני, יש לעשות זאת רק בעט כדורי כחול ורק בכתב יד קריא. אין להשתמש בדיו הליום או שמן.

ייתכן ששירותים מקוונים לא יהיו זמינים. לעתים קרובות זה קורה בזמן הלא נכון ומסיבות שאינן בשליטתך. לפיכך, אתה לא יכול איכשהו להשפיע על המצב במקרה זה. זהו החיסרון העיקרי של שיטה זו, למרות שהיא חינמית.

האפשרות הטובה ביותר היא להתקין חבילת תוכנה לחשבונאות. הוא ממכן לא רק את הנפקת קבלות המזומנים, אלא גם פעולות שגרתיות אחרות. ואתאתה תמיד יכול לשמור על המצב בשליטה.

מילוי הזמנת קבלה מזומן: הוראות שלב אחר שלב

איך למלא הזמנה נכנסת במזומן? דוגמה של הזמנה שהושלמה מוצגת בתמונה למעלה. והנה ההוראה המפורטת:

• לפי היומן, הקצה מספר ותאריך למסמך;
• הסכום כתוב לא רק במספרים, אלא גם במילים;
• ציין את המספרים של החשבונות המתאימים להעברת כספים;
• מלא את השורה "בסיס" (איזה סוג פעולה בוצעה);
• חשב מע"מ או סמן "לא כולל מע"מ";
• ציין מסמכים מצורפים.

זכור כי הקופאית אינה רשאית לקבל את טופס הזמנת קבלת המזומן - חתימה לדוגמה של רואה החשבון הראשי או המחליף אותו, בהתאם להזמנה, חייבת להתאים בצורה ברורה לחתימה על הקבלה.

בנוסף, בעת קבלת כסף, הקופאי חייב:

• בדוק שוב שכל שדה מולא כהלכה;
• בדוק חתימות עם דוגמאות;
• בדוק אם יש מסמכים תומכים.

יתר על כן, סכום הכספים המופקדים חייב להתאים בדיוק לסכום שצוין.

השאלה עולה לעתים קרובות, האם לקופאי יש זכות לקבל חלק מהכסף המצוין בהזמנת הקבלה? התשובה לשאלה זו היא חד משמעית - לא. אם לפחות אגורה לא מספיקה, הכסף לא מתקבל, ההזמנה מומחקת ונשלחת להנפקה מחדש. וזה הוגן. אחרי הכל, אחרת הקופאי יצטרך להחזיר את ההפרש מכיסו הפרטי.

כללים לאחסון הזמנות במזומן

מה קורה לאחר הפקדת הכסף לקופאית? למרות שכל המידע מוזן ביומן ובקופה, ההזמנה עצמה נשמרת ל-5 שנים נוספות. יתרה מכך, תקופה זו אינה מביאה בחשבון את השנה שבה נערך המסמך.

יחד עם זאת, עליך להיות מודע לכך שיזמים בודדים במערכת המס הפשוטה "הכנסה" או מערכת המס הפשוטה "הכנסה מינוס הוצאות" עשויים שלא לנהל רישום של עסקאות במזומן. הם רק צריכים לעקוב אחר ההכנסה. אבל עבור חברת LLC, ביצוע המסמכים האלה הוא חובה.

סיכום

הזמנה במזומן נכנסת מתייחסת למסמכי מזומן ראשיים. היוון כספים ללא רישומו אפשרי רק ליזמים בודדים. ואז, רק במקרים המותרים על פי חוקי המס. עבור LLC, ביצוע המסמך הזה הוא תמיד חובה, ללא קשר למערכת המיסוי.

נדרש רואה חשבון במשרה מלאה כדי למלא הזמנת קבלה במזומן. או מנהל, אם אין רואה חשבון במדינה. זאת ועוד, יש למלא את ההזמנה בצורה נכונה, בחתימת רואה החשבון הראשי (המנהל) ובחותמת הארגון עם כל הפרטים וכן כל הבקשות הנדרשות. כמו כן, כתמים ותיקונים אסורים.

מילוי לדוגמה וטופס הזמנת קבלה ניתנים בחלקים הרלוונטיים של המאמר. ניואנס חשוב: ניתן למלא את ההזמנה הן "ביד" - בעט כדורי כחול וכתב יד קריא, והן במחשב. אבל כתמים ותיקונים אסורים בהחלט.