איך לטפל בהוצאות הנהלה?

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בתהליך של ביצוע פעולות תפעוליות, כל מיזם כרוך בעלויות שאינן כלולות בעלות השירותים, העבודות או המוצרים. הם באים לידי ביטוי בתקופה שבה הופיעו. עלויות אלו כוללות הוצאות ניהול.

הגדרה

העלויות שאינן כלולות בעלות כוללות עלויות שאינן קשורות לפעילות מסחרית או הפקה. עלויות אלו נקראות אדמיניסטרטיביות. עלויות אלו כוללות עלויות:

1. לתחזוקת כוח האדם של מנגנון הניהול של המיזם והחטיבות המבניות שלו. תקציב הוצאות ההנהלה והניהול כולל כספים המוקצים ללוגיסטיקה והובלה, לרבות אחזקת רכבי חברה ופיצויים בגין שימוש ברכב אישי לתפקידים מקצועיים.
2. תפעול ותחזוקה של מבנים, מבנים, מלאי, חצרים, ציוד וכו'.
3. תשלום עבור נסיעות עסקים הקשורות לפעילות המקצועית של העובדים.
4. תחזוקה ותחזוקה של מתקנים טכניים(אזעקות, מרכזי תקשורת וכו').
5. קבלת נציגי מפעלים אחרים שהגיעו למשא ומתן ליצירת שיתוף פעולה, חברי ועדות ביקורת, מועצות מנהלים.
6. תשלום עבור שירותי תקשורת.
7. יישוב מחלוקת.
8. שירותי ביקורת, ייעוץ, מידע.
9. תשלום עבור פעילויות ניהול המיושמות על ידי צדדים שלישיים, אם טבלת כוח האדם או תיאורי התפקיד אינם מספקים את הפונקציות הרלוונטיות.
10. תשלום עבור מתן שירותים לארגוני דיור ושירותים קהילתיים כדי להבטיח שימור משאבים, רגולציה וחשבונאות על צריכת גז, חום, מים.
11. ביצוע ביקורת שנתית חובה וכן ביקורת יוזמה של פעילויות פיננסיות וכלכליות.
12. שירותי הסדר ומזומנים ושירותים בנקאיים אחרים.

הכרה בעלויות

עלויות מוכרות כאשר ההטבה הכלכלית מצטמצמת, בתנאי שניתן להעריך באופן מהימן את ערכה. חשבונאות עלויות מתבצעת יחד עם עלייה בהתחייבויות או ירידה בנכסים. למשל בעת חישוב משכורות או חישוב פחת. הוצאות הנהלה הקשורות לניהול ותחזוקת הארגון בכללותו מטופלות על חשבון. 92.

Articles

הוצאות אדמיניסטרטיביות הקשורות לתגמול צוות ההנהלה מטופלות לפי נומנקלטורת התפקידים. בפרט, השכר הצבור של המנהלהחברה, סגניו, עובדי המחלקות הכלכליות והחשבונאיות, מהנדס ראשי, מזכירה-קלדנית וכו'. הועבר ל-D-t sc. 92. במקביל, החשבון מזוכה. 66. בסעיף "תרומות לפעילות חברתית" נלקחות בחשבון תרומות משכרם המחושב של עובדי המנגנון הניהולי. במקרה זה, חשבון 92 מחויב, וחשבון. 65 זוכה. במסגרת המאמר "נסיעות עסקים" נלקחות בחשבון עלויות עובדי המנגנון המנהלי, כמות ההרמה. במקרה זה, החשבון מחויב. 92, וחשבונות 30, 37 מזוכים.

הוצאות ניהול אחרות

מאמר זה סופר עלויות:

1. למכשירי כתיבה, טלגרף ודואר.
2. עלות טפסים לחשבונאות, דיווח, תיעוד תכנון.
3. ליטיגציה. יש לומר שהחוק מאפשר החזר כספים שהוצאו לליטיגציה. לדוגמה, מיזם רשאי להחזיר את העלויות של תיק מינהלי נגד הנתבעים אם תביעותיו יתקבלו.
4. תיקון, פחת, תאורה, אספקת מים, חימום מבנים.
5. תחזוקת מכוניות רשמיות, סיור, שירותי כיבוי אש.
6. תגמול עבור ביקורת, שירותים משפטיים ואחרים.
7. הסדר ומזומן ושירותים בנקאיים אחרים.

במקרים אלה, החשבון מחויב גם הוא. 92. חשבונות מזוכים:

1. פחת של נכסים לא שוטפים (13).
2. מלאי (20).
3. התנחלויות לפעולות אחרות (68).
4. פריטים לובשים ובעלי ערך נמוך (22).
5. קופאית (30).
6. תשלומים לעובדים (66).
7. חשבונות בנק (31).
8. חישובי מס (64).

Documents

המקורות העיקריים למידע על עלויות ניהול הם:

1. חשבונות ודוחות על השימוש בכספים שסופקו לנסיעות.
2. חשבוניות.
3. חישובים חשבונאיים.

מחיקת הוצאות מתבצעת על ידי האישור. על בסיסו, החשבון מחויב. 91 וזוכה כ. 92. חשבונאות אנליטית מתבצעת בדוח בהקשר של סעיפי עלות שמטרתם ניהול ושירות ייצור.

כדאיות כלכלית

עלויות ניהול עסקיות חייבות להיות מוצדקות. עלויות מוכרות ככאלה אם ביצוען מוצדק מנקודת מבט כלכלית והערכתן באה לידי ביטוי בצורה כספית. בהתאם לאמנות. 252 של קוד המס, תוקף העלויות שנוצרו נקבע לא רק על ידי ההכנסה בפועל שהתקבלה בתקופת דיווח מסוימת. תנאי חשוב הוא כיוון העלויות לרווח.

קריטריוני הצדקה

כפי שמראה בפועל, היעדר מתודולוגיה לפיה נקבעת עלות שירותי ניהול הארגון אינו יכול לשמש בסיס לאי הכרה בהצדקת ההוצאות. מסקנה זו קיימת בהחלטה שהוציא השירות הפדרלי נגד מונופולים של מחוז אוראל מ-4 באפריל 2007.הגידול בהיקף הכנסות המכירה וגידול הרווח מעידים כמובן על ההצדקה הכלכלית של העלויות.

מיקור חוץ ומיקור חוץ

לכל מיזם יש כמות מוגבלת של משאבים לרשותו. במוקדם או במאוחר, לראש הארגון יש צורך להוזיל עלויות בכל התחומים בהם הדבר אפשרי. במצבים כאלה, ככלל, קודם כל, מתחילה הפחתת עלויות הניהול והניהול. לשם כך מתבצעות פעילויות שונות. לשינויים בעלויות הניהול עלולות להיות השפעה כואבת על הבריאות הפיננסית של העובדים. עם זאת, במקרים רבים זה מוצדק לחלוטין.

יש בשימוש פעיל בכוח אדם בחו ל. זה מייצג את פרישת העובדים מהמדינה. עם זאת, הם לא מפסיקים לעבוד. הם ממשיכים לבצע את חובותיהם המקצועיות, אך בתנאים מעט שונים.

דרך נוספת לצמצם עלויות היא מיקור חוץ. במקרה זה, פונקציות שאינן הליבה מוסרות מפעילויות הארגון. הם יכולים להיות, למשל, חשבונאות, עריכת דין, שיווק וכדומה. במידת הצורך תוכל החברה לערוך הסכם עם חברה המספקת שירותים כאמור. מיקור חוץ מאפשר לך להתרכז בעסק הליבה שלך.