גיליון מלאי: טופס ומילוי לדוגמה

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בקרת הימצאות נכסים בארגון מתבצעת במהלך המלאי. סחורות, מזומנים, מניות ורכוש קבוע אחרים יכולים להיות מושא לאימות. גיליון המלאי משקף את תוצאות הביקורת. הארגונים משתמשים בטופס המאוחד INV-26. שקול בשלב הבא דוגמה למילוי גיליון מלאי.

סקירת עדכון

כדי לאשר הימצאות נכסים הרשומים במפעל לפי המסמכים, לבדיקת מצב הנכס, מתבצע ביצוע מלאי. זה גם מעריך את איכות האחסון של חפצים. מלאי בזמן מסייע במניעת נזק לנכסים מהותיים. בפועל, מקרים של שימוש לרעה בסמכות על ידי אנשים אחראים כלכלית, גניבת חפצים אינם נדירים. נכסים בודדים נתונים להידרדרות טבעית או הצטמקות.

גורמים אלה משפיעים על כמות הרכוש הקבוע בפועל. נוצרה רשימת מלאיבהתבסס על תוצאות הביקורת, מאפשר לך לזהות פערים בין המידע בתיעוד החשבונאי לבין המצב בפועל של הנכסים.

תוכן מידע

בארגונים, ככלל, משתמשים במספר טפסים מאוחדים כדי לשקף את תוצאות הביקורת. זה יכול להיות גיליון איסוף, רשימת מלאי, מעשה וכו'.

מידע כללי על החסרונות והעודפים של נכסים שזוהו במהלך הביקורת מוכנס לטופס INV-26. בעת ביצוע ביקורת, מילוי גיליון המלאי הוא באחריות האנשים האחראים. דרישה זו מאושרת בהנחיות המתודולוגיות של משרד האוצר, שאושרו בהוראת המחלקה מס' 49 משנת 1995

בינתיים, רשימת המלאי, שצורתה פותחה על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה, אינה טופס חובה. הארגון יכול ליצור מסמך באופן עצמאי, תוך התחשבות בפרטי הפעילות. עם זאת, בכל מקרה, הטופס של גיליון המלאי חייב להכיל את פרטי החובה שנקבעו על ידי GOST.

מבנה המסמך

לא משנה באיזו צורה של גיליון המלאי נעשה שימוש במיזם (שפותח על ידי הארגון באופן עצמאי או מאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה), עליו להכיל:

• חשבונות.
• מידע על הפערים שזוהו במהלך הביקורת. הם מצוינים במונחים כספיים.
• מידע על העלות של חומרים וסחורות שניזוקו.
• מידע על מיון, מחיקה, אבדות שזוהו עקב תקלהעובדים אחראים כלכלית. נתונים אלה מצוינים ברובלים.

ניואנסים בעיצוב

רשימת המלאי צריכה להכיל מידע על המיזם עצמו, שנמצא בביקורת. אם הבדיקה מתבצעת במחלקה נפרדת (סדנה, מחלקה), מצוין גם שמה.

ההצהרה צריכה להכיל מידע לא רק בנפרד עבור כל חשבון, אלא גם נתונים כלליים על כמויות העודפים או המחסור שזוהו. לפי התוצאה הסופית, המידע בדוחות הכספיים מותאם.

המידע המשתקף בהצהרה חייב להיות מאושר בחתימות של עובדים אחראיים, ראש, חברי ועדת הביקורת.

משמעות המסמך

מצב הנכסים בפועל בארגון אמור, למעשה, לאשר את המידע במסמכי חשבונאות. לשם כך, למעשה, נוצרת רשימת מלאי.

הטופס משקף מידע על כל הביקורות שבוצעו במהלך השנה. על סמך מידע זה מזהים את הגורמים לסטיות, מזהים את המבצעים וננקטים צעדים למניעת מצבים דומים בעתיד.

הצהרות השוואה

אם במהלך המלאי מתגלים פערים בין המידע המשתקף במסמכי החשבונאות לבין המצב בפועל של החפצים, נערך מסמך בצורה של INV-18 או INV-19. ההצהרה הראשונה משמשת עבור נכסים בלתי מוחשיים ורכוש קבוע, השני - עבור מלאיחפצי ערך.

גיליונות איסוף מונפקים ב-2 עותקים. אחד חייב להישאר במחלקת הנהלת חשבונות, השני מועבר לעובד האחראי מבחינה מהותית.

ערכו בנפרד הצהרות איסוף עבור רכוש שאינו שייך למפעל, אך נלקח בחשבון במסמכי הנהלת חשבונות. הוא כולל, במיוחד, חפצים מושכרים או מופקדים.

השתקפות של עודפים ומחסור

הכללים לעיבוד תוצאות הביקורת מוסדרים בסעיף ה' לצו משרד האוצר מס' 49 משנת 1995. בהתאם לנוהל שנקבע, העודף שזוהה בתהליך המלאי מטופל. עבור וכלול בתוצאות הכספיות.

אם מתגלים מחסור בשיעור הבזבוז, רואה החשבון מוחק אותם כעלויות ייצור. הנורמות נקבעות לסוגים שונים של מוצרים על ידי מחלקות ומשרדים מורשים. כדאי לומר שרבים מהם הותקנו עוד בימי ברית המועצות, אבל הם ממשיכים בשימוש גם היום.

לצורכי מס, הפסדים מנזק או מחסור בגבולות שיעורי ההפסד כלולים בהוצאות. ההוראה המקבילה מעוגנת בסעיף משנה 2 7 בסעיף 254 של סעיף NC.

מוזרויות של התאוששות

מחסור העולה על נורמות ההתשה הקבועות מונפקים לעובדים האשמים ויש לפצות אותם. ניתן לכלול מחסור עודף בעלויות הייצור אם לא ניתן היה לזהות את העבריינים או אםהגבייה נדחתה.

בכל מקרה, העובדות חייבות להיות נתמכות במסמכים. אם, למשל, סורבו לעמוד בטענות להשבת ההפסדים שנגרמו למפעל מהמבצעים, הראיה לכך היא החלטת בית המשפט או החלטת הרשות החוקרת.

יוצאים לדרך במיון

התקנות מאפשרות קיזוז מחסור ועודפים. עם זאת, תנאים מסוימים חייבים להתקיים כדי שזה יקרה. קיזוז לפי מיון מותר:

• לתקופה אחת.
• למחסור/עודפים מאדם אחד אחראי כלכלית.
• סוג אחד של פריטי מלאי.
• במספרים שווים.

לסיכום

גיליון המלאי נחשב לאחד המסמכים החשובים ביותר בארגון. יש צורך להבטיח מעקב רציף אחר מצב פריטי המלאי.