אחוז השלמת התוכנית: חישוב, דוגמאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

תהליך התכנון חיוני לכל הצלחה. הנוכחות של יעדים המצוינים באינדיקטורים מאפשרת לך לשלוט בתנועה של אדם או ארגון בכיוון מסוים, נותנת בהירות לפעילות. זה מאפשר לך לעבור במהירות לפעולה יעילה. עם זאת, תנאי חשוב לא פחות להשגת הצלחה הוא היכולת לשלוט בתוצאות הפעילות שלהם. לאדם צריך להיות מושג טוב באיזה שלב הוא נמצא וכמה עוד יש לו לעשות. מאמר זה יגיד לך כיצד לחשב את אחוז התוכנית שהושלמה.

למה אתה צריך לספור

ישנם תחומים רבים של פעילות אנושית, שאת תוצאותיהם ניתן לכמת במדויק. על מנת לבצע את פעילותם ביעילות, להפיק את מירב התועלת ממעשיהם, הם פונים לתכנון. מטרות ספציפיות מאפשרות לך לדבוק בהןאינדיקטורים לפיהם הפעילות הגיונית.

דוגמה בולטת במקרה זה היא תכנון תקציב. על מנת שהארגון יישאר רווחי ויקבל את הכספים הדרושים לפיתוח, מפתחים מדדים של הכנסות והוצאות. יישום התוכנית מהווה ערובה לפיתוח מוצלח של החברה.

כדי לבנות נכון את פעילותם ולהשיג מדדים אלו בזמן, יש צורך לדמיין באיזה שלב נמצא הארגון ביחס למטרה זו. לצורך מיצוב ברור של אדם או ארגון בדרך להשגת תוצאות ייושם חישוב אחוז התכנית. זה מאפשר לך לבנות כראוי את הפעילויות שלך כך שכל האינדיקטורים הדרושים יושגו בדיוק בזמן.

איך לחשב את ביצוע התוכנית

בכל הנוגע לאופן חישוב אחוז התוכנית, הכוונה היא ליחס בין שני מרכיביה: אותם אינדיקטורים שהושגו ואלו שצריך להשיג. במכירות, זהו המספר הכולל של רכישות שבוצעו על ידי לקוחות לסך היקף המכירות המתוכנן. כאשר מתכננים תקציב, זהו סכום הכסף שמרוויח כרגע ביחס לסכום המימון שצריך להרוויח על פני פרק זמן מסוים.

לפיכך, כדי לקבוע את אחוז התוכנית, עליך למצוא את מנת התוצאות שהושגו ברגע זה.מתוזמן לפי תאריך מסוים, ולאחר מכן הכפל את המספר המתקבל ב-100.

PVP=TR / ZR100

• PVP - אחוז התוכנית;
• TR - תוצאות נוכחיות;
• SR - תוצאות מתוכננות.

תרגול הנוסחה

לדוגמה, סוכנות תיווך מתכננת למסור החודש 28 דירות. כרגע מושכרים 6. המשמעות היא שאחוז התוכנית של הארגון נכון לעכשיו הוא בעל ערך של 21. המידע הזה הוא שמשמש בסיס להעצמת המשך הפעילות של החברה ולחיפוש אחר דיירים חדשים.

PVP=6 / 28100=21, 428

מסקנה

ברוב תחומי הפעילות בהם ניתן לכמת את התוצאות בצורה ברורה, אדם או ארגון נוקטים בערכי תכנון, שהשגתם היא תנאי הכרחי להבטחת התפתחות מוצלחת. פעולה זו מיושמת בתחום המכירות, פעילות כלכלית של ארגונים גדולים, פרויקטים קטנים, משפחות רגילות, וכן בתחומים רבים נוספים. השגת האינדיקטורים המתוכננים מחייבת מיקום ברור לאורך כל הדרך לקראתם. לצורך הפעלת שליטה על הקירוב לתכנית נעשה שימוש בנוסחה לאחוז התכנית.