מבקר פנימי: תיאור תפקיד, תפקידים ואחריות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

השליטה בארגון מתבצעת בחלקה על ידי ביקורת פנימית. פלח זה בהנהלת החברה הוא שמראה עד כמה תהליך הפעילות אמין ויעיל. מבקר הפנים, איש מקצוע העוסק בהערכה חסרת פניות ומקצועיות של מצב העניינים בחברה, מפעיל בקרה. יש לציין שאחת מדרישות החובה של הבנק המרכזי של המדינה היא נוכחות של מחלקה כזו בכל המוסדות הפיננסיים.

כיום מבוצעות ביקורות פנימיות גם בחברות שאינן קשורות למגזר הפיננסי. אם קיימת מחלקה כזו, הנהלת החברה תמיד מודעת להתנהלות הדברים, העובד מציג נתונים אובייקטיביים, שעל בסיסם ניתן לקבל החלטות רציניות. בנוסף, אם מבקר פנימי עובד בחברה, העובדים מבצעים את תפקידם בצורה יעילה יותר, שכן למומחה זה יש השפעה פסיכולוגית וחינוכית עליהם, השולט בביצועיהם. זה גם מאפשרהיכונו לביקורת חיצונית.

הוראות כלליות

העובד שהתקבל לתפקיד זה הוא מומחה. כדי לקבל עבודה זו, על המועמד לקבל השכלה כלכלית או מקצועית גבוהה יותר. מעסיקים דורשים גם הכשרה מיוחדת וניסיון עבודה בתחום החשבונאות לפחות שנתיים או כרואה חשבון לפחות שנה אחת.

רק ראש החברה יכול להעסיק או לפטר עובד. המבקר הפנימי כפוף למנהל הראשי של החברה או לסגנו. נעדר עובד מסיבה מוצדקת, תפקידיו מוטלים על סגנו או כל עובד ייעודי אחר. יחד עם זאת, הוא נוטל על עצמו לא רק את תפקידיו, אלא גם זכויות עם אחריות.

Knowledge

עובד המתקבל לתפקיד זה חייב לדעת את כל ההנחיות והחומרים המתודולוגיים הקשורים לפעילות הכלכלית של המיזם. כמו כן עליו להבין את שיטות השוק לביצוע פעילויות, להבין את העקרונות שלפיהם הכלכלה מתפתחת, מהן תכונותיה ודפוסיה.

תעודת המבקר הפנימי מניחה שהוא מכיר את כל התקנים, השיטות והנהלים הקשורים לפעילותו הישירה. על העובד להכיר את פרופיל החברה שלו, ההתמחות והמבנה שלה. עליו להבין חשבונאות, להבין כיצד מסמכים חשבונאיים מורכבים ובאילו סטנדרטים בינלאומיים מיושמיםחברה.

ידע אחר

על העובד המכהן בתפקיד זה לדעת באילו שיטות מתבצעות הפעילות האנליטית של המבנה הכלכלי והפיננסי של הארגון, כיצד מתבצעות ביקורת ובדיקות תיעודיות. לעובד חייב להיות מידע על אופן מחזור הכסף בחברה, האם יש הלוואות ולפי אילו סטנדרטים מתגבשים המחירים בשוק. בנוסף, המבקר יודע איך הארגון מיוצר ומתנהל עסקים, איך מחשבים מיסים.

הידע של מבקר פנימי צריך לכלול חקיקה פיננסית, עבודה, מס וכלכלה, אדמיניסטרציה, שיווק, אתיקה של תקשורת עסקית, ארגון הייצור, יסודות הכלכלה, ניהול. עובד חייב להיות מסוגל להשתמש בתקשורת, תקשורת וטכנולוגיית מחשבים, לרבות מחשב אישי ותוכנה מיוחדת.

פונקציות

תפקידו העיקרי של העובד המתקבל לתפקיד זה הוא הביקורת הפנימית של רואי החשבון. עליו לשלוט בניהול ובדוחות הכספיים של החברה, לנתח אותם, לוודא שהמידע מהימן, נערך בזמן ובזמן הנכון הגיע להנהלה. כמו כן, עוסק באיחוד ותקינה של תהליכים חשבונאיים במיזם, מכין תכנית ותקציב לביקורת בחברה ומספק אותה להנהלה גבוהה יותר.

לאחר אישור התכנית, הוא מבצע את כל הבדיקות והתיקונים הכלולים בה, לפי התכנית שנקבעה קודם לכן.גרָפִיקָה. כמו כן, עובד זה שולט ביישום התקציב, בודק את בטיחות הנכסים ועוקב אחר יעילות השימוש בהם, שולט על דליפת מידע ואינו מאפשר לעובדים שכשירותם למטה מותר לגשת למידע פיננסי.

אחריות

זו גם אחריותם של המבקרים הפנימיים להעריך את סוג המומחים של חוזים ופרויקטים. העובד המכהן בתפקיד זה שולט על שלמות השתקפות הנתונים החשבונאיים בדיווח על עסקאות וחוזים שנחתמו, וכן במסמכים המתעדים את תוצאות החברה וקבלניה.

הוא מחויב לזהות את הרזרבות הפנימיות של החברה ולקבוע כיצד להשתמש בהן בצורה יעילה ורווחית יותר עבור החברה. העובד עוקב אחר הוצאת הכספים המצורפים לתוכניות ולפרויקטים. הוא מנתח את הרווחים וההוצאות של החברה, מייעל ומתכנן את תשלום המסים.

פונקציות אחרות

מבקר פנימי מוסמך נדרש לבצע ביקורות סלקטיביות שיזהו פיגורים וחסרים. הוא שולט באיזו יעילות ובזמן החברה והצדדים הנגדיים שלה ממלאים את התחייבויותיהם. העובד מנתח חשבונות וחייבים, מציע פתרונות למזער אותם. עוסקת בפיתוח תכנית ממליצה שמטרתה לבטל את הסטיות שזוהו בעבודת החברה.

במהלך הטמעת תוכניות ופרויקטים חדשים בחברה, המבקר קובע חיצוני ואפשריסיכונים פנימיים ומנתח אותם. מפקח על כוח אדם אם פעילותם קשורה למגזר הפיננסי, מנתח תיאורי תפקידים ובודק את מהימנות ואפקטיביות חלוקת התפקידים בין העובדים. הוא יכול לתחום סמכויות, להציע למחלקת משאבי אנוש לבצע שינויים אובייקטיביים בתיעוד השולט.

חובות אחרות

מבקר פנימי מוסמך נדרש לפתח תקנות פיננסיות למדיניות הפיננסית של החברה ולמגזרים, נהלים והוראות בודדים שלה. כמו כן, העובד משתתף בגיבוש מסמכי דיווח הקשורים לחשבונאות מאוחדת ומאוחדת, מכין את החברה לביקורת חיצונית.

כמו כן, עובד עשוי להיות מורשה לבצע מטלות אחרות באופן זמני או קבוע שאינן קשורות לביקורת, כגון ניתוח פרויקט השקעה, תחזוקת מחלקת הנהלת החשבונות, תיאום נתונים עם ספקים וקבלנים. כמו כן, מבקר הפנים נותן ייעוץ להנהלת החברה לגבי היקף פעילותה. העובד מחזיק תיעוד דיווח, מספק דוחות ונתונים אנליטיים לממונים, מגבש חוות דעת מומחים וכדומה.

זכויות

למבקר הפנימי של ה-CIA יש את הזכות לגשת לכל מחלקות החברה, כמו גם לבקש את כל המידע הדרוש לביקורת. זכותו לתת לעובדי החברה צווים מחייבים הנוגעים להם.פעילויות, בפרט, הבאת מסמכים מסוג פנימי לטופס דיווח התואם את התקנים והחוקים החלים. הוא רשאי לחייב את הצוות לתקן את כל השגיאות ואי הדיוקים, וכן לנקוט באמצעי תיקון לליקויים שזוהו. אם עולות שאלות במהלך הביקורת והתיקונים, לעובד יש זכות לבקש הסברים מהעובדים האחראים לכך.

זכויות אחרות

יש לו הזכות להורות לעובדים להתחיל בהיערכות לביקורת חיצונית, להציע להנהלה הצעות סבירות שמטרתן לשנות את מערכת הבקרה בחברה. בנוסף, הוא עשוי להציע לשנות את מדיניות הניהול בחברה.

תאור התפקיד של המבקר הפנימי מניח שזכותו להתמצא במסמכים הקשורים ישירות לפעילותו, לרבות הנחיות, רשימת חובות, קריטריונים להערכת יעילות עבודתו ועוד. כמו כן, הוא יכול להגיש לעיון הרשויות הצעות לאמצעים המאפשרים לו להפוך את מילוי תפקידו למושלמת יותר. כמו כן, לעובד הזכות לקבל מההנהלה את מלוא התנאים הטכניים והארגוניים הדרושים לו לעבודתו.

אחריות

העובד אחראי לביצוע לא תקין של תפקידיו שהוטלו עליו על ידי החברה, בהתאם לחקיקה הנוכחית במדינה. ניתן להטיל עליו דין וחשבון על עבירות מנהליות, עבודה ופליליות שבוצעו במהלךמילוי חובותיהם. וגם בגין גרימת נזק מהותי לחברה לפי החקיקה הנוכחית במדינה. הוא אחראי לחשיפת מידע סודי ולחריגה מסמכותו, וכן לשימוש בהם למטרות אישיות.

Training

לישויות משפטיות וליחידים יש את הזכות לבצע פעולות ביקורת אם יש להם את הרישיון המתאים לכך, מה שנקרא תעודת המבקר הפנימי. על מנת לקבל אותו יש להיות בעלי השכלה משפטית או כלכלית וכן ניסיון בעבודה בתחום הביקורת. בנוסף, תצטרך לעבור בחינות נוספות כדי לקבל את הכישורים הנדרשים. כיום ישנם ארבעה סוגי תעודות. לרוב, מעסיקים מעוניינים במועמדים שקיבלו תעודה בביקורת כללית. אבל יש מקרים שבהם דרושים מומחים ממעגל מצומצם יותר - אלה מבקרי בנקאות, בורסה, ביטוח והשקעות. מבקרים פנימיים עוברים הכשרה במרכזים מיוחדים.

דרישות למועמדים

מעסיקים מאוד מעריכים עובדים שיש להם כישורי תקשורת טובים, מכיוון שהם צריכים לעבוד עם אנשי החברה ולפתור בעיות שלא תמיד ניתן לפתור ללא קונפליקטים. חשוב מאוד שהמועמד לתפקיד יוכל לבטא את מחשבותיו בצורה קוהרנטית הן בעל פה והן בכתב. הרי רק כך הוא יוכל להעביר לצוות מה בדיוק נדרש ממנו, ולדווח לרשויות על המצב הנוכחי ולהעביר מידע חשוב.

עובדצריך להיות מסוגל להגן על נקודת מבטו, כי במסגרת עבודתו הוא יצטרך להוכיח שאדם אחר אשם בבעיה שזיהה, ועליו לתקן אותה. מבקר חסר ביטחון לא סביר שיעמוד בתפקידיו, כי הוא לא יצליח לתפוס עובדים חסרי מצפון, הביקורות והבדיקות שלו לא באמת יובילו לשום דבר, הוא לא יוכל להוכיח לרשויות על ההתאמה של פעולות מסוימות לפתור את המצב הנוכחי.

הוא חייב להיות מסוגל לתכנן את היום שלו בעצמו, כלומר להיות בעל רמה גבוהה של ארגון עצמי, כי ככזה אף אחד לא מפעיל עליו שליטה. על העובד להציב לעצמו משימות ולמלא אותן. מעסיקים בדרך כלל נותנים עדיפות למועמדים בעלי חשיבה אנליטית; ללא קריטריון זה, ספק אם עובד יוכל לבצע את פעילותו המקצועית במלואה.

משימות עובדים

כמו מבקר חיצוני, על מבקר פנימי לערוך ביקורות בלתי תלויות של כל התהליכים במשרד על מנת לנתח ולהעריך אותם. הוא מבטיח כי התיעוד הפנימי והעסקאות הפיננסיות המתבצעות בחברה עומדים בחקיקה הנוכחית במדינה. כמו כן, הוא בודק ומוודא את נכונות הדוחות הכספיים והחשבונאיים של החברה. המשימות שלו כוללות הפחתת בזבוז על מסים, ניטור הזמינות והבטיחות של נכסי החברה, עזרה למנהלים ומנהלה בניהול משאבי אנוש.

מסקנה

התוצאה של ביקורת פנימית היא לא רק הכנה לביקורת חיצונית, אלא גםהמלצות: כיצד להגביר את היעילות ולהגביר את עבודת החברה, לארגן בקרת מעקב על הצוות. מתי בדיוק יש צורך לערוך ביקורת, המנכ ל קובע על סמך מחזור החברה, מבנה ניהולי, סוגי פעילויות, מספר משאבי אנוש וגורמים נוספים.

אם לחברה יש לפחות ארבע מחלקות ומספר רואי חשבון, אין להכחיש את כדאיות הביקורת הפנימית. זה יעזור להפחית את עלויות החברה בביקורת חיצונית. אם בחברות גדולות עסקינן, אז הן שוכרות לא עובד אחד, אלא מחלקה שלמה בראשות איש המקצוע הזה. בצוות שלו עשויים להיות מגוון מומחים מיוחדים, בהתאם לעבודה שהם צריכים לבצע. הודות לעובד כזה, התפוקה של כל העובדים האחרים עולה, הרווחים גדלים.