מלאי וחשבונאות שלהם

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

כל ארגון חייב לקחת בחשבון פריטי מלאי שהם חלק מההון החוזר של המיזם. בדרך כלל הם נועדו לספק או להשתתף בתהליך הייצור לתקופה של לא יותר ממחזור אחד, ולאחר מכן הם כלולים במלואם או בחלקם במחיר הסחורה.

חשבונאות מלאי מתחילה במסמכי פשרה שהתקבלו מספקי מוצרים לגבי תשלום עבור חומרי גלם או חומרים על בסיס הסכם דו-צדדי שנחתם קודם לכן. כך, מפעל הרוכש מקבל סט מסוים של מסמכים נלווים המחייבים להעביר את סכום הכסף המצוין בהם לחשבון הספק. מסמכים כאלה כוללים חשבוניות, הזמנות-בקשות תשלום, שטרות מטען וכן הלאה. כל פריטי המלאי וכל תנועה שלהם חייבים לבוא לידי ביטוי בחשבונאות, כלומר, קבלתם וסילוקם נרשמים בספרים מיוחדים. כל הדפים של כל ספרחשבונאות חייבת להיות ממוספרת, מאושרת על ידי חותמת המיזם. לעתים קרובות הם מאוחסנים בכספת של רואה החשבון הראשי, ולאחר השימוש הם מאוחסנים לארכיון למשך חמש שנים לפחות.

מחסן החומרים גם שומר רישום של כל הסחורה הנכנסת והיוצאת. במקרה זה, המחסנאי מחויב לשמור את כל התיעוד העיקרי, לבצע את הרישומים הדרושים במסמכי העבודה שלו, ולאחר מכן להעביר את הראשוני למחלקת הנהלת החשבונות. ככלל, העברת התיעוד למחלקת הנהלת החשבונות מתבצעת בתוך התקופה שנקבעה על ידי המיזם, אך לפחות פעם בשבוע. נכסי מלאי מטופלים בחשבון "חומרים", וקבלתם באה לידי ביטוי בחיוב, ובסילוק - באשראי. אם מיזם רוכש סחורות וחומרים, אזי סכום דומה בא לידי ביטוי בזיכוי בחשבון "התנחלויות עם חשבונות" (בעת תשלום מזומן בקופה או העברת כספים בהעברה בנקאית). אם הם מיוצרים הודות לחווה בת משלהם, אז חשבון ייצור העזר משמש להלוואה.

ככלל, פריטי מלאי מונפקים ממחסן לשימוש בחווה או להשתתפות בתהליך הייצור. ברוב המקרים, מחיקת סחורות וחומרים מהמחסן מרמזת על תנועה תוך-מפעלית של חומרים. במקרה זה, נעשה שימוש בצורות מאוחדות סטנדרטיות של מסמכים, למשל, רשימות בחירה, כרטיסי גדר, כרטיסי חיתוך. בנוסף, הנפקת כלחומרי גלם מיוצרים רק במגבלה שנקבעה במדיניות החשבונאית. אם השחרור נדרש מעבר למגבלה זו, אזי המחסנאי יכול ליישם אותו רק על בסיס אישור של המנהל, המהנדס או אדם מורשה אחר.

כל המפעלים מבצעים באופן קבוע מלאי של מלאי. היא מתבצעת על ידי ועדה שהוקמה במיוחד למטרה זו על בסיס צו מתאים חתום על ידי הראש. המלאי כרוך בחישוב מחדש של כל החומרים הקיימים במחסן, חלק אחר חלק, והתאמה בין הנתונים המתקבלים לנתונים הזמינים במסמכים.