תיאור תפקיד של קופאית: חובות ודרישות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

בשנים האחרונות מקצוע הקופאי השתנה משמעותית בעקבות התפתחות טכנולוגיות הרשת והכלכלה כולה. כעת הוא מומחה פיננסי שמנהל את עתודות המזומנים של המיזם. הוא עוסק לא רק בקבלת והנפקת כסף, אלא גם מעביר ניירות ערך, מעבד כרטיסי פלסטיק בנקאיים. בחלק מהחברות יש צורך להתעסק גם בכסף אלקטרוני. לעתים קרובות מאוד, מומחים אלו משלבים מספר מקצועות בו-זמנית, ומבצעים תפקידים נוספים.

דרישות לקופאית

מעסיקים מאוד מעריכים מועמדים שיכולים להפיץ את תשומת הלב שלהם ולהתרכז. מכיוון שעבודה זו קשורה לתקשורת עם אנשים, העובד חייב להיות ידידותי, חברותי וגם בעל סובלנות טובה ללחץ.

בנוסף לאיכויות אישיות, עובדים נדרשים לעתים קרובות להיות מסוגלים להשתמש במחשב אישי ובתוכנה מיוחדתבִּטָחוֹן. על העובדים להיות מסוגלים לבצע עסקאות מזומן, לשמור על התיעוד הדרוש. כמו כן, יש דגש על ניסיון בעבודה. בחלק מהחברות, העובדים נדרשים בנוסף לדעת אנגלית ובעלי השכלה מיוחדת.

הוראות כלליות

המומחה המתקבל לתפקיד זה הוא מבצע טכני. כדי לקבל עבודה זו, על המבקש להשלים השכלה מקצועית ראשונית או תיכונית כללית. במקרה השני, העובד יצטרך לעבור הכשרה מיוחדת.

ברוב המקרים, מעסיקים אינם דורשים ניסיון בעבודה. מנהל החברה או ראש המחלקה בה מועסקת הקופאית יכולים לקבל או לפטר עובד מהתפקיד.

Knowledge

תיאור התפקיד של קופאי מניח שעל העובד להיות בעל ידע מסוים, ללמוד את כל התיעוד הניהולי של הארגון המתייחס לפעילותו ולהיות בקיא בצורות של תיעוד בנקאות וקופה. עליו לדעת בבירור את הכללים הנוגעים לעבודה עם מזומנים וניירות ערך, לרבות קבלתם, הנפקתם, האחסון והחשבונאות.

מתיאור התפקיד של קופאי משתמע שהוא יודע כיצד עורך תיעוד קבלות והוצאות, אילו גבולות נקבעים למזומן בקופה בחברה. העובד מחויב להבין כיצד להבטיח את בטיחות ערכי החברה, כיצד לנהל פנקס קופה ולערוך תיעוד חשבונאי. בנוסף, בשלוהידע צריך לכלול את הכללים לשימוש בטכנולוגיית מחשב ומחשב אישי. עליו להכיר את יסודות חקיקת העבודה, את התקנון הפנימי של החברה, את תקנת ההגנה והארגון בעבודה.

פונקציות

תפקידי הקופאית כוללים ביצוע פעולות הקשורות לקבלה, חשבונאות ואחסון של משאבים כספיים ונכסים יקרי ערך. עליו לפקח על בטיחותם על פי כל הכללים הנלקחים בחשבון בארגון. בנוסף, העובד עוסק בניירת וקבלת מזומנים וניירות ערך, אותם הוא משלם לעובדים כמשכורות ובונוסים.

הוא גם משלם הוצאות נסיעות והוצאות אחרות של החברה, מנהל פנקס קופה, שמתמלא על בסיס כספים נכנסים ויוצאים, התאמה בין היתרה האמיתית של הסכום לנתונים מהרישומים החשבונאיים. הקופאית רושמת ברשימה שטרות שנשפכו ומעבירה אותם לרשויות מיוחדות על מנת להחליפם.

אחריות

תפקידיו של קופאי כוללים העברת כספים לאספנים, ניהול רישומי מזומנים, עליו לטפל בזהירות בערכים המופקדים עליו ולמלא אחר כל הכללים כדי להגן ולשמור על נכסי החברה מפני פולשים. כמו כן, העובד מודיע מיד להנהלתו על כל נסיבות העלולות לאיים על שלומם של הערכים שהופקדו בשירותו.

חשוב מאוד שהעובד יביןכי בשום פנים ואופן אין לחשוף פרטים חשובים על עבודתו בהתאם להנחיות הבטיחות של הקופאי. מידע חסוי הוא מידע על אחסנת כספים, מתי והיכן הם נשלחים, באילו נסיבות הם יועברו, אופן פעולת האבטחה של החברה, אזעקות ואילו הזמנות מקבל העובד בקופה. בנוסף, תפקידו של העובד הוא לבצע משימות בודדות מהנהלה גבוהה יותר.

זכויות

ההנחיה להגנה על העבודה לקופאית מניחה שבכניסה לתפקיד זה, לעובד יש זכויות מסוימות. הוא יכול להכיר את ההחלטות של מבני ניהול גבוהים יותר המשפיעות ישירות על פעילותו.

יש לו גם את הזכות להציע לממונים לבצע עבודה שתסייע להפוך את פעילותו ליעילה ומושלמת יותר. העובד בעצמו או מטעם הממונה עליו רשאי לבקש מידע ומסמכים מעובדי מחלקות אחרות, אם הדבר נדרש לצורך מילוי תפקידו. כמו כן, יש לו הזכות לדרוש מהממונים עליו להעניק לו סיוע ישיר במילוי החובות שהוטלו עליו או שהוטלו עליו.

אחריות

תיאור התפקיד של הקופאי מצביע על כך שעובד יכול לשאת באחריות על פי החוקים הנוכחיים של המדינה אם הוא מבצע את עבודתו בצורה לא נכונה או אינו מציית לכללי החברה. הוא יכול להימשך גם אם הוא הפר את חוק העבודה, המנהל או הפליליקוד במהלך ביצוע תפקידם.

הוא יישא באחריות על חשיפת מידע סודי והפרת סודות מסחריים. הוא ייענש אם ייגרם לחברה נזק מהותי באשמתו, בהתאם לחוקים הקיימים בחוק העבודה. הוא גם אחראי לבטיחות הערכים שהופקדו בידו. העובד אחראי גם לחרוג מיכולתו ולשימוש במעמדו למטרות אישיות.

מסקנה

לעיל הוראה טיפוסית לקופאית, הכוללת את עיקרי ותפקידיו של עובד. אך ניתן לשנות את תוכנו בהתאם לגודל החברה ואיזה תפקידים על העובד לבצע לרווחת החברה, לדברי ההנהלה. לקופאי יש אחריות גדולה, עליו לעשות את עבודתו בזהירות רבה, להתמצא ברישומים פיננסיים ולנהל נכון את נכסי החברה.

ברוב הארגונים המודרניים, קופאיות עוסקות לא רק במזומן ובניירות ערך, אלא גם בכרטיסי בנק מפלסטיק, ולפעמים אפילו בארנקים אלקטרוניים. לכן, על עובד להיות בעל ידע וכישורים מסוימים על מנת לבצע באופן איכותי את התפקידים שנקבעו בתיאור התפקיד של הקופאי.