אחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי (לקורות חיים)

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כלכלן הוא מקצוע עם מגוון רחב מאוד של חובות פונקציונליות, זנים וענפי פעילות. כלכלנים מבוקשים בכל מקום בצורה כזו או אחרת, עם כותרות עבודה שונות ורשימת משימות בשליטה. כיום, כיוון זה פופולרי מאוד בקרב צעירים הבוחרים את הסביבה המקצועית העתידית, ההתמחות ומקום העבודה העתידי שלהם. מאמר זה ידון באחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי, בהוראות העבודה שלו, בידע הדרוש, כמו גם בתכונות העבודה עבור המדינה.

עבודתו של כלכלן

המקצוע "כלכלן" הוא מושג רחב למדי,כולל תפקידים רבים. זה כולל רואה חשבון, אנליסט, מבקר ותפקידים בכירים. ההשכלה של כלכלן פותחת את הדלת לאחזקות ותאגידים רבים עם משרות בשכר גבוה; מומחים אלו הם הכרחיים גם בארגוני תקציב. עבודתו של כלכלן כוללת דקויות רבות ודורשת ידע מעמיק. המבוקשים ביותר הם בעלי השכלה גבוהה, רצוי בוגרי תואר שני ולימודי תואר שני. ככל שההסמכה של מומחה גבוהה יותר ויותר ניסיון, כך מחכה לו מקום עבודה טוב יותר.

במקום העבודה, כלכלן מבצע מספר תפקידים חשובים: תכנון פעילויות פיננסיות לתקופה, ניתוח מדדים כלכליים, חיזוי ביצועים, תמיכה בפעולות פיננסיות ועסקיות, דיווח, חשבונאות ועוד ועוד. כל ארגון ספציפי מגדיר יעדים אישיים לעובדיו ודרכים להשיגם.

מאפייני עבודתו של כלכלן במגזר הציבורי

ארגונים ציבוריים שונים מארגונים מסחריים במובנים רבים. גם טבלת החשבונות של המאזן המשמשת ברישומים וכמה צורות מאוחדות של מסמכים שונה. כמו כן, גם קבלת הכספים, הוצאותיהם והדיווח עליהם נלקחים בחשבון בצורה שונה לחלוטין. אבל, באופן מוזר, חובותיו של כלכלן במוסד תקציבי אינן רחוקות מחובותיהם של עובדי חברות מסחר. כן, הכלכלן ישתמש בנוסחאות חישוב אחרות,פרסומים ותיעוד דיווח בעבודה, אך מהותו לא תשתנה באופן דרמטי. תחומי האחריות שלו עדיין כוללים ניתוח, חישוב ותמיכה בפעילות הארגון.

חינוך, קטגוריות וניסיון

בערים שונות במדינה יש אוניברסיטאות ואקדמיות המכינות סטודנטים ישירות לשירות הציבורי. נציג בולט הוא RANEPA תחת נשיא הפדרציה הרוסית. התוכנית החינוכית של מוסדות חינוך כאלה מספקת נושאים המסבירים את נבכי העבודה בארגונים תקציביים. אבל למעשה, כדי להגיע למקום עבודה כזה, זה ממש לא הכרחי לסיים לימודים במכון מיוחד. זה מספיק כדי לקבל השכלה בכלכלה.

בארגונים ממלכתיים יש נוהג של הקצאת קטגוריות למומחים. חובותיו של כלכלן של מוסד תקציבי תלויות בכך. זה מוקצה בהתאם לרמת ההשכלה וניסיון העבודה.

• מומחה ללא קטגוריות - בוגר אוניברסיטה ללא ניסיון תעסוקתי או מומחה בעל השכלה מקצועית תיכונית וניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום זה. מומחה בעל השכלה תיכונית בתחומים הנדסיים וטכניים אחרים יכול לקבל תפקיד כלכלן ללא קטגוריה במוסד תקציבי אם הניסיון שלו הוא יותר מחמש שנים.
• הקטגוריה השנייה ניתנת למומחה בעל השכלה גבוהה וניסיון תעסוקתי בתחום הכלכלה או בתחומים הנדסיים וטכניים אחרים בתפקיד המועסק ע"י מומחה בעל השכלה גבוהה לפחות שלוש שנים.
• הקטגוריה הראשונה היא מומחה עם השכלה גבוהה וניסיון בעבודהכלכלן מהקטגוריה השנייה משלוש שנים.

דרוש ידע לעבודה

אחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי דורשת סט מסוים של ידע ומיומנויות מהמומחה המחזיק בתפקיד זה. המינימום ההכרחי של מטען אינטלקטואלי כולל ידע בהיבטים הבאים:

• מסמכים נורמטיביים, פעולות מדינה, חוקים, מדריכים מתודולוגיים הקשורים להיקף העבודה;
• שיטות של תכנון כלכלי ופיננסי;
• הנוהל והשיטות לפיתוח תוכנית עבודה פיננסית וכלכלית לפרק הזמן הנדרש;
• שיטות לניתוח ביצועי הארגון בכללותו וחטיבותיו;
• דרכים לחזות הכנסות והוצאות עתידיות;
• פיתוח תוכניות עסקיות;
• תיעוד תכנון, חשבונאות ודיווח;
• קביעת תשואה כלכלית והשפעה מהכנסת חידושים;
• תקנות מקומיות של הארגון.

חובות של פקיד

אחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי של חינוך, בריאות או תרבות עשויות להשתנות מעט בהתאם למקום העבודה, אך באופן כללי ניתן להציג את הרשימה הבאה:

• איסוף ורישום מדדים ראשוניים על העבודה הכלכלית של הארגון;
• תמיכה בחשבונאות, יישום כלכליפעילויות;
• חישובים באזורים שונים בארגון;
• תכנון פעילויות פיננסיות בתקופות הנוכחיות ובתקופות הבאות;
• פיתוח מצבי כלכלה;
• תכנון התקציב הקיים וההכנסה העתידית;
• תעריפים לעובדים;
• מעקב אחר הוצאות, דוח שימוש בתקציב;
• חישוב של תשלומים תקציביים, הקצאות וסכומים אחרים שנקבעו בעבודתו של ארגון תקציבי זה;
• ניתוח פעילויות, אופטימיזציה שלה על סמך תוצאות הניתוח;
• תקשורת עם מבנים גבוהים יותר;
• מעקב אחר מילוי ההתחייבויות החוזיות של הצדדים;
• הכנת דיווח תקופתי;
• רכש בארגון תקציבי;
• יצירת, אחסון וגישה לארכיונים של תיעוד ודוחות.

זכויות וחובות של עובד

תפקידיו של כלכלן במוסד בריאות תקציבי, מוסדות חינוך ושירותים ממלכתיים ועירוניים אחרים מרמזים על הרצינות והאחריות המוגברת של העבודה. אנשים שמקבלים עבודה בשירותים וארגונים ממשלתיים חייבים לפעול בקפדנות לפי ההנחיות, למזער טעויות וגורמים אנושיים אחרים.

על אי מילוי התחייבויותיהם כלפי המדינה והחברה, הם עלולים להיות כפופים לקנסות, סנקציות, נזיפה, פיטורים או אפילו הרשעה. אבל הזכויות של האנשים המעורבים במבנים ממשלתיים, רחבים יותר מאלה של עובדי ארגונים מסחריים. לכן, הם זכאים לחופשה ארוכה יותר, משולמים בונוסים רבעוניים ושנתיים, ומסופקת חבילה חברתית במלואה. בונוסים נוספים לעבודה עבור המדינה יכולים להיות נסיעה חינם או מועדפת בתחבורה ציבורית, שוברים שנתיים לבית הבראה לילדים קטינים והיבטים חיוביים נוספים.

מוסדות חינוך, בריאות ותרבות

אחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי של תרבות, בריאות, מבני חינוך מרמזים על דוח מלא על העבודה שנעשתה, מועדים מוגדרים בבירור להגשת מסקנות אנליטיות, מחירים מחושבים עבור שירותים ומוצרים, אם יש, קופיקות. רוב הכסף בארגונים כאלה מגיע מתקציב המדינה, כלומר מתשלומי משלם המיסים. המשמעות היא שכל הנתונים שמספק הכלכלן חייבים להיות נקיים, שקופים בהבנה ופתוחים לכל המשתמשים המזוהים.

אחריות התפקיד של כלכלן במוסד תקציבי לרכש, למשל, כוללת ארגון מכרזים מיוחדים הפתוחים לכל משתמש שיכול לגשת לאתר ולהתעניין במידע זה. יחד עם זאת, יש לבצע את הרכישות בהתאם לכל הכללים המפורטים בחקיקה.

מה לכתוב בקורות חיים

אחריות התפקיד של כלכלן של מוסד תקציבי עבור קורות חיים נחוצהלתאר במלואו. ככל שהמבקש יודע יותר, ככל שהוא נתקל ביותר סוגי עבודה בתחום הכלכלה התקציבית, כך הוא בעל ערך רב יותר. החיפוש אחר מועמדים לארגונים תקציביים מתרחש לרוב תוך תחרות רבה על מקום, אם ציפיות השכר מוצדקות כמובן. לכן, כדי לעקוף את כל המתחרים, יש צורך לתאר את היתרונות והכישורים שלך בצורה צבעונית ככל האפשר. עם זאת, יש לציין שקל מאוד לחשוף מרמה בעניין זה כבר בשלב הראשון של הראיון, ולכן יש לתאר רק מידע נכון.