שנה מנכ"ל: הוראות שלב אחר שלב

2024 מְחַבֵּר: Howard Calhoun | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 10:27

המנהל הכללי הוא הגוף הביצועי היחיד של המיזם, שנבחר ומתמנה על ידי אסיפת המייסדים. סמכויותיו של עובד בדרגה זו משפיעות על כל תחומי המפעל, הן הכלכליות והן הכלכליות. יחד עם זאת, איכות העבודה המבוצעת לא תמיד מתאימה לבעלי החברה או לרמת ותנאי התגמול של המנהל עצמו. בכל אחד מהמקרים הללו, שאלת החלפת המנכ ל לאחר הופכת לשאלה, שנראית כתהליך מסובך, ולעתים קרובות מפחידה את מי שיטפל בנושא הזה.

רגולציה משפטית

התהליך והצורה של החלפת המנהל הכללי בארגון עם צורת בעלות של LLC מוסדרים על ידי הפעולות החוקיות הרגולטוריות הבאות:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
• Law on LLC מיום 8 בפברואר 1998 N 14-FZ.
• FZ מס' 129 "על הליך רישום של ישויות משפטיות ויזמים בודדים" במהדורה האחרונה.
• מכתב של שירות המס הפדרלי של הפדרציה הרוסית על רישום בנוגע למידע על ניהול הארגון.

תקנות אלה קובעות גם את התהליךאינטראקציה עם רשויות המדינה בנושאים של שינוי הנהלת המיזם, כמו גם תהליך פיטורי עובד וגיוס עובד חדש למילוי המשרה.

סיבות להחלטה להחליף מנהיג

כל רשימת הסיבות להגשת בקשה להנחיות לגבי החלפת מנכ ל ניתנת לחלוקה מותנית ל-2 בלוקים:

• החלטה אישית של העובד.
• החלטה על החלפת עובד התקבלה על ידי בעלי עסקים.

ככלל, במקרה הראשון התהליך עובר ללא קשיים והעיקריים הם רק בהכנת תיעוד. באשר להחלטת המייסדים, העובד יכול להגיש תביעות נגד המעסיק אם הוא סבור שזכויותיו נפגעו.

יש לציין בפרוטוקול ישיבת המייסדים את כל הסיבות לפיטוריו של ראש הארגון הנוכחי ולתמוך בעובדות, כדי שכאשר ראש הארגון לשעבר פונה לרשות השופטת, תהיה לארגון הזדמנות לטעון את החלטתה, אפילו לאחר זמן רב.

מקרים שבהם פיטורים מוצדקים:

• העובד ניצל לרעה את תפקידו הרשמי והשתמש בפעילויות המיזם כדי להשיג מטרות אישיות.
• זוהו עובדות של גניבה או מעילה.
• חוסר צמיחה בביצועים הפיננסיים של המיזם ובפיתוחו הכלכלי.
• הפרת החוק, תביעה.
• אי ציותהוראות פנימיות.
• אי התאמה עם התפקיד שנערך.
• נבחר מועמד אחר עם יותר ניסיון או כישורים מקצועיים טובים יותר.
• אחד המייסדים החליט לקחת לידיו את ניהול החברה.

חשוב! ללא קשר לסיבה לשינוי המנהל הכללי ב- LLC, יש לעקוב אחר ההנחיות הניתנות בחוקי הרגולציה והחקיקה של הפדרציה הרוסית. הפרת מסמכים אלו עלולה להוביל לקנסות מנהליים שיוטלו על החברה ולמעצר חשבונות.

אילו מסמכים צריך להנפיק

החלפת ראש ארגון משמעה פיטורי עובד אחד והעסקת אחר במקומו. מה שאומר שבעלי חברות או נציגים מורשים יצטרכו להשלים את חבילת המסמכים הבאה:

• פרוטוקול אסיפת המייסדים על החלפת דירקטור.
• מכתב התפטרות עם סיבה.
• סיום חוזה העבודה עם העובד הנוכחי.
• רשום בספר העבודה ורשום את תאריך הסגירה של ערך זה, תוך ציון הסעיף של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית על סיבת הפיטורין.
• להוציא צו הפטר, יש להקפיד להתייחס להחלטה שעל בסיסה ניתן הצו.

• צור חוזה עבודה עם עובד חדש.
• קבל את ספר העבודה שלו לידיו (לא מתבצעת רישום לפני היציאה לעבודה, כדי שניתן יהיה לבטל את חוזה העבודה במקרה של היעדרות ביום העבודה הראשון).
• קבל מועמדות לעבודה.
• מלא את המסמכים להזנת נתונים לפנקס המדינה על החלפת המנהל הכללי, ניתן למצוא דוגמה באתר של שירות המס הפדרלי.

חשוב! חבילת המסמכים עבור העובד המפוטר חייבת להתגבש במלואה ביום העבודה האחרון שלו, כדי שבהמשך לא יהיו קשיים.

תהליך פיטורי שלב אחר שלב

כדי למנוע טעויות בתהליך, להלן הוראה שלב אחר שלב להחלפת המנהל הכללי בחברת LLC עם תיאור של התהליך כולו. זה יקל מאוד על עבודתם של מייסדי הארגונים בעניין זה.

שלב 1. החלטה של אסיפת המייסדים

בתחילת ההנחיות המפורטות להחלפת מנכ ל יש כינוס אסיפת מייסדים, בה יש לגבש ולחתום את הפרוטוקול המתאים. החלטות מתקבלות ברוב קולות תוך שמירה על מניין חוקי. אם הבעלים של המיזם הוא אחד, אז הכל נקבע על פי החלטתו הבלעדית.

יש לציין את הנתונים הבאים בפרוטוקול:

• הסיבה להחלטה להחליף את המנכ"ל, אם סופקה, תוך ציון הסעיף של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
• מאפייני הליך לפיטורים/קבלת עובדים אלו (פיצויים, תשלום הטבות וכו').
• השם המלא של המנהיג הישן.
• שם מלא ופרטי דרכון של המנהל הכללי החדש של המיזם.

ההחלטה מכילה בהכרח גם את התאריכים שבהם העובד המפוטר משתחרר מתפקידו, והחדש נכנס לתפקידו.

שלב 2. הוצאת הזמנות, סיום וכריתת חוזים, רישום ספרי עבודה

לאחר שהחלטת המייסדים מבוצעת על ידי המסמך המתאים בשירות כוח האדם של הארגון (או מחלקה מורשית אחרת), יש לבצע את המניפולציות הבאות:

• קבל את מכתב ההתפטרות מהמנהל הישן.
• להוציא צו לשחררו מתפקידו ולסיים את חוזה העבודה.
• סגור את הערך בספר העבודה, את תאריך הפיטורים מהתפקיד, את הסעיף של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית והצו שעל בסיסו מתרחשת עובדה זו.

המסמכים שצוינו חתומים על ידי המנהל הנוכחי, שכן הסמכויות יוקצו לעובד אחר לאחר פיטוריו. בספר העבודה יש להחתים את הערך הסוגר על ידי המיזם ולחתום עליו.

חשוב! בעת פיטורי המנהל הוותיק, על מחלקת הנהלת החשבונות של המיזם לבצע הסדר כספי חובה עם העובד, ובאותו היום יש למסור לו את הכספים במזומן בקופת המיזם או הועבר לכרטיס בנק.

עבור עובד שכיר, הליך עיבוד המסמכים הוא כדלקמן:

• מתקבלים בקשה להתקבל למדינה, עותקים של תעודות זהות ו-SNILS וכן ספר עבודה.
• מוציא צו לכניסה לתפקיד.
• חוזה העסקה נחתם.
• ממלאים בקשה בטופס P14001 להגשה נוספת לסוכנויות ממשלתיות.

מסמכים שצוינוחתום על ידי עובד חדש שנשכר.

חשוב! תקופת תחילת סמכויות המנכ ל החדש אינה יכולה לבוא מוקדם יותר מיום המחרת לאחר פיטוריו הסופיים של העובד הקודם. באותו יום, לחברה לא יהיו 2 מנהלים.

הזמנות לפיטורים והעסקת עובד חדש יכולות להשתלב במסמך אחד, ואז זה ישמע כמו פקודה "על החלפת המנכ"ל" של החברה, ויכללו גם תאריכים וגם חישוב של דירקטור ותיק וקבלת המבקש לתפקידו

שלב 3. הכנת מסמכים עבור שירות המס

תוך 3 ימים מתאריך כניסתו לתפקיד, על המנכ"ל החדש להגיש בקשה בטופס P14001 לשירות המס הפדרלי. דוגמה למילוי בעת החלפת מנכ"ל מוצגת להלן.

מסמך זה מאפשר לשירות המס הפדרלי לא לכלול נתונים על ראש הארגון הוותיק ממרשם המדינה ולהוסיף נתונים חדשים. נתוני העובד ממולאים בבקשה מיוחדת "ק", שם מוזנים גם נתוני המנהל המפוטר ועילת השינוי.

כדי ששירות המס הפדרלי יקבל את המסמך שצוין, עליו לקבל אישור נוטריוני; בעת ביקור אצל נוטריון, עליך לספק:

• בקשה בהשלמה עצמית.
• פרוטוקול של אסיפת המייסדים או החלטה יחידה של בעלים אחד.
• אמנת חברה.
• אישור משירות המס עם PSRN.
• תמצית מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות.

שלב 4. הגשת מסמכים למשרד המס

בקשה מאושרת, יחד עם עותק של פרוטוקול אסיפת המייסדים, מוגשת על ידי נציג מורשה של החברה (מנכ ל חדש) לשירות המס הפדרלי. עובד במוסד ממלכתי מחויב להנפיק קבלה המעידה על כך שהניירות שסופקו התקבלו לעבודה. לאחר מסירת הנתונים יבוצעו שינויים בתוך 5 ימי עבודה במרשם הישויות המשפטיות הממלכתיות. אתה יכול לבקש מיד חילוץ חדש ממנו.

שלב 5. הודעת בנק

מרגע החלפת המנהל, הבנק יפסיק לשרת את המיזם עד למתן חבילת המסמכים המלאה לראש הארגון החדש.

נדרשים להגשה לבנק:

• פרוטוקול וסדר מינוי.
• עותקים של הדרכון של אזרח הפדרציה הרוסית או מסמך המחליף אותו.
• חלץ ממרשם המדינה של ישויות משפטיות.
• כרטיסים עם חתימות לדוגמה.

חשוב! הכרטיסים מאושרים על ידי נוטריון כאשר ניתנת חבילה מלאה של מסמכים, באשר לבקשה, בעוד שתמצית מה-USRN כבר מסופקת לראש החדש.

שלב 6. הודעה לצדדים נגדיים

על מנת להבטיח את אבטחת עשיית העסקים, במקרה של שינוי במנכ ל החברה, יש לדאוג ולהודיע לצדדים שכנגד שאין לו יותר זכות לחתום על מסמכים ולחתום חוזים על מטעם החברה. וגם לספק אנשי קשר לתקשורתעם מנהיג חדש.

עדינות ההליך

בזמן החלפת המנהל הכללי ב- LLC, ההוראה המתוארת בחוק החקיקה של המדינה מחמיצה את העברת העניינים הנכונה בין העובד הישן לחדש. במילים אחרות, תהליך זה אינו מוסדר בקפדנות, בעוד שיש כמה עקרונות יסוד שעליהם הוא צריך להיבנות:

• לפני פיטורים, על העובד, על פי מעשה הקבלה וההעברה, להוציא את העברת כל התיקים והסחורה והחומרים לראש החדש או לאחד המייסדים.
• האדם המקבל, בתורו, חייב לבדוק את שלמות הערכים שצוינו במעשה, ואם סוכם, לחתום.
• אם יש חילוקי דעות, יש לבטלם מיד על ידי המנהיג הישן, או להעבירם לארכיון, וחיסולם נדרש בבית המשפט.

חשוב! המנהל המפוטר אחראי להחלטות המתקבלות על ידו במסגרת עבודתו ולהשלכותיהן למשך שנה נוספת ממועד גילוי ההפרות ועלול לשאת באחריות על פי דין, לרבות אחריות פלילית.

החלפת המנהל הכללי של חברת LLC באמצעות הוראות שלב אחר שלב ומסמכים לדוגמה מאושרים על פי חוק היא קלה ולא אמורה לגרום לקשיים עבור המעסיק. יחד עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את המועדים, הכללים להגשת כל המסמכים לגופי המדינה על מנת להימנע מקנסות. כמו כן, אל תתעלם ממילוי נכון ובזמן של כל הטפסים וההזמנות על מנת להגן על העסק מפני התדיינות משפטית.