Unified State Automated System (EGAIS) "חשבון עצים ועסקאות איתו". פורטל אינטרנט EGAIS

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

מנגנונים לאינטראקציה בין עסקים ורשויות בפדרציה הרוסית משתפרים בהדרגה - כולל בהיבט של שימוש בערוצי תקשורת מקוונים בין גופים עסקיים ורשויות רגולטוריות. לפיכך, ברוסיה מערכות מידע EGAIS מוצגות באופן פעיל, וביניהן התשתית, המשקפת עסקאות עם עצים. מהי הספציפיות שלו? איך עסקים משתמשים במערכת זו?

מה EGAIS פועלת ברוסיה?

בואו נבחן תחילה את המטרה של EGAIS, מהי EGAIS ובאילו זנים ניתן לייצג את התשתית המתאימה.

למעשה, 3 מערכות מסוג זה פועלות כעת ברוסיה.

ראשית, זוהי מערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת, שלוקחת בחשבון את התחלופה של מוצרים אלכוהוליים. בו, גופים עסקיים משקפים מידע על רכישת אלכוהול.

שנית, ישנה חשבונאות EGAIS הנחשבת עבור עצים ועסקאות איתו. היא נחוצה בלצורך הודעה לרשויות הממשלתיות על כמויות העצים המועברות מגוף כלכלי אחד לאחר. כמו כן, במקרים הקבועים בחוק, EGAIS זה משמש את הרשויות ברמות שונות.

שלישי, יש את ה-EGAIS, שמתעד פריטי לבוש העשויים מפרווה. מערכת זו צפויה לשמש יצרנים, יבואנים, ובמקרים מסוימים - מוכרים של מוצרים רלוונטיים.

במקרה זה, אנו מתעניינים כיצד מתבצעת הנהלת חשבונות עבור עצים ועסקאות איתו באמצעות EGAIS מיוחד.

בואו נלמד את המנגנון הזה.

חשבונאות עצים ב-EGAIS: פעולות עסקיות בסיסיות

EGAIS חשבונאות עץ (מערכת מידע אוטומטית של המדינה המאוחדת לחשבונאות עצים ועסקאות איתה) משמשת מאז 2015 בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית. אילו עסקאות עסקיות נרשמות בו?

בהתאם לנורמות שאומצו על ידי הרשויות, יחסים משפטיים המעורבים ישויות משפטיות ויזמים בודדים, שנושא עסקאות עם עצים בשלב היצוא מהיער, כפופים לרישום ב-Uified State Automated מערכת מידע. בהתאם להבהרות הרשויות המוסמכות, חשבונאות עצים צריכה להתבצע על ידי גורם כלכלי פעם אחת בלבד - עד להוצאתו מהיער. לאחר מכן, השימוש ב-EGAIS אינו צפוי. אבל חשבונאות עץ בהתאם לנורמות משפטיות אחרות, כמו גם תקנים פנימיים תאגידיים,עשוי להתבצע גם מאוחר יותר.

השתתפות ישירה ביישום ההליך החשבונאי לעסקאות עצים צריכה להתבצע על ידי מפעלים האחראים על ההגנה, ההגנה והרבייה של יערות. במקרים הקבועים בחוק, EGAIS משמש גם על ידי רשויות מדינה או עירוניות.

למה אנחנו צריכים EGAIS לעסקאות עצים?

מטרת מערכת חשבונאות העץ EGAIS היא ליצור מסד נתונים של יחסים משפטיים ומסמכים שנאספו בתהליך יישומם, המאפשרים לך לקבוע כיצד עסקאות עץ חוקיות.

מתוכנן להפעיל שליטה על קציר מינים יקרי ערך במיוחד, כגון אלון, אשור ואפר, באופן פעיל במיוחד. מידע מ-Unified State Automated Information System יכול לשמש את הרשויות האחראיות לדיכוי הפרות בתחום עסקאות עצים ולהגיב להן.

המערכת האוטומטית הנחשבת משמשת לא רק לרישום יחסים משפטיים, שנושאם מכירת עצים, אלא גם לביצוע עבודות אנליטיות על מנת לבנות מדיניות כלכלית במגזרי המשק המאופיינים. לפי הסכמים דומים אלה בין גופים עסקיים.

EGAIS עבור עסקאות עצים: סנקציות אפשריות

ניתן לציין שבשנת 2016 נכנסו לתוקף מספר תיקונים לקוד היער של רוסיה, כמו גם לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, לפיהם אי השימוש ב-EGAIS עבור חשבונאות עצים ועסקאות עםהיא יכולה להפוך לבסיס להבאת ישות כלכלית לאחריות מנהלית. אנחנו מדברים על העונשים שנקבעו באמנות. 8.28.1 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית עבור פקידים, יזמים בודדים וישויות משפטיות. הבה נלמד ביתר פירוט אילו סנקציות ניתן להחיל על גופים כלכליים בגין אי שימוש במערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת והפרות אחרות במונחים של דיווח על עסקאות עצים.

עונשים על אי שימוש ב-EGAIS

אם ישות כלכלית לא תשתמש בתשתית EGAIS במקרים הקבועים בחוק, אזי ניתן להטיל עליה קנס גבוה. אז אם העסק מנוהל על ידי יזם בודד, הקנס המתאים יכול להיות 7-25 אלף רובל. אם המיזם רשום כישות עסקית, הסכום האפשרי של הקנס הוא 100-200 אלף רובל. סנקציות מתאימות עשויות להיות מוטלות על החברה גם אם המידע במערכת ה-Unified State Automated Information מוזן באיחור או אינו נכון.

Rosleskhoz, הסוכנות האחראית על יישום הוראות החקיקה המסדירות את השימוש במערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת בעסקאות עצים, פרסמה מספר הבהרות לגבי השימוש בתשתית הרלוונטית. בואו נלמד את המהות שלהם בהשוואה לנורמות של החקיקה הרגולטורית.

שימוש ב-EGAIS בעסקאות עצים: חובות של חברות

החשבונאות של עץ ועסקאות איתו, המבוצעות באמצעות מערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת, אם תעקבו אחר ההסברים של שירות היערות הפדרלי, כמו גם הוראות קוד היער של הפדרציה הרוסית, מציעה:

• רישום של יחסים משפטיים שנפתחו לא רק בשטח הפדרציה הרוסית, אלא גם בחו"ל - אםעץ אמור להיות מיובא לרוסיה או לייצא לחו"ל;
• לספק למפעיל ה-EGAIS הצהרה לגבי יחסים משפטיים אלה בצורת מסמך המאושר בחתימה אלקטרונית - דרך האינטרנט (לדוגמה, באמצעות "Gosuslugi").

יש להגיש את ההצהרה הנדונה לרשות המוסמכת תוך 5 ימים לאחר כריתת, התאמה או ביטול החוזה למכירת עצים (כולל במתכונת של הסכם יצוא), אך לא יאוחר מ-1. יום לפני תחילת הובלה של עץ גולמי.

חשבונאות עסקאות עצים: התחייבויות ממשלתיות

בהתאם לקוד היער, לא רק חברות פרטיות, אלא גם מבנים ממלכתיים ועירוניים מחויבים לבצע הנהלת חשבונות באמצעות מערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת, אשר:

• אחראי על אספקת שטחי יער לשימוש ישות כלכלית כזו או אחרת;
• יש סמכות לערוך הסכמים למכירת מטעים;
• קבל הצהרות ומסמכי דיווח על השימוש ביערות על ידי נושאים מסוימים של יחסים משפטיים.

גופים אלה נדרשים להגיש מידע למערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת בתוך שלושה ימי עבודה, אשר נוצרו בהתאם להוראות האמנות. 50.6 לקוד היער. הבה נלמד כעת במיוחד את הוראות מקור חוק זה בנוגע להסדרת עסקאות עצים.

Forest Code: רגולציה של עסקאות עצים

אז, לקוד היער של רוסיה ישסעיף נפרד - 50.6 ("חשבונאות EGAIS על עצים ועסקאות עמו"). יש צורך ב-EGAIS, כפי שציינו לעיל, על מנת לרשום עסקאות עסקיות לפני פינוי עצים מהיער (כולל לצורכי יצוא). מערכת זו היא כלי של רשויות פדרליות במונחים של הפעלת סמכויות משפטיות לרישום עסקאות המדוברות. מפעיל ה-EGAIS, בהתאם לקוד היער, הוא מבנה המדינה הרלוונטי ברמת הרשות המבצעת של הממשלה.

ממשלת הפדרציה הרוסית קובעת איזה מידע צריך לכלול חשבונאות של עץ ועסקאות איתו המבוצעות באמצעות מערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת. השימוש במערכת זו על ידי גופים עסקיים או רשויות מסוימות אינו כרוך בתשלום.

המידע המשתקף במערכת היחסים המשפטיים האוטומטיים של המדינה המאוחדת, הנושא שלהן הוא עסקאות עצים, חייב להיות מוגן בהתאם לחקיקה בנושא נתונים אישיים.

בואו נשקול איזה מידע יכול לבוא לידי ביטוי במערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת, בהתאם להוראות קוד היער, ביתר פירוט.

איזה מידע משתקף במערכת המידע האוטומטית של Unified State?

המערכת המדוברת חייבת לכלול מידע:

• על גופים עסקיים העוסקים בקצירת עצים (ההנחה היא, במיוחד, לשקף את שם הישות המשפטית או היזם הפרטי, כתובת, מידע על רישום המדינה של החברה);
• על חוזי חכירת קרקע (על המשתתפים בעסקאות הרלוונטיות, מועד חתימת ההסכם, תקופת תוקפו, נושא, היקף העצים);
• על חוזים שבמסגרתם אמורים רכישה ומכירה של מטעים (באופן כללי, מצוין אותו מידע שנרשם בהסכמים קודמים);
• על חוזים אחרים שנקבעו בהוראות ה-Forest Code;
• על זכותם של אנשים מסוימים להשתמש בחלקות קרקע;
• על רישום הצהרות;
• על דוחות על השימוש ביערות על ידי ישויות כלכליות;
• אודות כרכים, סימון עץ.

במקרים מסוימים, מידע שיוכנס למערכת המידע האוטומטית של המדינה המאוחדת עשוי להיות כלול במערכות מידע אחרות. קוד היער קובע את הליך העברתם ל-EGAIS. בואו נלמד את זה ביתר פירוט.

EGAIS ומערכות מידע אחרות

המשקף חשבונאות עץ ועסקאות איתה, ה-EGAIS יכול להשתמש במידע הכלול במערכות מידע אחרות המשמשות בפדרציה הרוסית. סדר העברתם מתשתית אחת לאחרת נקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. יחד עם זאת, מפעילי מערכות מידע שאינן קשורות ל-EGAIS חייבים, בהתאם להוראות קוד היער, לספק גישה למידע מסוים עבור הרשות המוסמכת העובדת עם EGAIS. התשתית הנבחנת יכולה להחליף נתונים עם מערכות ממלכתיות ועירוניות כאחד.

ניואנסים טכניים של חשבונאות עסקאות

בואו נלמד כעת את הניואנסים הטכניים של פתרון בעיות באמצעות המערכת המדוברת. ציינו לעיל כי העברת הנתונים של עסקאות עצים מתבצעת באמצעות האינטרנט. בפועל, הליך זה יכול להתבצע באמצעות "Gosuslugi" או עםבאמצעות משאב מחלקתי מיוחד - פורטל EGAIS.

הליך השימוש במשאב הראשון זהה בדרך כלל לשליחת רוב המסמכים האחרים לסוכנויות ממשלתיות באופן מקוון. בתורו, לפורטל EGAIS להנהלת חשבונות עבור עסקאות עצים יש מספר תכונות. בוא נלמד אותם.

פורטל EGAIS ככלי תקשורת עבור חברות וסוכנויות ממשלתיות

לפני תחילת העבודה עם המשאב האינטרנטי הרלוונטי, גורם כלכלי חייב להירשם ישירות במערכת EGAIS על מנת ליצור אינטראקציה עם רשויות המדינה המוסמכות. בפועל, אחד המנגנונים הנוחים ביותר ליישום נוהל זה הוא פנייה למחלקה האזורית ליעור. שם יש להגיש בקשה בטופס שנקבע. הוא מציין מידע על הישות העסקית - כמו, בפרט, השם, TIN, מספר PSRN וכן מספר המשתמשים שיפנו לפורטל האינטרנט של EGAIS לצורך התחשבנות עצים ועסקאות איתו.

ברגע שהמומחים של המחלקה יבדקו את המידע שסופק על ידי החברה, יסופקו למבקש פרטי כניסה וסיסמה לשימוש במשאב המתאים. על ידי הפעלתו, ארגונים יוכלו לשלוח מידע על עסקאות עצים למבני שליטה.

ישנה גם אפשרות לרישום עצמי בפורטל המדובר. על מנת לעבור אותו, עם זאת, על החברה להיות רשומה כבר בפנקס הגופים העסקיים של המדינה,עוסקים בעצים. אם זה המקרה, אז כל שעליכם לעשות הוא לבחור בסעיף "הרשמה" בעמוד הראשי של האתר, ולאחר מכן להזין את המידע הנדרש בטופס האלקטרוני.

שימוש בחתימה אלקטרונית

ניואנס חשוב: כדי לשלוח מסמכים למפעיל המערכת המתאימה, עליך להשתמש בחתימה אלקטרונית. בלעדיו, חשבונאות עץ EGAIS לא תעבוד למעשה, שכן שליחת מסמכים במקרה זה תתאפשר רק במצב לא מאובטח, המנוגד לסטנדרטים שנקבעו לגבי הגנה על נתונים המועברים דרך האינטרנט. על מנת להנפיק חתימה אלקטרונית, עליך לפנות ישירות למפעיל EGAIS באמצעות פרטי ההתקשרות המפורסמים בפורטל המתאים.

עזרה ועצות לגבי המערכת: לאן ללכת?

אם ישות כלכלית זקוקה לעזרה ביישום אפשרויות מקוונות מסוימות, הוא יכול לקרוא את המדריך למשתמש של פורטל EGAIS או, למשל, לכתוב לשירות התמיכה באמצעות טופס מקוון מיוחד. בנוסף, יש באתר הרלוונטי לא מעט מסמכים שחברת מסחר בעצים יכולה להגיש בתהליך השימוש במערכת המדוברת.