אשראי וחיוב הם הבסיס לחשבונאות

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

חיוב ואשראי הם שני תנאים ספציפיים לתפקיד של רואה חשבון. יתרה מכך, לימודי מדעי החשבונאות רק מתחילים בהסבר על היסודות של כניסה כפולה. חיוב הוא העמודה משמאל והקרדיט מימין. בהתחלה זה נראה מאוד פשוט, אבל במציאות מתברר שזה הרבה יותר מסובך. מקורס הנהלת חשבונות באוניברסיטה, סטודנטים בדרך כלל זוכרים רק שחיובים הם חובות שיוחזרו אלינו בקרוב.

עם זאת, בחיים האמיתיים, מסתבר שיש חשבונות פסיביים שבהם הכל בא לידי ביטוי בדיוק ההפך. ועוד לא התחלנו לדבר על חשבונות אקטיביים-פאסיביים. לכן, לא ניתן לומר חד משמעית שהלוואה היא חוב המפעל שלנו לשותפים.

אם אנחנו מתכוונים לחשבונות פעילים לחלוטין, אז כאשר משקפים עליהם עסקאות, זכויות הקניין של המיזם או העלויות שלו נרשמות בצד שמאל. לגבי חשבונות פסיביים, הנה החיובהכנסות או עלויות של העסק. לכן, אין טעם לדבר על החיוב והזיכוי של עסקה בנפרד מהחשבון המיידי שהעסקה משפיעה עליו.

אם הסכום בצד ימין של המאזן גדול יותר מאשר בצד שמאל, אז במקרה של חשבונות אקטיביים-פאסיביים ופעילים, המשמעות היא שערך הרכוש של הארגון יורד. מאידך, יתרת אשראי בחשבון פסיבי אפשרית רק עם הגדלת הרכוש או החוב של המיזם לצדדים הנגדיים שלו.

בוא נסתכל על משמעות המושגים החשבונאיים האלה בדוגמה כללית, המובנת אפילו להדיוט פשוט. תארו לעצמכם שהמעבר מהאשראי לחיוב הוא המסע שלכם מנקודה אחת לאחרת. נניח שאספנו 5 ליטר מים מבאר. במקרה זה, הדלי הוא חיוב. הלוואה היא באר, שנפח המים בה ירד ב-5 ליטר.

תנאים חשבונאיים אחרים קלים מספיק להבנה. יתרת הפתיחה היא יתרת הכספים בחשבון ספציפי בתחילת תקופת הדיווח (שנה, חודש, רבעון), והיתרה הסופית היא בסוף תקופה זו. חלק מהחוקרים מעניקים למונחים אלה שמות אחרים: "יתרה נכנסת" ו"יתרה יוצאת".

לבסוף, אני רוצה לספר סיפור על רואה חשבון צעיר שהצליח להגיע להצלחה בחיים. הסיפור הזה הפך לבדיחה מקצועית היום. אז, בוגר אחד המוסדות הכלכליים הגבוהים קיבל עבודה במשרד רואי חשבון. התברר שהוא טובמומחה, והעסק שלו עלו במהירות במעלה הגבעה. אבל הייתה לו גם מוזרות אחת שאף אחד מעמיתיו לא הצליח להבין. בכל יום כשהגיע לעבודה, הוא פתח את המגירה העליונה של שולחנו והסתכל לשם לפני שהתחיל לענייניו היומיומיים. שנה אחר שנה חלפה, והוא הפך לחשב הראשי, קיבל משרד משלו, אך הוא לא סירב להרגל להתחיל כך את יום העבודה. עמיתים סקרנים רבים ניסו לראות מה יש בקופסה, אבל היא תמיד הייתה נעולה. ואז רואה החשבון שלנו פרש, ואז, כשפתחו את מגירת השולחן העליונה, גילו עמיתים שיש עליה פתק אחד, שעליו כתוב באותיות גדולות: "קרדיט - מימין, דביט - משמאל".